Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach i szkoleniach organizowanych przez IACL Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów Komunikacji i Przywództwa

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach i szkoleniach organizowanych przez IACL Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów Komunikacji i Przywództwa Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się: Organizator: IACL Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów Komunikacji i Przywództwa w Biznesie Polska z siedzibą przy ul. Akademicka 3/87 w Warszawie, Zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego: KRS: , REGON: , NIP: Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji na Forum poprzez formularz online dostępny na stronie internetowej Organizatora/Wydarzenia. Członek IACL: osoba fizyczna, która wykupiła roczną składkę członkowską na poziomie lokalnym do dnia 31 maja 2015 r. Partner: podmiot trzeci, osoba fizyczna lub prawna, która wykupiła usługi reklamowe zgodnie cennikiem Pakietów Partnerskich. Wydarzenie konferencja, seminarium, warsztat / szkolenie / trening, forum bądź innego rodzaju spotkanie w organizowane przez IACL Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora wydarzenia w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz online. Zamawiający - osoba fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika lub uczestników do udziału w Forum. I. Organizator wydarzenia 1. Organizatorem Forum jest stowarzyszenie non-profit IACL Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów Komunikacji i Przywództwa Biznesie z siedzibą przy ul. Akademicka 3/87 w Warszawie, Zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego: KRS: , REGON: , NIP: , Zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego: KRS: , REGON: , NIP: Zwane dalej IACL. Strona 1 z 5

2 2. Partnerami są organizacje, które IACL zaprosiło do współpracy przy przygotowaniu II. Wydarzenia 1. IACL organizuje wydarzenia w zakresie i terminach szczegółowo opisanych w ofercie zamieszczonej na stronie 2. IACL organizuje wydarzenia po skompletowaniu grupy (w zależności od rodzaju wydarzenia: min. 40 osób konferencja, 10 osób spotkanie) i zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji wydarzenia, gdy nie zgłosi się minimalna liczba uczestników. Liczba uczestników jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń. 3. IACL organizuje szkolenie po skompletowaniu grupy (min. 10 osób) i zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji szkolenia, gdy nie zgłosi się minimalna liczba uczestników. Liczba miejsc na szkolenie jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. 4. Uczestnicy zapisani na wydarzenie w przypadku gdy nie będzie się ono odbywać planowo, zostaną o tym poinformowani drogą mailową, najpóźniej na trzy dni poprzedzające to wydarzenie. 5. Uczestnicy zapisani na wydarzenia w przypadku gdy będzie się ona odbywać planowo, zostaną o tym poinformowani drogą mailową, najpóźniej na dwa dni poprzedzające 6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie wydarzenia oraz zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. 7. Organizator wspiera networking i nawiązywanie kontaktów biznesowych podczas 8. W przypadku konferencji, szkoleń, seminariów każdy z Uczestników otrzyma drogą elektroniczną materiały konferencyjne, a na miejscu identyfikator. 9. Po zakończeniu wydarzenia Uczestnicy otrzymają login, hasło oraz link do prezentacji, do opublikowania których zgodę wyrazili prelegenci. 10. Materiały konferencyjne mogą zostać rozszerzone o dodatkowe świadczenia ze strony Partnerów 11. Podczas wydarzenia i szkolenia Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o rezygnacji najpóźniej pierwszego dnia po zakończeniu III. Zgłoszenie uczestnictwa 1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. Powoduje również powstanie obowiązku dokonania płatności za zamówiony pakiet uczestnictwa. 2. Zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu należy przesłać do IACL, korzystając z formularza on-line umieszczonego na stronie Strona 2 z 5

3 3. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem wydarzenia lub do momentu kiedy zostanie osiągnięta liczba przewidzianych miejsc. 4. Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego lub mailowego uzgodnienia tego z IACL lub wypełnienia formularza zgłoszeniowego on line. 5. Po otrzymaniu potwierdzenia płatności, IACL prześle potwierdzenie uczestnictwa w wydarzeniu drogą mailową. 6. Przesłanie formularza zgłoszeniowego lub maila potwierdzającego chęć uczestnictwa w wydarzeniu jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania płatności. 7. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw firm wraz ze stanowiskami osób biorących udział w wydarzeniu. 10. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za udział w wydarzeniu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody i tym samym zobowiązuje się do całkowitego ich naprawienia i pokrycia kosztów ich naprawy. IV. Rezygnacja z uczestnictwa odstąpienie od umowy przez Zamawiającego 1. Rezygnację z uczestnictwa w wydarzeniu należy zgłosić do IACL drogą mailową. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wydarzeniu: a. Na więcej niż 8 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia wydarzenia Zgłaszający podmiot zobowiązany jest do poniesienia opłaty w wysokości 80% ceny udziału. b. W czasie krótszym niż na 7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia Zgłaszający podmiot zobowiązany jest do poniesienia opłaty w wysokości 100% ceny uczestnictwa w wydarzeniu. 3. Zgłaszający wyraża zgodę na to, że w przypadku nie wzięcia udziału w wydarzeniu, IACL zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia - ceny za udział w wydarzeniu bez obowiązku zwrotu Zgłaszającemu opłaty za udział. 4. Nieobecność na wydarzeniu nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100% ceny szkolenia. 5. W każdym czasie Zgłaszający, który nie może wziąć udziału w wydarzeniu może wyznaczyć innego uczestnika, za którego bierze pełną odpowiedzialność. Uczestnik zobowiązuje się do poinformowania o zastępstwie drogą mailową organizatora. 6. Wcześniejsze opuszczenie wydarzenia nie stanowi podstawy do zwrotu płatności lub udzielenia zniżki. V. Zmiany terminu wydarzenia 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia lub do odwołania wydarzenia w terminie na 1-2 dni przed planowaną datą jego rozpoczęcia. 2. Organizator w wypadku odwołania wydarzenia informuje o tym fakcie Zgłaszającego się na wydarzenie. Informacja dotycząca odwołania wydarzenia przesyłana jest na adres wskazany w Zgłoszeniu. Strona 3 z 5

4 3. Organizator poinformuje mailem Zgłaszającego się na wydarzenie o wyznaczeniu kolejnego terminu Nowy termin wydarzenia wymaga mailowo potwierdzenia przez Zgłaszającego. 4. W przypadku odwołania lub zmiany terminu wydarzenia i nie wyrażenia zgody przez Zgłaszającego na nowy termin szkolenia, Zgłaszający zachowuje prawo do żądania zwrotu wpłaconej kwoty. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia równoważnego zastępstwa w przypadku, gdy prelegent nie będzie mógł wystąpić z przyczyn losowych. 6. Potwierdzenie/odwołanie udziału w wydarzeniu przesyłane jest na wskazane w zgłoszeniu adresy owe uczestników, na 1-2 dni przed terminem VI. Ceny udziału w wydarzeniu i warunki płatności 1. Cena udziału w wydarzeniu obejmuje: koszt udziału, komplet materiałów konferencyjnych, koszt posiłków (przerwy na kawę, lunch), chyba, że opis wydarzenia stanowi inaczej. 2. Koszty udziału nie obejmują kosztów zakwaterowania, dojazdu, parkingów. 3. Zamawiający otrzyma od Organizatora fakturę w ciągu 24h od momentu otrzymania zgłoszenia wysłanego przez uczestnika. 4. Zamawiający ma 7 dni na dokonanie przelewu na rachunek wskazany przez Organizatora na fakturze. 5. Wystawienie faktury przez Organizatora i przesłanie formularza zgłoszeniowego przez Uczestnika oznacza potwierdzenie udziału i konieczność dokonania płatności zgodnie z fakturą. 6. W przypadku braku płatności udział w wydarzeniu nie jest możliwy. VII. Rabaty 1. Dla grup (min. 3 osoby z jednej firmy) i stałych partnerów IACL proponuje zniżkę w wysokości 15% ceny uczestnictwa od osoby. 2. Udzielane rabaty nie sumują się oraz nie można ich łączyć z innymi promocjami. Rabat nie może być zamieniony na gotówkę. VIII. Ochrona danych osobowych 1. Zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez Zgłaszającego na umieszczenie jego danych osobowych w bazie danych IACL i partnerów Wydarzenia / szkolenie, zgodnie z ustawą z r. o ochronie danych osobowych. 2. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie przez IACL swych danych osobowych w celach komunikacyjnych, naukowych, dydaktycznych, statystycznych oraz sprawozdawczości. Na zasadach przewidzianych przepisami ww. ustawy Zgłaszający ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. 3. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć. Strona 4 z 5

5 IX. Reklamacje 1. Zamawiający może składać reklamacje dotyczące wydarzenia szkolenie w formie pisemnej do IACL najpóźniej w terminie 7 dni od daty zakończenia wydarzenia. 1. IACL winien rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od daty otrzymania i w tym terminie odpowiedzieć na nią drogą ową. 2. Reklamacja nie uprawnia do zwrotu kosztów za uczestnictwo. 3. Zawartość merytoryczna prezentacji, wygłaszane opinie i treści przez prelegentów, wyżywienie czy obsługa wydarzenia nie stanowi podstawy reklamacji. 4. IACL nie ponosi odpowiedzialności za zawartość merytoryczną i treści wygłaszane przez prelegentów. X. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Akceptacja Regulaminu wydarzenia stanowi jednoczesną zgodę z polityką prywatności serwisów stowarzyszenia IACL. 3. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie każdy Uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres iacl(at)iaclpoland.pl Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 3 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. Strona 5 z 5