Automatyzacja i robotyzacja (RPA) procesów finansowych i controllingowych

Transkrypt

1 Automatyzacja i robotyzacja (RPA) procesów finansowych i controllingowych MIEJSCE I DATA: Starogard Gdański AKREDYTACJA WIELKOPOLSKIEGO KURATORA OŚWIATY (Decyzja nr )

2 Automatyzacja i robotyzacja (RPA) procesów finansowych i controllingowych Starogard Gdański MIEJSCE Hotel & Restauracja REN, ul. Skarszewska 5, Starogard Gdański KONTAKT Marta Elimer marta.elimer@akademiacontrollingu.pl Tel Fax KOSZT SZKOLENIA 850 zł/ 950 zł/ 1950 zł/ 2050 zł Ceny dla Członków ICV: Spotkanie 850 zł* Spotkanie + Hotel 950 zł** Ceny dla pozostałych osób: Spotkanie 1950 zł* Spotkanie + Hotel 2050 zł** * Ceny netto (zostanie doliczony 23% VAT) ** Dotyczy zakwaterowania w pokoju dwuosobowym, dopłata do pokoju jednoosobowego 80 zł netto TRENERZY Opis szkolenia Działalność Międzynarodowego Stowarzyszenia Controllerów (ICV) zorganizowana jest wokół grup roboczych. Członkowie ICV spotykają się regularnie, kilka razy w roku, w ramach prac ponad 60 Regionalnych Grup Roboczych ICV w Polsce i na świecie. Spotkania mające warsztatowy charakter są dla naszych Członków platformą wymiany wiedzy, praktycznych doświadczeń oraz kontaktów. Międzynarodowe Stowarzyszenie Controllerów ICV wraz z Akademią Controllingu (Partner i wyłączny przedstawiciel ICV w Polsce) serdecznie zapraszają na kolejne spotkanie Regionalnej Grupy Roboczej ICV. Innowacyjny temat przewodni! 2/8

3 RPA (Robotic Process Automation) stanowi nowe wyzwanie zarówno dla organizacji jak i dla controllerów. Wiele wskazuje na to, że RPA dramatycznie zmieni rynek oraz wiele obszarów w funkcjonowaniu przedsiębiorstw, dlatego warto już dzisiaj się do tego przygotowywać. Dobre wypełnianie roli controllera (rozumianej według filozofii ICV) już teraz nie jest możliwe bez głębszego, praktycznego zrozumienia na czym polega koncepcja RPA. - Jeśli jeszcze nie myślałeś o tym jak koncepcja Robotic Process Automation może wpłynąć na procesy w Twojej organizacji to przyjdź i zapoznaj się z nowymi możliwościami - Jeśli już wdrażasz lub planujesz wdrożenie RPA to przyjdź i zobacz jakie są szanse i ryzyka związane z wdrażaniem tej koncepcji. Może zainspirowany dyskusją w gronie praktyków, unikniesz tych zagrożeń i lepiej wykorzystasz szanse jakie daje wdrożenie koncepcji RPA. Nie może Cię zabraknąć, zapraszamy: Starogard Gdański, marca 2019 r. Uwaga! W części warsztatowej praca na własnych laptopach. Wymagania dotyczące laptopów: - Windows 8.1 lub 10 plus, - najnowsza wersja Chrome, - uprawnienia administracyjne (a można ło instalować programy na komputerach). Adresaci szkolenia Dla kogo organizujemy spotkanie ICV? Spotkanie ICV poświęcone tematyce Robotic Process Automation adresowane jest do Członków ICV oraz tych wszystkich osób spoza Stowarzyszenia, które zainteresowane są zrozumieniem jak RPA może zmienić ich organizację. Będzie to również doskonała okazja do podniesienia swoich kompetencji oraz zapoznania się z najnowszymi osiągnięciami i narzędziami RPA. Na spotkanie w szczególności zapraszamy trzy grupy osób: CONTROLLERÓW, FINANSISTÓW I MENEDŻERÓW DLA CZŁONKÓW ICV: Członkowie ICV mają atrakcyjne warunki uczestnictwa w spotkaniach swojego Stowarzyszenia. JEŻELI NIE JESTEŚ CZŁONKIEM ICV to zapoznaj się z warunkami członkostwa (przejdź do >>). Członkostwo w ICV opłacalne jest dla Twojego rozwoju oraz dla Twojej firmy!!! DLA CONTROLLERÓW i FINANSISTÓW: - Controllerzy - Dyrektorzy Finansowi (CFO) - Główni Księgowi - Analitycy DLA MENEDŻERÓW: - Członkowie zarządów - Dyrektorzy Zarządzający (CEO) - Dyrektorzy i kierownicy działów operacyjnych - Członkowie rad nadzorczych Dlaczego warto Wiedza i praktyka Spotkanie grupy regionalnej ICV POMORZE to okazja wspólnej pracy i wymiany doświadczeń w gronie doświadczonych praktyków biznesu z obszaru controllingu, w tym znamienitych członków Międzynarodowego Stowarzyszenia Controllerów (ICV), finansów i 3/8

4 ludzi z core biznesu. Szczególną uwagę chcemy poświęcić tematom lokalnym i/lub takim które są ważne dla controllerów na Pomorzu. Stawiamy na formułę warsztatową i maksymalnie praktyczne podejście do tematu. Wymiana doświadczeń Będzie to doskonała okazja do wymiany doświadczeń, pomysłów i idei oraz pozyskania cennych kontaktów wśród pomorskich firm. Zdobędziesz wiedzę o najnowszych trendach i kierunkach rozwoju. Jesteśmy pewni, że będzie to bardzo dobrze zainwestowany czas w rozwój Twoich kompetencji! Cele szkolenia Digitalizacja i rola controllerów Celem spotkania ICV jest pokazanie tematyki Robotic Process Automation (RPA) jako elementu, który jest w obszarze zainteresowań nowoczesnych controllerów i menedżerów. Międzynarodowe Stowarzyszenie Controllerów (ICV) w opublikowanym w 2018 dokumencie Digital Business Model Innovations (zapoznaj się >>)* wyraźnie wskazuje na konieczność udziału społeczności controllerów w procesie digitalizacji oraz wsparcia w tym zakresie menedżerów.w raporcie ICV napisano: Zaawansowana digitalizacja wiąże się z potencjalną przełomową zmianą modeli biznesowych przedsiębiorstw. Szczególnie w ostatnich latach takie firmy jak Amazon, Uber i Mister Spex pokazały, za pośrednictwem cyfrowych innowacji w swoich modelach biznesowych, jak reguły konkurencji oraz struktury sektorów mogą się zasadniczo zmienić w bardzo krótkim czasie. Cyfrowe innowacje w modelu biznesowym są nie tylko istotne dla startupów i pionierów cyfryzacji. Cyfrowe innowacje oferują także nowe możliwości dla firm o ugruntowanej pozycji oraz umożliwią im rozwój działalności.pomyślne wdrożenie cyfrowych modeli biznesowych zależy przede wszystkim od decyzji menedżerskich. W tym kontekście controllerzy, jako partnerzy biznesowi kadry zarządzającej, muszą odpowiednio wspierać decydentów w kwestiach związanych z innowacjami cyfrowymi. Powyższe stwierdzenie podkreśla, że zaproponowane spotkanie ICV dotyczące RPA jest ważne i cenne dla społeczności polskich controllerów, menedżerów oraz członków ICV. Controlling to proces zarządczy Spotkanie ICV to również doskonała okazja do wspólnego zapoznania się przez menedżerów oraz controllerów z wizją rozwoju controllingu zarządczego promowanego przez International Association of Controllers (ICV). Filozofia controllingu ICV (zapoznaj się >>) wyraźnie pokazuje, że controlling to wspólne zadanie menedżerów i controllerów. Program Dzień 1 1. Powitanie i przedstawienie uczestników oraz omówienie aktualności ICV GLOBAL, ICV POLSKA oraz sprawy organizacyjne Grupy Roboczej Omówienie bieżących spraw, które są aktualnie ważne w Stowarzyszeniu dr Tomasz Zieliński Bartłomiej Szymaniak 2. Digitalizacja i automatyzacja procesów finansowych na przykładzie Centrum Usług 4/8

5 Księgowych Grupy Polpharma Wojciech Rosa a. W jaki sposób systemu informatyczne mogą przyczynić się do poprawy terminowości i jakości procesu raportowania finansowego?b. Wykorzystywanie rozwiązań SelfBI w monitorowaniu procesów księgowych i realizacji kontroli wewnętrznychc. Kiedy możemy zastosować z sukcesem narzędzia klasy Robotic Process Automation w księgowości i controllingu? 3. Obszary do automatyzacji w mojej organizacji Praca warsztatowa w podgrupach Wojciech Rosa, Bartłomiej Szymaniak 4. Jak przygotować się do automatyzacji w organizacji? Krzysztof Pimpicki a. Mity RPAb. Kiedy nie da się automatyzować lub nie ma sensu RPA?c. Jaka powinna ć dojrzałość procesu RPA ł skuteczny, szybki i tani?d. Jak zapewnić zaangażowanie pracowników?e. Jakie są kluczowe 4 kroki przed RPA?f. Jaka dokumentacja procesu jest optymalna dla wdrożenia i utrzymania RPA?g. Jakie wyniki biznesowe można uzyskać w wyniku procesu przygotowania do automatyzacji 5. Szanse i bariery w procesach automatyzacji Praca warsztatowa w podgrupach Krzysztof Pimpicki, Bartłomiej Szymaniak Uroczysta kolacja, integracja i networking Dzień 2 - Case study Droga Polpharmy do RPA praktyczne wskazówki do wdrożenia robotyzacji Warsztat z budowy robota Kamil Czerwiński - Pilotaż RPA w Polpharmi - Typowanie procesów do robotyzacji - Wybór technologii - Dostawca zewnętrzny vs. zespół własny - Problemy napotkane w trakcie implementacji - Przykłady wdrożonych robotów Case study Prezentacja robota w obszarze finansów i controllingu na przykładzie Impel Business Solutions Monika Kosicka Jak rozpocząć podróż z robotyzacją potencjał w działach księgowych? Czy robotyzacja to tylko optymalizacja? Roboty w księgowości przykłady wdrożeń i wartości dla firmy Cyfrowa transformacja w oparciu o roboty, przykłady zastosowań Marcin Motel - Zrób to sam czyli warsztat z samodzielnego budowania robota w UiPath Kamil Borys Zapoznanie z narzędziem UiPath UiPath jak zacząć pierwsze kroki Projektowanie pierwszego robota Uwaga! W części warsztatowej praca na własnych laptopach.wymagania dotyczące laptopów:1. Windows 8.1 lub 10,2. najnowsza wersja Chrome,3. uprawnienia administracyjne (a można ło instalować programy na komputerach) Round tables dotyczące wpływu tematyki spotkania na profesję controllerów i proces controllingowy oraz opracowanie najważniejszych wniosków i ustaleń ze spotkania Praca warsztatowa w podgrupach Bartłomiej Szymaniak Sprawy organizacyjne Grupy Roboczej oraz praca w podgrupach nad przyszłymi tematami spotkań Ustalenie propozycji tematów na kolejne spotkanie i podział zadań związanych z bieżącymi działaniami Grupy Roboczej Bartłomiej Szymaniak Sylwetka trenera Wojciech Rosa Grupa Polpharma, Financial Director of Consolidation & Reporting Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w finansach w międzynarodowych grupach kapitałowych. Specjalizuje się w procesach raportowania skonsolidowanego, finansów korporacyjnych oraz kontrolingu procesów produkcyjnych, badań i rozwoju. Zajmuje się 5/8

6 tematem wpływu kultury organizacyjnej na raportowanie finansowe. W latach pełnił funkcje dyrektora korporacyjnego kontrolingu, a od 2017 roku funkcje korporacyjnego dyrektora finansowego Grupy Polpharma odpowiedzialnego za planowanie finansowe i konsolidację. Prowadził projekty wdrożenie systemów konsolidacji finansowej, raportowania menadżerskiego. Wdraża i nadzoruje projekty optymalizacji procesów księgowych. Aktywnie uczestniczy w projektach restrukturyzacyjnych i M&A prowadzonych przez Grupę. Ukończył studia MBA-GFKM. Kamil Czerwiński Dyrektor Centrum Usług Finansowych,Zakłady Farmaceutyczne Polpharma S.A Od ponad 4 lat związany z Zakładami Farmaceutycznymi Polpharma S.A., gdzie zarządza Centrum Usług Finansowych działem świadczącym usługi księgowe dla wszystkich polskich podmiotów Grupy Kapitałowej. W ramach wykonywanych obowiązków prowadził szereg projektów związanych z optymalizacją i digitalizacją procesów w CUF, w tym między innymi z wdrożeniem nowoczesnych narzędzi raportowania (Microsoft Power BI), czy też implementacją automatycznych robotów RPA (UIPath). Swoją karierę zawodową związaną z finansami rozpoczął w 2013 roku pracując dla jednej z największych światowych firm audytorskich Deloitte, gdzie przeprowadzał badania sprawozdań finansowych. Jest biegłym rewidentem, członkiem ACCA. Pasjonat nowoczesnych technologii i gotowania. Krzysztof Pimpicki CEO POSITIVE PRODUCTIVITY, WSPÓŁZAŁOŻYCIEL 4RESULTSWSPÓŁTWÓRCA METODYKI POSITIVE PRODUCTIVITY Jest twórcą i głównym promotorem metodologii Positive Productivity. Jego zadaniem jest zapewnianie pożądanych wyników biznesowych dla klientów poprzez wprowadzenie nowej kultury organizacyjnej i zmianę sposobu działania organizacji. Specjalizuje się w rozwiązywaniu problemów strategicznych i operacyjnych poprzez wdrażanie nowych systemów zarządzania. Jego 17-letnie doświadczenie w zakresie wprowadzania zmian obejmuje dziesiątki strategicznych projektów wdrożeniowych i setki warsztatów dotyczących zarządzania i efektywności operacyjnej. Monika Kosicka Manager zarządzający Robotic Team (RPA), Impel Business Solutions Przygodę z procesowością rozpoczęła od zarządzania Contact Center, gdzie wdrożyła metodologię lean management, a następnie zapoczątkowała robotyzację i automatyzację w obsłudze klienta. Wiedzę i umiejętności efektywnego zarządzania procesami wykorzystuje do rozwoju nowych technologii w całej organizacji. Aktualnie zarządza kilkudziesięcioma projektami mającymi na celu stworzenie zrobotyzowanego i zautomatyzowanego centrum usług wspólnych w ramach Impel Business Solutions. Zbudowała zespół robotic team i nadzoruje jego prace kreując nowe rozwiązania zarówno na potrze Grupy Impel, jak i dla klientów zewnętrznych. Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego i licznych szkoleń z zakresu zarządzania oraz obsługi klienta. Swoje kompetencje rozwija w kierunku zarządzania ludźmi i projektami. Marcin Motel Country Sales Manager w UiPath Absolwent Wydziału Handlu Zagranicznego, Szkoły Głównej Handlowej oraz programu BAM w Babson College. Z wykształcenia ekonomista a z ponad 20 letniego doświadczenia ekspert w przekuwaniu nowoczesnych technologii IT na wartość dodaną dla przedsiębiorstw. Od lat związany z 6/8

7 czołówką firm technologicznych takich jak EMC, IBM, Software AG, Symantec, BMC, Qlik i aktualnie UiPath. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu dużych projektów informatycznych od strony biznesowej w obszarach Business Intelligence, Information Management, Data Management, Business Process Management oraz Robotic Process Automation. Prywatnie szczęśliwy mąż i ojciec, zaciekły cyklista oraz zapalony kibic koszykówki. Kamil Borys Starszy Deweloper RPA, Impel Business Solutions Inicjator rozwiązań optymalizujących procesy w firmie Impel Business Solutions. Autor efektywnie działających algorytmów w ramach procesów w IBS. Specjalizuje się w procesach back office. Bartłomiej Szymaniak Członek ICV od 2012 roku, założyciel i Lider Grupy Roboczej ICV POMORZE Dyrektor Działu Business Intelligence Build IT Up sp. z o.o. Doświadczony project manager (certyfikaty P2P i APM) oraz lider zespołów (szczeble dyrektorskie i zarządcze). Zajmował się projektami w zakresie optymalizacji produktywności działań sprzedażowych i marketingowych oraz opracowywaniem strategii wprowadzania produktów na rynek. Od 5 lat oddany pracy z systemami BI i controllingowi operacyjnemu oraz strategicznemu. Idea przewodnia: znaleźć/stworzyć/zaadaptować najlepsze techniczne i umysłowe narzędzia wspierające podejmowanie decyzji. dr Tomasz M. Zieliński Dyrektor Zarządzający ICV POLSKA, Delegat na Polskę International Association of Controllers (ICV) Internationaler Controller VereinPrezes Zarządu firmy ABC Akademia Sp. z o.o. producenta platformy zarządczo-controllingowej Doctor Coster Prezes Zarządu i opiekun merytoryczny w Akademia Controllingu Sp. z o.o.doktor nauk ekonomicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, dziedzina: finanse, specjalność: controlling, rachunkowość.stały współpracownik Katedry Controllingu Analizy Finansowej i Wyceny w UEP.Ekspert biznesowy, konsultant i wykładowca posiadający praktyczne doświadczenie w obszarze zarządzania kosztami i rentownością, controllingu, zarządzania procesowego oraz Business Intelligence. 7/8

8 Formularz zgłoszeniowy Automatyzacja i robotyzacja (RPA) procesów finansowych i controllingowych Starogard Gdański Promocje Promocja 20% Przy zgłoszeniu więcej niż 1 oso z danej firmy, dla drugiej i kolejnej oso udzielamy 20% rabatu. KOSZT SZKOLENIA 850 zł/ 950 zł/ 1950 zł/ 2050 zł Koszt szkolenia obejmuje: udział jednej oso w szkoleniu, komplet materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia, napoje, ciastka oraz lunch we wszystkie dni. DANE FIRMY DO WYSTAWIENIA FAKTURY Warunki Nazwa firmy Warunkiem uczestnictwa jest odesłanie faksem pod nr Adres Nip FAX: Telefon lub em na adres: DANE FIRMY DO KORESPONDENCJI wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie wpłaty na konto organizatora w terminie 5 dni przed datą szkolenia. Zapraszamy do kontaktu TEL Marta Elimer marta.elimer@akademiacontrollingu.pl Miasto Kod Fax Nazwa firmy Adres Miasto Kod DANE OSOBY KONTAKTOWEJ Imię i nazwisko Stanowisko Tel DANE UCZESTNIKA / UCZESTIKÓW Imię i nazwisko Stanowisko Tel Imię i nazwisko Stanowisko Tel Imię i nazwisko Stanowisko Tel Oświadczam, że akceptuję warunki uczestnictwa i zobowiązuję się do dokonania opłaty w wysokości: (liczba uczestników x cena) PLN + 23% VAT na konto: BZ WBK S.A. 8 oddz. Poznań Nr: wyrażam zgodę na przesyłanie na wskazany przez Ciebie adres informacji handlowych dotyczących produktów oferowanych przez Akademię Controllingu Sp. z o.o. (ICV POLSKA) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219). wyrażam zgodę na otrzymywanie przesyłanych informacji handlowych oraz marketing bezpośredni Akademii Controllingu Sp. z o.o. (ICV POLSKA), dotyczących oferowanych produktów, zgodnie z art. 172 ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). * Oświadczam, że akceptuję warunki uczestnictwa * Zapoznałem się i akceptuję politykę prywatności * pola wymagane Pieczątka firmowa Podpis 8/8