Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie. (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ JEDNOSTKA WOJSKOWA NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Egz. Nr.. Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a Tel./Fax/ .:. NIP:.. REGON:. KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną przez:.... Sprawa numer: 76/2018/PN/SZKOL - część I oraz II zamówienia Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ artykułów biurowych (dalej zwanego, jako Przedmiot umowy ) zgodnie z załącznikiem nr 1 tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową 1 stanowiącym integralną część Umowy. Przedmiot umowy powinien być wyrobem fabrycznie nowym, w pierwszym gatunku, nieużywanym, dopuszczonym do obrotu na rynek Polski, kompletnym oraz wolnym od wad technicznych i prawnych, zapakowanym w oryginalne opakowania posiadające 1 załącznik zostanie przygotowany na etapie podpisywania umowy

2 zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem okresu gwarancji. 2. Termin realizacji: 1) zamówienia będą składane w oparciu o bieżące potrzeby 2 ZAMAWIAJĄCEGO. Sukcesywna dostawa w terminie dni 3 roboczych (informacja ta zostanie uzupełniona na etapie przygotowania umowy), od pisemnego zgłoszenia za pośrednictwem faksu lub przez ZAMAWIAJĄCEGO do WYKONAWCY. WYKONAWCA poinformuje o terminie dostawy z minimum 2-dniowym wyprzedzeniem w terminie 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. 3. Dostawy Przedmiotów umowy będą realizowane do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w dni robocze w godzinach , przy czym za dni robocze na potrzeby Umowy, Strony uznają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Termin obowiązywania Umowy: do 90 dni (kalendarzowych) licząc od dnia podpisania Umowy przez Strony. 5. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Wartość Umowy o której mowa w 2 ust. 2, jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla WYKONAWCY dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7. WYKONAWCY nie przysługuje względem ZAMAWIAJĄCEGO roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnej ilości Przedmiotu Umowy. Niezrealizowana część Umowy nie będzie większa niż 10% Umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy:... zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość brutto Umowy:... zł; Słownie:... /100 gr.; 3. Ceny zawarte w załączniku nr 1 do Umowy są cenami stałymi obowiązującymi przez cały okres trwania Umowy, i nie podlegają zmianom. 4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie, w kwocie brutto, o której mowa w ust. 2. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy w tym koszt: 1) wykonania Przedmiotu umowy; 2) opakowania; 3) dostawy Przedmiotu umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO; 4) rozładunku i wniesienia Przedmiotu umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. 3 SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY 1. WYKONAWCA dostarczy Przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko. Adres i miejsce dostawy: magazyny Służby Szkoleniowej, JW. 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa. 2. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie załadunku, transportu i wyładunku) za Przedmiot umowy do czasu jego przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 Przewidywana dostawa sukcesywna w trzech etapach. 3 zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie (uwaga: minimalny wykonania danej partii zamówienia wynosi 3 dni robocze, zaś maksymalny termin 14 dni roboczych licząc od dnia przesłania zlecenia przez Zamawiającego).

3 3. WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć Przedmiot umowy na koszt własny do miejsca dostawy określonego w ust Odbiór ilościowy i jakościowy Przedmiotu umowy będzie dokonany w miejscu wskazanym w ust. 1 z udziałem WYKONAWCY lub jego przedstawiciela. 5. Podstawą przyjęcia Przedmiotu umowy do magazynu będzie protokół przyjęcia - przekazania podpisany przez WYKONAWCĘ oraz kierownika magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do rozładunku Przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia Przedmiotu umowy do czasu jego odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Z chwilą odbioru Przedmiotu umowy, na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzą korzyści oraz ciężary z tym związane oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia. 9. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ZAMAWIAJĄCEGO w czasie realizacji dostawy Przedmiotu Umowy. 10. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych lub wad jakościowych oraz niezgodności z Przedmiotem umowy określonym w załączniku nr 1 dostarczonego przedmiotu umowy, zostanie sporządzony protokół, który będzie podpisany przez WYKONAWCĘ lub jego przedstawiciela i ZAMAWIAJĄCEGO lub jego przedstawiciela. 11. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY przedstawi listę uwag lub zastrzeżeń, WYKONAWCA w terminie 3 (trzech) dni (roboczych) usunie zastrzeżenia i wady oraz dostarczy w pełni sprawny Przedmiot umowy do ponownego odbioru. 12. W przypadku opóźnienia w usunięciu zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń albo stwierdzenia przy ponownym odbiorze nowych lub tych samych nieprawidłowości, ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY dodatkowy, 3 dniowy (dni robocze) termin na ich usunięcie i przedstawienie Przedmiotu umowy po raz kolejny do odbioru z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w całości. W przypadku odstąpienia ZAMAWIAJĄCY ma prawo zlecić na koszt i ryzyko WYKONAWCY realizację niewykonanej Umowy podmiotowi trzeciemu. Powyższe nie wyłącza uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO do żądania kar umownych lub odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w Umowie. 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Na dostarczone przedmioty, WYKONAWCA udzieli gwarancji na okres wynikający z czasu przydatności do użycia poszczególnych Przedmiotów umowy, liczonym od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu przyjęcia - przekazania, jednak nie krócej niż: zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy licząc od dnia dostarczenia Przedmiotu umowy. 2. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony Przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. O stwierdzonej wadzie Przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zawiadamia WYKONAWCĘ bezpośrednio w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi,,protokół reklamacji wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazany WYKONAWCY w terminie 7 dni roboczych od daty ujawnienia wady. 4. WYKONAWCA ma obowiązek odebrać wadliwy Przedmiot umowy z miejsca dostawy określonego w 3 ust. 1 umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie, w terminie 3 dni

4 (roboczych) od dnia wysłania zawiadomienia. Wraz z przekazaniem wadliwego egzemplarza Przedmiotu umowy, Strony podpiszą Protokół reklamacji. 5. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza Przedmiotu umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Wymiany egzemplarza Przedmiotu umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 6. WYKONAWCA jest zobowiązany do dostarczenia Przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu gwarancji w okresie wynikającym z czasu przydatności do użycia poszczególnych Przedmiotów umowy termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. 7. WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczony Przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 1 do umowy. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana egzemplarza, o którym mowa w ust. 6 wynika z niewłaściwego użytkowania. 8. ZAMAWIAJĄCY może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę zataił. 10. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonym egzemplarzu Przedmiotu umowy WYKONAWCA: 1) rozpatrzy reklamację w ciągu 3 dni (roboczych) licząc od daty jej zgłoszenia, 2) usunie wady w dostarczonym Przedmiocie umowy lub wymieni wadliwy egzemplarz przedmiotu Umowy na nowy w terminie 5 dni (roboczych) licząc od daty wysłania zgłoszenia reklamacji, 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w ciągu, którego wskutek wad egzemplarza objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać, 4) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwych egzemplarzy przedmiotu umowy. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po dostarczeniu partii przedmiotu Umowy i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie protokołu przyjęcia - przekazania, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT; 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie Przedmiotu umowy wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy; 2) posługiwania się nazewnictwem Przedmiotu umowy zawartym w załączniku nr 1 do Umowy; 3) posługiwania się jednostkami miary zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy; 4) nieprzekraczania ilości dostarczanego Przedmiotu umowy. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 6 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

5 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, 2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy WYKONAWCA odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO. 3) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 300,00 zł. (trzysta złotych 00/100 gr.) za każdy dzień opóźnienia w dostawie, o której mowa w 1 ust. 2 pkt. 1) oraz w 3 ust. 12 i 4 ust. 10, pkt. 2). 2. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. Termin zapłaty noty wynosi 7 dni od momentu otrzymania jej przez WYKONAWCĘ. 3. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w umowie (art k.c.). 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje, według własnego wyboru, prawo odstąpienia (w terminie do 7 dni) od Umowy (w całości lub części): 1) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust. 2, jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 5 dni roboczych; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 6 Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może, według własnego wyboru, wypowiedzieć Umowę w terminie do 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust Odstąpienie od umowy, jak też wypowiedzenie, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 9 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) [Postanowienie 9 umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania umowy zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy] WYKONAWCA wykona własnymi siłami Przedmiot umowy:. /PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących. stanowiących Przedmiot umowy.

6 10 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 10 umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania umowy zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie Przedmiotu umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania Przedmiotu umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji Przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 11 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (Dz. U r., poz. 1025). 2. WYKONAWCA przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia ODBIORCY wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY, realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych przed ich planowanym przybyciem. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do poddania procedurze uzyskania zezwoleń uprawniających do wejścia cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych zgodnie z decyzją MON nr 19/MON z dnia r. w sprawie organizowania współpracy między narodowej w MON (Dz. Urz. MON poz. 18 z 2017 r.).

7 4. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 5. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w następującym zakresie: zmianie poszczególnych rzeczy objętych Przedmiotem umowy na inne, lub zmianie producenta (dystrybutora) określonego w umowie, jeżeli zmiana jest konieczna z uwagi na brak lub wycofanie tej rzeczy z produkcji z zastrzeżeniem, że parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe będą takie same lub lepsze, a cena wskazana w Umowie nie ulegnie zwiększeniu. 6. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 7. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p....- tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA upoważnia do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM: p tel.: Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego;

8 Egz. Nr 2 Wykonawca. Załącznik Nr 1 na str. Specyfikacja asortymentowo cenowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM...