Umowa Nr./2018 r./..

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik Nr 6.3 do SIWZ Egz. Nr.. Umowa Nr./2018 r./.. ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 SKARBEM PANSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr a. TEL./FAX.:. NIP:.., REGON:... KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną przez:.. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 1. ogólne warunki umowy część III 1. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ usługi prania wodnego (maglowanie i prasowanie) na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO i jednostek wojskowych przydzielonych na jego zaopatrzenie gospodarcze, dalej zwanego jako Przedmiot umowy zgodnie z załącznikami Nr 1 tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową i Nr 2 tj.: Opisem Przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem Nr 3 tj.: Specyfikacją rodzajowowagową, stanowiącymi integralną część Umowy. [Załączniki zostaną przygotowane na etapie zawierania umowy]. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) pranie wodne z maglowaniem, 2) pranie wodne z prasowaniem, w ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do przedmiotowej Umowy. 1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm). 1

2 3. Przedmiot Umowy realizowany będzie w terminie: od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania kwoty, określonej w 2 ust. 2 umowy. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością oraz obowiązującymi przepisami i normami. 2 WARTOŚĆ UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy wynosi:... zł.; Słownie złotych:. 00/100 gr.; Wartość brutto Umowy wynosi:.... zł.; Słownie złotych:..00/100 gr.; Wartość podatku VAT wynosi:. zł.; Słownie złotych:..00/100 gr. 3. Przez cały okres obowiązywania Umowy będą obowiązywały stałe ceny, które nie będą podlegały zmianie. 4. Ceny jednostkowe brutto, wskazane w załączniku nr 1 tj.: Specyfikacji asortymentowo - cenowej obejmują całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy, w tym w szczególności koszt: 1) wykonania Przedmiotu umowy, 2) materiałów i środków pralniczych zużywanych w procesie świadczenia Przedmiotu umowy, 3) opakowania, 4) transportu Przedmiotu umowy do (z) siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, 5) rozładunku i wniesienia Przedmiotu umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Wartość wynagrodzenia miesięcznego WYKONAWCY za zrealizowany Przedmiot umowy ustalana jest poprzez przemnożenie ilości kilogramów, przedmiotów umundurowania i wyekwipowania odebranych przez ZAMAWIAJĄCEGO, przez ceny jednostkowe brutto, o których mowa w ust ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości Przedmiotu umowy (do 20%) z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. WYKONAWCY nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu świadczenia mniejszej ilości Przedmiotu umowy niż określona w Umowie. 7. W przypadku wykorzystania kwoty, określonej w ust. 2, pkt. 2 przed upływem terminu obowiązywania Umowy, określonym w 1 ust. 3 Umowa wygasa. 8. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia WYKONAWCY wyłącznie w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 3 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Termin obowiązywania Umowy od dnia podpisania Umowy do dnia r. Za dzień podpisania Umowy uważa się dzień podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o stanie realizacji Przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji Przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem Umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 4 SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Odbiór i dostawa prania realizowane będą w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, w obiektach wojskowych w Warszawie: 1) Stołówka Wojskowa nr 21 ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa, codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach ; 2

3 2) Stołówka Wojskowa dla Kadry nr 22 ul. 29 Listopada 1, Warszawa, codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach ; 3) Stołówka Wojskowa dla Kadry nr 23 ul. Dymińska 13, Warszawa, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach Odbiór i dostawa przedmiotów do prania WYKONAWCA będzie realizował w każdym drugim dniu roboczym tygodnia. Jeżeli drugi dzień tygodnia będzie dniem ustawowo wolnym od pracy, odbiór WYKONAWCA zrealizuje w pierwszym dniu roboczym po dniu ustawowo wolnym. 3. W przypadku wystąpienia konieczności odebrania dodatkowych ilości prania, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość wezwania WYKONAWCY do odebrania prania we wskazanym przez siebie terminie. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego dnia odbioru i dostawy. O zamianie ustalonego dnia odbioru i dostawy ZAMAWIAJĄCY powiadomi WYKONAWCĘ telefonicznie nie później niż na 1 dzień roboczy przed ustalona datą. 5. Przekazanie przedmiotów do prania będzie realizowane na podstawie Kwitu na przedmioty przyjęte do prania. 6. Odbiór przedmiotów bielizny stołowej objętych Umową oraz ich zwrot po wykonaniu przedmiotu umowy będzie następował transportem WYKONAWCY, w obecności upoważnionych przedstawicieli stron umowy. 5 STANDARDY JAKOŚCIOWE 1. Do prania wodnego WYKONAWCA zobowiązuje się używać urządzeń pralniczych zapewniających wysoką jakość prania. Pranie właściwe WYKONAWCA wykona przy użyciu specjalistycznych środków piorących pozwalających na dezynfekcję przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, oraz wybielaczy zapewniających wysoki standard pranych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania oraz środków wspomagających pranie tzw. środków wykańczających. 2. Środki pralnicze użyte przez WYKONAWCĘ podczas prania powinny być bezpieczne dla użytkowników pranej bielizny stołowej - posiadać atest PZH lub badanie dermatologicznie, oraz powinny chronić prane przedmioty bielizny stołowej, a także usuwać brud tak dalece jak jest to możliwe. Następnym etapem prania jest płukanie, suszenie, prasowanie, maglowanie oraz pakowanie według specyfikacji określonej w załączniku nr Za prawidłowe wykonanie usługi prania wodnego bielizny stołowej, ZAMAWIAJĄCY ustala odebrane od WYKONAWCY przedmioty bielizny stołowej: czyste, pozbawione plam, białe lub w kolorze danej tkaniny bez oznak wyblaknięcia, suche, pozbawione przebarwień, o charakterystycznym zapachu środka piorącego, złożone i pogrupowane - wg ustaleń i wymogów Szefa Służby żywnościowej. 4. Za prawidłowe wykonanie usługi prania wodnego pozostałych przedmiotów, ZAMAWIAJĄCY ustala odebrane od WYKONAWCY przedmioty bielizny stołowej: czyste, pozbawione plam, suche, pozbawione przebarwień, o charakterystycznym zapachu środka piorącego, złożone i pogrupowane - wg ustaleń i wymogów szefa służby żywnościowej 5. Ocena jakości wykonania usługi prania będzie odbywać się w momencie przyjmowania upranych przedmiotów przez magazynierów JW 6021 lub kierownika danej stołówki wojskowej. 6. Przedmioty czyste dostarczane do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO muszą być zapakowane w folię przezroczystą (albo w worki foliowe) chroniące uprane przedmioty przed zabrudzeniem. 7. Pranie, które, nie spełnia, choć jednego z powyższych wymogów jest traktowane jako niewłaściwe realizowanie umowy przez WYKONAWCĘ. 8. Rozliczanie wagi pranych i czyszczonych przedmiotów następuje na podstawie przelicznika wagowego na prane przedmioty, oraz wykaz bielizny stołowej wymagających wyprasowania, wymaglowania po praniu wodnym, prasowania załączniku nr Przedmioty nie ujęte w wykazach rozlicza się na podstawie faktycznej wagi przyjętych przedmiotów do prania i czyszczenia (ważenie w obecności zdającego i przyjmującego). 3

4 10. Sposoby składania, pakowania przedmiotów bielizny stołowej określono w załączniku nr Po podpisaniu umowy, na spotkaniu roboczym w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, Szef służby żywnościowej JW 6021 zaprezentuje w sposób praktyczny WYKONAWCY, sposoby pakowania, składania i dostarczania Przedmiotu umowy. 6 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się świadczyć usługę zgodnie z obowiązującymi zasadami i technologią stosowaną w zakładach pralniczych. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się na pisemny wniosek ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku ogłoszenia mobilizacji, stanów kryzysowych i wojny, do świadczenia usług określonych w Umowie w zwiększonych ilościach, w cenach obowiązujących w danym okresie na rynku. 3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się przyjąć doraźnie w trybie natychmiastowej realizacji tj. do. godzin 2 liczonych od momentu odbioru usługę prania - (do 100 kg bielizny stołowej). 4. W razie nienależytego wykonania usługi prania, WYKONAWCA zobowiązuje się na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO usunąć wady w ciągu 24 h. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się ponosić odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie prania, załadunku, transportu i wyładunku) za przedmioty bielizny stołowej do czasu ich przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. W przypadku zaginięcia lub całkowitego zniszczenia przedmiotu bielizny stołowej WYKONAWCA wypłaci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość zniszczonego (zaginionego) przedmiotu. Wartość szkody określi Komisja powołana przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. W przypadku powstania uszkodzenia przedmiotów bielizny stołowej w toku świadczenia umowy z winy WYKONAWCY, WYKONAWCA pokryje wartość szkody poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wartość szkody określi Komisja powołana przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się nie mieszać przedmiotów ZAMAWIAJĄCEGO z przedmiotami innych użytkowników pralni. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się dokonywać bez dodatkowych kosztów dla ZAMAWIAJĄCEGO segregacji przedmiotów po wypraniu lub czyszczeniu, na nadające się do dalszego użytkowania oraz na nadające się do dalszego użytku po dokonaniu drobnych napraw krawieckich oraz nadmiernie zużyte. 10. WYKONAWCA zobowiązuje się oznakować paczki przedmiotów nie nadających się do dalszego użytku (z rozróżnieniem na przedmioty wymagające napraw krawieckich oraz nie nadające się do dalszego użytku z powodu nadmiernego zużycia). 11. Realizacja dostawy odbędzie się za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie, jakości przedmiotu umowy. 12. Dowóz wypranych przedmiotów bielizny stołowej do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA będzie realizował transportem, który zapewni higienę przewożonych przedmiotów bielizny stołowej - przedmioty brudne nie mogą stykać się z przedmiotami upranymi. 13. WYKONAWCA zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania dostarczanego przedmiotu Umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go ZAMAWIAJĄCEMU w należytym stanie. 14. Odbiór brudnych i dowóz wypranych przedmiotów bielizny stołowej do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA będzie realizował przez swoich przedstawicieli. ZAMAWIAJĄCY nie zezwala, aby czynności te były realizowane przez firmy spedycyjne, kurierskie itp. 15. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia przedmiotu Umowy do czasu ich odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie 4

5 16. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO. 7 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. ZAMAWIAJĄCY złoży reklamację w razie stwierdzenia usterek co do jakości oraz terminu wykonania usługi. 2. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie Umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Reklamację usługi ZAMAWIAJĄCY zgłosi bezpośrednio WYKONAWCY w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi protokół reklamacji wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazany WYKONAWCY w terminie 24 h od daty ujawnienia wady. 4. WYKONAWCA ma obowiązek odebrać wadliwy przedmiot Umowy z miejsca dostawy określonego w 4 ust. 1 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie. 5. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza przedmiotu Umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Usunięcie wad przedmiotu Umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu Przedmiotu umowy w danym miesiącu kalendarzowym, jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. Rozliczenie następować będzie w cyklu miesięcznym. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 4. Na fakturze VAT dostarczonej do ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA wymieni Przedmiot umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu Umowy. 6. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie przedmiotu Umowy wymienionego w załączniku nr 1; 2) posługiwania się nazewnictwem Przedmiotu umowy zawartego w załączniku nr 1; 3) posługiwania się jednostką miary zgodnie z załącznikiem nr 1; 4) nieprzekraczania ilości dostarczanego przedmiotu Umowy. 7. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 9 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 5

6 10 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2 gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 10% wartości Umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy; 3) w wysokości 5% wartości Umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy gdy WYKONAWCA niespełnieni wymagań ZAMAWIAJĄCEGO, określonych w 14 ust. 7. 4) 0,2% wartości Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w jej realizacji, licząc od dnia, o którym mowa w 4 ust. 2 oraz 6 ust. 3 i Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 3. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy, o której mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. Termin płatności noty wynosi 7 dni od jej otrzymania przez WYKONAWCĘ. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy, jeżeli WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od nie przystąpienia przez WYKONAWCĘ do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub od dnia bezskutecznego upływu terminu określonego w wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO do kontynuowania realizacji przedmiotu umowy. 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych warunków Umowy, w tym w szczególności dwukrotnego naruszenia postanowień 4 i Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 12 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. WYKONAWCA zrealizuje Przedmiot umowy samodzielnie/z udziałem Podwykonawców w następującym zakresie.... Dane Podwykonawców:. 2. W przypadku korzystania z Podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego Podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. 6

7 [ 12 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy z Podwykonawcą lub Podwykonawcami, Wykonawca wskaże w 12 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie - części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcy/Podwykonawcom.] 13 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 13 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie Przedmiotu umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO w ust. 3 czynności w zakresie realizacji usługi, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 7

8 3. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności tj.: osoby odpowiedzialne za odbiór i dostarczanie Przedmiotu umowy w zakresie realizacji zamówienia. 4. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zapewniać ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 6. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 10 ust. 1 pkt. 3). 7. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 8

9 9. WYKONAWCA zobowiązuje się do poddania procedurze uzyskania zezwoleń uprawniających do wejścia cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych zgodnie z decyzją MON nr 19/MON z dnia r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w MON (Dz. Urz. MON poz. 18 z 2017 r.) 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji, gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 11. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 12. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.. - tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p.. - tel.: Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca. Załącznik Nr 1 na.str. Specyfikacja asortymentowo cenowa. Załącznik Nr 2 na.str. Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 3 na.str. Specyfikacja rodzajowo wagowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM.. POD WZGLĘDEM PRAWNYM.. POD WZGLĘDEM MERYTORCZNYM.. 9