Zapytanie ofertowe. I. Zamawiający

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Zlecenie będzie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. (Działanie 2.6 Ochrona i promocja zasobów przyrodniczych). Przedmiotem zamówiania będzie: A. opracowanie, projekt i druk map 8 Parków Krajobrazowych w postaci plansz z listwami do zawieszenia po 500 sztuk z każdego parku łącznie 4000 sztuk. B. opracowanie, projekt i druk mapy przyrodniczej województwa kujawsko-pomorskiego plansza B1 z listwami do zawieszenia, skala 1: sztuk. C. opracowanie aplikacji telefonicznej Multimedialna lekcja przyrody oraz opracowanie materiałów edukacyjnych. D. przygotowanie scenariuszy lekcji dla klas podstawowych i gimnazjalnych ciekawie przedstawiających przyrodę województwa kujawsko-pomorskiego 8 scenariuszy E. opracowanie internetowej gry edukacyjnej dla dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalistów. I. Zamawiający Województwem Kujawsko-Pomorskim z siedzibą w Toruniu, plac Teatralny 2, Wydział Turystyki, turystyka@kujawsko-pomorskie.pl II. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przesłana drogą ową do dnia 6 lipca 2014 na turystyka@kujawsko-pomorskie.pl. 2. Podpisana i zeskanowana oferta powinna zawierać: 2.1. Ofertę cenową wyrażoną w kwocie brutto (zł) za wykonanie zlecenia wraz z kwotami cząstkowymi za każdy element przedmiotu zlecenia wraz z określonym terminnem jej obowiązywania 2.2. Koncepcję aplikacji i gry internetowej Koncepcja powinna uwzględniać opisy oraz założenia zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (pkt. II) Koncepcja powinna być spójna z założeniami komunikacyjnymi, stanowiącymi załącznik do niniejszego dokumentu Koncepcja powinna zawierać: a) Scenariusz aplikacji wraz z opisem działania i zastosowanych rozwiązań b) Scenariusz gry wraz z opisem działania gry i zastosowanych rozwiązań c) Przykładowe rozwiązania graficzne (rysunki, grafiki, postacie), które będą zastosowane w grze i aplikacji 3. Przykłady wcześniejszych realizacji Wykonawcy związanych z opracowaniem gier i aplikacji.

2 III. Termin realizacji zamówienia i założenia dotyczące zamówienia 1. Zlecenie powinno zostać zrealizowane do 29 sierpnia 2014 r. 2. Publikacje aplikacji w sklepach Google Play i AppStore, powinny nastąpić najpóźniej w ciągu 30 dni roboczych od dnia przesłania aplikacji do administratorów sklepów. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zlecenie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu dzieło w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 4. W momencie zapłaty przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy pełnego wynagrodzenia, Zleceniobiorca przeniesie na Zamawiającego pełnię praw autorskich majątkowych wraz z prawami zależnymi do wykonanych w ramach umowy projektów graficznych i wydawnictw, a w przypadku powstałego oprogramowania udzieli licencji niewyłącznej bezterminowo, bez cenzusu terytorialnego i na wszystkich dostępnych w tym dniu polach eksploatacji. 4. W razie wątpliwości i po powstaniu nowych pól eksploatacji, Wykonawca nie może bez ważnego powodu odmówić udzielenia Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z danego utworu na polach eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej umowy. W takim wypadku zezwolenie to udzielone zostanie za jednorazowym wynagrodzeniem płatnym Wykonawcy w wysokości 1,00 PLN netto za każde nowe pole eksploatacji, na podstawie stosownej faktury VAT w terminie i na rachunek w niej wskazane. 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania zlecenia w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich będzie przysługiwało Wykonawcy ryczałtowo za wszystkie pola eksploatacji. 6. Własność oryginalnych egzemplarzy odnośnych utworów Wykonawca w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego wraz z fizycznym przekazaniem przedmiotu umowy w dniu spisania protokołu zdawczo-odbiorczego. IV. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie ofert 1. Zaproponowana cena 60 % 2. Ocena koncepcji 40% 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku, osiągniętej liczby punktów przyznanych przez każdego oceniającego w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): 2.1. Punkty za kryterium Zaproponowana cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x100 x 60 % (waga kryterium) = ilość punktów Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

3 2.2. Punkty za kryterium Ocena koncepcji, zostaną przyznane przez wskazanych przez Zamawiającego oceniających w skali punktowej od 0 do 100. Łączna liczba punktów przyznana w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających, a następnie pomnożona przez wagę kryterium (40%). W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy: Ocena scenariuszy aplikacji i gry internetowej do 40 pkt. W ramach tego elementu oceny oceniane będą następujące składniki: a) czy scenariusze uwzględniają cele kampanii ujęte w założeniach komunikacyjnych (tak 10 pkt., nie 0 pkt.) b) czy przedstawione propozycje są czytelne dla grup docelowych ujętych w założeniach komunikacyjnych projektu (tak 20 pkt., nie 0 pkt.) c) czy koncepcja jest zgodna z założeniami opisu przedmiotu zamówienia (tak 10 pkt., nie 0 pkt.) Ocena projektów graficznych do 30 pkt. W ramach tego elementu oceny oceniane będą następujące składniki: a) profesjonalizm zaproponowanej szaty graficznej i poszczególnych projektów; b) komunikatywność i czytelna symbolika szaty graficznej; c) pozytywny, optymistyczny przekaz szaty graficznej; d)funkcjonalność, wartość użytkowa proponowanych rozwiązań w kontekście ich zastosowania. 30 pkt. w ocenie zawierają się wszystkie podpunkty: a - d 20 pkt. w ocenie zawierają się trzy z podpunktów: a d 10 pkt. w ocenie zawierają dwa z podpunktów: a d 0 pkt. w ocenie zawiera się tylko jeden z podpunktów Oryginalność i unikatowość zaproponowanych rozwiązań w koncepcji do 30 pkt. W ramach tego elementu oceny oceniane będą następujące składniki: a) Zaproponowane rozwiązania są nowatorskie na tle innych podobnych aplikacji i gier; b) Zaproponowane rozwiązania będą w stanie zainteresować odbiorców; c) Zaproponowane rozwiązania umożliwią skuteczne konkurowanie z podobnymi aplikacjami i grami. 30 pkt. w ocenie zawierają się wszystkie podpunkty a - c 20 pkt. w ocenie zawierają się dwa z podpunktów: a c 10 pkt. w ocenie zawierają jeden z podpunktów: a c 0 pkt. w ocenie nie zawiera się żaden z podpunktów. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamównienia A. Opracowanie projekt i druk 8 ujednoliconych map dla 8 parków: Brodnicki Park Krajobrazowy, Gostynińsko-Włocławski Park Krajobrazowy, Górznieńsko-Lidzbarski Park Krajobrazowy, Krajeński Park Krajobrazowy, Nadgoplański Park Tysiąclecia, Tucholski Park Krajobrazowy, Wdecki Park Krajobrazowy, Zespół Parków Krajobrazowych Chełmińskiego i Nadwiślańskiego: po 500 szt. każdy park łącznie szt. 1. Opis: 1.1. Plansza z listwami do zawieszenia. Listwy z metalu w kolorze tła mapy Rozmiar B1, kreda nie mniej niż 300 g/m², lakier połysk Druk dwustronny.

4 1.4. Ilość sztuk łącznie (500 sztuk z mapą każdego z 8 parków) 1.5. Treść każdej mapy obejmuje: awers mapa województwa, granice 8 parków i granice województwa kujawskopomorskiego wraz z graficzną prezentacją poszczególnych atrakcji przyrodniczych i turystycznych regionu i parków wraz z legendą rewers mapa parku, kontur granic i naniesione wizualizacje poszczególnych atrakcji turystycznych i przyrodniczych parku wraz z legendą Wytyczne wg których będzie można wykonać mapy w tym listę atrakcji turystycznych i przyrodniczych 2.2. Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Elementy graficzne dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego loga 8 parków Opracowania graficznego map (łącznie 9 projektów graficznych) 3.2. Druku map, po 500 szt. każdego parku (łączne 4000 szt.) 3.3. Dostawy map do siedzib poszczególnych parków na następujące adresy: Brodnicki Park Krajobrazowy Grzmięca 10, Pokrzydowo Górznieńsko-Lidzbarski Park Krajobrazowy Czarny Bryńsk 1, Górzno Gostynińsko-Włocławski Park Krajobrazowy ul. Zamkowa 11, Kowal Krajeński Park Krajobrazowy ul. Pocztowa 2, Więcbork Nadgoplański Park Tysiąclecia ul. Wodna 9, Kruszwica Tucholski Park Krajobrazowy ul. Podgórna 1, Tuchola Wdecki Park Krajobrazowy ul. Rynek 11A, Osie Zespół Chełmińskiego i Nadwiślańskiego Parku Krajobrazowego ul. Sądowa 5, Świecie n. Wisłą 3.6 Dostawy po 10 sztuk map każdego z 8 parków (razem 80 sztuk) na adres Zamawiającego: Plac Teatralny 2, Toruń B. Przygotowanie, projekt i druk mapy przyrodniczej województwa kujawsko-pomorskiego 1. Opis mapy: 1.1. Planszowa z listwami do zawieszenia. Listwy z metalu w kolorze tła mapy Rozmiar B1, kreda nie mniej niż 300 g/m², lakier połysk 1.3. Druk jednostronny 1.1. Treść mapy obejmuje: kontur granic województwa w proporcji 1:250 tys. i nieniesione wizualizacja atrakcji turystycznych i przyrodniczych województwa kujawsko-pomorskiego oraz legenda 2.1. Wytyczne wg których będzie można wykonać projekty graficzne mapy w tym listę atrakcji turystycznych i przyrodniczych 2.2. Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Elementy dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawskopomorskiego loga 8 parków.

5 3.1. Wykonania projektu graficznego mapy i elementów graficznych atrakcji znajdujących się na mapie 3.2. Przekazania Zamawiającemu projektu graficznego mapy i elementów graficznych atrakcji znajdujących się na mapie w plikach otwartych (plik z podkładem mapy oraz osobne pliki z wizualizacjami poszczególnych atrakcji) umożliwiających ich edycję Druku w nakładzie 1500 egz Dostawy do siedziby Zamawiającego: Plac Teatralny 2, Toruń C. Opracowanie aplikacji Multimedialna lekcja przyrody oraz opracowanie materiałów edukacyjnych aplikacja będzie umożliwiała przeprowadzenie przez nauczyciela terenowej lekcji przyrody. W lekcji zostaną wykorzystane materiały edukacyjne zainstalowane w telefonach nauczyciela i uczniów. Aplikacja będzie zawierała 3 tematy lekcji. 1. Aplikacja - opis: 1.1. Zgodna z ios i Android od wersji 4.0 wzwyż, niezależnie od urządzenia (telefon i tablet) i rozdzielczości ekranu Aplikacja umożliwiać będzie jej rozbudowę o kolejne moduły i kategorie obiektów w ramach modułów Tematyka i treści zawarte w aplikacji: a) mają umożliwiać przeprowadzenie zajęć edukacyjnych przez np. nauczyciela w terenie dotyczących ochrony środowiska i przyrody; b) powinny uwzględniać kontekst tematyczny związany z atrakcjami przyrodniczymi parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego; c) powinne być zgodne z podstawą programową kształcenia ogólnego dla szkół podstawowych i gimnazjalnych, będącą załącznikiem do rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dziennik Ustaw z 2012 r. poz. 977). Adresatami są nauczyciele i uczniowie I (klasy I-III Szkoły Podstawowej) i II etapu edukacyjnego ( klasy IV -VI) oraz III etapu edukacyjnego (gimnazjum klasa I) Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Elementy graficzne dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego loga 8 parków 3.1. Opracowania koncepcji aplikacji Opracowania aplikacji wraz z interfejsem graficznym. Interfejs powinien nawiązywać do projektów graficznych map będących przedmiotem tego samego zlecenia Opracowania wszystkich tekstów do aplikacji, przeprowadzenia korekty językowej, stylistycznej, redakcyjnej i technicznej oraz adjustacji Zamieszczenia aplikacji na platformach Google Play i AppStore w ramach kont deweloperskich Zamawiającego w porozumieniu z Zamawiającym Opracowania aplikacji Przetestowania aplikacji w porozumieniu z Zamawiającym oraz przesłania raportu z testów Wdrożenia aplikacji na serwerze Zamawiającego Zapewnienia gwarancji i usługi serwisu gwarancyjnego. Gwarancja i serwis gwarancyjny będą obowiązywały przez 24 miesiące od dnia dostawy zamówienia. Serwis gwarancyjny będzie obejmował min. usuwanie błędów zgłoszonych przez użytkowników.

6 3.9. W celu umożliwienia Zamawiającemu nadzorowania i odbioru wykonywanych prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na czas testów i czas trwania serwisu gwarancyjnego urządzenia umożliwiające testowanie aplikacji tj. po jednym smartfonie z systemem Android i IOS (data produkcji nie wcześniej niż 2013 r.) oraz po jednym tablecie (minimum 9 ) z systemem Android (minimum 4.4 KitKat lub nowszy) i IOS. Urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i zostaną zwrócone przez Zamawiającego po zakończeniu okresu serwisu gwarancyjnego. Zamawiający będzie zwolniony od odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w wyniku użytkowania urządzeń oraz kradzieży. D. Zlecenie przygotowania, oprogramowania scenariuszy lekcji dla klas podstawowych i gimnazjalnych ciekawie przedstawiających przyrodę województwa kujawsko-pomorskiego 8 scenariuszy 1. Opis scenariusza: 1.1. Scenariusze zajęć powinny zawierać propozycje lekcji edukacyjnych, realizowanych na terenie parków krajobrazowych. Metody pracy z uczniem: doświadczenie, obserwacja, pomiar, metody aktywizujące Tematyka scenariuszy powinna być zgodna z podstawą programową kształcenia ogólnego dla szkół podstawowych i gimnazjalnych, będąca załącznikiem do rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dziennik Ustaw z 2012 r. poz. 977). Adresatami zadania są nauczyciele i uczniowie I (klasy I-III Szkoły Podstawowej), II etapu edukacyjnego ( klasy IV -VI) oraz III etapu edukacyjnego (gimnazjum klasa I) Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Elementy dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawskopomorskiego loga 8 parków Opracowania merytorycznego scenariuszy Opracowania graficznego scenariuszy, składu w tym wykonania projektów graficznych ilustracji Opracowania tekstów, przeprowadzenia korekty językowej, stylistycznej i technicznej oraz adjustacji tekstów Przedstawienia projektu scenariuszy do akceptacji Zamawiającego Przedstawienia pisemnej pozytywnej opinii doradcy metodycznego (z obszaru zgodnego z tematyką scenariuszy) odnośnie scenariuszy Dostarczenie wersji elektronicznej w formie plików PDF. E. Opracowanie internetowej gry edukacyjnej dla dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalistów (poznanie i utrwalenie wiadomości o walorach przyrodniczych parków, jak wypoczywać nie szkodząc naturze). 1. Opis gry: 1.1. Gra powinna być opracowana w taki sposób, aby umożliwić korzystanie z niej w trybie on-line na komputerze przenośnym i stacjonarnym (system operacyjny Windows, wszystkie typy przeglądarek) Gra ma się składać z dwóch wersji, jedna dla dzieci posiadających wiedzę i umiejętności na poziomie klas 0-3 oraz 4-6 i starszych.

7 1.3. Celem gry jest zwiększenie wiadomości o zasobach przyrodniczych i turystycznych województwa kujawsko-pomorskiego oraz wiadomości o możliwościach korzystania z nich, a także budowanie świadomości ekologicznej w zakresie ochrony środowiska i korzystania z niego w sposób odpowiedzialny Zawartość merytoryczna gry powinna uwzględniać atrakcje przyrodnicze i turystyczne województwa kujawsko-pomorskiego Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Elementy graficzne dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego loga 8 parków 3.1. Opracowania scenariusza i koncepcji gry Opracowania mechanizmu gry (oprogramowanie i opracowanie logiki gry, opracowanie silnika gry), 3.3. Opracowanie i wykonanie zasobów graficznych gry (projekt graficzny gry, w tym: stworzenie postaci przewodniej, rysunki elementów gry, plansze oraz 3 projekty interfejsu do wyboru). Elementy graficzne powinny nawiązywać do elementów graficznych aplikacji i map będących przedmiotem niniejszego zlecenia Opracowanie zasobów dźwiękowych gry (lektor czytający dialogi, instrukcje, polecenia; np. odgłosy lasu, śpiew ptaków, odgłosy zwierząt; muzyka przewodnia itp.) 3.5. Opracowania wszystkich tekstów, przeprowadzenia korekty językowej, stylistycznej, redakcyjnej i technicznej oraz adjustacji Dokonania testów gry oraz przedstawiania Zamawiającemu dokumentacji z dokonanych testów Wdrożenia gry na serwerze Zamawiającego Zapewnienia gwarancji i usługi serwisu gwarancyjnego. Gwarancja i serwis gwarancyjny będą obowiązywały przez 24 miesiące od dnia dostawy zamówienia.