ZAPYTANIE OFERTOWE. ZAMAWIAJĄCY Zespół Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych, ul. Szkolna 7, Sromowce Wyżne

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Znak: ZPO SN /2014 ZAMAWIAJĄCY Zespół Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych, ul. Szkolna 7, Sromowce Wyżne PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przewóz 50 uczniów wraz z opiekunami (min. 1 w autobusie) na trasie Sromowce Wyżne- Sromowce Niżne- Sromowce Wyżne od pierwszego do ostatniego dnia nauki w roku szkolnym 2014/2015 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZADANIA Przewozy odbywać się będą w dni nauki w Zespole Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych w godzinach ustalonych przez Dyrektora ZPO w Sromowcach Niżnych. ZAKRES DZIAŁANIA 1 dzień przewozu obejmuje: dowóz uczniów do Gimnazjum w Sromowcach Niżnych w godzinach rannych- 1 kurs odwóz uczniów ze szkoły do Sromowiec Wyżnych w godzinach popołudniowych- 2 kursy zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc siedzących dla uczniów i ich opiekunów w trakcie przewozu zapewnienie bezpiecznych warunków przejazdu (w szczególności stanu technicznego pojazdów i odpowiednio wyszkolonych kierowców). Dowóz odbywać się będzie z przystanków i na trasie wyznaczonej przez Dyrektora ZPO w Sromowcach Niżnych. WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają: doświadczenie w zakresie przewozu osób w okresie ostatnich trzech lat (lata ) środki transportu o wymaganym standardzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie zamówienia wszelkie istotne i zgodne z prawem uprawnienia do wykonania zamówionej usługi wpis do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówioną usługą, pracowników z kwalifikacjami niezbędnymi do wykonania zamówienia KRYTERIA OCENY Całkowita cena oferty 100 % Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena za 1 dzień przewozu. Wygrywa oferta najniższa cenowo i spełniająca w/w warunki. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania

2 umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Na etapie składania oferty dla potwierdzenia wymagań aplikujący przedłoży: informację potwierdzającą doświadczenie w zakresie przewozu osób w okresie ostatnich trzech lat (lata ) zał. nr 2, dwa listy referencyjne (dotyczy firm, które dotychczas nie współpracowały ze szkołą) wykaz środków transportu o wymaganym standardzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie zamówienia- zał. nr 3, oświadczenie o zastępczych środkach transportu- zał. nr 4, aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówioną usługą, (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), wykaz pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówionej usługi wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnymi do wykonania zamówienia- zał. nr 5, Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy: dowody posiadania ubezpieczenia OC i NW na wszystkie pojazdy przewidziane do wykonania usługi, dowody rejestracyjne pojazdów (poświadczona kserokopia), zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym (poświadczona kserokopia), dokumenty stwierdzające, że osoby odpowiedzialne za realizację zamówionej usługi posiadają wymagane uprawnienia (poświadczona kserokopia). TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę cenową według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 wraz z innymi załącznikami należy złożyć do 18 sierpnia 2014 r. do godz w sekretariacie Zespołu Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych, ul. Szkolna 7. Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Otwarcia kopert, oceny ofert oraz wyboru wykonawcy/wykonawców do dalszych negocjacji szczegółowych warunków wykonywania usługi (w tym również obniżenia ceny), dokona komisja powołana przez Dyrektora Zespołu w terminie do 22 sierpnia 2014 r.. INFORMACJE DODATKOWE Powyższe zapytanie ofertowe jest wewnętrzną formą rozeznania rynku w zakresie cen towarów i usług, obowiązującą w ZPO w Sromowcach Niżnych. Dyrektor ZPO w Sromowcach Niżnych zastrzega sobie prawo odwołania zapytania ofertowego bez podawania przyczyny. Sromowce Niżne, 10 lipca 2014 r.

3 Załącznik nr 1 - formularz oferty OFERTA. (miejscowość, data) Dane Oferenta: Nazwa:... Adres... Nr tel... Adres ... Odpowiadając na zapytanie ofertowe Wasz znak: ZPO SN. 26-7/2014 na przewóz 50 uczniów Gminnego Publicznego Gimnazjum w Sromowcach Niżnych wraz z opiekunami (min. 1 w autobusie) na trasie Sromowce Wyżne- Sromowce Niżne- Sromowce Wyżne od pierwszego do ostatniego dnia nauki w roku szkolnym 2014/ Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego Wasz znak: ZPO SN. 26-7/2014 w terminie od pierwszego do ostatniego dnia nauki w roku szkolnym 2014/2015, na następujących warunkach: a) Koszt jednego dnia przewozu w rozumieniu niniejszego zamówienia wynosi.... złotych brutto (słownie:. ) Cena netto Podatek VAT- 8% Cena brutto 2. Oświadczam, iż: 1.Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia Wasz znak: ZPO SN. 26-7/2014 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zobowiązuję się do realizacji zamówienia zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 2. Ww. ceny zawierają wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia. 3. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej w zapytaniu działalności. 4. Posiadam niezbędne zaplecze i doświadczenie do wykonania zamówienia 5. Akceptuję warunki ujęte w zapytaniu ofertowym. 6. Uzyskałem odpowiedzi na wszelkie pytania i wątpliwości związane z powyższym zapytaniem ofertowym. Data i podpis Oferenta

4 Załącznik nr 2 DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE PRZEWOZU OSÓB dla realizacji usługi na przewóz uczniów Gminnego Publicznego Gimnazjum w Sromowcach Niżnych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr telefonu... Nr faxu... Wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat Lp. Rodzaj usługi Całkowita wartość Czas realizacji Nazwa Zamawiającego Data Podpis i pieczęć

5 Załącznik nr 3 WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTU dla realizacji usługi na przewóz uczniów Gminnego Publicznego Gimnazjum w Sromowcach Niżnych Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Nr telefonu... Nr faxu... Wykazać niezbędne środki do realizacji przedmiotu zamówienia. Lp. Środek Transportu (rodzaj, model) Rok produkcji Ilość miejsc Własny lub dzierżawiony Data Podpis i pieczęć

6 Załącznik nr 4... (pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE o zastępczych środkach transportu dla realizacji usługi na przewóz uczniów Gminnego Publicznego Gimnazjum w Sromowcach Niżnych Ja, niżej podpisany... zamieszkały w... przy ulicy... O Ś W I A D C Z A M że w razie awarii własnych posiadanych środków transportu przedstawię transport o podobnym standardzie w całości pokrywany z moich środków pieniężnych, który nie spowoduje zakłóceń przewozu. Miejscowość:... Data:... (podpis i pieczątka przewoźnika)

7 Załącznik nr 5 WYKAZ PRACOWNIKÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ USŁUGI na przewóz uczniów Gminnego Publicznego Gimnazjum w Sromowcach Niżnych Nazwisko i imię Posiadane kwalifikacje (prawo jazdy kat.; uprawnienia nr) Doświadczenia (lata pracy) Data Podpis i pieczęć

8

9