Umowa Nr./2019r./.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021

Transkrypt

1 Załącznik Nr 7 do SIWZ JEDNOSTKA WOJSKOWA NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Egz. Nr. [Ogólne warunki umowy] Umowa Nr./2019r./.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 WYKONAWCĄ: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosława MUSIAŁA a Tel./Fax/ .:.... NIP:.. REGON:.... KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną Sprawa numer: 14/2019/PN/INFR przez:.... Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych 1 (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest usługa odbioru i wywozu odpadów komunalnych oraz nieczystości płynnych komunalno - bytowych w kompleksach administrowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 6021 w Warszawie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO (dalej zwanego, jako przedmiot Umowy ) zgodnie z załącznikiem Nr 1 tj.: Specyfikacją asortymentowo - cenową stanowiącym integralną część Umowy. 2. Termin realizacji Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. 1 Ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986z późn. zm.). 1

2 3. Przedmiot Umowy wykonany będzie sukcesywnie, według składanych zamówień przez ZAMAWIAJĄCEGO. Zlecenia wykonania przedmiotu Umowy zostaną przesłane WYKONAWCY pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem. 4. Czas odbioru i wywozu odpadów komunalnych deklarowany przez WYKONAWCĘ wynosi.. godzin, licząc od chwili przesłania (za pośrednictwem faksu lub ) zapotrzebowania przez ZAMAWIAJĄCEGO [dotyczy części I]. Czas odbioru i wywozu nieczystości płynnych komunalno - bytowych deklarowany przez WYKONAWCĘ wynosi.. godzin, licząc od chwili przesłania (za pośrednictwem faksu lub ) zapotrzebowania przez ZAMAWIAJĄCEGO [dotyczy części II]. 5. Realizacja przedmiotu Umowy objętego niniejszą Umową odbywać się będzie na podstawie rzeczywistych potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO w związku z czym, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy w stosunku do ilości wymienionych w załączniku Nr Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. lub do wyczerpania środków finansowych, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy. Za datę zawarcia Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy:... zł; Słownie:.... /100 gr.; Wartość brutto Umowy: zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość podatku VAT:..... zł; Słownie:...../100 gr. 3. Szczegółowa Specyfikacja cenowa w załączniku Nr 1 do przedmiotowej Umowy. 4. Rozliczenie przedmiotu Umowy odbywać się będzie za faktyczną ilość m 3 odebranych odpadów, a nie za ilość opróżnionych pojemników bądź kontenerów. 5. Przez cały okres realizacji Umowy będą obowiązywały stałe ceny, które nie będą podlegały zmianie. 6. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie, w kwocie brutto, o której mowa w ust. 2. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy w tym: transportu, odbioru i rozładunku, pojemników do gromadzenia odpadów z zastrzeżeniem, opłat środowiskowych, podatków itp. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY, OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 4 terminowo, w sposób sprawny z kompleksów wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO z zachowaniem należytej staranności. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest w szczególności realizować przedmiot Umowy: 1) zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 2) w terminie określonym 1 ust. 3 Umowy, 2) zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska ( Dz. U. z 2018, poz. 799 z późn. zm.), Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2018r. poz. 992 z późn. zm). 3. W ramach zamówienia WYKONAWCA zapewni ZAMAWIAJĄCEMU na zasadzie użyczenia pojemniki na przechowywanie odpadów pokonsumpcyjnych. Użyczone pojemniki muszą być wielokrotnego użytkowania, sprawne technicznie, ze szczególnym uwzględnieniem ich szczelnego zamknięcia. Pojemniki będą wymieniane przy odbiorze (pełne na czyste i zdezynfekowane). 4. Przekazanie odpadów odbywać się będzie na podstawie karty przekazania odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 12 grudnia 2014 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1973). 2

3 5. W przypadku braku możliwości technicznych (np. awarii sprzętu/pojazdu lub braku zamawianego typu kontenera na dany podany dzień odbioru odpadów) WYKONAWCA we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązuje się zapewnić zastępczy transport i ponosi za niego pełną odpowiedzialność. 6. WYKONAWCA realizując przedmiot Umowy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i BHP. 7. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia powstałe w trakcie realizacji przedmiotu Umowy z własnej winy ze zobowiązaniem się do poniesienia kosztów ich usunięcia. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o każdorazowych zmianach w zakresie posiadania wymaganych uprawnień, stanowiących podstawę do realizacji przedmiotu Umowy przy zachowaniu formy pisemnej. 9. WYKONAWCA na minimum 3 dni przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia: 1) listy osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu przedmiotu Umowy; 2) wykaz numerów rejestracyjnych pojazdów biorących udział w wykonywaniu przedmiotu Umowy; (wszelkie zmiany osobowe, sprzętowe na etapie realizacji przedmiotu Umowy należy zgłosić pisemnie ZAMAWIAJĄCEMU). 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 4 Umowy, nastąpi przelewem po wykonaniu Przedmiotu Umowy i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania /każdorazowo/ prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz dokumentów o których mowa w 3 ust. 4 na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 2 ust. 2, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 5 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 6 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w 2 ust. 2 Umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, 2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w 2 ust. 2 Umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od Umowy z przyczyn nieleżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, 3) W przypadku nie dotrzymania przez WYKONAWCĘ terminu wykonania Umowy określonego w 1 ust. 4, zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za każdy 3

4 rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,1% wartości brutto określonej w 2 ust. 2 Umowy, 2. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy, o której mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust. 2. Potrącenie następuje w terminie płatności faktury. 4. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu kar umownych oraz wystawi notę obciążeniową określająca wysokość kary umownej i termin zapłaty noty. Potrącenia ZAMAWIAJĄCY DOKONA w terminie 14 dni gdy WYKONAWCA nie zapłaci noty obciążeniowej.oraz wystawi notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 5. W przypadku, gdy naliczona kara umowna nie będzie mogła być w całości potrącona z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY dochodzić będzie pozostałej kwoty na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 6. Strony ustalają następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 1) w przypadku nie przedstawienia w terminie dowodów, o której mowa w 10 ust. 4 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 0,2 % kwoty określonej w 2 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) w przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku wskazanego 10 ust. 4 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od Umowy i naliczyć dodatkowo karę umowną w wysokości 1% kwoty określonej w 2 ust W przypadku uszkodzenia przez WYKONAWCĘ podczas wykonywania przedmiotu Umowy, np. infrastruktury, wyposażenia lub urządzeń będących własnością ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się do naprawy szkody w pełnym wymiarze poprzez wykonanie naprawy wyposażenia lub dostarczenia nowego, jeśli dojdzie do jego uszkodzenia lub zagubienia podczas wykonywania przedmiotu Umowy. 8. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 8 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. PODWYKONAWCA/Y [Postanowienia 8 Umowy zostaną doprecyzowane na etapie podpisania Umowy] 4

5 1. WYKONAWCA wykona własnymi siłami przedmiot Umowy: /PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących. stanowiących przedmiot Umowy. 2. Dane PODWYKONAWCY: POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 9 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy. 3. Konsorcjum zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 4. Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 6. Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 7. Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 8. Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 10 INNE POSTANOWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących czynności odbioru odpadów w trakcie realizacji przedmiotowej Umowy: 3. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). 5

6 poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 6 ust Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 8. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.., tel.... Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p.., tel Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca; / Załącznik Nr 1 na...str. Specyfikacja asortymentowo cenowa Załącznik Nr 2 na...str. Harmonogram Załącznik Nr 3 na...str. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4 na. str. Protokół odbioru usługi 6

7 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... OD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... 7