Transkrypt

1

2 2

3 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Definicja potencjału świadczeniodawcy Potencjał świadczeniodawcy to miara zdolności świadczeniodawcy do udzielania świadczeo opieki zdrowotnej z zapewnieniem spełniania przez świadczeniodawcę ustalonych standardów i wymagao. O potencjale świadczeniodawcy możemy wnioskowad na podstawie zasobów będących w jego dyspozycji. Przez zasoby rozumie się tutaj zasoby, które są lub mogą zostad wykorzystane w procesie udzielania świadczeo opieki zdrowotnej. W NFZ wyróżniono szczególnie następujące typy zasobów: - Miejsce udzielania świadczeo - Osoba personelu - Egzemplarz sprzętu - Środek transportu Każdy z zasobów posiada swoją własną charakterystykę czyli jest opisany adekwatnymi do danego typu zasobu atrybutami (cechami). Przykładowo osoba personelu świadczeniodawcy (zasób osobowy) opisana jest poprzez dane podstawowe danej osoby, jej wykształcenie, uprawnienia zawodowe, zawody/specjalności, kompetencje oraz doświadczenie. Dodatkowo każdy z zasobów posiada informacje określające jego dostępnośd w danym okresie czasu w danym miejscu udzielania świadczeo (harmonogramy pracy). W Portalu SZOI umożliwiono każdemu ze świadczeniodawców zarejestrowanie posiadanych przez niego zasobów czyli tym samym opisanie swojego rzeczywistego, pełnego potencjału. 3

4 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Rola przekazywania informacji o potencjale w ofertach W ofercie świadczeniodawca wskazuje jakimi zasobami zamierza realizowad przyszłą umowę o udzielanie świadczeo opieki zdrowotnej. Wykazanie fizycznych zasobów w ofercie jest potwierdzeniem zdolności świadczeniodawcy do udzielania świadczeo zgodnie z wymaganiami NFZ. Istotne aspekty związane z prezentacją potencjału w ofertach: 1) Wskazanie podzbioru zasobów delegowanych przez świadczeniodawcę do udzielania świadczeo w danym zakresie w danym miejscu udzielania świadczeo w ramach przyszłej umowy: - nie wszystkie zasoby dostępne w miejscu udzielania świadczeo muszą zostad delegowane do udzielania świadczeo w ramach umowy z NFZ -nie każdy zasób musi byd w 100% zaangażowany w udzielanie świadczeo w ramach umowy z NFZ 2) Świadczeniodawca na etapie oferty nie jest w stanie przewidzied w 100% jakimi zasobami rzeczywiście będzie udzielał świadczeo - jego wiedza jest ograniczona, ponieważ dotyczy przyszłości. 3) Podpisanie docelowej umowy to przyjęcie przez świadczeniodawcę na siebie zobowiązania, że będzie on udzielał umowy zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w materiałach informacyjnych, zatem winien zapewnid taką dostępnośd zasobów o odpowiednich charakterystykach w trakcie trwania całej umowy. 4

5 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Wykorzystanie informacji o potencjale w procesie zawierania umów Komisja konkursowa na podstawie przekazanych w ofercie informacji o potencjale orzeka o spełnieniu przez niego tzw. wymagao koniecznych W kolejnym kroku przygotowywana jest propozycja w zakresie ilości jednostek rozliczeniowych do zakontraktowania. Kontraktowana liczba jednostek rozliczeniowych winna wynikad między innymi z potencjału świadczeniodawcy. 5

6 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Wykorzystanie informacji o potencjale w trakcie realizacji umowy Potencjał świadczeniodawcy zmienia się dynamicznie. Zadaniem NFZ jest zatem monitorowanie potencjału świadczeniodawcy w kontekście: - dalszego spełniania przez świadczeniodawcę wymagao koniecznych - adekwatności planu finansowego dla danej pozycji umowy względem potencjału miejsca udzielania świadczeo, w którym udzielane są świadczenia na podstawie niniejszej pozycji umowy Konsekwencje zaniedbao w procesie monitorowania potencjału świadczeniodawców to: - obniżenie jakości udzielania świadczeo, - zmniejszanie dostępności do świadczeo u danego świadczeniodawcy, - zmniejszanie dostępności do świadczeo opieki zdrowotnej w systemie poprzez zamrożenie środków finansowych w planie świadczeniodawcy, który nie jest w stanie wykonad swego planu Realizacja zadao NFZ wymaga zatem bieżącej aktualizacji wiedzy na temat potencjału świadczeniodawców. Obowiązek aktualizacji informacji o potencjale zapisano w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia o ogólnych warunkach umów. 6

7 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu umowy nowe rozwiązanie W nowym rozwiązaniu świadczeniodawca poprzez Portal SZOI uzyskuje możliwośd bezpośredniego przekazania informacji o potencjale do systemu informatycznego OW NFZ. Wprowadzona informacja ma charakter zgłoszenia zmiany w umowie. Proces wygląda następująco: - Dodanie w systemie nowego zgłoszenia zmian w umowie w zakresie potencjału - Weryfikacja / zapoznanie się ze zmianami wykonanymi przez system automatycznie - Udostępnienie/Cofnięcia udostępnienia wybranych zasobów - Zmiana dostępności dla wybranych zasobów - Zatwierdzenie zgłoszenia skutkujące przekazaniem go do OW NFZ - Analiza potencjału po zmianie pod kątem dalszego spełniania wymagao NFZ -Aneksowanie potencjału (wskazanie listy udostępnionych zasobów) 7

8 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Informacja o potencjale w umowie układ danych Pozycja umowy nr 1 (zakres świadczeo - X) - Miejsce udzielania świadczeo A - Lista udostępnionych zasobów - wersja 1 (przekazana razem z ofertą) - Harmonogram pracy miejsca udzielania świadczeo Dostępnośd w przedziale czasu 1 Dostępnośd w przedziale czasu 2 Dostępnośd w przedziale czasu n - Udostępnione zasoby osobowe - Osoba 1 Dostępnośd w przedziale czasu 1 Dostępnośd w przedziale czasu 2 Dostępnośd w przedziale czasu n - Osoba Osoba m - Udostępnione zasoby sprzętowe/środki transportu Dostępnośd w przedziale czasu 1 Dostępnośd w przedziale czasu 2 Dostępnośd w przedziale czasu n - Lista udostępnionych zasobów- wersja 2 (zgłoszenie zmiany w umowie w zakresie potencjału).. 8

9 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału - proces Proces informowania o zmianach w potencjale Czas >>> Potencjał pierwotny Zgłoszenie 1 Zgłoszenie 2 Zgłoszenie 3 Złożenie oferty Podpisanie umowy Analiza zmian Aneksowanie potencjału OFERTA UMOWA Dla każdej pozycji umowy w systemie dostępna jest informacja o potencjale: Pierwotnym przekazanym w ofercie, Deklarowanym wynikającym z ostatniego zgłoszenia zmian, Aktualnym wynikającym z ostatniego uwzględnionego formalnie zgłoszenia w pozycji umowy W przypadku naruszenia umowy (niespełnienie wymagao koniecznych) wyjaśnienie problemu ze świadczeniodawcą W razie potrzeby korekta planu pozycji umowy lub rozwiązanie umowy w podanym zakresie ANEKS 1 9

10 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Omówienie szczegółowe procesu zgłaszania zmian do umowy w zakresie potencjału 10

11 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aplikacja SZOI świadczeniodawca System Informatyczny OW NFZ Dodanie zgłoszenia Weryfikacja zmian Zmiany dostępności Zatwierdzenie wniosku Potencjał DEKLAROWANY Potencjał AKTUALNY = Potencjał DEKLAROWANY Weryfikacja zgłaszanego potencjału (sesje weryfikujące) Zgoda na uwzględnienie w umowie Utworzenie aneksu do umowy Brak zgody na uwzględnienie w umowie Zachowanie dotychczasowego stanu umowy Potencjał AKTUALNY = Potencjał PIERWOTNY 11

12 12

13 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Uprawnienia niezbędne do obsługi zgłaszania zmian do umowy w zakresie potencjału 13

14 Przydzielanie uprawnień umożliwiających obsługę zgłaszania zmian w zakresie potencjału Aby możliwa była obsługa zgłaszania zmian do umowy w zakresie potencjału operator musi posiadad odpowiednie uprawnienia. Uprawnienia te są definiowane z poziomu menu Administrator/Operatorzy Opcja Uprawnienia umożliwia edycję uprawnieo operatora 14

15 Definiowanie uprawnień umożliwiających obsługę zgłoszeń zmian do umowy Rejestracja i pełna obsługa zgłoszeo zmian do umowy w zakresie potencjału wymaga nadania następujących uprawnieo: Praca w systemie SDS, Praca z modułem użytkownika SZOI, Rejestracja struktury organizacyjnej, Umowy 15

16 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Lista zgłoszeo zmian do umowy w zakresie potencjału 16

17 Obsługa zgłoszenia zmiany do umowy Obsługa zgłoszeo zmian do umowy w zakresie potencjału jest dostępna z poziomu menu Umowy/Zgłoszenie zmiany do umowy Lista zgłoszeo zawiera podstawowe informacje dotyczące każdego ze zgłoszeo czyli nr danego zgłoszenia, nr umowy do której odnosi się dane zgłoszenie, bieżący status zgłoszenia oraz informacje o dacie jego utworzenia oraz dacie przekazania do OW NFZ 17

18 Lista zgłoszeń zmian do umowy Opcje dostępne w kolumnie Operacje pozwalają na: Górny obszar listy zgłoszeo zawiera filtry Przeglądanie i wykonywanie operacji w ramach poszczególnych pozycji zgłoszenia, umożliwiające wyszukanie zgłoszeo Weryfikowanie zmian dla pozycji, w których nastąpiły zmiany w stosunku do poprzedniego zgłoszenia. Zatwierdzenie zgłoszenia skutkujące przekazaniem go do OW NFZ, Aktualizację zgłoszenia danymi z rzeczywistego potencjału, Anulowanie zgłoszenia 18

19 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aplikacja SZOI świadczeniodawca System Informatyczny OW NFZ Dodanie zgłoszenia Weryfikacja zmian Zmiany dostępności Zatwierdzenie wniosku Potencjał DEKLAROWANY Potencjał AKTUALNY = Potencjał DEKLAROWANY Weryfikacja zgłaszanego potencjału (sesje weryfikujące) Zgoda na uwzględnienie w umowie Utworzenie aneksu do umowy Brak zgody na uwzględnienie w umowie Zachowanie dotychczasowego stanu umowy Potencjał AKTUALNY = Potencjał PIERWOTNY 19

20 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu umowy dodanie nowego zgłoszenia Dodanie w systemie nowego zgłoszenia zmian w umowie w zakresie potencjału skutkuje: - zamrożeniem obecnego stanu potencjału świadczeniodawcy (generowanie profilu świadczeniodawcy będącego bazą do przygotowywanego zgłoszenia), - wygenerowaniem w systemie dokumentu z listą miejsc udzielania świadczeo powiązanych z pozycjami umowy, - automatycznym rozwiązaniem wybranych sytuacji konfliktowych (reakcja na ograniczenie odstępności zasobu) System tworząc nową wersję listy udostępnionych zasobów bazuje na ostatniej wersji listy udostępnionych zasobów przekazanej do OW NFZ oraz rzeczywistym potencjale opisanym w Portalu SZOI. Nikt oprócz samego świadczeniodawcy nie może zmienid dostępności swoich zasobów. Do każdego miejsca udzielania świadczeo, w którym udzielane są świadczenia w ramach danej pozycji umowy Portal SZOI udostępnia funkcję przeglądania oraz zarządzania udostępnionym potencjałem. 20

21 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu umowy dodanie nowego zgłoszenia cd Podczas generacji nowej listy udostępnionych zasobów system sprawdzana czy informacje o dostępności poszczególnych zasobów w danym miejscu udzielania świadczeo, na rzecz danej pozycji umowy nie stoją w konflikcie z rzeczywistym potencjałem świadczeniodawcy zaktualizowanym przez świadczeniodawcę po przekazaniu poprzedniej wersji listy udostępnionych zasobów (poprzedniego Zgłoszenia zmian w umowie w zakresie potencjału). I tak w przypadku gdy z ostatniego zgłoszenia wynikało, że kardiolog Jan Kowalski będzie udzielał świadczeo od 1 stycznia 2009 do 31 grudnia 2009, a następnie po przekazaniu zgłoszenia pan Jan Kowalski zakooczył pracę u danego świadczeniodawcy w dniu 1 czerwca 2009 system podczas dodawania nowego dokumentu zgłoszenia automatycznie uwzględni ten fakt w nowej liście zasobów. Podobnie jeżeli według ostatniego zgłoszenia do umowy Jan Kowalski pracował 6 godzin dziennie od poniedziałku do piątku od 9:00 do 15:00 na rzecz tej umowy, a następnie zmienił swój harmonogram pracy w poniedziałek na pracę w godzinach 9:00-14:00 na Portalu SZOI system automatycznie wprowadzi podane zmiany na poziom nowego zgłoszenia do tej pozycji umowy. 21

22 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Operacja dodania nowego zgłoszenia zmiany do umowy w zakresie potencjału 22

23 Dodanie zgłoszenia zmiany do umowy Zgłoszenia nowych zmian w zakresie potencjału zaczynamy od wybrania opcji Dodawanie zgłoszenia 23

24 Dodanie zgłoszenia zmiany do umowy W pierwszym kroku należy wybrad umowę, w ramach której zgłaszana jest zmiana potencjału Opcja Anuluj umożliwia rezygnację z dodania zgłoszenia Opcja Dalej umożliwia przejście do kolejnego etapu dodawania zgłoszenia 24

25 Dodanie zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie dodania zgłoszenia zmiany 25

26 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Struktura wygenerowanego przez system zgłoszenia zmiany do umowy w zakresie potencjału 26

27 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Pozycje umożliwia przeglądanie utworzonych automatycznie pozycji zgłoszenia. Każda pozycja zgłoszenia odnosi się do pojedynczego miejsca udzielania świadczeo realizującego daną pozycję umowy 27

28 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy Pozycje zgłoszenia Opcja Har.miejsca umożliwia przejście do harmonogramów czasu pracy miejsca 28

29 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy miejsca Opcja Podgląd harmonogramu umożliwia zapoznanie się z harmonogramem miejsca udzielania świadczeo 29

30 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy - Podgląd harmonogramu miejsca Podgląd pozycji harmonogramu pozwala zapoznad się ze szczegółowymi informacjami wybranego harmonogramu miejsca w umowie 30

31 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy Udostępnione osoby personelu Opcja Personel umożliwia przejście do listy udostępnionych osób personelu w kontekście bieżącego miejsca udzielania świadczeo i bieżącej pozycji umowy wynikających z danej pozycji zgłoszenia 31

32 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy - Udostępnione osoby personelu Opcja Harmonogramy umożliwia przejście do listy harmonogramów czasu pracy danej osoby personelu określających w jakim wymiarze czasu podana osoba w podanym miejscu udzielania świadczeo będzie pracowała na rzecz danej pozycji umowy z NFZ. Podany harmonogram pracy musi zawierad się w harmonogramie pracy podanej osoby w miejscu udzielania świadczeo zarejestrowanym przez świadczeniodawcę w ramach rzeczywistego potencjału świadczeniodawcy 32

33 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy danej osoby personelu Opcja Podgląd umożliwia przejście do szczegółowych informacji na temat wybranego harmonogramu pracy danej osoby 33

34 Struktura zgłoszenia zmiany do umowy Podgląd wybranego harmonogramu osoby personelu Podgląd pozycji harmonogramu pozwala zapoznad się ze szczegółowymi informacjami wybranego harmonogramu osoby 34

35 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aplikacja SZOI świadczeniodawca System Informatyczny OW NFZ Dodanie zgłoszenia Weryfikacja zmian Zmiany dostępności Zatwierdzenie wniosku Potencjał DEKLAROWANY Potencjał AKTUALNY = Potencjał DEKLAROWANY Weryfikacja zgłaszanego potencjału (sesje weryfikujące) Zgoda na uwzględnienie w umowie Utworzenie aneksu do umowy Brak zgody na uwzględnienie w umowie Zachowanie dotychczasowego stanu umowy Potencjał AKTUALNY = Potencjał PIERWOTNY 35

36 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu umowy weryfikacja zmian Uwzględnienie skutku zmian w potencjale rzeczywistym świadczeniodawcy na poszczególne pozycje umowy w przypadku dużego świadczeniodawcy może byd kłopotliwe (koniecznośd odszukania wśród wielu zasobów tych, dla których konsekwentnie za zmianą w potencjale rzeczywistym trzeba zmienid dostępnośd na rzecz danej pozycji umowy). Dlatego w Portalu SZOI wprowadzono funkcję weryfikacji zmian. System dzięki funkcji weryfikacji umożliwi przejrzenie ograniczonej liczby udostępnionych zasobów, które uległy zmianie w rejestrze potencjału świadczeniodawcy w stosunku od czasu przekazania ostatniego zgłoszenia zmian. 36

37 Weryfikacja pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Pozycje do weryfikacji umożliwia wykonanie przez użytkownika sprawdzenia (weryfikacji) danych znajdujących się w zgłaszanej zmianie do umowy 37

38 Weryfikacja pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Pozycje do weryfikacji umożliwia weryfikację poprawności danych znajdujących się w zgłaszanej zmianie do umowy, w ramach danej pozycji zgłoszenia w zakresie: Osób personelu, Harmonogramów osób personelu 38

39 Weryfikacja pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Harmonogramy umożliwia weryfikację informacji o harmonogramie osoby personelu (opcja przedstawiona wcześniej) 39

40 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: weryfikacja Opcja Weryfikacja umożliwia weryfikację wybranego harmonogramu pracy danej osoby bez weryfikacji nie jest możliwa edycja harmonogramu. Opcja ta jest dostępna jedynie dla harmonogramu dotychczas niezweryfikowanego 40

41 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: weryfikacja Jeżeli harmonogram bazowy (zdefiniowany w miejscu pracy osoby w Portalu SZOI) jest zgodny z harmonogramem do zweryfikowania (zdefiniowany w umowie / w zgłoszeniu zmiany) w zakresie: dane harmonogramu do zweryfikowania zawierają się w zakresie danych harmonogramu bazowego wyświetlane jest poniższe okno Opcja Zatwierdź pozwala na potwierdzenie wykonania weryfikacji 41

42 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: weryfikacja Jeżeli harmonogram bazowy (zdefiniowany w miejscu pracy osoby w Portalu SZOI) jest różny od harmonogramu do zweryfikowania (zdefiniowany w umowie / w zgłoszeniu zmiany) w zakresie: dane harmonogramu do zweryfikowania nie zawierają się w zakresie danych harmonogramu bazowego wyświetlane jest poniższe okno Opcja Zatwierdź pozwala na potwierdzenie wykonania weryfikacji 42

43 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: weryfikacja Jeżeli harmonogram bazowy (zdefiniowany w miejscu pracy osoby w Portalu SZOI) jest różny od harmonogramu do zweryfikowania (zdefiniowany w umowie / w zgłoszeniu zmiany) w zakresie: tygodniowa liczba godzin harmonogramu bazowego jest mniejsza od tygodniowej liczby godzin harmonogramu do zweryfikowania, oraz Harmonogram bazowy oraz harmonogram do zweryfikowania zawierają różne pozycje szczegółowe wyświetlane jest poniższe okno Opcja Zatwierdź pozwala na potwierdzenie wykonania weryfikacji 43

44 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: weryfikacja Jeżeli harmonogram bazowy (zdefiniowany w miejscu pracy osoby w Portalu SZOI) jest różny od harmonogramu do zweryfikowania (zdefiniowany w umowie / w zgłoszeniu zmiany) w zakresie: tygodniowa liczba godzin harmonogramu bazowego jest mniejsza od tygodniowej liczby godzin harmonogramu do zweryfikowania, oraz Harmonogram bazowy nie zawiera pozycji szczegółowych natomiast harmonogram do zweryfikowania zawiera pozycje szczegółowe wyświetlane jest poniższe okno Po wykonaniu weryfikacji pozycja zostaje oznaczona zielonym tłem. W takim wypadku konieczne jest wykonanie edycji danych harmonogramu (opcja Edytuj w kolumnie Operacje) Opcja Zatwierdź pozwala na potwierdzenie wykonania weryfikacji 44

45 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: weryfikacja W wyniku weryfikacji następuje: -Oznaczenie wiersza harmonogramu białym/zielonym tłem, -Usunięcie opcji Weryfikacja z kolumny Operacje 45

46 Weryfikacja pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Usuo umożliwia usunięcie osoby personelu 46

47 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aplikacja SZOI świadczeniodawca System Informatyczny OW NFZ Dodanie zgłoszenia Weryfikacja zmian Zmiany dostępności Zatwierdzenie wniosku Potencjał DEKLAROWANY Potencjał AKTUALNY = Potencjał DEKLAROWANY Weryfikacja zgłaszanego potencjału (sesje weryfikujące) Zgoda na uwzględnienie w umowie Utworzenie aneksu do umowy Brak zgody na uwzględnienie w umowie Zachowanie dotychczasowego stanu umowy Potencjał AKTUALNY = Potencjał PIERWOTNY 47

48 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aktualizacja informacji o potencjale w trakcie trwania okresu umowy udostępnianie /cofanie udostępnienia, zmiana harmonogramów dostępności W ramach przekazywania zmian o potencjale świadczeniodawca może w Portalu SZOI dodatkowo: - Cofnąd dostępnośd zasobu wcześniej udostępnionego do udzielania świadczeo w ramach danej pozycji umowy np. cofnięcie udostępnienia lekarza, który mimo wcześniejszej deklaracji nie podjął pracy u świadczeniodawcy -Udostępnid nowy zasób w ramach danej pozycji umowy, który wcześniej zarejestrował w ramach rzeczywistego potencjału np. udostępnienie innego lekarza w miejsce lekarza, który zakooczył pracę u danego świadczeniodawcy - Zmienid dostępnośd zmniejszyd lub zwiększyd liczbę godzin pracy, zmienid harmonogram tygodniowy pracy Każda ze zmian zapisywana jest jako mająca miejsce w zadanym okresie czasu czyli: w ramach listy udostępnionych zasobów istnieje informacja od jakiego czasu dany lekarz pracuje z danym harmonogramem i do kiedy 48

49 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Cofnięcie udostępnienia osoby 49

50 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy - Personel: usunięcie osoby personelu Opcja Usuo umożliwia usunięcie osoby personelu z bieżących zasobów udostępnionych w umowie 50

51 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: usunięcie osoby personelu Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie operacji usunięcia osoby z bieżącego stanu zasobów w umowie 51

52 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: przywrócenie osoby personelu Opcja Przywród umożliwia przywrócenie (aktywację) usuniętej osoby personelu. Po przywróceniu osoba powraca na listę pozycji personelu do wyjaśnienia z harmonogramem do weryfikacji 52

53 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: przywrócenie osoby personelu Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie przywrócenia osoby na listę zasobów 53

54 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Udostępnienie nowej osoby 54

55 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: dodanie osoby personelu Opcja Dodawanie osoby personelu umożliwia wprowadzenie nowej osoby w ramach zgłaszanej zmiany do umowy. Dodanie nowej osoby personelu polega na wybraniu osoby z personelu udostępnionego (zatrudnionego) przez świadczeniodawcę w Portalu w danym miejscu i w okresie obowiązywania umowy 55

56 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: dodanie osoby personelu W pierwszym kroku dodawania personelu należy wybrad osobę z listy zasobów personalnych udostępnionych w danym miejscu wykonywania Lista osób do wyboru zawiera wyłącznie osoby personelu zatrudnione przez świadczeniodawcę w danym miejscu i w określonym czasie Opcja Dalej umożliwia przejście do kolejnego etapu wprowadzania danych do zgłoszenia 56

57 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: dodanie osoby personelu W drugim kroku należy zdefiniowad następujące dane: -Zawód/specjalnośd, -Funkcję medyczną, -Typ dostępności: praca/wizyty domowe, -Harmonogram bazowy, -Okres ważności harmonogramu Opcja Dalej umożliwia przejście do kolejnego etapu wprowadzania danych do zgłoszenia 57

58 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: dodanie osoby personelu W kolejnym kroku dodawania można zmodyfikowad szczegółowe informacje o czasie pracy osoby : dni tygodnia oraz godziny pracy poprzez opcje Usuo (usunięcie dnia pracy) i/lub Dodaj (dodanie dnia pracy). Opcje te zostały szczegółowo opisane we wcześniejszej części prezentacji. Opcja Dalej umożliwia przejście do kolejnego etapu wprowadzania danych do zgłoszenia 58

59 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Personel: dodanie osoby personelu Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie dodania nowej osoby do zgłoszenia zmiany 59

60 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Zmiana dostępności udostępnionej osoby - Edycja harmonogramu 60

61 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja Opcja Edytuj umożliwia modyfikację harmonogramu. Opcja ta jest dostępna jedynie dla zweryfikowanego wcześniej harmonogramu 61

62 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja W pierwszym kroku edycji można uzupełnid następujące dane: -Zawód/specjalnośd, -Funkcję medyczną, -Typ dostępności: praca/wizyty domowe, -Harmonogram bazowy, -Okres ważności harmonogramu W tym miejscu można także podjąd decyzję czy harmonogram bazowy ma zostad przepisany do zgłoszenia zmiany 62

63 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja W drugim kroku edycji można zmodyfikowad szczegółowe informacje o czasie pracy osoby : dni tygodnia oraz godziny pracy W górnej części okna widoczny jest harmonogram zdefiniowany w umowie (zgłoszeniu zmiany) W dolnej części okna widoczny jest harmonogram bazowy harmonogram zdefiniowany w miejscu pracy osoby w Portalu SZOI 63

64 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja Opcja Usuo umożliwia usunięcie pozycji harmonogramu 64

65 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja usunięcie Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie usunięcia pozycji 65

66 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja Opcja Dodaj umożliwia wprowadzenie nowej pozycji do bieżącego harmonogramu 66

67 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja dodawanie pozycji W przypadku wprowadzania pozycji zawierającej dzieo, dzieo, który który nie występował dotychczas już w harmonogramie w harmonogramie bazowym bazowym widoczna nie będzie widoczna informacja informacja o danym o danym dniu dniu zdefiniowanym w harmonogramie bazowym Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie dodania pozycji 67

68 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja dodawanie pozycji W wyniku edycji danych zaktualizowane zostaną informacje: - o szczegółowym czasie pracy w danym dniu - o tygodniowej liczbie godzin pracy Opcja Dalej umożliwia przejście do kolejnego etapu edycji danych 68

69 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: edycja dodawanie pozycji Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie dokonania zmian pozycji harmonogramu 69

70 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Zmiana dostępności udostępnionej osoby - Usunięcie istniejącego harmonogramu 70

71 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: usunięcie Opcja Usuo umożliwia usunięcie harmonogramu osoby w ramach zgłoszenia zmiany 71

72 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: usunięcie Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie usunięcia harmonogramu osoby w miejscu 72

73 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: przywrócenie Opcja Przywród umożliwia przywrócenie (aktywację) usuniętego harmonogramu pracy osoby 73

74 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: przywrócenie Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie usunięcia harmonogramu osoby w miejscu 74

75 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Zmiana dostępności udostępnionej osoby - Dodanie nowego harmonogramu 75

76 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: dodanie harmonogramu Opcja Dodawanie harmonogramu umożliwia wprowadzenie nowego harmonogramu pracy osoby w ramach zgłaszanej zmiany do umowy 76

77 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: dodanie harmonogramu W pierwszym kroku dodawania należy uzupełnid następujące dane: -Zawód/specjalnośd, -Funkcję medyczną, -Typ dostępności: praca/wizyty domowe, -Harmonogram bazowy, -Okres ważności harmonogramu 77

78 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: dodanie harmonogramu W kolejnym kroku dodawania można zmodyfikowad szczegółowe informacje o czasie pracy osoby : dni tygodnia oraz godziny pracy poprzez opcje Usuo (usunięcie dnia pracy) i/lub Dodaj (dodanie dnia pracy). Opcje te zostały szczegółowo opisane we wcześniejszej części prezentacji. Opcja Dalej umożliwia przejście do kolejnego etapu wprowadzania danych do zgłoszenia 78

79 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Harmonogramy personelu: dodanie harmonogramu Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie dodania nowego harmonogramu osoby do zgłoszenia zmiany 79

80 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aktualizacja informacji w zgłoszeniu na podstawie rzeczywistego potencjału 80

81 Aktualizacja zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Aktualizuj umożliwia aktualizację pozycji z wybranej zmiany w zakresie potencjału. Aktualizacja powinna byd wykonywana w przypadku, gdy wprowadzono już zgłoszenie zmiany, a dokonane zostały modyfikacje w zasobach potencjału Portalu SZOI (w ramach zatrudnionego personelu i/lub harmonogramach pracy personelu) 81

82 Aktualizacja zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie wykonania aktualizacji danych o potencjale 82

83 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Wpisanie uwag dotyczących przekazywanego zgłoszenia do OW NFZ 83

84 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Uwagi Opcja Uwagi umożliwia wprowadzenie dodatkowych informacji uwagi dotyczących wnioskowanych zmian do umowy 84

85 Podgląd pozycji zgłoszenia zmiany do umowy Uwagi Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie wprowadzenia uwag do zgłaszanej zmiany 85

86 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Anulowanie zgłoszenia 86

87 Anulowanie zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Anuluj umożliwia unieważnienie (anulowanie) zgłaszanej zmiany w zakresie potencjału 87

88 Anulowanie zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie anulowania zgłaszanej zmiany 88

89 Anulowanie zgłoszenia zmiany do umowy Po unieważnieniu zgłaszana zmiana otrzymuje status Anulowane. W kolumnie Operacje dostępna jest wówczas tylko opcja Pozycje umożliwiająca podgląd pozycji zgłaszanej zmiany 89

90 Obsługa zmian w umowach w zakresie potencjału Aplikacja SZOI świadczeniodawca System Informatyczny OW NFZ Dodanie zgłoszenia Weryfikacja zmian Zmiany dostępności Zatwierdzenie wniosku Potencjał DEKLAROWANY Potencjał AKTUALNY = Potencjał DEKLAROWANY Weryfikacja zgłaszanego potencjału (sesje weryfikujące) Zgoda na uwzględnienie w umowie Utworzenie aneksu do umowy Brak zgody na uwzględnienie w umowie Zachowanie dotychczasowego stanu umowy Potencjał AKTUALNY = Potencjał PIERWOTNY 90

91 Zatwierdzenie zgłoszenia zmiany do umowy Opcja Zatwierdź umożliwia zatwierdzenie zgłoszenia zmiany w zakresie potencjału przekazanie zgłoszenia do analizy przez NFZ 91

92 Zatwierdzenie zgłoszenia zmiany do umowy Zatwierdzenie zgłoszenia zmiany jest operacją nieodwracalną. Po zatwierdzeniu nie będzie możliwa edycja danych. W związku z tym należy zwrócid szczególną uwagę podczas wykonywania tej operacji. Opcja Zatwierdź umożliwia potwierdzenie zatwierdzenia zgłoszenia zmiany do umowy 92

93 Zatwierdzenie zgłoszenia zmiany do umowy Należy pamiętad, że zatwierdzone może byd tylko zgłoszenie zmiany posiadające: Zdefiniowane i poprawne osoby personelu, Zdefiniowane i poprawne harmonogramy osób personelu. Jeżeli nie będą zachowane powyższe warunki podczas zatwierdzania zgłoszenia zmiany wyświetlone zostaną odpowiednie komunikaty W przypadku takiego komunikatu należy sprawdzid i uzupełnid harmonogramy czasu pracy osób zawartych w zgłoszeniu zmiany W przypadku takiego komunikatu należy przeprowadzid weryfikację pozycji zgłoszenia 93

94 Zatwierdzenie zgłoszenia zmiany do umowy Po poprawnym zatwierdzeniu zgłaszana zmiana otrzymuje status Zatwierdzone. W kolumnie Operacje dostępna jest wówczas tylko opcja Pozycje umożliwiająca podgląd pozycji zgłaszanej zmiany 94

95 Dziękujemy za uwagę 95