ZAPYTANIE OFERTOWE NR 15/2015/ UDA-POKL /13

Transkrypt

1 Szczecinek, 29 kwietnia 2015 r. Dotyczy: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.2. Nazwa Partnera: POWIAT SZCZECINECKI Tytuł Wniosku: Najlepszy w zawodzie Numer umowy: UDA-POKL /13 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 15/2015/ UDA-POKL /13 W związku z realizacją projektu Najlepszy w zawodzie, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Powiat Szczecinecki zaprasza do składania ofert na usługę zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawa jazdy kategorii B dla 62 uczniów i uczennic w zawodzie technik agrobiznesu, technik weterynarii, technik żywienia i usług gastronomicznych w Zespole Szkół Nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku. I. ZAMAWIAJĄCY Powiat Szczecinecki ul. 28 Lutego Szczecinek II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA ORAZ MIEJSCE W KTÓRYM ZOSTANIE ZAWIESZONE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z uchwałą Zarządu Powiatu Szczecineckiego Nr 644/2014 z dnia r. w sprawie dokumentowania postępowań o zamówienie publiczne. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o zapytaniu ofertowym: - strona internetowa 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawa jazdy kategorii B dla 62 uczniów i uczennic w zawodzie technik agrobiznesu, technik weterynarii, technik żywienia i usług gastronomicznych w Zespole Szkół Nr 6 im. St. Staszica, z siedzibą w Szczecinku, ul. St. Staszica Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Kurs powinien być przeprowadzony zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 poz. 155), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie 1

2 szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 poz z późn. zm.). 4. Celem kursu jest uzyskanie wiadomości oraz nabycie wiedzy, umiejętności i zachowań umożliwiających bezpieczne kierowanie pojazdem. 5. Kurs odbywać się będzie w przypadku zajęć teoretycznych - w Szczecinku. 6. Zajęcia praktyczne odbywać się muszą indywidualnie dla każdego ucznia. 7. Godzina zajęć w zakresie części teoretycznej szkolenia równa się 45 minutom, a zajęć w zakresie części praktycznej szkolenia - 60 minutom. 8. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę uczestników wytypowanych do uczestnictwa w kursie na każdą część oddzielnie. 9. Liczba godzin zajęć przypadających na każdego uczestnika zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 poz z późn. zm.). 10. Wykonawca musi dysponować co najmniej 6 pojazdami szkoleniowymi przystosowanymi do nauki jazdy w zakresie prawa jazdy kategorii B oraz co najmniej 6 instruktorami posiadającymi uprawnienia do szkolenia w zakresie prawa jazdy kategorii B i posiadającymi aktualny wpis do Ewidencji instruktorów nauki jazdy. 11. Wykonawca wykaże się średnią zdawalnością egzaminu państwowego w części teoretycznej i praktycznej w zakresie prawa jazdy kategorii B, osób szkolonych przez Wykonawcę na poziomie minimum 30%, potwierdzoną zaświadczeniem Starosty właściwego. 12. Wykonawca musi przedstawić zaświadczenie Starosty właściwego, o przeszkoleniu minimum 30 osób w zakresie prawa jazdy kategorii B, w poprzednim roku kalendarzowym. 13. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca skieruje i opłaci badania lekarskie wszystkim uczestnikom kursu, ubiegającym się o uprawnienia do kierowania pojazdami. Koszt badania lekarskiego wliczony jest w łączną kwotę za przeprowadzony kurs, przypadający na jednego uczestnika. 14. Wykonawca zapewni ubezpieczenie indywidualne uczestników kursu w okresie trwania realizacji usługi od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę nie mniejsza niż 10 tys. zł na każdego uczestnika. Polisa indywidualna zostanie dostarczona Zamawiającemu w dniu podpisania umowy na realizację kursu. 15. Kurs odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę, odrębnie dla zajęć teoretycznych i praktycznych dla każdego uczestnika w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. Każdorazowo harmonogram winien być zaakceptowany przez dyrektora szkoły, koordynatora projektu oraz uczestnika kursu. 16. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić listę obecności uczestników kursu w zakresie części teoretycznej i praktycznej, każdorazowo pisemnie informować Zamawiającego, najpóźniej w drugim dniu roboczym od dnia zdarzenia o nieobecności uczestników na kursie lub o ich zwolnieniach lekarskich oraz przypadkach rezygnacji z uczestnictwa w kursie. 2

3 17. Wszystkie zajęcia muszą być prowadzone przez wykładowcę oraz instruktora, widniejącego w ewidencji instruktorów nauki jazdy, prowadzonej przez Starostę właściwego. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć na odległość, np. w formach: drogą elektroniczną, metodą e-learningową, w formie eksternistycznej itp. 18. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom kursu pomoce dydaktyczne potrzebne do realizacji szkolenia. 19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę wykładową, wyposażoną w pomoce dydaktyczne odpowiadające obowiązującemu stanowi prawnemu, stoliki i miejsca siedzące, dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu oraz plac manewrowy. 20. Program kursu powinien zawierać pełen zakres kursu umożliwiający przystąpienie do egzaminu państwowego. 21. Kursy we wszystkich częściach winny zakończyć się egzaminem wewnętrznym przeprowadzonym przez Wykonawcę oraz zgłoszeniem kandydata na kierowcę na egzamin państwowy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali wykładowej, w której będzie odbywał się kurs oraz wszystkich dokumentów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z r. Dokumenty winny posiadać oprócz logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo projektu Najlepszy w zawodzie, informację: Projekt pn. Najlepszy w zawodzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W/w działania winny być udokumentowane zdjęciem. Zdjęcia winny być dostarczone w wersji elektronicznej o rozdzielczości minimum 8 mega pikseli (8 Mpix) oraz wersji papierowej na papierze fotograficznym o rozmiarze 10 x 15 cm. 23. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować parametrów niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 24. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: a) stanu realizacji umowy, b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, c) prawidłowości prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 27. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 3

4 III. Dokumenty, które wraz z ofertą musi złożyć każdy składający ofertę na realizację przedmiotu zamówienia: 1. Wypełniony druk stanowiący załącznik nr 1 - "Formularz ofertowy"; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG); 3. Zaświadczenie poświadczające wpis do Rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców; 4. Wypełniony druk stanowiący załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywanym zamówieniu. 5. Oświadczenie zawierające informacje o warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych oraz co najmniej 6 instruktorach posiadających uprawnienia do szkolenia w zakresie prawa jazdy kategorii B i posiadających aktualny wpis do Ewidencji instruktorów nauki jazdy i co najmniej 6 posiadanych pojazdach, przeznaczonych do nauki jazdy w zakresie prawa jazdy kategorii B (do oświadczenia należy dołączyć aktualne zaświadczenia o wpisie do Ewidencji instruktorów nauki jazdy oraz kopie poświadczone za zgodność z oryginałem - aktów własności, prawa do dysponowania pojazdem, dowodów rejestracyjnych); 6. Zaświadczenie starosty właściwego o średniej zdawalności egzaminu państwowego w części teoretycznej i praktycznej, osób szkolonych w zakresie prawa jazdy kategorii B przez Wykonawcę za poprzedni rok kalendarzowy. 7. Zaświadczenie Starosty właściwego o ilości osób przeszkolonych w poprzednim roku kalendarzowym. 8. Pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem. IV. Miejsce oraz termin składania dokumentów.. 1. Oferty należy składać do dnia 11 maja 2015 r. do godz. 10:00 drogą elektroniczną na adres a.milewczyk@powiat.szczecinek.pl (format PDF), lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Szczecinku, ul. 28 Lutego 16, Szczecinek. 2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. V. Kryteria oceny oferty % cena 2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. 4

5 3. Oferty, zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium. Cena - całkowity koszt za wykonanie przedmiotu zamówienia punktów. Najniższa oferta otrzyma 100 punktów natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie, na podstawie wzoru: (cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmieniać po złożeniu oferty. 5. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wyrażona w procentach. 6. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. 7. Cena oferty powinna obejmować kompletne wykonanie zamówienia publicznego i musi zawierać wszystkie koszty wynikające wprost z zakresu rzeczowego zamówienia. VI. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Rozpoczęcie: w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy. Zakończenie: do dnia 15 września 2015 r. VII. Informacja o wyborze oferty 1.Wykonawca przedstawi ofertę cenową na załączniku nr 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania drogą telefoniczną. VIII. Warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony, zaś podstawę przekazania należności na konto Wykonawcy stanowić będzie dostarczona faktura wraz z podpisanymi dokumentami odbiorowymi. 2. Termin płatności: do 10 dni od dnia dostarczenia faktury i protokołu zdawczo-odbiorczego do Zamawiającego. IX. Osoba do kontaktu 1. Osoba uprawnioną do kontaktów jest koordynator projektu Pani Agnieszka Milewczyk, tel lub a.milewczyk@powiat.szczecinek.pl Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wzór umowy; 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywanym zamówieniu. 5