ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/RPOWP/2013

Transkrypt

1 Augustów, dn ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/RPOWP/2013 na zakup zestawów POS TV typu NETTOP z monitorem 24 w związku z projektem pt.: Wzmocnienie konkurencyjności firmy Optinex Zbigniew Walicki poprzez rozwinięcie potencjału usługowego oraz wsparcie procesu zarządzania dzięki wdrożeniu systemu ERP realizowanego w ramach Działania 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw ICT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Priorytet I Wzrost innowacyjności i wspieranie przedsiębiorczości w regionie przez OPTINEX Zbigniew Walicki

2 WPROWADZENIE: 1. OPTINEX Zbigniew Walicki realizuje projekt pt. Wzmocnienie konkurencyjności firmy Optinex Zbigniew Walicki poprzez rozwinięcie potencjału usługowego oraz wsparcie procesu zarządzania dzięki wdrożeniu systemu ERP dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizowanego w ramach Działania 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw ICT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z póź. zm.) zwanej dalej ustawą. 3. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. I. Zamawiający: OPTINEX Zbigniew Walicki ul. M. A. Jonkajtysa 4, Augustów NIP: REGON: tel , fax Internet: II. Sposób uzyskania informacji dot. zamówienia: W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie. Osoba do kontaktu: Zbigniew Walicki walicki@optinex.pl telefon: adres: ul. Mariana A. Jonkajtysa 4, Augustów

3 III. Miejsce i termin składania ofert: Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać wyłącznie pisemnie, tj.: osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 5/RPOWP/2013 na adres: ul. Mariana A. Jonkajtysa 4, Augustów. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: o godzinie W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do pod wskazany przez zamawiającego adres, tj.: ul. Mariana A. Jonkajtysa 4, Augustów. IV. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest zakup zestawów POS TV typu NETTOP z monitorem 24 na potrzeby realizacji projektu pt. Wzmocnienie konkurencyjności firmy Optinex Zbigniew Walicki poprzez rozwinięcie potencjału usługowego oraz wsparcie procesu zarządzania dzięki wdrożeniu systemu ERP dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizowanego w ramach Działania 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw ICT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata zgodnie z poniższą specyfikacją techniczną: 1. Komputer typu NetTop 70 szt Typ procesora Wielkość pamięci Złącza Komunikacja Interfejsu dysków Typ obudowy Maksymalne wymiary System Dysk twardy SSD Modem 3G Cechy dodatkowe Gwarancja Dual-Core/Core i3 min. 4GB SODIMM DDR3 HDMI 1 szt., USB szt, USB szt karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s, bezprzewodowa IEEE b/g/n, Bluetooth Serial ATA 300 MB/s MINI z możliwością zamocowania ramki VESA 120x120 mm zainstalowany i skonfigurowany system Linux Ubuntu format 2,5, interfejs SATA III, pojemność min. 120GB interfejs USB; standard EDGE, GPRS, HSDPA, UMTS; gniazdo na kartę SIM, współpraca z systemem Linux, współpraca z siecią AERO2 Ramka mocowania VESA (75x75mm lub 100x100mm) min. 36 miesięcy

4 2. Monitor z uchwytem 70 szt Typ panelu LCD LED Wielkość ekranu min. 24 max 32 Złącza HDMI 1 szt Proporcje ekranu 16:9 Głośniki wbudowane Rozdzielczość min. 1920x1080 Standard mocowania VESA Uchwyt ścienny z regulacją w poziomie i pionie min 10 stopni standard VESA dopasowany do monitora udźwig dopasowany do wagi monitora umożliwiający odsunięcia od ściany na min. 30 cm Gwarancja min. 24 miesiące V. Termin realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia powinna zostać wykonana najpóźniej do dnia r. VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium Waga 1. Cena netto (w PLN) 80% 2. Okres gwarancji (w miesiącach) 20% Przez kryterium Cena netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Cena netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: gdzie: Cn Kc 90% 10 Co

5 Cn najniższa zaproponowana cena netto Co cena netto zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto Przez kryterium Okres gwarancji Zamawiający rozumie określony przez Oferenta okres gwarancji (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) na sprzęt komputerowy stanowiący przedmiot niniejszego zapytania ofertowego i podany w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Okres gwarancji będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kg Gn 10% 100 Go gdzie: Gn najdłuższy zaproponowany okres gwarancji Go okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie Kg liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Okres gwarancji Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. gdzie: K Kc Kg K liczba punktów w ocenie końcowej Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto Kg liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Okres gwarancji Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

6 VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr Oferta powinna zawierać: a) nazwę, adres, dane osoby do kontaktu Oferenta, b) terminy płatności i akceptowalne formy, c) informację o terminie ważności oferty, d) aktualny dokument rejestrowy (nie starszy niż 6 miesięcy) zawierający dane zgodne ze stanem faktycznym, e) oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki: - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania Zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Do oferty należy dołączyć: - potwierdzoną za zgodność o oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; - pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości de kompletacji zawartości oferty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. VIII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

7 VIII. INFORMACJA DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Od prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Z poważaniem Zbigniew Walicki Załączniki: Formularz oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 5/RPOWP/2013.