Tabela Ofert na portalu e-wgt zamieszczanie ofert i ogłoszeń, transakcje instrukcja użytkownika

Transkrypt

1 1(7) Tabela Ofert na portalu e-wgt zamieszczanie ofert i ogłoszeń, transakcje instrukcja użytkownika Spis treści 1. Wstęp Czym jest Tabela Ofert Bezpieczne transakcje w Tabeli Ofert Kto może zawierać bezpieczne transakcje w Tabeli Ofert Opis menu Tabeli Ofert Szukaj Grupy (kategorie) towarowe Moje oferty Bieżace Oferty zamknięte Negocjowane Transakcje Lokalizacje Zaznaczyłem Negocjuję Moje dane Moje oferty na stronie Wystawianie ofert lub ogłoszeń Negocjowanie Negocjacje Komunikowanie się Zawarcie transakcji Dostawa towaru i rozliczenie transakcji Dostawa towaru Rozliczenie transakcji

2 2(7) 1. Wstęp 1.1. Czym jest Tabela Ofert Tabela Ofert działajaca na portalu e-wgt jest internetowa platforma przeznaczona do ogłaszania informacji o zamiarze kupna lub sprzedaży towarów, negocjacji ceny i zawierania transakcji. W Tabeli Ofert moga być zamieszczane ogłoszenia i oferty, wyświetlane sa tam także oferty będace zapowiedziami sesji przetargowych. Ogłoszenie zamieszczone w Tabeli Ofert, oznaczone litera O, stanowi informację o chęci kupna lub sprzedaży towaru i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego. Oferta zamieszczona w Tabeli Ofert stanowi oświadczenie woli oferenta o chęci sprzedaży lub nabycia towaru i stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego. Oferty z możliwościa zawarcia bezpiecznych. transakcji sa oznaczane litera T. Oferta będaca zapowiedzia przetargu oznaczona jest logo e-wgt Bezpieczne transakcje w Tabeli Ofert Portal e-wgt udostępnia bezpieczny mechanizm zawierania transakcji w ramach Tabeli Ofert, w której obok zwykłych ogłoszeń, możliwe jest zamieszczanie ofert handlowych w rozumieniu przepisów prawa. Większość warunków oferty handlowej może być negocjowana poprzez terminal użytkownika lub w dowolny inny sposób. Każda oferta przewiduje przedpłatę za towar wnoszona na konto WGT S.A. Sprzedajacy wydaje towar po otrzymaniu informacji o wpłynięciu środków na konto WGT S.A. Po wykonaniu dostawy, WGT S.A. przelewa stosowne środki na konto Sprzedajacego Kto może zawierać bezpieczne transakcje w Tabeli Ofert Wszyscy Członkowie platformy e-wgt otrzymuja prawo do zamieszczania ofert handlowych i zawierania transakcji bez konieczności dodatkowej rejestracji. Użytkownicy Tabeli Ofert, których poprawność rejestracji zostanie zweryfikowana przez administratora Tabeli Ofert, staja sie Uczestnikami Obrotu Tabeli Ofert. Weryfikacja odbywa się na prośbę użytkownika droga telefoniczna lub za pomoca formularza zamieszczonego na portalu e-wgt. Dotychczasowi użytkownicy Tabeli Ofert oraz nowi, którzy przejda wyłacz- nie internetowy proces rejestracji nadal moga zamieszczać ogłoszenia nie bę- dace oferta handlowa w świetle prawa oraz maja pełny dostęp do informacji zawartych w Tabel Ofert.

3 3(7) 2. Opis menu Tabeli Ofert Menu Tabeli Ofert podzielone jest na dwie części. W lewej części terminala znajduje się menu pionowe z zakładkami, które umożliwiaja dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji. W centralnej części terminala rozwijana jest zawartość poszczególnych zakładek. Zakładki ułożone sa w następujacej kolejności: Szukaj, Moje oferty, Zaznaczyłem, Negocjuję, Moje dane, Moje oferty na stronie Szukaj Używajac tej funkcji można wyszukać ofertę na podstawie ściśle sprecyzowanych kryteriów. Ostatnie oferty wyświetlane sa ostatnio dodane oferty: 10, 20 lub 30 ostatnich. Przeszukiwanie oferty sortowanie sa pod względem: towaru, województwa oraz ceny netto. Szukaj wg wystawcy wyszukiwane sa oferty zamieszczone przez danego wystawcę. Wyszukiwanie odbywa się na podstawie nazwy wystawcy lub jej fragmentu Grupy (kategorie) towarowe Kolejnymi pozycjami menu pionowego sa zakładki odnoszace się do wybranej kategorii towarowej. Po kliknięciu wybranej grupy towarowej wyświetlaja się zawarte w niej ogłoszenia lub oferty. W zależności od kategorii moga istnieć podkategorie, które widoczne sa w menu poziomym nad wyświetlanymi ofertami. Ułatwiaja one przeszukiwanie, zawężajac liczbę wyświetlanych ogłoszeń lub ofert do tych interesujacych użytkownika. Klikajac na konkretnej ofercie (ogłoszeniu) użytkownik ma dostęp do szczegółowych informacji. Dane wystawcy widoczne sa jedynie dla zarejestrowanych użytkowników Moje oferty Zakładka ta dotyczy własnych ofert lub ogłoszeń użytkownika Po wejściu do zakładki dostępne jest menu poziome: Bieżace, Zakończone, Negocjowane, Transakcje, Lokalizacje Bieżace Widoczne sa wszystkie aktualne wystawione przez użytkownika oferty i ogłoszenia. Po kliknięciu na wybrana ofertę lub ogłoszenie widoczne sa szczegóły wraz z funkcjami: Zmień funkcja zmień pozwala na dowolna zmianę szczegółów oferty, modyfikacji nie podlega jedynie nazwa towaru i typ oferty (kupno sprzedaż),

4 4(7) Zakończ użycie tej funkcji spowoduje natychmiastowe usunięcie oferty lub ogłoszenia z Tabeli Ofert Oferty zamknięte W ramach ofert zamkniętych widoczne sa nieaktualne oferty wystawione wcześniej przez użytkownika. Sa to oferty, których czas ważności już się skończył, zostały usunięte ub zakończyły się transakcja. Po kliknięciu w wybrana pozycję widoczne sa szczegóły wraz z historia negocjacji. Dostępna jest również funkcja Wystaw ponownie, która ułatwia ponowne wystawienie danej oferty lub ogłoszenia Negocjowane Użytkownik widzi wystawione przez siebie oferty lub ogłoszenia, które sa negocjowane z nim przez innych zainteresowanych użytkowników Tabeli Ofert Transakcje Widoczne sa wszystkie zawarte przez użytkownika transakcje kupna - sprzedaży. Po kliknięciu w archiwalna transakcję, ukazuje się jej szczegółowa specyfikacja, wraz z możliwościa wydrukowania Lokalizacje Widoczne sa wszystkie zdefiniowane przez użytkownika lokalizacje towaru lub miejsca dostawy. Za pomoca funkcji usuń lub wstaw można usunać istniejacy już w systemie magazyn lub dodać nowy, wraz z jego specyfikacja. Wystawianie nowej oferty lub ogłoszenia należy poprzedzić zdefiniowaniem magazynu Zaznaczyłem W zakładce zaznaczone znajduja się ogłoszenia lub oferty zaznaczone wcześniej przez użytkownika Zaznaczenie oferty (ogłoszenia) jest możliwe dzięki funkcji dodaj do zaznaczonych. Każda zaznaczona ofertę (ogłoszenie) można usunać z zakładki zaznaczone poprzez użycie funkcji usuń z zaznaczonych Obie funkcje sa dostępne w szczegółach danej oferty (ogłoszenia) Negocjuję W tej zakładce zamieszczone sa wszystkie oferty lub ogłoszenia, które użytkownik negocjuje z ich wystawcami.

5 5(7) 2.6. Moje dane W tej zakładce widoczne sa dane użytkownika takie jak adres, telefon, , itp. Istnieje możliwość dołaczenia do każdej oferty reklamy płatnej zgodnie z przedstawionym cennikiem Moje oferty na stronie Opis kodu, który należy umieścić na własnej stronie WWW tak aby wzbogacić ja o listę swoich własnych ofert wystawionych w Tabeli Ofert. 3. Wystawianie ofert lub ogłoszeń Aby wystawić ofertę lub ogłoszenie należy użyć funkcji dodaj ofertę/ogłoszenie. Po rozwinięciu okienka użytkownik może wybrać opcję bezpieczna transakcja. Wybranie tej opcji powoduje, że w Tabeli Ofert zmieszczona zostanie oferta handlowa. W rozwiniętym formularzu należy dokładnie sprecyzować szczegóły oferty przez określenie takich parametrów jak: towar, typ oferty, poczatek, koniec, lokalizację (należy wybrać z listy zdefiniowanych wcześniej magazynów), parametrem niezmiennym jest przedpłata za towar wnoszona na konto giełdy. Po wypełnieniu formularza użytkownik przechodzi dalej. W kolejnym oknie formularza należy wpisać dane, które sa różne w zależności od oferowanego towaru. Pola oznaczone gwiazdka sa polami obowiazkowymi. W momencie, gdy wszystkie niezbędne dane zostana zamieszczone, użytkownik wystawia ofertę korzystajac z funkcji Wstaw. Od tego momentu oferta lub ogłoszenie widoczna jest w Tabeli Ofert na portalu e-wgt. 4. Negocjowanie 4.1. Negocjacje Negocjacje moga być prowadzone z wykorzystaniem dowolnych środków komunikacji. System informatyczny Tabeli Ofert na portalu e-wgt umożliwia kontaktowanie się uczestników za pomoca komunikatora tekstowego oraz poczty elektronicznej w celu wynegocjowania ostatecznych warunków oferty przed jej akceptacja Komunikowanie się Obie strony transakcji moga porozumiewać się za pośrednictwem komunikatora tekstowego. Do komunikacji używane jest pole wiadomość dla wystawcy w zakładce Wiadomości widocznej po kliknięciu w ofertę. Każde pytanie i każda odpowiedź widoczna będzie w polu, negocjuję. Natomiast

6 6(7) po lewej stronie widoczne będa dane negocjujacego, pole negocjujacy. Każdorazowe użycie komunikatora będzie potwierdzone stosownym em przychodzacym na adres użytkownika podany w procesie rejestracji. 5. Zawarcie transakcji Aby zawrzeć transakcję należy najpierw złożyć własna ofertę wystawcy używajac przycisku Złóż ofertę wystawcy doprecyzowujac ewentualnie dodatkowe parametry towaru lub inne warunki zawarcia transakcji. Wystawca oferty jest informowany o pojawieniu się oferty negocjacyjnej i może ja albo zaakceptować albo dalej modyfikować parametry w celu dojścia do porozumienia z negocjujacym. Zawarcie transakcji następuje po kliknięciu przycisku Zawrzyj transakcję i dodatkowym potwierdzeniu wszystkich warunków. Zawarcie transakcji jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy kupujacym a sprzedajacym! (szczegóły na ten temat znajduja się w Regulaminie Tabeli Ofert, dostępnym na stronie 6. Dostawa towaru i rozliczenie transakcji 6.1. Dostawa towaru Procedura dostawy rozpoczyna się z inicjatywy kupujacego, który dokonuje wpłaty na poczet zapłaty za towar na rachunek rozliczeniowy WGT S.A. Tytuł przelewu winien zawierać numer umowy. WGT S.A. informuje sprzedajacego oraz kupujacego o fakcie wpłynięcia środków wraz z informacja, której umowy dotyczy wpłata. Jeśli kwota wpłacona przez kupujacego na rachunek bankowy e-wgt jest niższa od wartości towaru, liczonego według ceny brutto, będacego przedmiotem dostawy, sprzedajacy winien wydać taka ilość towaru, jaka odpowiada wartości wpłaty. Odbiór ilościowy oraz jakościowy towaru następuje w momencie wydania towaru przez sprzedajacego. Sprzedajacy winien przekazać WGT S.A. kopię prawidłowo wystawionych dokumentów wydania towaru oraz innych dokumentów zwiazanych z realizacja umowy, jeśli umowa tego wymaga. Na podstawie dowodów wydania towaru WGT S.A. obciaża kwota wartości wydanego towaru konto kupujacego i przelewa tę kwotę na wskazany rachunek bankowy sprzedajacego. Transakcje uznaje się za zrealizowana po wydaniu nie mniej niż 95% zakupionego i odebranego towaru.

7 7(7) 6.2. Rozliczenie transakcji WGT S.A. wprowadza dane transakcji do systemu rozliczeń bezpośrednio po zawarciu transakcji przez strony. Środki pieniężne wpłacone przez kupuj a- cego księgowane sa na jego koncie. Wpłaty tytułem przedpłaty za zakupiony towar winny w tytule przelewu zawierać numer umowy nadany przez system transakcyjny oraz kod nadany uczestnikowi rozliczeń przez system Tabeli Ofert lub IGT. Wypłaty należności z tytułu wykonanych dostaw realizowane sa w następnym dniu roboczym po dniu przekazania przez sprzedajacego dokumentów wydania oraz innych wymaganych dokumentów, jeśli przewiduja to warunki transakcji. Wypłaty realizowane sa wyłacznie droga przelewu bankowego na rachunek wskazany przez sprzedajacego. WGT S.A. wstrzymuje przekazanie sprzedajacemu należności za wydany towar w przypadku wpłynięcia reklamacji do czasu jej rozstrzygnięcia na podstawie Regulaminu Rynku.