OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Piła: Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Skarbowego w Pile i ich rodzin dziewięciodniowej wycieczki do Chorwacji, finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Pile, ul. Juliusza Kossaka 106, Piła, woj. wielkopolskie tel , faks , us3019@wp.mofnet.gov.pl Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Skarbowego w Pile i ich rodzin dziewięciodniowej wycieczki do Chorwacji, finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dla pracowników Urzędu Skarbowego w Pile i ich rodzin dziewięciodniowej wycieczki do Chorwacji w okresie od 7 do 15 września 2012 r., finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ilość uczestników 45 osób. Planowany program 1

2 wycieczki przewiduje następujące miejsca zwiedzania: Park Narodowy Plitvickie Jeziora, Split, Trogir, Dubrownik, Medugorije, w tym dwa dni czasu wolnego na indywidualne zwiedzanie oraz kąpiele morskie i słoneczne na Riwierze Makarskiej. Wyjazd nastąpi z Piły z parkingu przy ul. Konopnickiej (za Hotelem Gromada), w dniu 7 września 2012 r. w godzinach popołudniowych. Istotne wymagania co do realizacji zamówienia: 1.Czas trwania wycieczki: 9 dni, w przedziale czasowym od dnia 7 września do dnia 15 września 2012 r. 2. Przewidywana liczba uczestników: 45 osób. 3. Transport: Autokar klasy LUX posiadający wszelkie wymagane certyfikaty oraz pełne wyposażenie: lotnicze fotele, klimatyzacja, bar, WC, TV, DVD z minimum 49 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2008 r., obsługiwany przez co najmniej dwóch kierowców. 4. Pilot: Opieka licencjonowanego przewodnika na całej trasie wycieczki, w razie potrzeby przewodnicy lokalni (mówiący w języku polskim) lub usługa w systemie TOUR GUIDE. 5. Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu tj. 6 noclegów w hotelach o standardzie min. 3* z pełnym węzłem sanitarnym ( toaleta, prysznic) w każdym pokoju. Pokoje dwuosobowe z możliwością zamiany na trzyosobowe. Dopuszcza się jednokrotną zmianę miejsca noclegu w czasie trwania wycieczki. 6. Wyżywienie: 6 śniadań w formie bufetu i 6 obiadokolacji. Wykonawca poda cenę jednostkową, przypadającą na uczestnika wycieczki, wieczorku regionalnego (usługa dodatkowo płatna przez chętnych). 7. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna obejmować: opiekę licencjonowanego pilota na całej trasie, usługi przewodnika lokalnego w Dubrowniku i Medugorije (mówiącego w języku polskim) lub usługa w systemie TOUR GUIDE, ubezpieczenie NNW- co najmniej PLN, KL za granicą co najmniej EURO, bagaż min PLN na osobę, wszystkie bilety wstępu do zwiedzanych obiektów ze wskazaniem tych obiektów, autokar z obsługą kierowców, opłaty drogowe i parkingowe, podatek VAT koszty niewymienione z nazwy, a niezbędne do wykonania umowy tj. wszelkie podatki i opłaty, ubezpieczenia itp. 8. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu spełniający wymagania opisane w pkt. 3, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nadmiernego 2

3 (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczki w ciągu 2 godzin od wykrycia usterek. W przypadku niemożności podstawienia autokaru zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt, zapewnić uczestnikom wycieczki posiłek oraz w razie potrzeby nocleg. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania wycieczki. 9. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako podstawę składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania, odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom, określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi hotelarskie Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Organizacja wycieczek II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 9 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 3

4 III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia1997 r. o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz z późn. zm.) oraz ważną koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług (potwierdzonych dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie) polegających na zorganizowaniu wycieczki do Chorwacji (minimum 7 dniowej nie dotyczy koloni, obozów i wczasów) dla grupy zorganizowanej min. 40 osób o wartości nie mniejszej niż 1.000,00 zł brutto na osobę w każdym zamówieniu. Określenie odbiorców usług następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 4

5 Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem minimum jednym autokarem klasy LUX posiadającym wszelkie wymagane certyfikaty oraz pełne wyposażenie: lotnicze fotele, klimatyzacja, bar, WC, TV, DVD z minimum 49 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2008 r. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem: - min. 1 pilotem wycieczek z licencją do oprowadzania wycieczek za granicą oraz posiadającym doświadczenie polegające na pilotowaniu minimum dwóch wycieczek turystycznych po Chorwacji, - min. 2 kierowcami z uprawnieniami i wiedzą na temat trasy przejazdu. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. lub na wartość nie mniejszą niż 2.000,00 zł. na osobę w zakresie pokrycia kosztów powrotu klienta do kraju, w wypadku, gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania zobowiązań umownych. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 5

6 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okre4sie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub s wykonywane należycie wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o 6

7 dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) Inne dokumenty Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 7

8 - Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik Wykonawca do oferty załącza pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5. Znaczenie warunków wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Za każdą dodatkowo wykonaną usługę, potwierdzoną dokumentem, że usługa ta została wykonana należycie, opisaną w Sekcji III. 3.2, ponad minimum określone przez Zamawiającego jako warunek udziału, Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowo 5 punktów. Wykonawcy, którzy spełnią wyłącznie warunki określone w Sekcji III pkt. 1-5 ogłoszenia o zamówieniu i nie wykażą się żadnym dodatkowym doświadczeniem otrzymają 1 punkt. Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie łączna wartość usług wymienionych w wykazie, które spełniają wymogi Zamawiającego. 8

9 IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiany postanowień zawartej umowy zostaną określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia IV. 4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych. IV.4.4.) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 8 maja 2012 r. godzina 11ºº, miejsce: Urząd Skarbowy w Pile, ul. Kossaka 106. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W celu złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach Zamawiający na stronie internetowej w zakładce Przetargi zamieścił Instrukcję dla Wykonawców. 9

10 IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie 10