Umowa Nr./2018r./.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ JEDNOSTKA WOJSKOWA NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Egz. Nr.. [Ogólne warunki umowy] Umowa Nr./2018r./.. ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr a NIP:.. REGON:. KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) Tel./Fax/ .:. reprezentowaną przez:.. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa instrumentów muzycznych, akcesoriów oraz sprzętu muzycznego przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU (dalej zwana, jako przedmiot Umowy ) zgodnie z załącznikiem nr 1 tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową, stanowiącym integralną część Umowy. [Załącznik zostanie przygotowany na etapie podpisywania umowy]. 2. Dostarczony przedmiot Umowy musi być fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, nieużywany, dopuszczony do obrotu na rynek Polski (UE), posiadający nienaruszone

2 cechy pierwotnego opakowania, kompletny oraz wolny od wad technicznych i prawnych. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczony asortyment był z bieżącej produkcji. 3. Termin realizacji zamówienia: w terminie.. dni (kalendarzowych) licząc od dnia podpisania Umowy. Dostawa jednorazowa. 4. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania do dnia r. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy:... zł; Słownie:.... /100 gr.; Wartość brutto Umowy:.... zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość podatku VAT:..... zł; Słownie:....../100 gr. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie, w kwocie brutto, o której mowa w ust. 2. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy w tym koszt: 1) wykonania przedmiotu Umowy; 2) opakowania; 3) dostawy, rozładunku i wniesienia przedmiotu Umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. 3 SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY 1. Miejscem dostawy przedmiotu Umowy jest: Dla części 1.1. pozycja od 1 do 64 do magazynu na ul. Żwirki i Wigury 9/13Warszawa, pozycja od do magazynu na ul. Okuniewska 1, Warszawa Wesoła Dla części 1.2. pozycja od do magazynu ul. Żwirki i Wigury 9/13 Warszawa, pozycja od do magazynu na ul. Okuniewska 1, Warszawa Wesoła 2. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie załadunku, transportu i wyładunku) za przedmiot Umowy do czasu jego przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć przedmiot Umowy na koszt własny do miejsca dostawy określonego w ust Realizacja dostawy odbędzie się za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego do przewozu i zabezpieczonego przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie, jakości przedmiotu Umowy. 5. Przekazanie przedmiotu Umowy odbędzie się jednorazowo, na podstawie przedmiotowej Umowy. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć w dniu dostawy wraz z asortymentem faktury( pozycje oraz nazewnictwo muszą być zgodne ze złożoną ofertą)oraz protokoły przyjęcia przekazania sporządzone przez WYKONAWCĘ. 7. Przyjęcie dostawy będzie realizowane w dni robocze, przy czym za dni robocze na potrzeby Umowy, Strony uznają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, w godz Termin dostawy musi być ustalony telefonicznie z osobami wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktu zgodnie z 10 ust Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu Umowy będzie dokonany w miejscu wskazanym w ust. 1 z udziałem WYKONAWCY lub jego przedstawiciela.

3 10. WYKONAWCA zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania dostarczanego przedmiotu Umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go ZAMAWIAJĄCEMU w należytym stanie. 11. WYKONAWCA zobowiązany jest do rozładunku przedmiotu Umowy w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO. 12. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych lub wad jakościowych oraz niezgodności z przedmiotem Umowy określonym w załączniku nr 1.1. do 1.2. dostarczonego przedmiotu Umowy, zostanie sporządzony protokół przyjęcia - przekazania, który będzie podpisany przez WYKONAWCĘ lub jego przedstawiciela i ZAMAWIAJĄCEGO lub jego przedstawiciela /magazyniera/. 13. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY przedstawi listę uwag lub zastrzeżeń, WYKONAWCA w terminie 3 (trzech) dni (roboczych) usunie zastrzeżenia i wady oraz dostarczy w pełni sprawny przedmiot Umowy do ponownego odbioru. 14. W przypadku opóźnienia w usunięciu zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń albo stwierdzenia przy ponownym odbiorze nowych lub tych samych nieprawidłowości, ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY dodatkowy, 3 dniowy (dni robocze) termin na ich usunięcie i przedstawienie przedmiotu Umowy po raz kolejny do odbioru z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w całości. W przypadku odstąpienia ZAMAWIAJĄCY ma prawo zlecić na koszt i ryzyko WYKONAWCY realizację niewykonanej Umowy podmiotowi trzeciemu. Powyższe nie wyłącza uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO do żądania kar umownych lub odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w Umowie. 15. Z chwilą odbioru przedmiotu Umowy, na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzą korzyści oraz ciężary z tym związane oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia. 16. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ZAMAWIAJĄCEGO w czasie realizacji dostawy przedmiotu Umowy. 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie Umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. O stwierdzonej wadzie przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCY zawiadamia WYKONAWCĘ bezpośrednio w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi,,protokół reklamacji wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazany WYKONAWCY w terminie 7 dni (roboczych) od daty ujawnienia wady. 3. WYKONAWCA ma obowiązek odebrać wadliwy przedmiot Umowy z miejsca dostawy określonego w 3 ust. 1 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie, w terminie 3 dni (roboczych) od dnia wysłania zawiadomienia. Wraz z przekazaniem wadliwego egzemplarza przedmiotu Umowy, Strony podpiszą Protokół reklamacji. 4. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza przedmiotu Umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Wymiany egzemplarza przedmiotu Umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 5. WYKONAWCA jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia.

4 6. WYKONAWCA udzieli.. m-cy 1 gwarancji na dostarczony przedmiot Umowy licząc od dnia dostawy przedmiotu Umowy do magazynu. Poprawność realizacji dostawy potwierdzona protokołem przyjęcia przyjęcia. WYKONAWCA gwarantuje przez pełen okres gwarancji sprawne i bezawaryjne działanie przedmiotu Umowy. W przypadku awarii informatycznych nośników danych WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany na nowy. Informatyczny nośnik danych, który uległ awarii pozostaje u ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczony przedmiotu Umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych, posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy oraz gwarantuje przez pełen okres gwarancji sprawne i bezawaryjne działanie przedmiotu Umowy. 8. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana egzemplarza, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wynika z niewłaściwego użytkowania. 9. ZAMAWIAJĄCY może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę zataił. 11. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonym egzemplarzu przedmiotu Umowy WYKONAWCA: 1) rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni (roboczych) licząc od daty jej zgłoszenia, 2) usunie wady w dostarczonym przedmiocie Umowy lub wymieni wadliwy egzemplarz przedmiotu Umowy na nowy w terminie 3 dni (roboczych) licząc od daty uznania reklamacji, 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w ciągu, którego wskutek wad egzemplarza objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać, 4) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwych egzemplarzy przedmiotu Umowy. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń /potwierdzonym protokołem przyjęcia przekazania/ przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 4. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 6 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 1 Zgodnie z ofertą wykonawcy

5 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2 gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 10% wartości, o której mowa w 2 ust. 2 Umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy; 3) 0,2% wartości dostawy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia, o którym mowa w 1 ust. 3 oraz 4 ust. 11 i 3 ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 3. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy o której mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje, według własnego wyboru, prawo odstąpienia od Umowy (w całości lub części) lub prawo jej wypowiedzenia: 1) w razie dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy; 2) w przypadku takiego opóźnienia w wykonaniu Umowy, za które wysokość naliczonych kar umownych jest wyższa niż 10% zgodnie z 7 ust. 3; 3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 4) w przypadku nie dostarczenia kart gwarancyjnych; 5) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; 6) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 6 Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może, według własnego wyboru, odstąpić od Umowy lub ją wypowiedzieć w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust Odstąpienie od Umowy, jak też wypowiedzenie, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).

6 9 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 9 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 10 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) oraz Kodeks cywilny. 2. Na wniosek WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w następującym zakresie: 1) zmianie poszczególnych rzeczy objętych przedmiotem Umowy na inne, lub zmianie producenta (dystrybutora) określonego w Umowie, jeżeli zmiana jest konieczna z uwagi na brak lub wycofanie tej rzeczy z produkcji z zastrzeżeniem, że parametry

7 techniczne, eksploatacyjne i użytkowe będą takie same a cena wskazana w Umowie nie ulegnie zwiększeniu. 3. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga zgody ZAMAWIAJĄCEGO oraz formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 5. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p... - tel.: Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca. Załącznik Nr 1 na str. Specyfikacja asortymentowo cenowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM...