Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku"

Transkrypt

1 Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku 1) w zakresie organizowania ochrony informacji niejawnych: a) zapewnienie właściwej rejestracji, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, b) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego odpowiednio do poziomu zagrożeń w celu uniemożliwienia osobom nieuprawnionym dostępu do takich informacji, c) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych, e) szacowanie ryzyka dla informacji niejawnych w celu doboru właściwych środków bezpieczeństwa dla tych informacji, f) zapewnienie ochrony dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej osobom nieuprawnionym, poprzez: wydzielenie stref ochronnych, wyposażenie stref ochronnych w system kontroli wejść i wyjść, określenie uprawnień do przebywania w strefach ochronnych, stosowanie wyposażenia i urządzeń służących ochronie informacji niejawnych, którym przyznano certyfikaty; 2) w zakresie trybu i sposobu postępowania z dokumentami niejawnymi: a) przetwarzanie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne, tajne, poufne i zastrzeżone z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz Kancelarii Tajnej, b) prowadzenie papierowych kancelaryjnych urządzeń ewidencyjnych oraz rejestrowanie dokumentów i materiałów niejawnych, c) udostępnianie informacji niejawnych upoważnionym pracownikom Urzędu oraz egzekwowanie ich zwrotu, d) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym obiegiem informacji niejawnych w Urzędzie,

2 e) prowadzenie kontroli w zakresie trybu i sposobu postępowania z dokumentami oznaczonymi klauzulą zastrzeżone w komórkach organizacyjnych Urzędu, f) kontrola przestrzegania właściwego sposobu oznaczania dokumentów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli, kontrola prowadzenia przez komórki organizacyjne przeglądu posiadanych i wytworzonych informacji niejawnych, kontrola rejestrowania oraz wysyłania dokumentów niejawnych zawierających informacje niejawne w Kancelarii Tajnej i w Urzędzie, g) nadawanie i odbieranie przesyłek niejawnych z Poczty Specjalnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; h) prowadzenie przeglądu wytworzonych i posiadanych dokumentów niejawnych (nie rzadziej niż raz na 5 lat) w Kancelarii Tajnej Urzędu w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony, i) przygotowanie ostatecznie załatwionych dokumentów oznaczonych klauzulą tajne, poufne i zastrzeżone do przechowania w Kancelarii Tajnej Urzędu w sposób określony ustawą o ochronie informacji niejawnych, j) przeprowadzenie przez Pełnomocnika Wojewody ds. Ochrony Informacji Niejawnych rocznej kontroli Kancelarii Tajnej Urzędu; 3) w zakresie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych: a) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie oraz albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, b) prowadzenie aktualnego wykazu osób zajmujących stanowiska kierowników i zastępców kierowników administracji zespolonej w województwie (z wyłączeniem PSP i KWP), którzy posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, c) kompletowanie dokumentów do przeprowadzania poszerzonego postępowania sprawdzającego przez ABW lub SKW w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne i tajne,

3 d) na pisemne polecenie Wojewody, kompletowanie dokumentów i przeprowadzanie zwykłego postępowania sprawdzającego przez Pełnomocnika Wojewody ds. Ochrony Informacji Niejawnych, w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, e) przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do wydania przez Wojewodę, uprawnionym pracownikom Urzędu, upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, f) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników Urzędu mających dostęp do informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, g) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, h) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, zgodnie z przepisami w tym zakresie; 4) w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne: a) wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem ciągłości pracy Systemów Teleinformatycznych przez Inspektora BTI i Administratora STI, b) opracowywanie i aktualizowanie analizy ryzyka dla bezpieczeństwa informacji niejawnych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych, c) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji bezpieczeństwa (Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa, Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne, d) przygotowanie komputerowych stanowisk pracy służących do przetwarzania informacji niejawnych, zgodnie z zaleceniami Departamentu Bezpieczeństwa Teleinformatycznego ABW i dokumentacją bezpieczeństwa, e) prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemów teleinformatycznych oraz wykazu osób upoważnionych do pracy przy komputerowych stanowiskach pracy, f) nadawanie uprawnień dostępu do systemów teleinformatycznych przeszkolonym użytkownikom,

4 g) kontrola przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji systemu teleinformatycznego oraz szczególnych wymagań bezpieczeństwa przez użytkowników systemu, h) nadzór i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemów teleinformatycznych z dokumentacją bezpieczeństwa teleinformatycznego; 5) w zakresie obowiązku analizy danych zawartych w oświadczeniach majątkowych: a) opracowywanie i aktualizowanie wykazu pracowników Urzędu (na podstawie ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne) zobowiązanych do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym do Dyrektora Generalnego Urzędu, b) opracowywanie i aktualizowanie wykazu osób (na podstawie ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne) zobowiązanych do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym do Wojewody (kierownicy i zastępcy kierowników administracji zespolonej w województwie - z wyłączeniem komendantów PSP i KWP), c) sporządzanie zaktualizowanego wykazu osób pełniących funkcje w organach samorządu terytorialnego, zobowiązanych do składania Wojewodzie oświadczeń majątkowych wraz z kopią zeznania o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT) za rok poprzedni i jego korektą, d) prowadzenie dokumentacji i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym pracowników administracji rządowej, zgodnie z przepisami w tym zakresie, e) przechowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania oświadczeń majątkowych wójtów (burmistrzów, prezydentów miast), starostów, marszałka województwa, przewodniczących rady gminy, rady powiatu oraz sejmiku województwa, f) przekazywanie wójtom (burmistrzom, prezydentom miast), starostom oraz marszałkowi województwa kopii oświadczeń majątkowych w celu udostępnienia ich w Biuletynie Informacji Publicznej, g) przekazywanie kopii oświadczeń majątkowych przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego urzędom skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby składającej oświadczenie, h) dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych poprzez porównanie treść analizowanego oświadczenia majątkowego oraz załączonej kopii zeznania

5 o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT) z treścią uprzednio złożonych oświadczeń majątkowych oraz dołączonymi do nich kopiami zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT), i) przekazywanie informacji radzie gminy, radzie powiatu oraz sejmikowi województwa o osobach, które nie złożyły oświadczenia majątkowego lub złożyły je po terminie, nieprawidłowościach stwierdzonych w analizowanych oświadczeniach majątkowych wraz z ich opisem i wskazaniem osób, które złożyły nieprawidłowe oświadczenia oraz działaniach podjętych w związku z nieprawidłowościami stwierdzonymi w analizowanych oświadczeniach majątkowych, j) występowanie do dyrektora urzędu kontroli skarbowej właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby składającej oświadczenie z wnioskiem o kontrolę oświadczenia majątkowego, w przypadku podejrzenia, że osoba składająca oświadczenie majątkowe podała w nim nieprawdę lub zataiła prawdę, k) wnoszenie odwołań do Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej; 6) w zakresie obowiązków wynikających z ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów: a) rejestrowanie i przekazywanie do Biura Lustracyjnego Instytutu Pamięci Narodowej oświadczeń lustracyjnych oraz informacji o złożeniu oświadczeń lustracyjnych Wojewodzie w podziale na osoby pełniące funkcje publiczne, w rozumieniu ustawy lustracyjnej, b) stała współpraca z Instytutem Pamięci Narodowej wynikająca z ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa oraz treści tych dokumentów, c) archiwizacja wytworzonych dokumentów; 7) opracowywanie kwartalnych sprawozdań Wojewodzie z wykonywanych zadań Zespołu oraz o stanie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie; 8) stała współpraca z Delegaturą Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Gdańsku w zakresie organizacji ochrony informacji niejawnych w Urzędzie.