Umowa Nr./2018/... zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową )

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik nr 5 do SIWZ [ogólne warunki umowy] Umowa Nr./2018/... zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 WYKONAWCĄ: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a.. Tel./Fax.. NIP:.. REGON:. KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) którą reprezentuje:. Sprawa numer: 15/2018/PN/KO Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie przez WYKONAWCĘ materiałów introligatorskich - poligraficznych 1 (dalej zwanego, jako Przedmiot umowy ) zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część Umowy. 2. Dostarczony Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, nie używany, posiadający nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, kompletny oraz wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, zapakowany 1 Załącznik zostanie przygotowany na podstawie oferty wykonawcy na etapie zawierania umowy.

2 w oryginalne opakowania posiadający zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i datą produkcji. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy:.... zł; Słownie:.. /100 gr.; Wartość brutto Umowy:.... zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość podatku VAT:....zł; Słownie:...../100 gr. 3. Ceny zawarte w załączniku nr 1 do Umowy są cenami stałymi obowiązującymi przez cały okres trwania Umowy i nie podlegają zmianom. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie Przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem Przedmiotu umowy (opłaty za transport, załadunek, rozładunek itp.). 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Dostawa Przedmiotu umowy realizowana będzie w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania Umowy. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA jest zobowiązany do udzielenia pisemnej informacji zarówno ZAMAWIAJĄCEMU jak i ODBIORCY o którym mowa 4 ust. 1 o dostawie przedmiotu Umowy min. na 2 dni (robocze) przed planowaną dostawą. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o stanie realizacji Przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji Przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z nieterminowym wykonaniem Umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej niewykonania. 4. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. 4 SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY 1. Miejscem dostawy Przedmiotu umowy w ilościach określonych w załączniku nr 1 do Umowy jest: [dotyczy części I zamówienia]: 1) Drukarnia Wydawnictw Specjalnych, ul. Płk. Kazimierza Leskiego 5, Warszawa, [dotyczy części II zamówienia] 2) Jednostka Wojskowa Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa. 2. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie załadunku, transportu i wyładunku) za Przedmiot umowy do czasu jego przejęcia. 3. Realizacja dostawy odbędzie się za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego do przewozu i zabezpieczonego przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczeniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości Przedmiotu umowy. 4. Podstawą przyjęcia Przedmiotu umowy do magazynu ODBIORCY i ZAMAWIAJĄCEGO będą dostarczone przez WYKONAWCĘ protokoły przyjęcia zawierający ilość i cenę

3 jednostkową. Zaakceptowane i podpisane (bez uwag i zastrzeżeń) będą podstawą do dokonania zapłaty za wystawione faktury. 5. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu Umowy będzie dokonany w miejscu wskazanym 4 ust. 1 z udziałem WYKONAWCY lub jego przedstawiciela oraz odpowiednio pracownika ODBIORCY. 6. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza realizowania Przedmiotu umowy za pośrednictwem firm kurierskich. 7. ZAMAWIAJĄCY wymaga by przedmiot zamówienia pochodził z bieżącej produkcji - maks. 3 m-cy licząc od daty produkcji. 8. Przyjęcie dostawy będzie realizowane w dni robocze, przy czym za dni robocze uznaje się każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, w godz. 8:00-13: WYKONAWCA zobowiązany jest do rozładunku Przedmiotu umowy w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 10. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy i /lub przedstawiciela WYKONAWCY, i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ODBIORCY w czasie realizacji dostawy Przedmiotu umowy. 5 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym Przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony Przedmiot umowy: a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, b) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Na Przedmiot umowy WYKONAWCA udziela gwarancji min... miesięcy 2 licząc od daty dostarczenia Przedmiotu umowy do ODBIORCY. 3. WYKONAWCA gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego Przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne Przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 5. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę zataił. 6. W przypadku stwierdzenia podczas dostawy niezgodności ilościowych lub wad jakościowych oraz niezgodności z Przedmiotem umowy określonym w załączniku nr 1 dostarczonego odpowiednio w pozycjach Przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół, który będzie podpisany przez WYKONAWCĘ (jego przedstawiciela) i przedstawiciela ODBIORCY. 7. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY i ODBIORCA przedstawi listę uwag i zastrzeżeń, WYKONAWCA w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia odbierze wadliwy przedmiot Umowy i dostarczy w pełni sprawny. 8. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza Przedmiotu umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Wymiany egzemplarza Przedmiotu umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 9. W przypadku opóźnienia w usunięciu zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń albo stwierdzenia przy ponownym odbiorze nowych lub tych samych nieprawidłowości, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do żądania kar umownych w przypadkach określonych w Umowie lub odstąpienia od Umowy w całości. 2 zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie

4 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia, nastapi przelewem po dostarczeniu Przedmiotu umowy i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO i ODBIORCĘ, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania kopii faktury na adres: Drukarnia Wydawnictw Specjalnych ul. płk Kazimierza Leskiego 5, Warszawa. 3. Wystawiona faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016r., poz. 710 ze zm.). 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będą protokoły przyjęcia, o których mowa w 4 ust Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w 2 ust. 2, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie Przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem Przedmiotu umowy (opłaty za transport, załadunek, rozładunek itp.). 7. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie Przedmiotu umowy wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy; 2) posługiwania się nazewnictwem Przedmiotu umowy zawartym w załączniku nr 1 do Umowy; 3) posługiwania się jednostkami miary zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy; 4) dostarczenia Przedmiotu umowy, w ilościach zgodnych z załącznikiem nr 1 do Umowy. 8. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 7 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 8 KARY UMOWNE 1. Strony zastrzegają następujące kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, 2) z tytułu odstąpienia od Umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2. 3) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w wysokości: a) 0,1% wartości wadliwego Przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu Przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego Przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wady w terminie, o którym mowa w 5 ust. 7; b) 0,1 % wartości Umowy o której mowa w 2 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji dostawy, począwszy od pierwszego dnia liczonego po ostatnim dniu terminu dostawy, o którym mowa w 3 ust. 1, 2. WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o której mowa w 2 ust Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust. 2.

5 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 5. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potracenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje według własnego wyboru, prawo odstąpienia od Umowy lub prawo jej wypowiedzenia: 1) w razie dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy, za które wysokość naliczonych kar umownych jest wyższa niż 10% wartości brutto Umowy zgodnie z 8 ust. 3; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego Przedmiotu umowy (odstąpienie od części Umowy). 5. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 10 PODWYKONAWCY [Postanowienia 10 Umowy zostaną doprecyzowane na etapie podpisania Umowy] 1. WYKONAWCA zrealizuje Przedmiot umowy samodzielnie/z udziałem podwykonawców w następującym zakresie.. 2. W przypadku korzystania z podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. [ 10 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy WYKONAWCA będzie realizował przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, WYKONAWCA wskaże w 10 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie - części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom.] 11 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 11 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego WYKONAWCY] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie Przedmiotu umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy.

6 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię Umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania Przedmiotu umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (Dz. U r., poz. 459). 2. WYKONAWCA Przedmiotu umowy zobowiązany jest do przedstawienia ODBIORCY wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub Podwykonawcy, realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych ZAMAWIAJĄCEGO i ODBIORCY przed ich planowanym przybyciem 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 4. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ODBIORCA wyznacza: p....- tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p....- tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA upoważnia do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM:

7 p tel.: Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca. Załącznik nr 1 na str. Specyfikacja asortymentowo cenowa /zgodnie z ofertą wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM...