Zarządzanie czasem w pracy dla kierowników i specjalistów. Warsztaty obniżające stres i przywracające kontrolę nad sytuacją.

Transkrypt

1 Zarządzanie czasem w pracy dla kierowników i specjalistów. Warsztaty obniżające stres i przywracające kontrolę nad sytuacją. Główny cel szkolenia: uświadomienie sobie własnej strategii zarządzania czasem, a następnie dobranie narzędzi i technik, które pozwolą zwiększyć skuteczność, poprawić organizację i ułatwić ogarnianie codziennych obowiązków Termin i miejsce: 26 marzec Warszawa Czas trwania: Cena warsztatów: 500 zł/os -przy zgłoszeniu 1 osoby 390 zł/os -przy zgłoszeniu 2 osób Warsztaty prowadzi: Ekspert Izabela Krejca-Pawski Umiejętności, jakie rozwiniesz: - ogarnianie bieżących spraw, - ruszanie z miejsca niezałatwionych spraw, - tworzenie wykonanych list zadań do zrobienia, - radzenie sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków. Efekty udziału w szkoleniu: -uświadomienie sobie powodu odczuwanych problemów z zarządzaniem czasem, -rozwinięcie umiejętności tworzenia wykonalnych list zadań do zrobienia i podejmowania decyzji czym się zająć, -wypracowanie skutecznych sposobów organizacji pracy, które chronią przed stresem i wypaleniem zawodowym, -poznanie sposobów radzenia sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków. Dbamy o rozwój po szkoleniu: - otrzymasz materiały z opisanymi przykładami co robić i jak to robić w kontekście zarządzania czasem, - otrzymasz narzędzia do zarządzania czasem, z których skorzystasz także po szkoleniu, - otrzymasz instrukcję, jak wdrożyć efekty po szkoleniu, - otrzymasz zadania po szkoleniu utrwalające efekty szkolenia.

2 Jeżeli jesteś ciągle zajęty i nie masz na nic czasu masz coraz więcej obowiązków i zdarza ci się zapominać o ważnych zadaniach w pracy ciągle gasisz pożary, pracujesz pod presją terminów i robisz wszystko na ostatnią chwilę czujesz się przytłoczony ilością rzeczy do zrobienia i masz wrażenie, że sytuacja Cię przerasta jesteś przemęczony i Twój poziom stresu przekracza Twoją wytrzymałość To szkolenie jest dla Ciebie! Metody prowadzenia szkolenia: 40% czasu szkolenia- praca z narzędziami uczestników: kalendarzem, listami zadań, folderami skrzynki 30% dyskusje z uczestnikami w celu wymiany doświadczeń i wypracowywania nowych nawyków 30% wiedza i wprowadzenie w omawiane zagadnienia Szkolenie jest skoncentrowane na zdobywaniu nowych kompetencji i ćwiczeniu praktycznych umiejętności właściwych dla pracy związanej z natłokiem obowiązków. Trener prowadzi szkolenie metodami nauczania dorosłych takimi jak: Mini-gry szkoleniowe. Burza mózgów Dyskusja moderowana Uzupełnione o mini-wykłady tam, gdzie jest to niezbędne. Warsztaty na narzędziach uczestników: kalendarzach, listach rzeczy do zrobienia Program szkolenia: 1 dzień (8 x 45 min) Moduł 1- Wyzwania w pracy, a zarządzanie czasem. - Jak nasz mózg rozumie pojęcie czasu i co tego wynika? - Dlaczego sprawy z listy zadań nie chcą ruszyć z miejsca? - Obalamy mity: wielozadaniowość i prawo Parkinsona. -Test diagnostyczny: w jaki sposób zarządzam czasem i gdzie tkwi przyczyna moich problemów? Efekty modułu: uczestnicy uświadomią sobie, jaka jest ich osobista strategia zarządzania czasem i poznają zarówno przyczynę swoich problemów oraz dopasują sposoby zmiany sytuacji. Moduł 2- Jak skutecznie działać, czyli planowanie efektywnego tygodnia pracy. - Dlaczego każdy skuteczny pracownik powinien mieć właściwe cele? - Warsztaty ustalania wykonalnych zawodowych celów. - Co robić, kiedy wszystko ciągle się zmienia? - Jak opanować pożary i pracę na ostatnią chwilę? - Technika korzystania z kalendarza w stylu metody Zen To Done, - Warsztaty z kalendarzem: radzenie sobie z nadmierną ilością obowiązków i nieprzewidzianymi bieżącymi zadaniami. Efekty modułu: uczestnicy zdobędą umiejętność elastycznego planowania, które wytrzymuje konfrontację z natłokiem bieżących, nieprzewidzianych obowiązków Moduł 3- Jak skutecznie działać, czyli organizacja wykonalnego dnia pracy. - Skrzynka jako centrum zarządzania czasem kierownika urzędu. - Koła ratunkowe: zasada 1, zjedz tą żabę, zasada 2 minut. - Dwa sposoby tworzenia dziennych list zadań, które działają w praktyce, w tym metoda Do it Tommorow. - Warsztaty na rzeczywistych zadaniach pracowników: tworzenie wykonalnych list zadań. - Warsztaty: jak opanować skrzynkę , pliki, foldery i papierowe dokumenty?

3 Efekty modułu: uczestnicy nauczą się techniki tworzenia dziennych list zadań do zrobienia w taki sposób, aby uniknąć konieczności codziennego przepisywania niezrobionych rzeczy, poznają także sposób efektywnego zarządzania dużymi ilościami maili, folderami i dokumentami. Moduł 4- Planowanie zmian po szkoleniu - Plan działania po szkoleniu: wdrożenie nowych zasad zarządzania czasem. - Zakończenie i rozdanie certyfikatów. Efekty modułu: uczestnicy zaplanują zmiany do wprowadzenia po szkoleniu, dzięki czemu wykorzystają efekty szkolenia w codziennej pracy Ekspert prowadzący warsztaty: Izabela Krejca-Pawski Trener i ekspert w zakresie zarządzania czasem Dlaczego warto mi zaufać? Jestem ekspertem z zakresu ząrzadzania czasem i osiągania celów Mam 14 letnie doświadczenie w pracy wymagającej doskonałej organizacji, a zarządzanie czasem to moja pasja Przeszkoliłam ponad 650 osób Pracowałam jako kierownik projektu oraz koordynator, oraz szef zespołów-- czyli sama stosowałam techniki, z których teraz szkolę Byłam trenerem wewnętrznym, gdzie często wspierałam pracowników w zakresie technik radzenia sobie natłokiem obowiązków i zwiększaniem skuteczności osiągania celów Zawodowo od 4 lat zajmuję się zwiększaniem wyników i poprawianiem jakości pracy szkolonych osób Piszę artykuły na temat profesjonalnej obsługi klienta między innymi dla Magazynu Szef sprzedaży, Opineo.pl, drsprzedaż.pl Jestem certyfikowanym trenerem oraz przepracowałam na salach szkoleniowych 1000 godzin, co zapewnia mi duże doświadczenie w zakresie projektowania efektywnych szkoleń. Mam bardzo dobre opinie i referencje z moich szkoleń z profesjonalnej obsługi klienta W prowadzonych przeze mnie szkoleniach brali udział pracownicy firm i instytucji takich, jak: Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ, Zamek Królewski w Warszawie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Fundacja im. Zofii Rydet, Tchibo, Przedsiębiorstwo Pszczelarskie Tomasz Łysoń, Nautica Incevtive, Alicja Nikodem Graphic Designer, Direct Center Sp. z o.o., Bank Spółdzielczy Muszyna Krynica Zdrój, Atech - Paweł Węgrzyn, MT Partner, Noblecert, Antar, Creative Products, Invest Media, RCC NOVA, Smarttech, Targi w Lublinie S. A., Wędlina z Lublina S.A., Hortico S.A, HAP Armatura, Domex i inni. Zobacz także: Referencje i opinie uczestników szkoleń: Pełną galerię zdjęć ze szkoleń oraz referencje zamieszczam tutaj: Obejrzyj moje nagrania na You Tube:

4 FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIE: Zarządzanie czasem w pracy dla kierowników i specjalistów z ekspertem Izabelą Krejca-Pawski r. Warszawa (czwartek), godziny: Zgłoszenie proszę przesłać mailem jako skan na adres: biuro@ikpszkolenia.pl Nazwa instytucji: Dane do faktury: (numer NIP, adres, kod pocztowy) Dane osoby zgłaszającej : Kontakt do osoby zgłaszającej: Dane uczestnika/ uczestników: Telefon: Kontakt do uczestników: Telefon: Koszt udziału: 500 zł / 1 osoba; 390zł/ osoba przy zgłoszeniu 2 uczestników Rozliczenie kosztu udziału: Oświadczenie: 500 zł ( koszt za osobę) x (ilość osób) =.. (koszt udziału) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udziału w szkoleniu przedstawionymi na następnej stronie tego formularza oraz akceptujemy wszystkie warunki udziału w szkoleniu. Data... Popis osoby upoważnionej i pieczątka instytucji

5 WARUNKI UDZIAŁU W SZKOLENIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ IKP SZKOLENIA: 1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest przesłanie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego w formie skanu na adres biuro@ikpszkolenia.pl 2. Każde zgłoszenie udziału jest potwierdzane informacją zwrotną o otrzymaniu formularza zgłoszeniowego w formie wiadomości Szczegółowe informacje organizacyjne ( miejsce szkolenia, harmonogram ) są przesyłane na trzy dni robocze przed szkoleniem w momencie jego potwierdzenia. 4. Opłata za udział w szkoleniu następuje po jego realizacji na podstawie faktury wystawionej przez IKP Szkolenia Izabela Krejca-Pawski, ul. ul. Zakopiańska 103a/ Kraków NIP: , w terminie 14 dni od daty realizacji szkolenia na rachunek bankowy Citi Bank Handlowy. 5. Koszt udziału w szkoleniu zawiera materiały szkoleniowe w wersji drukowanej, notatnik, długopis, imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu, przerwy kawowe i lunch. Koszt udziału nie obejmuje kosztu noclegów, dojazdu uczestników i parkingu. 6. Organizator szkolenia, IKP Szkolenia Izabela Krejca-Pawski, zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych, min zbyt małej grupy uczestników, choroby trenera i innych okoliczności, na które organizator nie ma wpływu. Organizator w przypadku odwołania szkolenia nie zwraca kosztów poniesionych za ewentualny nocleg i transport uczestników. 7. Zgłaszający oświadcza, że w przypadku nie przybycia na szkolenie bez uprzedniej rezygnacji najpóźniej na cztery dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia, Organizator obciąży zgłaszającego pełną kwotą uczestnictwa w szkoleniu. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać tylko drogą mailową na adres biuro@ikpszkolenia.pl. 8. Zgłaszający wyraża zgodę na umieszczenia danych w bazie firmy IKP Szkolenia Izabela Krejca- Pawski i ich przetwarzania na potrzeby realizacji usługi szkoleniowej zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych. 9. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją regulaminu i warunków uczestnictwa w szkoleniu i jest jednoznaczne z zawarciem umowy upoważniającej IKP Szkolenia Izabela Krejca- Pawski z siedzibą w Krakowie do wystawienia faktury bez składania podpisu przez Zgłaszającego. Szkolimy inspirująco, konkretnie i praktycznie. Zapraszam na szkolenie! Izabela Krejca-Pawski kom kontakt@ikpszkolenia.pl Firma IKP Szkolenia Izabela Krejca-Pawski posiada wpis do Rejestru Firm Szkoleniowych WUP w Krakowie nr 2.12/00043/2014

6