Zapytanie ofertowe - zakup, dostawa i montaż telebimu

Transkrypt

1 Wiadomości Piątek, 18 kwietnia 2014 Zapytanie ofertowe - zakup, dostawa i montaż telebimu ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup, dostawę i montaż telebimu w ramach realizacji projektu pod tytułem Telemost pomiędzy Limanową i Dolnym Kubinem współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Tatry w ramach programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka I. Zamawiający Miasto Limanowa ul. Jana Pawła II Limanowa II. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) i jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. III. Opis przedmiotu zamówienia 1.Dostawę fabrycznie nowego ekranu LED wraz z adaptacją i montażem na samochodzie Mercedes Sprinter 2.Dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania ekranem LED. 3.Dostawę agregatu prądotwórczego do zasilania telebimu oraz urządzeń dodatkowych. 4.Szczegółową specyfikację zamówienia określa Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. IV. Termin wykonania zadania: do 6 czerwca 2014 r. V. Warunki płatności: Rozliczenie na podstawie rachunku lub faktura VAT płatnych w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Limanowa). VI. Opis sposobu przygotowania oferty:

2 - Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. - Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. VII. Miejsce i termin składania ofert: a) Ofertę należy złożyć : pocztą na adres: Urząd Miasta Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, Limanowa (decyduje data wpływu do tut. Urzędu) osobiście na dzienniku podawczym zamawiającego pok. nr 1 czynny w godzinach , od poniedziałku do piątku b) Termin złożenia ofert: 28 kwietnia 2014 r. do godziny 10:00 c) Otwarcie ofert odbędzie się w tym samym dniu o godz pok. nr 18. d) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Kryterium wyboru oferty: a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania b) Przy ocenie Wykonawcy będzie brane pod uwagę jedno kryterium: cena 100 %. Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto za wykonanie całości zamówienia. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru: najniższa oferowana cena Ilość punktów = x 100 cena badanej oferty c) Ceny podane w ofercie nie mogą ulec zmianie po wykonaniu usługi. d) W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną zamawiający wystąpi do wykonawców, którzy złożyli oferty z taką samą ceną do złożenia ofert dodatkowych. IX. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. X. Informacje dodatkowe Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Jolanta Szyler, tel wew. 147, promocja@miasto.limanowa.pl oraz Bartłomiej Wójcik, tel wew. 133, informatyk@miasto.limanowa.pl. Pobierz:

3 1. FORMULARZ OFERTY 2. SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA ODPOWIEDZI NA PYTANIA: Urząd Miasta Limanowa w odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego na zakup, dostawę i montaż telebimu dla projektu pn. Telemost pomiędzy Limanowa i Dolnym Kubinem informuje, że: Pytanie 1. Prosimy o podanie informacji o aktualnej wersji i typie zabudowy samochodu Mercedes Sprinter z przeznaczeniem pod montaż ekranu LED. Mercedes Sprinter 308 cdi wersja MAXI KONTENER (tzw. pocztowy), zabudowa KOGEL o wymiarach: 4,30 x 2,10 x2,00 m.

4

5

6 Pytanie 2. Przedmiotem dostawy, montażu i konfiguracji mają być rozmaite urządzenia różnych producentów jak agregat prądotwórczy, procesor sygnału video, ekran LED, rama,

7 zestaw do internetu satelitarnego itd. Należy zauważyć, iż ekrany LED sprzedane są w Polsce zazwyczaj przez dystrybutorów, a nie bezpośrednio przez producentów. Czy w związku z powyższym Zamawiający może odstąpić od wymogu posiadania certyfikatu ISO 9001 oraz ISO 14001? Jeśli nie, to co zamawiający rozumie przez podanie wymogu posiadania certyfikatu ISO 9001 oraz ISO dla producentów? Przedmiotem zamówienie jest: - fabrycznie nowy ekran LED wraz z adaptacją i montażem na samochodzie Mercedes Sprinter - dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania ekranem LED - agregat prądotwórczy do zasilania telebimu oraz urządzeń dodatkowych. Certyfikaty ISO 9001 oraz ISO lub inne zaświadczenie niezależnego podmiotu - wymagane są jedynie dla modułów telebimu. Pytanie 3. Czy zamawiający wymaga pokrycia kosztów abonamentu internetu satelitarnego przez okres 2 lat? Przedmiotem zamówienia nie jest świadczenie usługi dostępu do internetu, a jedynie dostosowanie mocy agregatu prądotwórczego do zasilania urządzeń dodatkowych jak np. internet satelitarny oraz zestaw nagłośnieniowy. W związku z tym Zamawiający nie wymaga pokrycia kosztów abonamentu internetu satelitarnego. Pytanie 4. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozmiaru piksela (odległość pikseli ) zamiast 10 mm - 10, 66 mm. odległość ta jest nieznacznie większa natomiast koszt takiego rozwiązania jest znacznie niższy. Równocześnie przy zakładanym rozmiarze 256cm x 384 cm rozdzielczość ekranu wyniosła by 240 x 334 pix. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę parametrów. Pytanie 5. Czy ekran LED ma być zamontowany wraz z konstrukcją opisaną w specyfikacji na

8 pojeździe z zamkniętą czy otwartą skrzynią ładunkową, lub czy wykonawca ma wykonać taką zabudowę (ściany boczne i dach). Czy zamawiający posiada zdjęcie pojazdu - jeśli tak to prosimy o jego ewentualne przekazanie lub wskazanie dokładnego typu przewidywanego pojazdu. Patrz odpowiedź na Pytanie 1 Pytanie 6. Czy zamawiający dopuszcza złożenie oferty poprzez firmę kurierską (zamiast pocztą) pytanie jest uzasadnione ze względu na krótki czas ( r.) na złożenie oferty. Zamawiający dopuszcza taką możliwość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Tatry w ramach programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka