Umowa Nr./2018 r./..

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik Nr 6.1. do SIWZ Egz. Nr.. ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: Umowa Nr./2018 r./.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 SKARBEM PANSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr a. TEL./FAX.:. NIP:.., REGON:... KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną przez:.. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 1. ogólne warunki umowy część I 1. PRZEDMIOT WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostawa ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ usługi prania wodnego i chemicznego na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO i jednostek wojskowych przydzielonych na jego zaopatrzenie gospodarcze zgodnie z załącznikami Nr 1 tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową i Nr 2 tj.: Opisem Przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem Nr 3 tj.: Specyfikacją rodzajowo-wagową, stanowiącymi integralną część Umowy. [Załączniki zostaną przygotowane na etapie zawierania umowy]. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Pranie wodne z maglowaniem, 2) Pranie wodne z prasowaniem, 3) Pranie chemiczne. W ilościach szczegółowo określonych w załączniku Nr 1 do przedmiotowej Umowy. 3. Przedmiot Umowy realizowany będzie w terminie: od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania kwoty, określonej w 2 ust. 2 umowy. 1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm). 1

2 4. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością oraz obowiązującymi przepisami i normami. 2 WARTOŚĆ UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy wynosi:.. PLN. Słownie złotych:.) Wartość brutto Umowy wynosi:... PLN. Słownie złotych:.) Wartość podatku VAT wynosi:. PLN. Słownie złotych:.) 3. Przez cały okres obowiązywania Umowy będą obowiązywały stałe ceny, które nie będą podlegały zmianie. 4. Ceny jednostkowe brutto, wskazane w załączniku Nr 1 tj.: Specyfikacji asortymentowo - cenowej obejmują całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy, w tym w szczególności koszt: 1) wykonania przedmiotu umowy, 2) materiałów i środków pralniczych zużywanych w procesie świadczenia usługi, 3) opakowania, 4) transportu przedmiotu umowy do (z) siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, 5) rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do magazynu mundurowego ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Wartość wynagrodzenia miesięcznego WYKONAWCY za zrealizowany przedmiot Umowy ustalana jest poprzez przemnożenie ilości kilogramów, przedmiotów umundurowania i wyekwipowania odebranych przez ZAMAWIAJĄCEGO, przez ceny jednostkowe brutto, o których mowa w ust ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przedmiotu Umowy (do 20%) z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. WYKONAWCY nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu świadczenia mniejszej ilości przedmiotu umowy niż określona w Umowie. 7. W przypadku wykorzystania kwoty, określonej w ust. 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy, określonym w 3, Umowa wygasa. 8. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia WYKONAWCY wyłącznie w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 3 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. 2. Za dzień podpisania Umowy uważa się dzień podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o stanie realizacji przedmiotu Umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem Umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 4 SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Odbiór i dostawa prania realizowane będą do n/w obiektów wojskowych w Warszawie: 1) ul. Żwirki i Wigury 9/13; 2) ul. 29 Listopada 1; 3) ul. Gen. Urbanowicza 2. w godzinach , w okresie: od r. do r. 2

3 2. Odbiór przedmiotów do prania WYKONAWCA będzie realizował w każdym drugim dniu roboczym tygodnia, przy czym dostawa wypranych przedmiotów nastąpi najpóźniej w ciągu. dni roboczych od dnia, w którym przedmioty zostały zabrane. 3. W przypadku wystąpienia konieczności odebrania dodatkowych ilości prania, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość wezwania WYKONAWCY do odebrania prania we wskazanym przez siebie terminie. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego dnia odbioru i dostawy. O zamianie ustalonego dnia odbioru i dostawy ZAMAWIAJĄCY powiadomi WYKONAWCĘ telefonicznie nie później niż na 1 dzień roboczy przed ustalona datą. 5. Przekazanie przedmiotów do prania będzie realizowane na podstawie Kwitu na przedmioty przyjęte do prania. 5 STANDARDY JAKOŚCIOWE 1. Do prania wodnego WYKONAWCA zobowiązuje się używać urządzeń pralniczych zapewniających wysoką jakość prania. Pranie właściwe WYKONAWCA wykona przy użyciu specjalistycznych środków piorących pozwalających na dezynfekcję przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, oraz wybielaczy zapewniających wysoki standard pranych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania oraz środków wspomagających pranie tzw. środków wykańczających. 2. Środki pralnicze użyte przez WYKONAWCĘ podczas prania powinny być bezpieczne dla użytkowników pranego umundurowania - posiadać atest PZH lub badanie dermatologicznie oraz powinny chronić prane przedmioty umundurowania i wyekwipowania, a także usuwać brud tak dalece jak jest to możliwe. Następnym etapem prania jest płukanie, suszenie, prasowanie, maglowanie oraz pakowanie według specyfikacji określonej w załączniku nr Za prawidłowe wykonanie usługi prania wodnego pościeli, ręczników, odzieży personelu medycznego i gastronomicznego, ZAMAWIAJĄCY ustala odebrane od WYKONAWCY przedmioty umundurowania i wyekwipowania: czyste, pozbawione plam, białe, suche, pozbawione przebarwień, o charakterystycznym zapachu środka piorącego, złożone i pogrupowane - wg ustaleń i wymogów Szefa Służby Mundurowej Jednostki Wojskowej Nr Za prawidłowe wykonanie usługi prania wodnego pozostałych przedmiotów, ZAMAWIAJĄCY ustala odebrane od WYKONAWCY przedmioty umundurowania i wyekwipowania: czyste, pozbawione plam, suche, pozbawione przebarwień, o charakterystycznym zapachu środka piorącego, złożone i pogrupowane - wg ustaleń i wymogów Szefa Służby Mundurowej Jednostki Wojskowej Nr Do prania chemicznego WYKONAWCA zobowiązuje się używać urządzeń pralniczych zapewniających wysoką jakość prania. Pranie chemiczne WYKONAWCA wykona przy użyciu specjalistycznych preparatów bezpiecznych dla użytkowników pranego umundurowania posiadających atest PZH lub badanie dermatologicznie, ekologicznie obojętnych dla środowiska naturalnego, które nie będą pozbawiać barw ochronnych umundurowania. Następnym etapem powinno być wietrzenie, prasowanie, oraz pakowanie według specyfikacji określonej w załączniku nr Za prawidłowe wykonanie usługi prania chemicznego, ZAMAWIAJĄCY ustala odebrane od WYKONAWCY przedmioty umundurowania i wyekwipowania: czyste, pozbawione plam, suche, pozbawione przebarwień, o charakterystycznym zapachu środka używanego do czyszczenia chemicznego, złożone i pogrupowane w sposób ułatwiający policzenie - wg ustaleń i wymogów Szefa Służby Mundurowej Jednostki Wojskowej Nr Ocena jakości wykonania usługi prania będzie odbywać się w momencie przyjmowania upranych przedmiotów przez magazynierów ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Przedmioty czyste dostarczane do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO muszą być zapakowane w worki brezentowe lub folię przezroczystą (albo w worki foliowe) chroniące uprane przedmioty przed zabrudzeniem. 3

4 9. Pranie, które, nie spełnia, choćby jednego z powyższych wymogów jest traktowane jako nienależyte wykonanie umowy przez WYKONAWCĘ. 10. Rozliczanie wagi pranych i czyszczonych przedmiotów będzie realizowane na podstawie przelicznika wagowego załącznik nr 2, w którym określono wagę poszczególnych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. 11. Przedmioty nie ujęte w wykazach strony Umowy rozliczą na podstawie faktycznej wagi przyjętych przedmiotów do prania i czyszczenia (ważenie w obecności zdającego i przyjmującego). 12. Sposoby składania, pakowania przedmiotów umundurowania i wyekwipowania oraz wykaz przedmiotów umundurowania i wyekwipowania wymagających wyprasowania, wymaglowania po praniu wodnym, prasowania po czyszczeniu chemicznym określono w załączniku nr Po podpisaniu Umowy, na spotkaniu roboczym w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, Szef Służby Mundurowej Jednostki Wojskowej Nr 6021, w sposób praktyczny zaprezentuje WYKONAWCY sposoby pakowania, składania i dostarczania przedmiotu umowy. 6 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się świadczyć usługę zgodnie z obowiązującymi zasadami i technologią stosowaną w zakładach pralniczych. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się na pisemny wniosek ZAMAWIAJĄCEGO - w przypadku ogłoszenia mobilizacji, stanów kryzysowych i wojny, do świadczenia usług określonych w Umowie w zwiększonych ilościach, w cenach obowiązujących w danym okresie na rynku. 3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się przyjąć doraźnie w trybie natychmiastowej realizacji tj. do 24 godzin liczonych od momentu odbioru usługę prania - do kg. 4. W razie nienależytego wykonania usługi prania, WYKONAWCA zobowiązuje się na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO usunąć wady w ciągu 24 h. 5. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie prania, załadunku, transportu i wyładunku) za przedmioty umundurowania i wyekwipowania do czasu ich przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. W przypadku zaginięcia lub całkowitego zniszczenia przedmiotu umundurowania i wyekwipowania WYKONAWCA wypłaci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość zniszczonego (zaginionego) przedmiotu. Wartość szkody określi komisja powołana przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. W przypadku powstania uszkodzenia przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w toku wykonywania przedmiotu Umowy z winy WYKONAWCY, WYKONAWCA pokryje wartość szkody poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wartość szkody określi komisja powołana przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się nie mieszać przedmiotów ZAMAWIAJĄCEGO z przedmiotami innych użytkowników pralni. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się dokonywać bez dodatkowych kosztów dla ZAMAWIAJĄCEGO, segregacji przedmiotów po wypraniu lub czyszczeniu, na nadające się do dalszego użytkowania oraz na nadające się do dalszego użytku po dokonaniu drobnych napraw krawieckich oraz nadmiernie zużyte. 10. WYKONAWCA zobowiązuje się oznakować paczki przedmiotów nie nadających się do dalszego użytku (z rozróżnieniem na przedmioty wymagające napraw krawieckich oraz nie nadające się do dalszego użytku z powodu nadmiernego zużycia). 11. Realizacja dostawy odbędzie się za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie, jakości przedmiotu umowy. 4

5 12. Dowóz wypranych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania do miejsc wskazanych w 4, ust. 1, WYKONAWCA będzie realizował transportem, który zapewni higienę przewożonych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - przedmioty brudne nie mogą stykać się z przedmiotami upranymi. 13. WYKONAWCA zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania dostarczanego przedmiotu Umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go ZAMAWIAJĄCEMU w należytym stanie. 14. Odbiór brudnych i dowóz wypranych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania do miejsc wskazanych w 4, ust. 1, WYKONAWCA zrealizuje przez swoich przedstawicieli. ZAMAWIAJĄCY nie zezwala, aby czynności te były realizowane przez firmy spedycyjne, kurierskie itp. 15. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia przedmiotu Umowy do czasu ich odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO. 16. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej Nr 6021 w czasie realizacji dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO. 7 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. ZAMAWIAJĄCY złoży reklamację w razie stwierdzenia usterek co do jakości oraz terminu wykonania usługi. 2. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie Umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Reklamację usługi ZAMAWIAJĄCY zgłosi bezpośrednio WYKONAWCY w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi protokół reklamacji wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazany WYKONAWCY w terminie 24 h od daty ujawnienia wady. 4. WYKONAWCA ma obowiązek odebrać wadliwy przedmiot Umowy z miejsca dostawy określonego w 4 ust. 1 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie. 5. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza przedmiotu Umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Usunięcie wad przedmiotu Umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w cyklu miesięcznym przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 4. Na fakturze VAT dostarczonej do ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA wymieni przedmiot Umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu Umowy. 6. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie przedmiotu Umowy wymienionego w załączniku nr 1; 2) posługiwania się nazewnictwem przedmiotu Umowy zawartego w załączniku nr 1; 5

6 3) posługiwania się jednostką miary zgodnie z załącznikiem nr 1; 4) nieprzekraczania ilości dostarczanego przedmiotu Umowy. 7. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 9 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 10 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2 gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 10% wartości Umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy; 3) w wysokości 5% wartości Umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy gdy WYKONAWCA niespełnieni wymagań ZAMAWIAJĄCEGO, określonych w 14 ust. 7. 4) 0,2% wartości Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w jej realizacji, licząc od dnia, o którym mowa w 4 ust. 2 oraz 6 ust. 3 i Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 3. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy, o której mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. Termin płatności noty wynosi 7 dni od jej otrzymania przez WYKONAWCĘ. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 3. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 12 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. WYKONAWCA zrealizuje przedmiot Umowy samodzielnie/z udziałem podwykonawców w następującym zakresie.. 6

7 2. W przypadku korzystania z podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. [ 12 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, Wykonawca wskaże w 12 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie - części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom.] 13 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 13 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji przedmiotu Umowy odbywać się będzie w oparciu o aktualne przepisy prawa w zakresie danych osobowych. 7

8 2. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do poddania procedurze uzyskania zezwoleń uprawniających do wejścia cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych zgodnie z decyzją MON nr 19/MON z dnia r. w sprawie organizowania współpracy między narodowej w MON (Dz. Urz. MON poz. 18 z 2017 r.) 4. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO w ust. 3 czynności w zakresie realizacji usługi, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 5. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotowej Umowy: osoby odpowiedzialne za odbiór i dostarczanie Przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi. 7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zapewniać ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do 8

9 ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 8. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 10 ust Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. 10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11. WYKONAWCA przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia ZAMAWIAJĄCEMU wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY, realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych ZAMAWIAJĄCEGO przed ich planowanym przybyciem. 12. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny. 13. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 14. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.. - tel.: Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca; Załącznik Nr 1 na.str. Załącznik Nr 2 na.str. Załącznik Nr 3 na.str. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM.. POD WZGLĘDEM PRAWNYM.. POD WZGLĘDEM MERYTORCZNYM.. 9

10 1 0