Zarządzenie Nr 29/05 STAROSTY BEŁCHATOWSKIEGO z dnia 27 czerwca 2005r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 29/05 STAROSTY BEŁCHATOWSKIEGO z dnia 27 czerwca 2005r. w sprawie: wprowadzenia systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Bełchatowie obejmującego szkolenia i samokształcenie. Na podstawie art. 35 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592; zm. Z 2002 r., Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz.984; Nr 153, poz. 1271; Nr 200 poz. 1688; Nr 214, poz. 1806; z 2003r., Nr 162, poz. 1568; z 2004r., Nr 102, poz.1055) oraz 4 ust. 1 i 9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993r., w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. z 1993r., Nr 103, poz. 472; z 1996r., Nr 24, poz. 110) z a rz ą dz a m co następuje: 1 1. Wprowadza się System podnoszenia kwalifikacji pracowników obejmujący formy szkolenia i samokształcenie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 1) Ustala się zasady kierowania pracowników Starostwa na podjęcie nauki w formach szkolnych i pozaszkolnych stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2) Wprowadza się Ankietę Informacyjną o odbytym szkoleniu stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 2 Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu. 3 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Zarządzeniem zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993r., w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych. 4 Traci moc Zarządzenie Nr 5/2004 z dnia r., w sprawie zasad kierowania pracowników Starostwa Powiatowego w Bełchatowie do odbycia kształcenia w formach szkolnych i pozaszkolnych w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta Bełchatowski Jacek Zatorski Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 29/05

2 System podnoszenia kwalifikacji pracowników. 2. Zasady rozpowszechniania informacje o szkoleniach w Starostwie Powiatowym w Bełchatowie i kierowania na szkolenia. 1) Oferty szkoleń i inne informacje o szkoleniach przekazywane są do Sekretarza Powiatu. 2) Sekretarz Powiatu przeprowadza wstępną selekcję ofert uwzględniając: a) potrzeby pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych przedstawione przez Naczelników w ramach zasad planowania pracy wynikających z regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego, b) ocenę firm składających oferty prowadzoną w rejestrze, c) możliwości finansowe Starostwa. 3) Sekretarz Powiatu przekazuje oferty do zainteresowanych komórek: a) dla Wydziału Finansowego poprzez Skarbnika Powiatu, b) dla pozostałych Wydziałów i Stanowisk bezpośrednio. 4) Naczelnicy Wydziałów wnioskują do bezpośredniego przełożonego o delegowanie pracownika/ów na szkolenie poprzez adnotację na ofercie. 5) Starostę na szkolenie deleguję Przewodniczący Rady, natomiast Wicestarostę, Członka Zarządu, Sekretarza i Skarbnika deleguje Starosta. 6) Naczelnika Wydziału na szkolenie deleguje bezpośredni przełożony. 7) Kierownik w/w Referatu prowadzi rejestr szkoleń wraz z kartami szkoleń, do których wpisuje: numer i datę szkolenia, tematykę szkolenia, imię i nazwisko osoby biorącej udział w szkoleniu, koszt szkolenia, miejsce szkolenia. 8) Kierownik Referatu d/s organizacyjnych i gospodarczych zgłasza pracownika na szkolenie zgodnie z trybem określonym w ofercie. 9) Sekretarz Powiatu przedstawia na naradzie naczelników na początku każdego roku preliminaż środków przeznaczonych na szkolenia dla poszczególnych Wydziałów. 10) Tworzy się rejestr szkoleń pn. Szkolenia Baza Danych. 3. Zasady oceny i wyboru ofert szkoleniowych oraz upowszechniania uzyskanej wiedzy. 1) Osoba, która uczestniczyła w szkoleniu, z pominięciem osób wymienionych w pkt. 1 ust.5: a) wypisuje ankietę oceniającą szkolenie (wzór ankiety-zał. Nr 2) i przekazuje ją do Naczelnika w terminie 7 dni po odbytym szkoleni, b) przygotowuje konspekt szkolenia wewnętrznego c) w uzgodnieniu z Sekretarzem Powiatu przeprowadza szkolenie wewnętrzne dla pracowników określonych w pkt 2 ust. 2. 2) Do zadan Naczelnika Wydziału należy: a) po dokonaniu oceny i adnotacji przekazanie ankiety do Wydziału Organizacyjnego, b) ustalenie z Sekretarzem Powiatu grupy pracowników, dla której wiedza zdobyta na szkoleniu może być przydatna. 3) Wydział Organizacyjny: Wprowadza do rejestru Szkolenia baza danych wyniki ankiety o firmach szkoleniowych. 4) Pracownik Wydziału Organizacyjnego: a) raz w roku pobiera z rejestru informacje pozwalające na ocenę firm szkoleniowych, w szczególności uśrednione oceny za poszczególne zadania z ankiety oraz ocenę całkowitą firmy. b) na podstawie danych zawartych w rejestrze przygotowuje raport o szkoleniach odbytych w ostatnich 12 miesiącach i przedstawia go Sekretarzowi Powiatu. c) wyniki raportu Sekretarz wykorzystuje do przeprowadzenia wstępnej selekcji ofert. d) Wstępna selekcja ofert opiera się na Ocenie końcowej ofert zamieszczonych w rejestrze. Ocena końcowa wynika z ocen zawartych w ankiecie, o której mowa w pkt.2 ust.1a. 4. Baza danych o odbytych szkoleniach:

3 1) Rejestr szkoleń pn. Szkolenia Baza Danych składa się z następujących pól: a) Osoba odbywająca szkolenie: Pole A - Imię i nazwisko, Pole B - Wydział / referat, a) Informacje o szkoleniu: Pole C - Temat szkolenia, Pole D - Data szkolenia, Pole E - Ilość godzin zajęć, Pole F - Miejsce szkolenia, Pole G - Firma prowadząca szkolenie, Pole H - Koszt szkolenia, Pole I - Imię i nazwisko prowadzącego / prowadzących szkolenie. b) Wartość szkolenia / ocena - Ocena całościowa szkolenia w skali 0-3. c) Wartość szkolenia / ocena - Ocena wykładowcy w skali ) Baza prowadzona jest w Wydziale Organizacyjnym pod nazwą Szkolenia Baza danych. 3) Prawo dokonywania wpisów do bazy ma pracownik Wydziału Organizacyjnego prawo do wglądu bazy mają wszyscy pracownicy Starostwa Powiatowego. 4) Baza pozwala na otrzymywanie następujących danych: a) karta szkoleń pracownika (zestawienie szkoleń odbytych przez pracownika), b) zestawienie szkoleń odbytych przez pracowników danej komórki organizacyjnej, c) ocena całościowa szkolenia, d) ocena firm szkoleniowych. Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr.29/05

4 System podnoszenia kwalifikacji pracowników. 1. Zasady kierowania pracowników Starostwa Powiatowego na podjęcie nauki w formach szkolnych i pozaszkolnych. 1) Skierowanie na podjęcie nauki w formach szkolnych i pozaszkolnych może uzyskać pracownik: a) wykonujący obowiązki, które w związku ze zmianą przepisów prawa wymagają uzyskania dodatkowych uprawnień, b) podejmujący naukę na kierunkach deficytowych, których brak na rynku pracy, a zdobycie wykształcenia jest niezbędne dla realizacji zadań zakładu pracy. 2) Pracodawca może za zgodą pracownika skierować go na szkolenie lub do szkoły w celu podjęcia nauki ze względu na ważny interes pracodawcy. 3) Kierowanie pracowników w celu podnoszenia kwalifikacji ma charakter uznaniowy. Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 29/05 ANKIETA INFORMACYJNA O ODBYTYM SZKOLENIU I. Osoba odbywająca szkolenie:

5 1. Imię i Nazwisko... 2.Wydział... II. Informacje o szkoleniu: 1. Temat szkolenia Data szkolenia: Ilość godziny zajęć: Miejsce szkolenia: Firma prowadząca szkolenie: Koszt szkolenia: Imię i Nazwisko prowadzącego szkolenie:... III.Wartość szkolenia/ocena 1. Czy zakres merytoryczny szkolenia był adekwatny do Państwa potrzeb i czy obejmował całośc problematyki? 2. Czy zdobyte podczas szkolenia informacje będą państwu przydatne w pracy? 3. Jak oceniają Państwo materiały szkoleniowe? 4. Jaka była organizacja szkolenia? IV.Ocena prowadzącego szkolenie 1. Fachowość: bdb(3) db(2) dst(1) ndst(0) 2. Komunikatywność: bdb(3) db(2) dst(1) ndst(0) 3. Zaangażowanie: bdb(3) db(2) dst(1) ndst(0) 4. Praca z grupą: bdb(3) db(2) dst(1) ndst(0) 5. Czy informacje przekazywane przez wykładowców były dla Państwa: zrozumiałe: tak nie, dlaczego... wyczerpujące: 6. tak nie, dlaczego...