i ramowego wzoru umowy dotycz1cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonaniazadania (Dz.U. z20ll r., Nr 6,po2.25).

Transkrypt

1 Zarz1dzenie Nr lwtzotl Prerydenta Miasta Pruszkowa z dnia 19 listopada 2014 roku w sprawie: ogloszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadafi publicznych przez organizacje pozarzqdowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o dzialalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie, na rok Na podstawie art. 7 ust. 1 ppkt 19, ar1-. 26, art.30 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 roku o samorz4dzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz.594 z poln. zm.), art. 11 ust. 1 pkt I i ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozry.tku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. ll18 z poin. zm.), w zwi4zku z art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z p62n. zm.), a takze Uchwaty Nr L Rady Miejskiej w Pruszkowie z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie przyjgcia Programu Wsp6trpracy Gminy Miasto Pruszk6w z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami, o kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalno6ci pozytku publicznego i o wolontariacie, na rok 20 I 5, zarz4dzam co nastgpuj e : $ 1. Oglaszam otwarty konkurs ofert na realizacjg zadan publicznych w formie wsparcia, okreslonych w Programie wsp6lpracy Gminy Miasto Pruszk6w z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami, o kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia}4 kwietnia 2003 roku o dzia\alnosci pozy.tku publicznego i o wolontariacie, na rok $2. Warunki konkursu oraz rodzqe zadah publicznych zlecanych do realizacji okresla zalqcznik nr 1 do zarzqdzeniapn.,,ogloszenie otwartego konkursu ofert". $3. Oferty nale?y sklada6 na formularzu zgodnym z zalqcznikiem nr 1 do Rozporuqdzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz1cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonaniazadania (Dz.U. z20ll r., Nr 6,po2.25). $4. Wykonanie zxzqdzenia powierzam merytorycznym wydzialom Urzgdu Miejskiego w Pruszkowie. $s. Zarz4dzenie wchodzi w Zycie z dniem wydania i podlega ogloszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogloszeri w siedzibie Urzgdu Miejskiego w Pruszkowie oraz na stronie internetowej 0\f,wqg -{a$r* rot umieszcaon e lcl no u.zecowei rsblicy osloszed u i.rtonk,fr],y*'ri,ff??.rv w Prusikowie w d?,isch c,d do..-- o"uszk6w, anto.l{-,.41.'.t.4 t q...r. fi' tluy{q r,,: ri fr I c owa frfisl+i

2 Zalqcznik nr 1 do Zarzqdzenia Pr ezy dent a Mi qs t q Prus zkow a Nr 4,l0zott z dniq r. OGLOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT Prerydent Miasta Pruszkowa dziatajqc na podstawie art. 7 ust. I ppkt 19, art. 26, art. 30 ust. I ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzqdzie gminnym (Dz. U r., poz. 594 zp62n. zm.), art. I I ust. I pkt I i ust. 2, art. l3 ustawy z dnia24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci po2ytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U r., poz. llls z p62n. zm.) i art.22l Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2073 r., poz. 885 zp6in. zm.), a takze Uchwaly Nr L Rady Miejskiej w Pruszkowie z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie przyjgcia Programu Wsp6tpracy Gminy Miasto Pruszk6w z organizacjami pozarz4dowymi oraz podmiotami, o kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicmego i o wolontariacie, na rok 2015 oglasza otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonania przez organizacje pozarz4dowe i inne uprawnione podmioty prowadz4ce dzialalnosi pozytku publicznego (podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzialalnosci po2ytku publicznego i o wolontariacie) nastgpujqcych zadafi, publicznych w roku A. Rodzaje zadafiiwysokosd Srodk6w publicznych przeznaczonych na ich realizacjg: Obszar L.p. Rodzaj zadania Wydatki poniesione w roku ubieglym 2014 Planoh'sne wydatki w roku bieigcym Turystyka I organizacj a wypoczynku Ietniego i zimowego dla dzieci i mlodziezy szkolnej - mieszkar[c6w Pruszkowa ,00 zl ,00 zl Lqcznie zadanie ,00 zl ,0021 B. L 1) 3) il. 1) Warunki konkursu: Wysoko5d Srodk6w przeznaczo\ych na realizacjg zadania: l-qczrra kwota Srodk6w finansowych zaplanowanych w 2015 roku na wsparcie rcalizacji zadan publicznych w zakresie organizacji wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i mlodzie?y szkolnej - mieszkafc6w Pruszkowa: ,00 zl. Kwota przezrraczor:atarealizacjg zadania mo2e ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, 2e zadatie to mozna zrealizowad mniejszym kosztem, zlohone oferty nie uzyskajq akceptacji lub zaistnieje koniecznosi zmniejszenia budzetu Miasta Pruszkowa w czgsci przeznaczonej na realizacjg zadania z w alny ch przy czy\ niemozl iwych do przewid zenia w dniu ogloszenia konkursu. Wsparcie udzielone podmiotom ubiegaj4cym sig o dotacje w ramach otwartego konkursu ofert zostanie udzielone w wysokosci do 90% calkowitych koszt6w zwiqzarrych z konkursem i faktycznie poniesionych przez podmioty, kt6rym przy znano dofinansowanie. Zasady przyznawania dotacji i wymagania wobec oferent6w: W otwartym konkursie mog4 uczestniczyt organizacje pozarzqdowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne, kt6re: prowadz4 dzialalnosd statutow4 w dziedzinie objgtej konkursem izamierzaj1 realizowad zadanie na rzecz mieszkaric6w Miasta Pruszk6w; przed zawarciem umowy bgd4 mialy wyodrgbniony rachunek bankowy do prowadzenia rozliczef finansowych zwi4zanych z realizacj4 zadania.

3 podstaw4 udzialu w konkursie jest przeslanie pocztq lub zlozenie w ljrzqdzie Miejskim w Pruszkowie, ul. Kraszewskiego 14116, oferty wedlug wzoru stanowi4cego zalqcznik nr 1 do Rozporz4dzenia Ministra pracy i polityki Spolecmej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz4cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z20ll,nr 6, poz. 25). 3) Zlo1enie oferty nie jest r6wnoznaczne zprzyznaniem dotacji ani zprzyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokosci. WysokoSi przyznanej dotacji mo2e by6 ni2sza, niz wnioskowana w ofercie. 4) W przypadkt zlo2enia przez oferenta wigcej niz jednej oferty dopuszcza sig mozliwosi przedlohenia jednego kompletu zalqczniklw, przy czym do pozostalych ofert nale?y zalqczy[ OSwiadczenie o skladanych zal4cznikach. 5) W ofercie nalely udzielii odpowiedzi na wszystkie pytania. JeSli pytanie nie dotyczy oferenta lub zg)aszanego przez niego projektu, nalezy wpisa6,,nie dotyczy". 6) W ramach dotacji ze Srodk6w Gminy Miasto Pruszk6w finansowane mog4 byd wydatki poniesione na organizacjg iuidzial dzieci i mlodziely szkolnej w obozach letnich i zimowych, takie jak: wyzywienie i zakwaterowanie uczestnik6w; transport (na podstawie faktury przewoznik. 8) W ramach dotacji ze Srodk6w Miasta Pruszkowa nie mogq byi finansowane wydatki, kt6re nie s4 bezpo5rednio zwi1zane z realizowanym zadaniem i niezbgdne do jego realizacji, w tym m.in.: rezerwy na pokrycie przyszlych strat lub zobowiqzah; odsetki ztytriluniezaplaconychwterminie zobowiqzah; wydatki juz fi nansowane z innych irldel tiz okreslone ptzez oferenta; d) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla os6b zajmtj4cych si7 realizacjq zadania; e) wydatki zwiqzane z dzialalnoiciq polityczn4 lub religijn4; 0 pomoc finansowa udzielana osobom fizycznym; g) wydatki zwipzane z dzialalnolciq gospodarcz4 podmiot6w prowadzqcych dzialalnos6 pozytku publicznego; h) refundacja koszt6w poniesionych przed wyznaczonyrn terminem tealizacii zadania. 9) Oferent musi wykazac sig w skladanej ofercie wkladem finansowym wlasnym na poziomie minimum 107o calkowitych koszt6w zadania. 10) Do wyceny kosztorysu (pkt. IV wzoru oferty) nie zalicza sig niefinansowych zasob6w rzeczowych (np. nieodplatne wykorzystanie obiekt6w, urzqdzen, przedmiot6w, material6w itp.). Zasoby rzeczowe nale y wyszczeg6lnii osobno w pkt. V, ust. 2 wzoru oferty. I l) Petnq odpowiedzialnosc za bezpieczeristwo uczestnik6w wyjazd6w ponosi organizator, kt6ry zobowiqzany jest do ich ubezpieczenia od nastgpstw nieszczgsliwych wypadk6w, na zasadach og6lnych. 1 Organizacja wypoczynku dzieci i mlodzie y szkolnej podlegaj4 zgloszeniu do Kuratorium O6wiaty, zgodnie z wytycznyrni Ministra Edukacji Narodowej. Kaildy organizator zobowiqzany jest zglosid wypoczynek do Kuratorium Oswiaty na minimum 21 dni przed rozpoczqciem wypoczynku. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie zaswiadczenia o zgloszeniu wypoczynku. III. Termin i warunki realizacji zadaniaz l) Zadatie powinno by6 wykonane w roku 2015,przy czympocz4tek realizacji zadania opisanego w ofercie moze nast4pii nie wczesniej niz od daty podpisania umowy, a zakoirczenie zadania musi nastqpii do dnia r. Do koszt6w kwalifikowalnych zadania b9d4 zaliczane tylko wydatki poniesione od momentu podpisania umowy. Zadanie winno byi zrealizowane z najwyhsz1 starannosci4 w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartqumowq oraz z obowiqrujqcymi standardami i przepisami- IV. Termin i warunki skladania ofert: 1) Oferty nalezy skladad w kancelarii Urzgdu Miejskiego w Pruszkowie ptzy ul. Kraszewskiego w terminie do 10 grudnia 2014 roku. Ofefi zlolone po l0 grudnia 2014 roku nie b9d4 rozpatrywane' 3) Oferty nalezy skladad w zamknigtej, opisanej kopercie (nazwa i adres organizacji pozarz4dowej), z dopiskiem,,otwarty konkurs ofert 2015-, wraz z fiazwq zadania, kt6ra zostala szczeg6lowo okreslona na druku stanowiqcym zal1cznik Nr 1 do Rozporzqdzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecmej z dnia r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz4cych realizacji zadania publicznego orazwzorusprawozdania z uykonania tego zadania (Dz. U , Nr 6, poz. 25). 4) Do oferfy nale\ dol4czyt nastgpuj4ce dokumenty:

4 d) e) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru S4dowego lub odpowiednio innego rejeshu /ewidencji, lub inne dokumenty potwierdzaj4ce status prawny oferenta i umocowanie os6b go reprezentuj4cych; w pr4rpadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiot6w sktadaj4cych ofertg wsp6ln4 niz wynikaj4cy z Krajowego Rejestru S4dowego lub innego wlasciwego rejestru - dokument potwierdzajqcy upowaznienie do dzialania w imieniu oferenta (-6w); statut organizacji; oswiadczenie os6b upowaznionych, 2e organizacjanie dziala w celu osi4gnigcia zysku; kserokopie kwalifikacji zawodowych opiekun6w wypoczynku. Kopie dokument6w powinny byd potwierdzone za zgodnosd z oryginalem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formul4,rza zgodnosd z oryginalem" i podpisem os6b upowaznionych do reprezentowania podmiotu). 5) Podmiot realizujqcy zadanie wspierane finansowo przez Gming Miasto Pruszk6w, zobowi4zuje sig do niezwloczrego pisemnego informowania Prezydenta Miasta Pruszkowa o: planowanych zmianach maj4cych istotny wptyw na przebieg realizacji zadania, w szczeg6lnosci o zmianach dotycz4cych os6b odpowiedzialnych za realizacjg projektu, miejsca realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody; dokonanych zmianach, dotycz4cych os6b reprezentuj4cych podmiot realizuj4cy zadanie oraz innych danych teleadresowych. V. l) Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert: Ostateczne rozstrzygnigcie konkursu nast4pi najp62niej 31 grudnia 2014 r. Wszystkie oferty zlohone zgodnie z przepisami zawartymi w punkcie IV zostan4 ocenione pod wzglgdem formalnym i merytorycznym. 3) Konkurs rczstrzyga Prezydent Miasta Pruszkowa, kt6ry dokonuje wyboru ofert prawidlowo zlo2onych, najlepiej sluz4cych realizacjizadania, o kt6rych mowa w ogloszeniu. Przed ostateczn1decyzj4 Prezydenta Miasta Pruszkowa oferty opiniuje Komisja konkursowa powolana przez Prezydenta. Rozstrzygnigcie konkursu podaje sig do publicznej wiadomosci niezwlocznie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogloszeri Urzgdu Miejskiego w Pruszkowie. 4) Wyboru ofert dokonuje sig w oparciu o kryteria zawarte w,,zasadach przyztawania i rozliczania dotacji zbudlett Gminy Miasto Pruszk6w przyznawarrych organizacjompozarzqdowym i innym uprawnionym podmiotom" (zalqcznik do Zarz1dzenia nr l0ll20l2 Prezydenta Miasta Pruszkowa z dn. 20 listopada 2012 r.), kl6re s4 zamieszczone na stronie internetowej Miasta Pruszkowa w zakladce,,organizacje pozarzqdowe". 5) d) e) f) h) D i) W konkursie nie bgd4 rozpatrywaue oferty, kt6re: zostaly zlozone na druku niezgodnym ze wzorem stanowiqcym zalqcznik Nr 1 do Rozporz1dzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru ofefty i ramowego wzoru umowy dotyczqcych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z20ll, Nr 6, poz. 25); zostaty zlohone po uplywie wyznaczonego terminu; zostaly zlohone przez podmiot nieuprawniony lub nie dotycz4 zadania okreslonego w ogloszeniu o konkursie; kwota dotacji w zlolonej ofercie przel<racza limit ustalony w ogloszeniu o konkursie; zostaty podpisane przez osoby nieupowaznione do skladania oswiadczeri woli; zostaly zlolone przez podmiot, kt6ry nie rozliczyl sig z dotacji otrzymanej z budhetn Gminy Miasto Pruszk6w w roku bielqcym lub latach ubieglych lub te2 nie przedstawit sprawozdania z wykonania zadania publicznego realizowanego w roku ubiegtym. W przypadku sprawozdaf z wykonania zadania publicznego w roku biezqcym, istnieje mo2liwos6 odst4pienia od podpisania umowy z oferentem, kt6ry mimo pozy'tywnej akceptacji oferry na 2015 rok, w sprawozdaniu za rok biehqcy maralece nieprawidlowosci; nie zawierajq informacji o pobieraniu oplat od adresat6w zadania (czgsi V wzoru oferty - oswiadczeni; nie zawierajq informacji o dacie zwiqzania ofertq(czg\d V wzoru oferty - oswiadczeni; nie zawieraj4 informacji o zaleganiu lub niezaleganiu z oplaceniem naleznosci z tytulu zobowiqzah podatkowych oraz skladek na ubezpieczenia spoleczne (czgsi V wzoru oferty - o3wiadczeni; s4 niezgodne z warunkami udzialu w konkursie lub warunkami skladania ofert. VL Og6lne zasady realizacji zadart: l) Szczeg6lowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomigdzy Gminq Miasto Pruszk6w reprezentowan4 przez Prezydenta Miasta Pruszkowa, a podmiotem otr4zmuj4cym dotacjg' Wyloniony podmiot jest zobowi4zuty zamieszczat, na: drukach zwiqzarrych z realizacjq zadania (plakatach, ogloszeniach, regulaminach itp.), a takae w Srodkach masowego przekazu, reklamach, wykazach sponsor6w itp., - informacje o tym, iz zadanie jest

5 dofinansowane ze Srodk6w Miasta Pruszkowa wraz z logo Miasta Pruszkowa. Informacje takie winny byi r6wnie2 podawane do publicznej wiadomosci w trakcie realizacji zadania. na gl6wnej stronie internetowej podmiotu, jezeli podmiot posiada tak4 strong. 3) Podmiot, kt6ry otrzyma dotacjg zbudzetl Miasta Pruszk6w jest zobowi4zany do dostarczenia do kazdego skladanego sprawozdania: - zaplaconych dokument6w finansowo-ksiggowych dokumentuj4cych pokrycie koszt6w z dotacji przekazanej przez Miasto Pruszk6w, - zaplaconych dokument6w finansowo-ksiggowych dokumentuj4cych pokrycie koszt6w ze Srodk6w wlasnych i innych ni?przekazarta dotacja przez Miasto Pruszk6w, - material6w dokumentujqcych dzialania faktyczne podjgte przy realizacji zadania (np. listy uczestnik6w projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty), - material6w dokumentuj4cych konieczne dzialania prawne (umowy, dowody przeprowadzenia odpowiedniego postgpowania w ramach zam6w ien publicznych). W rozliczeniu dofinansowania nie bgd4 uwzglgdniane dokumenty finansowe wystawione przed dat4 zawarcia umowy. 4) Oryginaly dokument6w finansowo-ksiggowych nale?y opisa6 na odwrocie - zgodnie z poniesionymi wydatkami. Opis powinien zawieral pieczg( organizacji, numer umowy dotacyjnej z datq jej zawarcia, opis wydatku i jego przeznaczenia, kwotg kosztu kwalifikowanego, wskazanie pozycji w kosztorysie oraz irbdla finansowania, oswiadczenie dotyczqce zgodnosci zakupu z Prawem zam6wief publicznych, akceptacjg wydatku pod wzglgdem merytorycznym, rachunkowym i formalnym podpisan4 przez osoby uprawnione, datg zaplaty i formg platnosci oraz zatwierdzenie do wyplaty 5) Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadafi zleconych wptywaj 4 na og6lnq oceng zleceniobiorcy prry zlecanitiprzy udzielartiu Srodk6w finansowych w kolejnych latach. VII. Harmonogramrealizacjikonkursu: l. ogloszenie konkursu- l9 listopada2014r. do 10 grudnia 2014 r. 2. termin skladania ofert - 3. ocena formalna ofeft - do l5 grudnia 2014 r. 4. uzupelnianie ofert i wnoszenie zastrzeheri - 5. ocena merltoryczna ofert - 6. rozstrzygnigcie konkursu przezprezydenta - 7. zawarcie um6w z wybranymi oferentami - (obozy letnie). do 24grudnia 2014 r. do 22 grrdnia2014 r. do 3 I grudnia 2014 r. do 16 stycznia 2015 r. (obozy zimowe) i do 30 czerwca2}l5 r. Prezydent Miasta Pruszkowa zasttzeg sobie prawo do odwotrania konkursu bez podania przyczyny. Szczeg6lowe informacje dotycz4ce zasad przyznatuania i rozliczania dotacji z budzetu Gminy Miasto Pruszk6w zawarte s4: 1. w zal4czniku do Zarz4dzenia nr l0l/2013 prezydenta Miasta Pruszkowa z dnia 20 listopada 2012 roku i umieszczone na stronie internetowej r.vrvw.drusz-kow.b! w zakladce,,organizacje pozarzqdowe". 2. Stanowisko ds. Sportu tel,