Świętokrzyski Oddział Wojewódzki w Kielcach

Transkrypt

1 Świętokrzyski Oddział Wojewódzki w Kielcach Kielce, dnia 11 marca

2 Potencjał świadczeniodawcy to miara zdolności świadczeniodawcy do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej z zapewnieniem spełniania przez świadczeniodawcę ustalonych przepisami standardów i wymagań. O potencjale świadczeniodawcy moŝemy wnioskować na podstawie zasobów, które są w jego dyspozycji i mogą zostać wykorzystane w procesie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej. MoŜliwość zarejestrowania posiadanych zasobów, a tym samym opisania rzeczywistych zdolności świadczeniodawców do realizacji świadczeń, NFZ udostępnił w Poratlu SZOI. Wyodrębnione zostały następujące typy zasobów: Miejsce udzielania świadczeń Osoba Egzemplarz sprzętu Środek transportu Udostępnione narzędzie wspomaga nie tylko tworzenie spisu miejsc udzielania świadczeń, posiadanego sprzętu lub zatrudnionego. KaŜdy z wymienionych zasobów posiada dodatkowo swoją własną charakterystykę i musi zostać opisany adekwatnymi do danego typu zasobu atrybutami (cechami). Przykładowo: Osoba opisana jest poprzez dane podstawowe danej, jej wykształcenie, uprawnienia zawodowe, zawody/specjalności, kompetencje oraz doświadczenie, a ponadto posiada informacje określające jej dostępność w danym okresie czasu w danym miejscu udzielania świadczeń czyli harmonogramy pracy. 2

3 Informacja o potencjale przekazana w ofertach Wykorzystując informacje zarejestrowane w Portalu SZOI, w przekazanej do OW NFZ ofercie, świadczeniodawca wskazuje jakimi zasobami zamierza realizować przyszłą umowę na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. Wykazanie fizycznych zasobów w ofercie jest potwierdzeniem zdolności świadczeniodawcy do udzielania świadczeń zgodnie z wymaganiami NFZ. Istotne aspekty związane z prezentacją potencjału w ofertach: 1) Wskazanie podzbioru zasobów delegowanych przez świadczeniodawcę do udzielania świadczeń w danym zakresie w danym miejscu udzielaniaświadczeń w ramach przyszłej : nie wszystkie zasoby dostępne w miejscu udzielania świadczeń muszą zostać delegowane do udzielaniaświadczeń w ramach z NFZ nie kaŝdy zasób musi być w 100% zaangaŝowany w udzielanie świadczeń w ramach z NFZ 2) Podpisanie docelowej to przyjęcie przez świadczeniodawcę na siebie zobowiązania, Ŝe będzie on udzielał zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w materiałach informacyjnych, zatem winien zapewnić taką dostępność zasobów o odpowiednich charakterystykach w trakcie trwania całej. 3

4 Wykorzystanie informacji o potencjale w procesie zawierania umów Informacje o potencjale wykorzystywane są na etapie kontraktowania świadczeń. Komisja konkursowa na podstawie przekazanych w ofercie informacji o potencjale orzeka o spełnieniu przez świadczeniodawcę tzw. wymagań koniecznych. W kolejnym kroku przygotowywana jest propozycja w zakresie ilości jednostek rozliczeniowych do zakontraktowania. Kontraktowana liczba jednostek rozliczeniowych winna wynikać między innymi z potencjału świadczeniodawcy. 4

5 Wykorzystanie informacji o potencjale w trakcie realizacji Potencjał świadczeniodawcy w trakcie trwania moŝe ulec zmianie. Dlatego teŝ zadaniem NFZ jest monitorowanie potencjału świadczeniodawcy w kontekście dalszego spełniania przez świadczeniodawcę wymagań koniecznych oraz adekwatności planu finansowego dla danej pozycji względem potencjału miejsca udzielania świadczeń. Konsekwencją zaniedbań w procesie monitorowania potencjału świadczeniodawców moŝe być: obniŝenie jakości udzielania świadczeń, zmniejszanie dostępności doświadczeń u danegoświadczeniodawcy, zmniejszanie dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej w systemie poprzez zamroŝenie środków finansowych w planie świadczeniodawcy, który nie jest w stanie wykonać swego planu Realizacja zadań NFZ wymaga zatem bieŝącej aktualizacji wiedzy na temat potencjałuświadczeniodawców. 5

6 Obowiązek aktualizacji informacji o potencjale KaŜdy świadczeniodawca jest zobowiązany realizować umowę zgodnie z warunkami udzielania świadczeń określonymi w przepisach prawnych Ministra Zdrowia, ogólnych warunkach umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, odrębnych przepisach oraz zgodnie z warunkami wymaganymi od świadczeniodawców określonymi przez Prezesa Funduszu. Na podstawie powyŝszych przepisów świadczenia muszą być udzielane osobiście przez wykonujące zawody medyczne lub inne posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny, zgodnie z załącznikiem do. Zmiany wprowadzone w potencjale świadczeniodawcy, naleŝy zgłosić Oddziałowi Wojewódzkiemu Narodowego Funduszu Zdrowia najpóźniej w dniu poprzedzającym ich powstanie lub w przypadkach losowych niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia. Zmiany te nie mogą naruszać wymagań dotyczących kwalifikacji osób wykonujących zawód medyczny określonych w przepisach oraz w warunkach wymaganych od świadczeniodawców zdefiniowanych przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia. JeŜeli konane przez świadczeniodawcę w potencjale naruszają wymagania zawarte w umowie, OW NFZ moŝe wezwać go do weryfikacji i poprawy zmian. JeŜeli świadczeniodawca nie dostosuje się do tych wskazówek, umowa moŝe zostać rozwiązana. 6

7 Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu nowe rozwiązanie W nowym rozwiązaniu świadczeniodawca poprzez Portal SZOI uzyskuje moŝliwość bezpośredniego przekazania informacji o potencjale do systemu informatycznego OW NFZ. Wprowadzona informacja ma charakter zmiany w umowie. Proces wygląda następująco: Dodanie w systemie nowego zmian w umowie w zakresie potencjału Weryfikacja / zapoznanie się ze zmianami wykonanymi przez system automatycznie Udostępnienie/Cofnięcia udostępnienia wybranych zasobów Zmiana dostępności dla wybranych zasobów Zatwierdzenie skutkujące przekazaniem go do OW NFZ Analiza potencjału po zmianie pod kątem dalszego spełniania wymagań NFZ Aneksowanie potencjału (wskazanie listy udostępnionych zasobów) 7

8 Aplikacja SZOI świadczeniodawca Dodanie Weryfikacja zmian Zmiany dostępności System Informatyczny OW NFZ Zatwierdzenie wniosku Potencjał DEKLAROWANY Potencjał AKTUALNY = Potencjał DEKLAROWANY Weryfikacja zgłaszanego potencjału (sesje weryfikujące) Zgoda na uwzględnienie w umowie Utworzenie aneksu do Brak zgody na uwzględnienie w umowie Zachowanie dotychczasowego stanu Potencjał AKTUALNY = Potencjał PIERWOTNY 8

9 Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu dodanie nowego Dodanie w systemie nowego zmian w umowie w zakresie potencjału skutkuje następującymi operacjami: zamroŝeniem obecnego stanu potencjału świadczeniodawcy (generowanie profilu świadczeniodawcy będącego bazą do przygotowywanego ), wygenerowaniem w systemie dokumentu z listą miejsc udzielania świadczeń powiązanych z pozycjami, automatycznym rozwiązaniem wybranych sytuacji konfliktowych (reakcja na ograniczenie dostępności zasobu) System tworząc nową wersję listy udostępnionych zasobów bazuje na ostatniej wersji listy udostępnionych zasobów przekazanej do OW NFZ oraz rzeczywistym potencjale opisanym w Portalu SZOI. Nikt oprócz samego świadczeniodawcy nie moŝe zmienić dostępności swoich zasobów. Do kaŝdego miejsca udzielania świadczeń, w którym udzielane są świadczenia w ramach danej pozycji Portal SZOI udostępnia funkcję przeglądania oraz zarządzania udostępnionym potencjałem. 9

10 Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu dodanie nowego cd Podczas generacji nowej listy udostępnionych zasobów system sprawdza czy informacje o dostępności poszczególnych zasobów w danym miejscu udzielaniaświadczeń, na rzecz danej pozycji nie stoją w konflikcie z rzeczywistym potencjałem świadczeniodawcy zaktualizowanym przez świadczeniodawcę po przekazaniu poprzedniej wersji listy udostępnionych zasobów (poprzedniego Zgłoszenia zmian w umowie w zakresie potencjału). Przykładowo: I tak w przypadku gdy z ostatniego wynikało, Ŝe kardiolog Jan Kowalski będzie udzielał świadczeń od 1 stycznia 2009 do 31 grudnia 2009, a następnie po przekazaniu pan Jan Kowalski zakończył pracę u danego świadczeniodawcy w dniu 1 czerwca 2009 system podczas dodawania nowego dokumentu automatycznie uwzględni ten fakt w nowej liście zasobów. Podobnie jeŝeli według ostatniego do Jan Kowalski pracował 6 godzin dziennie od poniedziałku do piątku od 9:00 do 15:00 na rzecz tej, a następnie zmienił swój harmonogram pracy w poniedziałek na pracę w godzinach 9:00-14:00 na Portalu SZOI system automatycznie wprowadzi podane zmiany na poziom nowego do tej pozycji. 10

11 Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu udostępnianie/cofanie udostępnienia, zmiana harmonogramów dostępności W ramach przekazywania zmian o potencjale moŝna w Portalu SZOI przeprowadzić następujące operacje: Zmienić dostępność zmniejszyć lub zwiększyć liczbę godzin pracy, zmienić harmonogram tygodniowy pracy Udostępnić nowy zasób w ramach danej pozycji, który wcześniej zarejestrował w ramach rzeczywistego potencjału np. udostępnienie innego lekarza w miejsce lekarza, który zakończył pracę Cofnąć dostępność zasobu wcześniej udostępnionego do udzielania świadczeń w ramach danej pozycji np. cofnięcie udostępnienia lekarza, który mimo wcześniejszej deklaracji nie podjął pracy KaŜda ze zmian zapisywana jest jako mająca miejsce w zadanym okresie czasu czyli: w ramach listy udostępnionych zasobów istnieje informacja od jakiego czasu dany lekarz pracuje z danym harmonogramem i do kiedy. 11

12 potrzebne do obsługi zgłoszeń zmian do 12

13 Obsługa dla operatorów SZOI dostępna jest z poziomu menu Administrator/ Operatorzy 13

14 Opcja uprawnienia służy do dodawania, usuwania i modyfikacji operatorów SZOI 14

15 Rejestracja i pełna obsługa zgłoszeń zmian do w zakresie potencjału wymaga nadania następujących : Praca w systemie SDS, Rejestracja struktury organizacyjnej, Umowy 15

16 Ogólny schemat postępowania przy zgłaszaniu zmian do 16

17 Obsługa zgłoszeń zmian do w zakresie potencjału jest dostępna z poziomu menu Umowy/ 17

18 Po kliknięciu pojawia się okno Zgłoszeń zmian do, na którym widoczna jest lista wszystkich stworzonych wniosków Aby dodać nowe zgłoszenie klikamy na Dodanie 18

19 Pierwszym etapem dodawania o zmianę do jest wskazanie, do której chcemy zgłosić zmianę 19

20 Z listy rozwijanej wybieramy umowę, do której ma być dodana zmiana 20

21 Wybrana umowa Aby przejść do kolejnego etapu klikamy na przycisk Dalej 21

22 Pojawia się okno podsumowujące, w którym możemy jeszcze raz sprawdzić czy wybrano prawidłową umowę Jeśli wszystko się zgadza klikamy na przycisk Zatwierdź 22

23 Po wygenerowaniu pojawia się okno potwierdzenia 23

24 Na liście Zgłoszeń zmian do pojawia się pozycja z nowo dodanym zgłoszeniem. Kolor żółty podświetlenia wskazuje na konieczność zweryfikowania pozycji w zgłoszeniu Możemy również spróbować od razu zatwierdzić zgłoszenie zmiany poprzez kliknięcie na przycisk zatwierdź 24

25 Okno zatwierdzania pozwala na sprawdzenie numeru do której zgłaszamy zmianę, aby ostatecznie zatwierdzić zmianę klikamy na przycisk Zatwierdź 25

26 Jeżeli wszystkie pozycje w zgłoszeniu nie zostały zweryfikowane, przy zatwierdzaniu pojawi się błąd operacji. Aby wrócić do listy zgłoszeń i dokończyć weryfikację klikamy na przycisk cofnij 26

27 Aby zweryfikować pozycje w zgłoszeniu klikamy na przycisk pozycje do weryfikacji. Opcja ta umożliwia wykonanie przez użytkownika sprawdzenia (weryfikacji) danych znajdujących się w zgłaszanej zmianie do. 27

28 Pojawia się okno z Pozycjami do weryfikacji z listą wszystkich pozycji w wybranej, które powinny zostać zweryfikowane Opcja pozycje do weryfikacji umożliwia weryfikację poprawności danych znajdujących się w zgłaszanej zmianie do, w ramach danej pozycji w zakresie: Osób, Harmonogramów osób 28

29 Opcja harmonogramy umożliwia weryfikację informacji o harmonogramie. 29

30 Opcja weryfikacja umożliwia weryfikację wybranego harmonogramu pracy danej bez weryfikacji nie jest możliwa edycja harmonogramu. Opcja ta jest dostępna jedynie dla harmonogramu dotychczas niezweryfikowanego. 30

31 Narodowy Fundusz Zdrowia Jeżeli harmonogram bazowy (zdefiniowany w miejscu pracy w Portalu SZOI) jest zgodny z harmonogramem do zweryfikowania (zdefiniowany w umowie / w zgłoszeniu zmiany) w zakresie: dane harmonogramu do zweryfikowania zawierają się w zakresie danych harmonogramu bazowego wyświetlane jest poniższe okno. Opcja Zatwierdź pozwala na potwierdzenie wykonania weryfikacji. 31

32 Po zatwierdzeniu harmonogramu pojawia się okno potwierdzające zakończenie weryfikacji. 32

33 Po zweryfikowaniu harmonogramu możemy go podejrzeć poprzez opcję podgląd. W opcji tej jest możliwe również wprowadzanie zmian. Opcja edytuj służy do edycji zweryfikowanego harmonogramu. 33

34 Sprawdzamy czy informacje o harmonogramie są zgodne. Jeśli tak przechodzimy do kolejnego etapu poprzez naciśnięcie przycisku Dalej. 34

35 W tym oknie możemy wprowadzać modyfikacje do harmonogramu. Dodanie nowej pozycji do harmonogramy realizujemy poprzez przycisk Dodaj. 35

36 W kolejnym kroku wprowadzamy nową pozycję do harmonogramu. Po wprowadzeniu zatwierdzamy ją poprzez przycisk Zatwierdź. 36

37 Jeżeli wprowadzona zmiana będzie powodować przekroczenie ilości godzin zadeklarowanych wcześniej zostanie wyświetlony o tym stosowny komunikat. Powrót do harmonogramu uzyskamy poprzez opcję Anuluj. 37

38 Usunięcie pozycji z harmonogramu realizujemy poprzez opcję usuń. 38

39 W kolejnym kroku sprawdzamy czy usuwamy prawidłową pozycję. Jeśli tak to potwierdzamy usunięcie przyciskiem Zatwierdź. 39

40 W kolejnym kroku wyświetla się okno potwierdzające usunięcie danej pozycji z harmonogramu. 40

41 W oknie edycji pozycji harmonogramu nie wyświetla się już usunięta pozycja. Przechodzimy ponownie do dodawania nowej pozycji do harmonogramy poprzez przycisk Dodaj. 41

42 W kolejnym kroku wprowadzamy nową pozycję do harmonogramu. Po wprowadzeniu zatwierdzamy ją poprzez przycisk Zatwierdź. 42

43 Jeżeli nowa pozycja może zostać dodana otrzymujemy komunikat o jej wprowadzeniu. 43

44 W oknie edycji pozycji harmonogramu pojawia się nowo wprowadzona pozycja. Aby przejść do kolejnego etapu klikamy na przycisk Dalej. 44

45 W kolejnym oknie możemy sprawdzić wprowadzone zmiany. Jeżeli wszystkie dane są prawidłowe zatwierdzamy je przyciskiem Zatwierdź. 45

46 W kolejnym kroku pojawia się komunikat o pomyślnym dokonaniu edycji. 46

47 Wracamy do okna Listy harmonogramów pracy. Aby zweryfikować harmonogramy następnej klikamy na opcję Powrót do listy do weryfikacji. 47

48 Lista pozycji do weryfikacji zawiera pozycje jeszcze nie zweryfikowane. 48

49 Po zweryfikowaniu całego, lista pozycji jest pusta. 49

50 Na liście Pozycji do weryfikacji przeprowadzamy kolejno weryfikacje do momentu, aż lista zostanie pusta. 50

51 Jeżeli harmonogram bazowy (zdefiniowany w miejscu pracy w Portalu SZOI) jest różny od harmonogramu do zweryfikowania (zdefiniowany w umowie/ w zgłoszeniu zmiany) w zakresie: tygodniowa liczba godzin harmonogramu bazowego jest mniejsza od tygodniowej liczby godzin harmonogramu do zweryfikowania, oraz Harmonogram bazowy nie zawiera pozycji szczegółowych natomiast harmonogram do zweryfikowania zawiera pozycje szczegółowe wyświetlane jest poniższe okno W takim wypadku konieczne jest wykonanie edycji danych harmonogramu Do edycji harmonogramu służy opcja edytuj. 51

52 Jeżeli podczas edycji harmonogramu wprowadzimy błędną datę obowiązywania system wyświetli odpowiedni komunikat. 52

53 W kolejnym oknie można zauważyć różnice między harmonogramami. 53

54 Jeżeli będziemy chcieli przejść Dalej, bez poprawy w/w harmonogramu pojawi się komunikat systemowy. 54

55 Aby poprawić harmonogram przechodzimy do menu Świadczeniodawca / Zasoby świadczeniodawcy / Zatrudniony personel medyczny 55

56 Na liście Zatrudnionego medycznego wyszukujemy dana osobę i wybieramy opcję miejsca pracy. 56

57 Z listy Informacji o miejscach pracy medycznego wyszukujemy miejsce udzielania świadczeń, dla którego chcemy wprowadzić zmianę i edytujemy ją poprzez opcję edytuj. 57

58 W kolejnym korku wyświetlone zostają informacje o wybranym do edycji miejscu zatrudnienia. Aby przejść do kolejnego etapu klikamy przycisk Dalej. 58

59 W kolejnym oknie widzimy aktualną Tygodniową liczbę godzin pracy. 59

60 Wprowadzamy odpowiednie zmiany. Aby przejść do kolejnego etapu klikamy przycisk Dalej. 60

61 W oknie Podsumowanie możemy sprawdzić wprowadzone dane, jeśli wszystko zostało wprowadzone prawidłowo klikamy na przycisk Zatwierdź. 61

62 Po zatwierdzeniu dostajemy komunikat o zakończeniu edycji zmian. 62

63 Po wprowadzeniu zmian w harmonogramie wchodzimy ponownie w menu Umowy / 63

64 Wchodzimy ponownie w pozycje do weryfikacji. 64

65 Ponownie wchodzimy na Pozycje do weryfikacji. 65

66 Wybieramy opcje edytuj. 66

67 Aby przejść do kolejnego etapu klikamy przycisk Dalej. W kolejnym oknie widzimy już poprawiony harmonogram bazowy. 67

68 W oknie Podsumowanie możemy sprawdzić dane, jeśli wszystko wprowadzone jest prawidłowo klikamy na przycisk Zatwierdź. 68

69 Po zatwierdzeniu dostajemy komunikat o zakończeniu edycji harmonogramu. 69

70 Po zweryfikowaniu wszystkich pozycji w zgłoszeniu, lista jest pusta. 70

71 W wyniku weryfikacji wszystkich pozycji w zgłoszeniu następuje: - Oznaczenie wiersza białym tłem, - Usunięcie opcji pozycje do weryfikacji z kolumny Operacje Do zatwierdzania danego służy opcja zatwierdź. 71

72 W kolejnym kroku możemy sprawdzić, które zgłoszenie aktualnie chcemy zatwierdzić. Zatwierdzanie potwierdzany poprzez przycisk Zatwierdź. 72

73 Po zatwierdzeniu zostaje wyświetlony przez system odpowiedni komunikat. 73

74 zmian do 74

75 Jeżeli zgłoszenie nie zostało jeszcze zatwierdzone w kolumnie Operacje występuje opcja anuluj, która służy do anulowania danego 75

76 W kolejnym kroku możemy sprawdzić, które zgłoszenie aktualnie chcemy anulować. Dokończenie anulowania realizujemy za pomocą przycisku Zatwierdź. 76

77 Na koniec zostaje wyświetlony przez system odpowiedni komunikat. 77

78 Dane zgłoszenie otrzymuje status anulowane. Korzystając z opcji pozycje otrzymamy szczegółowe dane anulowanego. 78

79 do 79

80 Aby dodać nową osobę medycznego wchodzimy do menu Świadczeniodawca / Zasoby świadczeniodawcy / Zatrudniony personel medyczny 80

81 Aby dodać nową osobę medycznego klikamy na Zatrudnienie medycznego. 81

82 Pierwszym krokiem jest wprowadzenie numeru PESEL, którą chce się dodać do zasobów. Aby przejść do kolejnego etapu klikamy przycisk Dalej. 82

83 W kolejnym kroku należy wprowadzić szczegółowe dane zatrudnienia. Aby przejść do kolejnego etapu klikamy przycisk Dalej. 83

84 W oknie Podsumowanie możemy sprawdzić wprowadzone dane, jeśli wszystko zostało wprowadzone prawidłowo klikamy na przycisk Zatwierdź. 84

85 Po zatwierdzeniu dostajemy komunikat zatrudnieniu nowej. 85

86 Na liście zatrudnionego medycznego pojawia się nowo zatrudniona osoba. 86

87 Nowo zatrudniona osoba po wprowadzeniu nie jest dodana do żadnego miejsca udzielania świadczeń. Do dodawania do miejsca udzielania świadczeń służy opcja miejsca pracy. 87

88 Aby dodać miejsce pracy należy posłużyć się opcją miejscapracy. Brak pozycji w oknie Informacji o miejscach pracy medycznego oznacza, że dana osoba nie jest podpięta do żadnego miejsca udzielania świadczeń. 88

89 W pierwszym etapie dodawania nowego miejsca zatrudnienia wybieramy: -miejsce, - okres pracy, - oraz Zawód/specjalność. 89

90 Następnym krokiem jest wprowadzenie czasu pracy w miejscu. 90

91 Kolejny etap to wybór harmonogramu. 91

92 Po wybraniu harmonogramu, przy pomocy opcji Dodaj, dodajemy odpowiednie pozycje. 92

93 W kolejnym oknie wprowadzamy odpowiedni dzień i godziny pracy w danym miejscu udzielania świadczeń. 93

94 Po wprowadzeniu wszystkich pozycji przechodzimy do kolejnego kroku poprzez kliknięcie przycisku Dalej. 94

95 W oknie Podsumowanie możemy sprawdzić wprowadzone dane, jeśli wszystko zostało wprowadzone prawidłowo klikamy na przycisk Zatwierdź. 95

96 Po zatwierdzeniu wyświetlony zostaje komunikat o dodaniu nowego miejsca zatrudnienia. 96

97 W oknie Informacji o miejscach pracy medycznego pojawia się nowo dodane miejsce udzielania świadczeń. 97

98 Personel medyczny można również podejrzeć bezpośrednio w miejscu udzielania świadczeń, aby to zrobić należy przejść do menu Świadczeniodawca / Struktura wykonawcza / Miejsca udzielaniaświadczeń 98

99 Do podglądu medycznego zatrudnionego w danym miejscu udzielania świadczeń służy opcja personel. 99

100 W oknie Osoby pracujące w miejscu udzielania świadczeń wyświetla się lista aktualnie ztrudnionych osób. 100

101 Aby nowa osoba była dodana do należy zgłosić zmianę do. Wchodzimy do menu Umowy / 101

102 Aby dodać nowe zgłoszenie klikamy na Dodanie 102

103 Wybieramy umowę do której chcemy zgłosić zmianę Aby przejść do kolejnego etapu klikamy na przycisk Dalej 103

104 Pojawia się okno podsumowujące, w którym możemy jeszcze raz sprawdzić czy wybrano prawidłową umowę Jeśli wszystko się zgadza klikamy na przycisk Zatwierdź 104

105 Po wygenerowaniu pojawia się okno potwierdzenia 105

106 Opcja Aktualizuj umożliwia aktualizację pozycji z wybranej zmiany w zakresie potencjału. Aktualizacja powinna być wykonywana w przypadku, gdy wprowadzono już zgłoszenie zmiany, a dokonane zostały modyfikacje w zasobach potencjału Portalu SZOI (w ramach zatrudnionego i/lub harmonogramach pracy ). 106

107 Po wybraniu opcji aktualizuj pojawia się komunikat z informacją o skutkach zaktualizowania Aby przejść do kolejnego etapu klikamy przycisk Zatwierdź. 107

108 Po zatwierdzeniu pojawia się komunikat o zaktualizowaniu wersji struktury potencjału. 108

109 Aby zweryfikować istniejące pozycje w zgłoszeniu klikamy na przycisk pozycje do weryfikacji. 109

110 Opcja pozycje do weryfikacji umożliwia weryfikację poprawności danych znajdujących się w zgłaszanej zmianie do, w ramach danej pozycji w zakresie: Osób, Harmonogramów osób 110

111 Opcja weryfikacja umożliwia weryfikację wybranego harmonogramu pracy danego lekarza. 111

112 W oknie Weryfikacja harmonogramu sprawdzamy wszystkie pozycje, jeśli wszystko jest wprowadzone prawidłowo przechodzimy do kolejnego etapu poprzez naciśnięcie przycisku Zatwierdź. 112

113 Po zatwierdzeniu harmonogramu pojawia się okno potwierdzające zakończenie weryfikacji. 113

114 Po zweryfikowaniu wszystkich pozycji przechodzimy do listy zgłoszeń 114

115 Nowo dodaną osobę musimy dodać do. Klikamy na opcje pozycje. 115

116 Należy znaleźć pozycje do której chcemy dodać nową osobę i wejść w opcje personel. 116

117 Opcja służy do dodawania nowej do. 117

118 W kolejnym etapie należy wybrać osobę, którą chcemy dodać do. 118

119 Aby przejść do kolejnego etapu należy nacisnąć przycisk Dalej. 119

120 W kolejnym kroku należy wybrać Zawód/specjalność. 120

121 Następnie należy wybrać odpowiednie dane dla danej. 121

122 Aby przejść do kolejnego etapu klikamy przycisk Dalej. 122

123 W kolejnym oknie wyświetlone zostają dane szczegółowe dotyczące harmonogramu pracy. 123

124 Należy wprowadzić tygodniową liczbę godzin pracy, jeśli tego nie wprowadzimy system wyświetli odpowiednie ostrzeżenie. 124

125 Jeżeli harmonogram bazowy jest harmonogramem szczegółowym harmonogram wprowadzany przez nas do również musi być w postaci szczegółowej. Jeżeli wprowadzany harmonogram ma być taki sam jak harmonogram bazowy możemy wrócić poprzez opcje Wstecz. 125

126 Zaznaczamy pozycję Przepisz harmonogram bazowy do zmiany. 126

127 W oknie pojawia się przepisany harmonogram. 127

128 W oknie Podsumowanie możemy sprawdzić wprowadzone dane, jeśli wszystko zostało wprowadzone prawidłowo klikamy na przycisk Zatwierdź. 128

129 Po zatwierdzeniu dostajemy komunikat o dodaniu do. 129

130 Na Liście udostępnionych osób medycznego pojawia się nowa pozycja. Aby zatwierdzić zgłoszenie wracamy do listy zgłoszeń. 130

131 Do zatwierdzania danego służy opcja zatwierdź. 131

132 Zatwierdzanie potwierdzany poprzez przycisk Zatwierdź. 132

133 Na koniec system wyświetla komunikat o prawidłowym zatwierdzeniu. 133

134 Po zatwierdzeniu zgłoszenie otrzymuje status zatwierdzone. 134

135 Opcja pozycje służy do podejrzenia szczegółów. 135

136 Do momentu rozpatrzenia pozycji przez OW NFZ w kolumnie Ocena NFZ wyświetla się status: brak. 136

137 Opcja uwagi NFZ służy do wyświetlenia ewentualnych uwag umieszczonych przez pracownika OW NFZ. Po rozpatrzeniu pozycji przez OW NFZ w kolumnie Ocena NFZ wyświetla się status: pozytywna / negatywna, w zależności od wyniku weryfikacji. 137

138 W oknie Uwagi NFZ wyświetlone zostają szczegółowe uwagi dodane przez pracownika OW NFZ. 138

139 z 139

140 Aby usunąć osobę medycznego wchodzimy do menu Świadczeniodawca / Zasoby świadczeniodawcy / Zatrudniony personel medyczny 140

141 Opcja rozwiąż zatrudnienie służy do zakończenia w miejscu. 141

142 W kolejnym kroku wprowadzamy datę z jaką ma być rozwiązana umowa. 142

143 W następnym oknie wyświetla się podsumowanie, gdzie można sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wszystko się zgadza zatwierdzamy zmiany poprzez opcję Zatwierdź. 143

144 Na koniec system wyświetla komunikat o rozwiązaniu o zatrudnienie w miejscu. 144

145 Jednocześnie z listy osób zatrudnionego w miejscu znika wpis o pracowniku. 145

146 Aby nowa osoba została usunięta z należy zgłosić zmianę do. Wchodzimy do menu Umowy / 146

147 Aby dodać nowe zgłoszenie klikamy na Dodanie 147

148 Wybieramy umowę do której chcemy zgłosić zmianę 148

149 Aby przejść do kolejnego etapu klikamy na przycisk Dalej 149

150 Pojawia się okno podsumowujące, w którym możemy jeszcze raz sprawdzić czy wybrano prawidłową umowę Jeśli wszystko się zgadza klikamy na przycisk Zatwierdź 150

151 Po wygenerowaniu pojawia się okno potwierdzenia 151

152 Wchodzimy ponownie w pozycje do weryfikacji. 152

153 Wchodzimy ponownie w pozycje do weryfikacji. 153

154 Opcja harmonogramy umożliwia weryfikację wybranego harmonogramu pracy danego lekarza. 154

155 Aby sprawdzić poprawność zgłaszanych zmian należy użyć opcji weryfikacja. 155

156 W oknie Weryfikacja harmonogramu sprawdzamy wszystkie pozycje (czy data obowiązywania harmonogramu jest zgodna z datą, z którą rozwiązano umowę), jeśli wszystko jest wprowadzone prawidłowo przechodzimy do kolejnego etapu poprzez naciśnięcie przycisku Zatwierdź. 156

157 Po zatwierdzeniu harmonogramu pojawia się okno potwierdzające zakończenie weryfikacji. 157

158 Do zatwierdzania danego służy opcja zatwierdź. 158

159 Zatwierdzanie potwierdzany poprzez przycisk Zatwierdź. 159

160 Na koniec system wyświetla komunikat o prawidłowym zatwierdzeniu. 160

161 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ 161