Kujawsko-Pomorskiego Forum Sekretarzy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Kujawsko-Pomorskiego Forum Sekretarzy"

Patrycja Kozłowska
5 lat temu
Przeglądów:

Szanowni Państwo! Serdecznie zapraszam na spotkanie Kujawsko-Pomorskiego Forum Sekretarzy, które odbędzie się: 19 lutego 2019 r., w Toruniu w godzinach 9.30-14.30, w Centrum Dialogu im.

Frelichowskiego 1 (wjazd na parking od ulicy Gagarina, vis a vis Klubu Od Nova ) Temat spotkania: Funkcjonowanie Rady Gminy oraz Komisji Rady w związku z ustawą o zmianie niektórych ustaw w celu

1 Szanowni Państwo! Serdecznie zapraszam na spotkanie Kujawsko-Pomorskiego Forum Sekretarzy, które odbędzie się: 19 lutego 2019 r., w Toruniu w godzinach , w Centrum Dialogu im. Jana Pawła II, Pl. Frelichowskiego 1 (wjazd na parking od ulicy Gagarina, vis a vis Klubu Od Nova ) Temat spotkania: Funkcjonowanie Rady Gminy oraz Komisji Rady w związku z ustawą o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych oraz nowymi zasadami ochrony danych osobowych ( RODO) Harmonogram 9.30 Powitanie uczestników, rozpoczęcie spotkania Moderatorem części merytorycznej spotkania będzie specjalista z zakresu procedur administracyjnych (KPA), ochrony danych osobowych, informacji publicznej, profesjonalnej obsługi klienta i systemów zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Realizator wielu unijnych programów. Doświadczony wykładowca oraz samorządowiec-praktyk, szkolący od kilku lat pracowników administracji samorządowej i rządowej na terenie całego kraju. Rocznie przeprowadza ok szkoleń, na których przeszkolonych zostaje ok osób. Stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej. 9:45-14:30 Program 1. Nowe zasady funkcjonowania Rady Gminy/ Powiatu w związku z ustawą o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych (budżet obywatelski, jawność głosowań imiennych i podawanie ich do publicznej wiadomości, rozpatrywanie raportu o stanie gminy oraz podejmowanie uchwały w sprawie udzielenia lub nieudzielenia wotum zaufania z tego tytułu, raport o stanie gminy/powiatu i debata o raporcie, konsekwencje nieudzielenia wotum zaufania wójtowi/zarządowi powiatu) 2. Wyłączna właściwość Rady Gminy/ Powiatu - zmiany 3. Zasady głosowań (przypomnienie): zwykła większość głosów a większość bezwzględna, bezwzględna większość ustawowego składu rady, większość kwalifikowana, kworum (przykłady) - popełniane błędy. 1

2 4. Funkcja kontrolna Rady Gminy a rola kontrolna komisji rewizyjnej: jakich informacji i dostępu do jakich dokumentów może żądać komisja rewizyjna podczas przeprowadzania kontroli z uwzględnieniem zasad wprowadzonych przez RODO. Kontrole w jednostkach przetwarzających dane wrażliwe (ośrodki pomocy społecznej, centra pomocy rodzinie) 5. Zasady i tryb rozpatrywania skarg i wniosków oraz petycji, terminy- nowa komisja skarg, wniosków i petycji. Rozpatrywanie przez Radę uchwał skargowych, petycji z uwzględnieniem nowych zasad ochrony danych osobowych wprowadzonych przez RODOustawa o petycjach- wybrane aspekty praktyczne. 6. Jawność działania samorządu w kontekście ustawy o dostępie do informacji publicznej i zasad wprowadzonych przez RODO. 7. Interpelacje i zapytania - jako jeden z punktów obrad sesji ( interpelacja a zapytanie, zapytanie a wniosek, publikacja interpelacji, zapytań i odpowiedzi na nie ) 8. Transmisja obrad Rady. (Prawo do ochrony wizerunku radnego oraz gości na sesjach, komisjach. Czy można nagrywać i publikować obrady zebrania wiejskiego, nowe obowiązki gminy/ powiatu w kontekście RODO) 9. Monitoring gminny/powiatowy - (zmiany w ustawie o samorządzie gminnym/ powiatowym/prawie oświatowym); zasady monitorowania, zasady informowania o monitoringu, prawa osób monitorowanych, nowe obowiązki administratora w kontekście RODO 10. Obowiązki uczestników sesji (radnych, pracowników urzędu, gości) w kontekście konieczności przestrzegania nowych przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) : umiejętność formułowania wypowiedzi na sesjach i komisjach uwzględniająca prawa osób trzecich (prawo do ochrony danych osobowych, prawo do prywatności, dobra osobiste) 11. Przewodniczący rady jako "zwierzchnik służbowy" (Praktyczna realizacja art. 21a ustawy o samorządzie gminnym/ art. 19 ustawy o samorządzie powiatowym) " Przewodniczący rady (...) w związku z realizacją swoich obowiązków może wydawać polecenia służbowe pracownikom urzędu gminy wykonującym zadania organizacyjne, prawne oraz inne zadania związane z funkcjonowaniem rady gminy, komisji i radnych. W tym przypadku przewodniczący rady gminy wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników, o których mowa w zdaniu pierwszym." 12. Współpraca radnych z kadrą kierowniczą i pracownikami Urzędu Gminy. (Praktyczna interpretacja zapisu art.24 ust.2 ustawy o samorządzie gminnym/ art.21 ust.2 ustawy o samorządzie powiatowym) " W wykonywaniu mandatu radnego radny ma prawo, jeżeli nie narusza to dóbr osobistych innych osób, do uzyskiwania informacji i materiałów, wstępu do pomieszczeń, w których znajdują się te informacje i materiały, oraz wglądu w działalność urzędu gminy, a także spółek 2

3 z udziałem gminy, spółek handlowych z udziałem gminnych osób prawnych, gminnych osób prawnych, oraz zakładów, przedsiębiorstw i innych gminnych jednostek organizacyjnych, z zachowaniem przepisów o tajemnicy prawnie chronionej 13. Oświadczenia majątkowe uwagi praktyczne, popełniane błędy. Ok Przerwa obiadowa 14:30 Podsumowanie i zamknięcie spotkania Dla członków Forum udział w spotkaniu jest nieodpłatny w ramach składki kwartalnej. Sekretarzom niezrzeszonym zostaną wystawione faktury za uczestnictwo w spotkaniu. Koszt uczestnictwa dla osób niezrzeszonych wynosi 375 zł. Potwierdzenie obecności na karcie zgłoszenia proszę przesyłać do dnia 14 lutego br. faxem na numer lub mailem na adres: forum@bydgoszcz-frdl.pl Z wyrazami szacunku, Robert Żarkowski Dyrektor Kujawsko-Pomorskiego Biura FRDL 3

4 KARTA ZGŁOSZENIA Kujawsko-Pomorskiego Forum Sekretarzy 19 lutego 2019 r., Toruń Nazwa instytucji zgłaszającej: imię i nazwisko: stanowisko:. telefon:.. . PROSZĘ ZAZNACZYĆ WYBRANA OPCJĘ: uczestnictwo osoby zrzeszonej w Forum uczestnictwo osoby niezrzeszonej w Forum 375 zł Potwierdzenie obecności na karcie zgłoszenia prosimy przesyłać do dnia 14 lutego br. faxem na numer lub mailem na adres: forum@bydgoszcz-frdl.pl DANE DO FAKTURY: Nazwa i adres instytucji zgłaszającej: NIP:... miejscowość:... dn.:...r. podpis... Brak pisemnej rezygnacji z udziału w spotkaniu na minimum dzień przed terminem spowoduje obciążenie Państwa 100% kosztów ogólnych (dotyczy osób niezrzeszonych). 4

5 INFORMACJA dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie uczestnictwa w Kujawsko-Pomorskim Forum Sekretarzy Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) wskazujemy, że: 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43, Warszawa, kontakt mailowy pod adresem: info@bydgoszcz-frdl.pl 2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celach wynikających z funkcjonowania Forum i uczestniczenia w pracach Forum Sekretarzy, w tym informowania o zebraniach w ramach Forum oraz o działalności Forum, na podstawie zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 3. Pana/Pani dane osobowe wskazane w pkt 2 powyżej będą przechowywane przez okres funkcjonowania Forum, bądź do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie w tym celu. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora. 5. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. 6. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: info@bydgoszcz-frdl.pl 7. Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. 8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych, o których mowa w pkt 2 powyżej, jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym lub umownym, ani warunkiem zawarcia umowy, ale jest warunkiem członkostwa w Forum. 9. W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, podanych przeze mnie w deklaracji członkostwa w Forum Sekretarzy, przez Administratora - Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43, Warszawa, w celach wynikających z funkcjonowania Forum i uczestniczenia w pracach Forum, w tym informowania o zebraniach w ramach Forum oraz o działalności Forum. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie wizerunku oraz publikacji mojego wizerunku na stronie www. bydgoszcz-frdl.pl przez Administratora - Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43, Warszawa, w celu dokumentacji i informowania o działalności Forum Sekretarzy Data i podpis... 5

Podobne dokumenty

Kujawsko-Pomorskiego Forum Oświaty Samorządowej

Szanowni Państwo! Serdecznie zapraszamy na spotkanie Kujawsko-Pomorskiego Forum Oświaty Samorządowej, które odbędzie się: 13 listopada 2018 r., w Bydgoszczy, w godzinach 09:45-15.00 w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego