Zarzqdzenie Nr OR.0'152-6/07 W6jta Gminy Domaszowice z dnia 11 wrze6nia 2007 roku

Transkrypt

1 Zarzqdzenie Nr OR.0'152-6/07 W6jta Gminy Domaszowice z dnia 11 wrze6nia 2007 roku w sprawie: wprowadzenia regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownik6w samorz4dowych zatrudnionych w Urzqdzie Gminy Domaszowice Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z p62n. zm.) w zwiqzku z arl. 17 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzqdowych (Dz.U r. Nr 142, poz zp62n. zm.) orazrozporzqdzeniem Rady Ministr6w z dnia 13 marca2007 r. w sprawie sposobu itrybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracownik6w samorzqdowych (Dz. U. Nr 55, poz. 361) zarzqdzam, co nastgpuje : s1 Wprowadza siq do stosowania w Urzgdzie Gminy Domaszowice,,Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownik6w samorz4dowych zatrudnionych w Urzgdzie Gminy Domaszowice", stanowi4cy zalqcznik do n i n iej szeg o Zarzqdzenia. s2 1. Wszystkich pracownik6w Urzgdu Gminy Domaszowice zatrudnionych na stanowiskach urzgdniczych zobowiqzuje do zapoznania sig z Regulaminem o kt6rym mowa ws 1 i do przestrzegania podanych w nim zasad. 2. Odpowiedzialni za prawidlow4 realizacjq postanowien zawartych w Regulaminie sa bezposredni przelozeni pracownik6w zatrudnionych na stanowiskach urzgdniczych. s3 Wykonanie niniejszego zarzqdzenia powierza siq Sekretarzowi Gminy. s4 Ustala sig, Ze piemsza oceng kwalifikacyjn4 pracownik6w samorzedowych zatrudnionych w Urzgdzie Gminy Domaszowice przeprowadzi sig w terminie do 10 pa2dziernika 2007 roku. s5 Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem podjqcia.

2 Zal qcznik d o Zazqdzeni a Nr OR /07 W6jta Gminy Domaszowice z dnia 11 wzesnra 2007 r. REGULAMIN PRZEPROWADZANIA OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNTKOW SAMORZADOWYCH ZATRUDNTONYCH w urzedzte GMTNY DOMASZOWTCE ROZDZIAL I Postanowienia og6lne sl Przedmiot Regulaminu 1. Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownik6w samorzqdowych okresla spos6b i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracownik6w samorzqdowych. 2. Bezpo6redni przetozony jest zobowiqzany do dokonywania okresowych ocen kwalifikacyj nych pracownik6w pod legajqcych ocen ie. 3. Koncowym wynikiem oceny okresowejest wypelnienie przez oceniajqcego arkusza okresowej oceny kwalif ikacyj nej pracown ika samorzqdowego. 4. Wzor arkusza okresowej oceny okre6la Rozporzqdzenie Rady Ministr6w z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracownik6w samorzqdowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361) s2 U2yte w Regulaminie terminy oznaczalq: 1) jednostka - U rzqd Gminy Domaszowice, 2) kierownik jednostki - W6jt Gminy Domaszowice, 3) pracodawca samorz4dowy - W6jt Gminy Domaszowrce, 4) bezpo6redni przelozony - osoba kierujqca zespolem (kierownik referatu), ktora jest upowa2niona do dokonania oceny, zwana w Regulaminie oceniajqcym, 5) ocena - okresowa ocena kwalifikacyjna, jakiej podlegajq pracownicy samorzqdowi zatrudnieni na stanowisku urzgdniczym oraz pracownicy samorzqdowi mianowani zatrudnieni na stanowisku innym niz urzgdnicze, 6) ocena pozytywna - ocena koncowa obejmujqca bardzo dobry, dobry lub zadowalajqcy poziom wykonywan ia obowiqzk6w pzez ocenianego, 7) ocena negatywna - ocena koicowa obejmujqca niezadowalajqcy poziom wykonywania obowiqzk6w przez ocenianego, 8) oceniajqcy - bezpo6redni przelozony, kt6ry jest uprawniony do dokonania oceny, 9) oceniany - pracownik samorz4dowy zatrudniony na stanowiskurzqdniczym oraz pracownik samorzqdowy mianowany zatrudniony na stanowisku innym ni2 urzednicze podlegajqcy ocenie, 10)opinia - stanowisko oceniajqcego, sformulowane w formie pisemnej, dotyczqce wykonywania obowiqzk6w przez ocenianego w okresie, w kt6rym podlegal ocenie,

3 11)kryteria - obowiqzkowe i do wyboru, okreslone w Rozporzqdzeniu Rady Ministr6w z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracownik6w samorzqdowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361). ROZDZIAL II Tryb dokonywania oceny s3 Rozmowa z ocenianym przed wyborem kryteri6w 1. Przed wyborem kryteriow oceniaj4cy jest zobowiqzany przeprowadzid rozmowg z ocenranym. 2. Celem rozmowy z pracownikiem jest wyb6r przez oceniaj4cego kryteri6w bgdqcych podstawe dokonania oceny kwalifikacyjnej. 3. Po zakoiczeniu rozmowy oceniajqcy jest zobowiqzany do poinformowania ocenianego dalszym trybie procedury dokonywania oceny kwalifikacyjnej. s4 Wyb6r kryteri6w 1. Po rozmowie z ocenianym oceniajqcy wybiera z wykazu kryteri6w do wyboru nie mniej ni2 trzy inie wigcej niz pige kryteri6w oceny, najistotniejszych dla prawidlowego wykonywania obowiqzk6w na stanowisku pracy zajmowanym ptzez ocenranego. 2. Biorqc pod uwagq specyfikg stanowiska pracy ocenianego, oceniajqcy mo2e dodatkowo ustali6 jedno kryterium nieobjgte wykazem okre6lonym w Rozporz4dzeniu Rady Ministr6w z dnia,l3 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracownik6w samorzqdowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361) idokona6 opisu tego kryterium. 3. JeSli oceniajqcy ustali dodatkowe kryterium, powinno ono by6 nazwane i zdefiniowane tak jak pozostate kryteria oraz podlega6 takim samym procedurom prezentowania oraz zatwierdzania. 4. Wykaz kryteri6w do wyboru okre6la Rozporzqdzenie Rady Ministr6w z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracownik6w samorzqdowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361) 5. W przypadku oceny negatywnej, by zapewni6 obiektywizm, kolejna ocena winna by6 prowadzona wedlug uprzednio wybranych kryteri6w. 6. Wykaz kryteri6w obowiqzkowych oceny okre6la Rozpo rzqdzenie Rady Ministrow z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracownik6w samorzqdowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361) s5 Wyznaczenie terminu oceny Oceniajqcy wyznacza ocenianemu na pi6mie indywidualny termin sporz4dzenia oceny na pismie, okre6lajqc miesiqc i rok.

4 s6 Wpis do arkusza oceny Po wyborze kryteri6w dodatkowych oraz Wznaczen iu terminu oceny na pismie oceniajqcy wpisuje je w czq5ci B arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorzqdowego. s7 Zatwierdzenie kryteri6w przez kierownika jednostki 1. Oceniajqcy przekazuje arkusz oceny kierownikowi jednostki, w celu zatwierdzenia wybranych kryteri6w. 2. Kierownik jednostki mo2e upowa2nii do zatwierdzenia wybranych kryteri6w wybranq przez siebie osobg. 3. W przypadku negatywnej opinii co do zaproponowanych kryteri6w oceny kierownik przedstawia uwagi do kryteri6 wybranych przez oceniajqcego i spisuje je w punkcie ll Czg6ci B arkusza oceny. Oceniajqcy zobowiqzany jest do korekty wybranych kryteri6w oraz powt6rnej ich weryfikacji przez kierownika jednostki 4. Kierownik jednostki zalwierdza wybrane kmeria w terminie 3 dni od otrzymania arkusza, co potwierdza imieniem inazwiskiem oraz podpisem w punkcie ll Czg6ci B arkusza oceny. 5. Po zatwierdzeniu kryteri6w oceny oceniajqcy niezwlocznie przekazuje ocenianemu kopig arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny. 6. Fakt zapoznania siq z kryteriami oceny oraz terminem sporzqdzenia oceny na pismie oceniany potwierdza wlasnorgcznym podpisem w punkcie ll Czgi;ci B arkusza oceny. s8 Rozmowa z ocenianym po wyborze kryteri6w - rozmowa oceniajqca 1. Po wyborze kfieriow oceniajecy jest zobowiqzany przeprowadzii z ocenianym rozmowg oceniajqc4. 2. Przedmiotowa rozmowe oceniajqcy winien odbyi nie wczesniej ni2 na siedem dni przed sporzqdzeniem oceny na pismie. 3. Przedmiotem rozmowy jest omowienie wykonywanych przez ocenianego obowiqzkdw zleconych mu w okresie, w kt6rym podlegal ocenie, oraz spelnianie przez ocenianego ustalonych kryteri6w oceny. 4. W trakcie rozmowy oceniajqcy winien zapytad ocenianeg o trudno6ci, jakie napotkat podczas realizaqi zada6. se Zmiana na stanowisku bezposredniego przelo2onego W razie zmiany na stanowisku bezpo6redniego przelo2onego w trakcie okresu, w ktorym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporzqdzana na podstawie wybranych wczesniej kryteri6w oceny. s10 Sporzqdzenie oceny na pi6mie Sporz4dzenie oceny nastgpuje na pismie najp62niej w terminie 5 dni od dnia przeprowadzenia rozmowy i sklada sig z rlastgpujqcych etap6w:

5 1. Etap I, w kt6rym dokonuje sig nastgpujqcych czynno5ci: 1) W czqsci C arkusza oceny oceniajqcy wpisuje opiniq dotyczqcq wykonywania obowiqzk6w przez ocenianego w okresie, w kt6rym podlegal ocenie. 2) W opinii oceniajqcy podaje, w jaki spos6b oceniany wykonywal obowiqzki w okresie, w ktorym podlegal ocenie, czy spelnial ustawowe kryteria oceny. 3) W przypadku gdy pracownik wykonywal w okresie, w ktorym podlegal ocenre, dodatkowe zadania, niewynikajqce z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, oceniajqcy zobowiqzany jest je wskazai. 2. Etap ll, w kt6rym dokonuje sig nastgpujqcych czynnosci: 1) W czqsci D arkusza oceny oceniajqcy okre6la poziom wykonywania obowiqzk6w przez ocenianego. 3. Etap trzeci, w kt6rym dokonuje sig nastgpujqcych czynnosci: 1) W czq5ci D arkusza oceny oceniaj4cy przyznaje oceng koricowq - pozytywnq lub negatywn4. 2) Ocena pozytywna obejmuje nastgpujqce poziomy wykonywania obowiqzk6w przez ocenianego: bardzo dobry, dobry lub zadowalajqcy. 3) Ocena negatywna obejmuje niezadowalajacy poziom wykonywania obowiqzk6w przez ocenianego. s11 Poinformowanie o ocenie ocenianego 1. Oceniaj4cy niezwlocznie dorgcza ocenianemu oceng sporzqdzonq na pismie i poucza go o przyslugujqcymu prawie zlo2enia odwolania. 2. Fakt zapoznania sig z ocenq sporzqdzonq na pi5mie oceniany potwierdza wlasnorgcznym podpisem w Czg6ci E arkusza oceny. 3. W aktach osobowych pracownika zostaje oryginal arkusza oceny, pracownik za6 otrzymuje kopiq potwierdzonq za zgodno6e ptzez bezpo5redniego pzelozonego. ROZDZIAL ill Termin dokonywania oceny s12 Zasada og6lna 1. Pracownik samorzqdowy zatrudniony na stanowisku urzgdniczym podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym, dokonywanym pzez bezpo6redniego przelo2onego. 2. Ocena jest sporzqdzana co najmniej raz na dwa lata. s13 Pierwsza ocena nowego pracownika 1. W sytuacji zatrudnienia pracownika samorzqdowego na stanowisku urzedniczym albo mianowania pracownika samorzqdowego zatrudnionego na stanowisku innym ni2 urzqdnicze bezposredni W1e+ozony jest zobowiq"zany do dokonania

6 pierwszej oceny w ciqgu szesciu miesigcy od dnia jego zatrudnienia lub mianowania. 2. Odpowiednio wczesniej bezpo6redni przelo2ony jest zobowiqzany przeprowadzid rozmowq z ocenianym, o kt6rej mowa w Rozdziale ll $ 3. s14 Ocena kolejna przy pierwszej opinii negatywnej 1. V{ razie przyznania przez oceniajqcegocenianemu negatywnej oceny koricowej (poziom wykonywania obowiqzk6w przez ocenianego zostal okreslony jako niezadowalajqcy) oceniajqcy jest zobowiqzany do dokonania ponownej oceny kwalifikacyjnej. 2. Nie p62niej ni2 w ciqgu 30 dni od dnia sporzqdzenia na pismie oceny poprzedniej oceniajqcy jest zobowiqzany: 1) przeprowadzi6 rozmowg z ocenianym, o kt6rej mowa w Rozdziale ils3, 2) wybrai z v,tykazu k$eria, wg zasad okre6lonych w Rozdziale ll $ 4, 3'y wyznaczye termin sporz4dzenia oceny na pismie, okreslajqc miesiqc i rok, z zastrzezeniem, iz ponowna ocena nie mo2e by6 dokonana wcze6niej ni2 po uptywie trzech miesigcy od poprzedniej. s15 Zmiana terminu oceny 1. W uzasadnionych przypadkach oceniajqcy mo2e zmienii termin sporzqdzenia oceny na pi5mie. 2. W przypadku usprawiedliwionej nieobecno6ci w pracy ocenianego uniemo2liwiajqcej przeprowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej oceniajqcy jest zobowiqzany wyznaczye nowy termin sporzqdzenia oceny na pismie. 3. W razie zmiany stanowiska pracy ocenianego lub istotnej zmiany zakresu obowi4zk6w na zajmowanym pzez niego stanowisku pracy sporzqdzenie oceny na pi6mie nastgpuje w terminie wcze6niejszym ni2 wyznaczony Wzez oceniaj4cego zgodnie z $ 3 i 4 Rozdzialu ll Regulaminu. 4. O nowym terminie sporzqdzenia oceny na pi6mie oceniajqcy niezwlocznie powiadamia ocenianego na pismie. 5. Kopiq powiadomienia o nowym terminie oceny dol4cza sig do arkusza oceny. ROZDZIAL IV Tryb odwolania od oceny s16 1. Ocenianemu przystuguje prawo do zlo2enia odwolania od oceny sporzqdzonej na pismie (zar6wno negatywnej, jak i pozytywnej). 2. Termin na sporzqdzenie odwolania koficzy siq z uptywem siedmiu dni od dnia dorgczenia oceny, z zastrzezeniem, i2 przy obliczaniu terminu nie uwzglednia sie dnia dorgczenia oceny. 3. Jezeli koniec terminu na sporzadzenie odwolania przypada na dzien uznany ustawowo za wolny od pracy, termin uptywa dnia nastgpnego. 4. Odwolanie nale2y skladai do kierownika jednostki. 5. Kierownik jednostki jest zobowiqzany do rozpatrzenia odwolania nie p62niej ni2 w terminie 14 dni od jego dorgczenia. 6. O wyniku rozpalrzenia odwolania Oceniany zostaje poinformowany pisemnie.

7 7. Odwolanie pod rygorem jego odrzucenia musi zawierac uzasadnienie poparte dowodami. ROZDZIAL V Ponowna ocena negatywna s17 Przeslanki ponownej oceny negatywnej 1. W przypadku gdy oceniany wigkszosi obowiqzk6w wynikajqcych z opisu stanowiska pracy wykonywal w sposob nieodpowiadajqcy oczekiwaniom iw trakcie wykonywania obowiqzk6w nie spelnial wcale b4d2 spelnial rzadko wybrane ptzez bezposredniego przelozonego kryteria oceny otrzymuje kwalif ikacyj nq ocene negatywnq. z. Ponownq ocenq negatywnq oceniajqcy dorgcza ocenianemu niezwlocznie, tj. w terminie 3 dni od dnia sporzqdzenia opinii. Tryb odwolania od oceny negatywnej okresla Rozdzial lv Regulaminu. s18 Skutki ponownej oceny negatywnej pracownika samorzqdowego zatrudnionego na stanowisku urzgdniczym W przypadku wydania ponownej oceny negatywnej pracownikowi samorzqdowemu zatrudnionemu na stanowiskurzgdniczym pracodawca samorzqdowy: 1) niezwlocznie rozwiqzuje stosunek pracy za wypowiedzeniem, lub 2) odwoluje go ze stanowiska. ROZDZIAL VI O bowiqzki do ku mentacyj ne s1e 1. Niezwlocznie po sporzqdzeniu oceny na pismie oryginal arkusza oceny wlqcza siq do akt osobowych pracownika. z. Ocena jest przechowywana w czgsci B Akt osobowych ocenianego. k r" ; l'w1 i p -,[.,{,,. V \/ u.tr-u''t uu M+L Mve f",lr?\qij (] J./L\(r,q N -\ f.vu, I J " r.v* t t A. ))n,*,rrr, i9.tj.-?-. X)P'' J'v't'n1l-' 2 7..ln -t," Na,fq b Lufn, n.t- N a'f X \, itw r.tx 2 tr'r; At ). lj Ll I' L\tr lltu 't t/r1* J l'tz 6 S Luw fc't',to s1"'i4'ruuttw t - I. K-t tn*t- Ln L,1 zzle\ r*i q/,u +rt u) o/_ rlt - ( ) i j;j h d4/ --*. - vsl 4rb_ en /, - G K- (A u=tl