Zapytanie ofertowe nr 1/2011

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Skarżysko-Kamienna, dnia r. w Skarżysku-Kamiennej ul. Sikorskiego Skarżysku-Kamiennej tel fax sekretariat@mops.skarkam.pl Zapytanie ofertowe nr 1/2011 (dotyczy organizacji wyjazdu integracyjno edukacyjnego do Sandomierza) I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku-Kamiennej ul. Sikorskiego 19, Skarżysko-Kamienna NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 3 wyjazdów integracyjno edukacyjnych do Sandomierza, w ramach projektu Nowe Szanse w MOPS, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Transport uczestników wyjazdu na trasie Skarżysko-Kamienna Sandomierz, Sandomierz Skarżysko-Kamienna, Dwudaniowy posiłek w trakcie wyjazdu dla uczestników, Opieka przewodnika z uprawnieniami i licencją na terenie Sandomierza, Zwiedzanie Bramy Opatowskiej z XIV wieku (taras widokowy), Zwiedzanie Podziemnej Trasy Turystycznej (sandomierskie lochy z XIV wieku), Zwiedzanie Bazyliki Katedralnej z XIV wieku, Zwiedzanie Dziedzińca zamkowego, Zamku, Rynku, Ratusza, Zwiedzanie Wąwozów lessowych Sandomierza, Zwiedzanie Zbrojowni Rycerskiej, Zwiedzanie Domu Długosza, Rejs Statkiem po Wiśle. 3. Kolejność zwiedzania zatwierdza zamawiający po przedstawieniu szczegółowego planu przez Oferenta. Oferent powinien posiadać alternatywny program zwiedzania w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. Całkowity czas zwiedzania to od 6 do 7 godzin. Liczba uczestników: 3 grupy maks. 53 osobowe ( 50 uczestników + 3 osoby z obsługi w cenie) w 3 różnych terminach. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. w trzech różnych terminach. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2011 wraz z wykazem wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/2011. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sikorskiego 19, Skarżysko- Kamienna do dnia do godziny 11:00 wraz z załączoną kserokopią dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej( KRS lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty). W sprawie oferty można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: mops@kis-skarzysko.pl lub faksem na nr: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:15, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej niezwłocznie po wyborze oferty. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena - 50% Oferta z najniższą ceną otrzyma 50 pkt. 2. Doświadczenie - 50% (ilość przeprowadzonych wyjazdów zorganizowanych dla grup pow. 20 osób w okresie od r. do r.) Warunek zostanie uznany za spełniony przy minimum 8 wyjazdach dla min. 20 osób. Punktacja za ilość zorganizowanych wyjazdów obliczona będzie wg wzoru: So P 1 = x 50 Smax gdzie: P 1 uzyskana przez ofertę liczba punktów, 1pkt = 1%

3 So ilość zorganizowanych wyjazdów dla grup powyżej 20 osób w okresie od r. do r. (należy przedstawić wykaz w którym będzie podana data wyjazdu, miejsce oraz informacja o ilości uczestników wyjazdu) oferty ocenianej. Smax największa ilość zorganizowanych wyjazdów w okresie od r. do r. z ofert niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający uzna i wybierze jako najkorzystniejszą, ofertę z najwyższą sumą punktów. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Grażyna Pająk pod numerem telefonu oraz adresem mops@kis-skarzysko.pl. IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2011 Oferta. 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2011 Wykaz wykonanych usług w okresie od roku do roku.

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/ (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1/2011 (dotyczy organizacji wyjazdu integracyjno edukacyjnego do Sandomierza), oferujemy zorganizowanie 3 wycieczek: Nr 1. Opis wycieczki Trzy jednodniowe wyjazdy do Sandomierza Razem: Ilość uczestników wycieczki 150 osób (3 x 50) Cena za 1 uczestnika (zł brutto) Cena wycieczki (zł brutto) Cena wycieczki brutto słownie: Oferowana cena wycieczki powinna być iloczynem ilości uczestników wycieczki i ceny za 1 uczestnika. Podpis i pieczęć Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/ (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) Wykaz wykonanych usług w okresie od roku do roku Podpis i pieczęć Wykonawcy