ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD

Transkrypt

1 ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD Wersja jest obowiązkową wersją aktualizacyjną oprogramowania, niezbędną do wykazania sprawozdawczości za pierwsze półrocze 2018 roku, w związku ze zmianą formularza sprawozdania MRPiPS-03. Aktualizacji do wersji można dokonać bezpośrednio z wersji POMOST Std lub z dowolnej z następujących aktualizacji dla chętnych: , lub Aktualizacja POMOST Std do wersji jest ostatnią, którą można wykonać posiadając środowisko JAVA w wersji starszej niż 8 u 65. Kolejne aktualizacje systemu POMOST Std będą obowiązkowo wymagały JAVA 8 u 65 lub nowszej 8. Podczas logowania do systemu POMOST Std, będzie o tym informował stosowny komunikat. Wprowadzone zmiany 1. Dostosowanie oprogramowania do nowej wersji formularza półrocznego sprawozdania MRPiPS-03, oznaczonej numerem 1.04b. a. Najistotniejszą zmianą jest rozbudowa działu 2D, w którym dotychczas występował podział na cudzoziemców: ze statusem uchodźcy oraz z ochroną uzupełniającą (oba z uwzględnieniem pobytu czasowego), natomiast obecnie w osobnych wierszach na: z zezwoleniem na pobyt czasowy w związku ze statusem uchodźcy oraz z zezwoleniem na pobyt czasowy w związku z ochroną uzupełniającą. b. Aby POMOST Std mógł wyliczyć nowe wiersze w dziale 2D, rozszerzono słownik centralny KOD Rodzaju Beneficjenta o dwie pozycje: 62c - cudzoziemcy przebywający na terytorium RP na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w związku z nadaniem statusu uchodźcy oraz 62d - cudzoziemcy przebywający na terytorium RP na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w związku z udzieleniem ochrony uzupełniającej. Jeśli w Jednostce są objęte pomocą takie osoby, to przed wykonaniem sprawozdania należy im przypisać odpowiednie rodzaje beneficjentów na oknie danych osobowych. 2. Dostosowanie POMOST Std do obsługi raportów z ZUS o pojawieniu się płatników składek, w ramach monitorowania sytuacji osób, w okresie przyznania świadczeń z pomocy społecznej. Funkcjonalność ta została szczegółowo opisana w dołączonym dokumencie Raporty z ZUS o pojawieniu się płatników składek.pdf. 3. Dodatkowe wsparcie w realizacji art. 23a ust. 5 i 6 Ustawy o pomocy społecznej 1 : a. Usunięcie danych udostępnionych z CBB, które w systemie POMOST Std są dokumentami w teczkach, zawierającymi odpowiedzi CBB, było dotąd możliwe po potwierdzeniu przez dwie uprawnione osoby, że dokumenty te nie stanowią dowodu w sprawie. b. Dodatkowe wsparcie zastosowane od wersji POMOST Std to anonimizacja, polegająca na zastąpieniu udostępnionych informacji tekstami usunięto zgodnie z art. 23a ust. 5 i 6. c. Jeśli w Jednostce jest używane Cyfrowe Repozytorium Dokumentów (CRD), to automat przeniesie anonimizację dokumentu do CRD. d. Anonimizacja nastąpi automatyczne po upływie określonych w ust. 5 okresów, o ile podczas zapytania do CBB będzie wskazany konkretny wniosek lub decyzja, co umożliwi Pomostowi sprawdzenie czy mamy do czynienia z udzieleniem pomocy czy odmową. e. W ten sposób, nawet bez interwencji Użytkownika POMOST Std, po upływie w/w okresów, nie będzie możliwości prezentacji odpowiedzi CBB - będzie prezentacja ze zanonimizowanymi danymi. f. W przypadku weryfikacji w CBB dokonywanych od wersji , podanie danych, o których mowa w punkcie d) będzie obowiązkowe. g. Próba przeglądnięcia wyników wcześniejszych weryfikacji, będzie powodować konieczność uzupełnienia danych bez ich uzupełnienia prezentacja nie będzie możliwa. h. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn, Jednostka nie zamierza korzystać z tego dodatkowego wsparcia, Administrator systemu POMOST Std powinien ustawić parametr systemowy o nazwie Sposób obsługi art. 23a ust. 5 i 6 na nie. Ustawienie to wyłącza wszystkie w/w działania, poza punktem f). Sygnity S.A. 1

2 4. Wprowadzenie dodatkowej konfiguracji wydruku dostępnego w Pomoście na oknie wykazu list wypłat w menu Wydruki -> Potwierdzenie odbioru wypłaty. Wydruk ten jest polecany w związku z ochroną danych osobowych, ponieważ osoby odbierające pieniądze w kasie nie powinny widzieć innych osób umieszczonych na liście wypłat. Wspomniany wydruk można podzielić na "bloczki" i dawać je do podpisu osobom odbierającym wypłaty. Dodatkowe konfiguracje to: a. możliwość wstawienia pełnego opisu rodzaju świadczenia, a nie tylko nazwy skróconej; b. możliwość wstawienia okresu przyznania świadczenia; c. możliwość wstawienia programu dotyczącego pomocy, realizowanego w Jednostce; d. możliwość zmiany tytułu wydruku np. Pokwitowanie, zamiast Potwierdzenie odbioru wypłaty. Sygnity S.A. 2

3 Przykładowy wydruk dane fikcyjne. 5. Udogodnienie pozwalające na uniknięcie zawierania danych osobowych w treści zgłoszeń serwisowych. a. Zamiast napisania w treści zgłoszenia, że problem dotyczy osoby o konkretnym imieniu i nazwisku (numerze PESEL itd.) będzie można użyć identyfikatora osoby dla Serwisu. b. Aby określić ten numer, należy z listy osób, dla wybranej osoby, z menu Czynności wybrać pozycję Identyfikator osoby dla Serwisu i następnie wyświetlony numer zaznaczyć, skopiować i wkleić do treści zgłoszenia. Sygnity S.A. 3

4 c. Numer ten zostanie odnaleziony przez Serwis w zanonimizowanej bazie danych, przesłanej za pomocą funkcjonalności Przygotuj bazę dla Serwisu narzędzia Administrator Std. d. Dodatkowo, jeśli Serwis rozwiązując zgłoszenie, poprosi o dokonanie jakiegoś działania w odniesieniu do osoby o podanym identyfikatorze, można wyszukać tę osobę, wpisując na zakładce Filtr okna listy osób przesłany numer w pole Identyfikator osoby dla Serwisu i wybierając przycisk Zastosuj. 6. Podczas opracowania decyzji zmieniającej odpłatność za DPS dodanie automatycznego sprawdzenia, czy zmieniono koszt pobytu w DPS i jeśli tak, to pytania, czy ustawić nową kwotę odpłatności w decyzji. Sygnity S.A. 4

5 7. Podczas rejestracji informacji o śmierci osoby, od strony menu Czynności okna listy osób, jeśli Zmarła osoba przebywała w DPS, umożliwienie zakończenia pobytu w DPS od razu z tego miejsca Pomostu, bez konieczności wchodzenia na okno listy pobytów. 8. Umożliwienie konfiguracji logo banku na wydruk wniosku o wydanie karty przedpłaconej. Umożliwia to nowe menu Konfiguracja wydruku na oknie listy kart przedpłaconych 9. Dodanie możliwości drukowania karty świadczeń rodziny, zawierającej świadczenia tylko wskazanego jej członka. W tym celu należy wskazać osobę jako informację Dane osoby na wydruk. Domyślnie informacja jest pusta, co oznacza dotychczasowe działanie karty świadczeń rodziny. 10. Dla uproszczonej karty świadczeń dodano możliwość okresu realizacji "lata" po jego wybraniu na karcie będą drukowane tabelki dla każdego roku z wybranego zakresu. 11. Do szablonu wydruku dokumentu rozliczeniowego dodanie dodatku Dekretacja, o działaniu analogicznym jak na liście wypłat. 12. Wprowadzenie twardej kontroli w przypadku wprowadzenia konta bankowego Jednostki o niezgodnej sumie kontrolnej lub nieprawidłowej długości konta, jeśli Jednostka jest zarejestrowana w CSIZS Emp@tia. Ponadto wersja zawiera wszystkie nowości wprowadzone w aktualizacjach dla chętnych (3-15.3, i ): o o Sygnity S.A. 5

6 o Dodatkowo, przypominamy o narzędziu Administrator Std 2.01, które m.in. umożliwia wykonanie kopii bazy danych, w której dane osobowe beneficjentów pomocy zostaną nieodwracalnie przekształcone, w sposób skutkujący brakiem możliwości przypisania ich osobie, której dotyczą. Proces ten nazywany jest anonimizacją i stanowi integralną część przygotowania kopii bazy danych przesyłanej wraz ze zgłoszeniem serwisowym, uruchamianego przyciskiem Przygotuj bazę dla serwisu w narzędziu Administrator Std. W związku z wejściem w życie RODO (25 maja br.) Serwis nie przyjmuje baz danych, które nie zostały poddane procesowi anonimizacji, poza szczególnymi przypadkami, w których charakter problemu będzie wymagał dostępu do danych osobowych w takich przypadkach Serwis będzie prosił o przekazanie bazy danych bez anonimizacji, po uprzednim podpisaniu stosownej umowy powierzenia danych osobowych. Wykaz zrealizowanych zgłoszeń w wersji POMOST Std ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL Z art. 23a Ustawy o pomocy społecznej: 5. Podmioty wymienione w ust. 3 przechowują informacje, o których mowa w ust. 2, przez okres 10 lat od dnia ich udostępnienia z rejestru centralnego, o którym mowa w art. 23 ust. 4a, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia. 6. Informacje, o których mowa w ust. 2, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania, o których mowa w ust. 4 i 5. przy czym podmioty wymienione w ust. 3 to w szczególności : 1) ośrodek pomocy społecznej oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie - w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin; natomiast ust. 2 mówi o danych gromadzonych w rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23 ust. 4a - czyli o danych udostępnionych z Centralnej Bazy Beneficjentów (CBB) CSIZS Emp@tia. Sygnity S.A. 6