BEZPIECZNY JEDNOLITY PLIK KONTROLNY. Wszystko, co musisz wiedzieć

Transkrypt

1 BEZPIECZNY JEDNOLITY PLIK KONTROLNY Wszystko, co musisz wiedzieć

2 Prowadzenie firmy wymaga od przedsiębiorcy znajomości nie tylko danej branży, rynkowych trendów i zasad marketingu, ale również aktualnych przepisów. Jednym z najnowszych obowiązków jest tworzenie i przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego.

3 W Polsce jest zarejestrowanych ponad 4 mln firm, jak wynika z anych Głównego Urzędu Statystycznego za rok Aktywną działalność prowadzi ponad 2 mln z nich. 2 mln Firm prowadzi aktywną działalność 4 mln Zarejestrowanych w Polsce firm Niezależnie od branży, w jakiej działa firma, czy jej wielkości, każdy z przedsiębiorców ma lub już wkrótce będzie miał obowiązek generowania i przekazywania organom podatkowym oraz organom kontroli skarbowej tzw. Jednolitego Pliku Kontrolnego (w skrócie JPK).

4 Pierwowzór tego rozwiązania stworzyła w roku 2005 Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD). Zostało ono nazwane SAF-T (Standard Audit File for Tax). Obecnie każdy kraj adaptuje SAF-T do swoich warunków. W Polsce przepisy o JPK weszły w życie 1 lipca 2016 roku. Wcześniej zostały już wprowadzone w Austrii, Belgii, Danii, Holandii, Luxemburgu, Niemczech, Słowenii, Szwecji, Portugalii, Wielkiej Brytanii i na Litwie.

5 Jednolity Plik Kontrolny co to takiego?.csv JPK.xml Jednolity Plik Kontrolny - to dokument komputerowy, wygenerowany w oparciu o dane pochodzące z księgowości. Mogą to być: Ministerstwo Finansów zapowiada rozszerzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego o raporty z kas rejestrujących, paragony oraz księgi i dowody rozliczenia podatku akcyzowego. księgi rachunkowe (JPK_KR), wyciągi bankowe (JPK_WB), stany magazynowe (JPK_MAG), ewidencja zakupów i sprzedaży VAT (JPK_VAT), faktury VAT (JPK_FA), podatkowa księga przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR), ewidencja przychodów (JPK_EWP). Pliki JPK, które można przesłać do Ministerstwa Finansów powinny mieć format.xml. Resort udostępnił podatnikom aplikację, która pozwala przetworzyć plik.csv na.xml. Jednak plik.csv musi być wcześniej przygotowany przez system z danymi źródłowymi. JPK można też dostarczyć do Ministerstwa Finansów na nośniku elektronicznym (np. CD).

6 Jednolity Plik Kontrolny co to takiego? zł Kary za przesłanie wadliwego raportu Niestety, dla wysyłającego plik w formacie XML jest on nieczytelny. Tymczasem przesłanie wadliwego raportu może narazić właściciela firmy na dodatkową kontrolę i konieczność zapłacenia dotkliwej kary, której wysokość może sięgnąć nawet zł. Na szczęście, aby uniknąć błędów w wysłanym JPK, można skorzystać z platformy Sage e-audytor ( która umożliwia sprawdzenie JPK pod względem poprawności raportowanych danych. Podatnik może tam zweryfikować również, czy plik jest prawidłowy i czy zapisy w dokumentach księgowych nie zawierają pomyłek.

7 OBOWIĄZEK PRZESYŁANIA JPK 1/01/2018 mikroprzedsiębiorcy i samozatrudnieni Kogo dotyczy obowiązek JPK? 1/01/2017 1/07/2016 małe i średnie firmy największe przedsiębiorstwa Z danych Głównego Urzędu Statystycznego wynika, że 99% przedsiębiorstw działających na polskim rynku to firmy małe, czyli takie, które zatrudniają mniej niż 50 pracowników, a ich roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro oraz średnie z nie więcej niż 250 pracownikami i obrotem rocznym poniżej 50 mln euro. Najmniej jest wielkich firm, osiągających obroty powyżej 50 mln euro i zatrudniających co najmniej 250 pracowników, a także tzw. mikroprzedsiębiorstw, w których jest zatrudnionych poniżej 10 pracowników, a obroty nie przekraczają 2 mln euro. Ministerstwo Finansów opracowało harmonogram wprowadzania obowiązku przesyłania JPK, zależnie od wielkości firmy. Największe przedsiębiorstwa od 1 lipca 2016 mają obowiązek wysyłania co miesiąc do Ministerstwa Finansów JKP_VAT (Jednolitego Pliku Kontrolnego wygenerowanego na podstawie faktur VAT). Od 1 stycznia 2017 roku obowiązek ten objął również właścicieli małych i średnich firm, zaś mikroprzedsiębiorcy i samozatrudnieni będą musieli wysyłać JPK_VAT od 1 stycznia 2018 roku.

8 1 lipca 2016 Uciążliwy obowiązek czy ułatwienie? 1 lipca 2018 Oprócz JPK_VAT, każdy przedsiębiorca w naszym kraju ma lub wkrótce będzie miał obowiązek przekazywania Ministerstwu Finansów również pozostałych dokumentów księgowych w formie JPK. Największe podmioty gospodarcze muszą to robić już od 1 lipca 2016 roku, pozostałych przepis ten obejmie od 1 lipca 2018 roku. Odbywa się to lub będzie się odbywało w ten sposób, że organ podatkowy wystąpi do podatnika z żądaniem przekazania mu do wglądu ksiąg podatkowych lub ich części oraz dowodów księgowych. Wskaże przy tym rodzaj ksiąg i okres, jakiego one dotyczą, a podatnik będzie zobowiązany spełnić to żądanie, przesyłając odpowiedni plik JPK em lub przekazując dane na elektronicznym nośniku danych. Niespełnienie tego żądania lub przekazanie błędnego pliku JPK będzie narażało go na odpowiedzialność karno-skarbową

9 Uciążliwy obowiązek czy ułatwienie? Ministerstwo Finansów zapewnia przedsiębiorców, że dzięki JPK inspektorzy nie będą musieli osobiście wizytować firmy, co zawsze wiązało się z utrudnieniami w jej funkcjonowaniu. Kontrola w firmie, zamiast trwać kilka dni, potrwa kilka minut, bo tyle potrzeba kontrolerom na weryfikację przesłanych dokumentów elektronicznych. Dodatkowo rozwiązanie to uszczelni nasz system podatkowy, zwiększy wpływy do budżetu i zmniejszy koszty kontroli podatkowej. Chociaż w początkowym okresie obowiązek tworzenia i wysyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego może sprawiać przedsiębiorcom problemy i jawić się jako dodatkowe utrudnienie, to jednak wirtualna kontrola podatkowa ułatwi im w dalszej perspektywie prowadzenie firmy.

10 Bezpieczne rozwiązania Sage Potrzebujesz pomocy we wdrażaniu i obsłudze Jednolitego Pliku Kontrolnego? Skorzystaj z Sage Business Consulting profesjonalne Wejdź do Strefy dla Biznesu i korzystaj z bezpłatnych porad. Sprawdź za darmo czy Twój Jednolity Plik Kontrolny jest poprawny, zanim zrobi to urząd skarbowy Gdy prowadzisz wiele firm, Twoja firma ma wiele oddziałów lub korzystasz z kilku systemów informatycznych musisz scalić swoje dane do JPK. Zyskaj ekspercką wiedzą i umiejętności z zakresu obsługi JPK. Zapisz się na szkolenie w Sage Academy: Masz pytania lub wątpliwości? Zapytaj eksperta. Ogólnopolska Infolinia JPK czynna od 9:00-17: