ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD

Transkrypt

1 ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD Zmiany w aplikacji pomoc społeczna Dostosowanie do zmian w sprawozdawczości 1. Dostosowanie systemu POMOST Std do nowej wersji formularza sprawozdania MPiPS-03R, oznaczonej numerem 1.2g i zawierającej zmiany analogiczne, do wprowadzonych w formularzu MPiPS-03P za pierwsze półrocze 2013 roku. Zmiany w działaniu systemu, rozszerzające jego możliwości 1. Dodanie parametru, który decyduje czy odpłatność za usługi opiekuńcze ma być naliczana w oparciu o kwotę jednostkową usługi podaną w decyzji, czy w oparciu o kwotę jednostkową usługi z faktycznego rozliczenia. Parametr ten pozwoli na rozwiązanie sytuacji, w której przykładowo godzina usług opiekuńczych na terenie gminy została ustalona na stałą kwotę, ale w rozliczeniu jest większa cena godziny pracy opiekunek, ponieważ obejmuje ona takie opłaty jak podatek, czy ZUS, wynikające z umowy o pracę, w związku z tym system domyślnie podpowiada zbyt dużą kwotę odpłatności jaką powinien wpłacić klient. Parametr nazywa się Odpłatność za usługi opiekuńcze i jest opisany jako Sposób ustalenia odpłatności za usługi opiekuńcze: tak - na podstawie stawki podanej w decyzji; nie - na podstawie stawki podanej w rozliczeniu. Wartością domyślną jest nie, co oznacza działanie sytemu takie, jak dotychczas. 2. W decyzji ustalającej odpłatność za pobyt w rodzinnym domu pomocy, umożliwienie zaznaczenia, że ośrodek przekazuje, bądź nie przekazuje opłaty mieszkańca do rodzinnego domu pomocy (na wzór podobnej funkcjonalności dostępnej dla opłat za pobyt w domu pomocy społecznej). 3. Rozszerzenie możliwości konfiguracji domyślnego ustawienia pozostawienia do realizacji pozycji harmonogramu świadczenia, za pomocą parametru systemowego o nazwie "Czy pozostawić do wypłaty pozycje harmonogramu" w następujący sposób: 0 - domyślnie odznaczona; 1 - domyślnie zaznaczona dla decyzji wygaszających i uchylających, odznaczona dla zmieniających oraz zawieszających i wstrzymujących; 2 - domyślnie zaznaczona dla decyzji wygaszających i uchylających oraz zmieniających, odznaczona dla zawieszających i wstrzymujących; 3 - domyślnie zaznaczona dla decyzji wygaszających i uchylających oraz zawieszających i wstrzymujących, odznaczona dla zmieniających; 4 - domyślnie zaznaczona dla decyzji zawieszających i wstrzymujących, odznaczona dla zmieniających oraz wygaszających i uchylających; 5 - domyślnie zaznaczona. Oznacza to, że podczas zawieszenia i wstrzymania świadczeń będzie można pozostawić do wypłaty pozycje, które nie zostały wypłacone przed datą zawieszenia lub wstrzymania - dotąd Pomost wstrzymuje lub zawiesza wszystko, co nie zostało wypłacone. 4. Dodanie możliwości utworzenia słownika dzielnic w miejscowości oraz przypisania poszczególnych ulic do dzielnic (opcjonalnie także w zakresie domów od do konkretnej ulicy). Ulice można przypisywać także grupowo do dzielnicy. Po wprowadzeniu słownika dzielnic i przypisaniu ulic, każda rodzina zarejestrowana w systemie POMOST Std jest przypisywana automatycznie do dzielnicy, do której należy podana w adresie rodziny ulica; możliwe jest także ograniczenie listy rodzin do podanej dzielnicy za pomocą zakładki Filtr okna listy rodzin. 5. Rozszerzenie możliwości generowania list wypłat o ograniczenie listy do świadczeń dotyczących wybranego pracownika: opracowującego decyzję, zatwierdzającego decyzję lub prowadzącego rodzinę. To samo ograniczenie zostało dodane na filtrze dostępnym podczas dodawania pojedynczych pozycji do listy wypłat. Sygnity S.A. 1

2 6. Dodanie parametru systemowego Nazwy świadczeń w opisie listy wypłat, decydującego czy opis listy wypłat ma być składany z pełnego rodzaju świadczenia, czy ze skróconego. Parametr ten będzie przydatny gdy pole "Tytułem" okaże się za długie dla niektórych formatów przelewów elektronicznych. 7. Dodanie znaczników: do szablonów wydruków list wypłat i rozliczeń znacznika drukującego numer decyzji wraz z datą jej podjęcia w postaci np. M-GOPS/000123/13 z dnia ; do szablonów wydruków decyzji znacznik "Średnia miesięczna kwota odpłatności klienta", drukujący średnią miesięczną kwotę odpłatności klienta, obliczoną jako iloczyn średniej liczby godzin, kwoty za godzinę oraz procentu zwrotu w dni robocze, jako podznacznik świadczeń przyznających i zmieniających usługi opiekuńcze; znacznika 'Miesięczna opłata za pobyt w DPS' jako podznacznika 'Dane Osoby Zawierającej Umowę O Odpłatności Rodziny Za Pobyt W DPS' oraz znacznika 'Miesiąc i Rok Przyznania Świadczenia/dopełniacz/' jako podznacznika znaczników przyznających świadczenie, tych gdzie jest dotąd dostępny znacznik gdzie 'Miesiąc i Rok Przyznania Świadczenia'. 8. Dodanie parametru systemowego o nazwie "Wymagane zatwierdzenie planu pomocy", który uniemożliwia dołączenie do decyzji wywiadu nie zawierającego planu pomocy zatwierdzonego przez Kierownika Jednostki Pomocy Społecznej (dotyczy części wywiadów zawierających taką informację, tj. części 1 lub jej aktualizacji przez część 4). 9. Dodanie możliwości wskazania innej Jednostki Pomocy Społecznej, która przysłała Niebieską Kartę. 10. Dodanie możliwości rejestracji numerów Niebieskich Kart, dla potrzeb wewnętrznej ewidencji Ośrodka oraz parametru systemowego o nazwie "Wymagany numer Niebieskiej Karty", który pozwala włączyć wymagalność podania numeru dla nowo wprowadzanych kart. 11. Dodanie możliwości poprawy omyłkowo podanej daty zamknięcia sprawy we wniosku załatwionym inaczej. Służy do tego przycisk Zmień datę zamknięcia dostępnym dla załatwionych inaczej wniosków na oknie listy wniosków i na oknie teczki rodziny. 12. W kontroli planowania świadczeń umożliwienie odznaczenia opcji "uwzględniaj w limicie dotyczącym grupującego rodzaju świadczenia" dostępnej dla limitów dotyczących szczegółowych rodzajów świadczeń: składki od zasiłku stałego oraz posiłków, świadczenia rzeczowego i pomocy rzeczowej z programu dożywiania. Odznaczenie tej opcji powoduje, że w limicie dotyczącym całości zasiłku stałego lub dotyczącym całości programu dożywiania nie jest uwzględniany limit świadczenia szczegółowego mający odznaczoną w/w opcję. 13. Dodanie pytania o potwierdzenie zmiany adresu osoby, w sytuacji kiedy osoba ta jest wskazana jako odbiorca przekazów pocztowych - na dotychczasowy adres osoby - umieszczonych na niepotwierdzonych (pozostających do wypłaty) listach wypłat. Sygnity S.A. 2

3 Zmiany w aplikacji piecza zastępcza Zmiany w działaniu systemu, rozszerzające jego możliwości 1. Dodanie automatycznego generatora harmonogramów dla porozumień miedzy powiatami, dotyczących umieszczenia w rodzinie zastępczej lub placówce opiekuńczo-wychowawczej. Generator upraszcza proces rejestracji porozumienia miedzy powiatami w jednostkach, gdzie jest rejestrowana duża liczba takich porozumień. 2. Dodanie nowego parametru do generowania listy wypłat: Powiat właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej. Parametr służy do filtrowania pozycji listy wypłat, tak aby wybrane były tylko te, w których świadczeniobiorca należy do wybranego powiatu (dana ustawiana na zakładce Piecza zastępcza w oknie Dane osoby ). 3. Dodanie możliwości wydawania decyzji odstępującej od ustalenia opłaty za pobyt w pieczy zastępczej na podstawie skierowania do placówki, umowy powierzenia dziecka lub orzeczenia sądu. 4. W opisie sytuacji osób umieszczonych w pieczy zastępczej dodanie możliwości rejestracji informacji o pobycie dziecka w: domu pomocy społecznej, specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii zapewniającym całodobową opiekę lub specjalnym ośrodku wychowawczym. 5. Dodanie kontroli sprawdzającej w całej historii osoby, czy dla tej osoby nie została już wydana i zrealizowana pomoc na zagospodarowanie w formie rzeczowej, specjalne świadczenie pieniężne. 6. Zmiana szablonu wydruku planu pracy z rodziną. 7. Zmiana sposobu podpowiedzi daty od w decyzji dotyczącej odpłatności za pobyt dziecka w instytucjonalnej pieczy zastępczej. W momencie gdy podstawą decyzji jest orzeczenie sądu opiekuńczego lub skierowanie do placówki, jako data od podpowiada się data od osoby skierowanej ze skierowania do placówki lub data od podmiotu orzeczenia sądu, jeśli jeden z tych dokumentów jest podstawą decyzji. 8. Dodanie do raportów własnych możliwości wstawienia informacji o: a) pełnionych przez rodzinę funkcji rodzinnej pieczy zastępczej w kontekście Rodziny po rozwinięciu nowej grupy Informacje dot. rodzinnej pieczy zastępczej. b) rodzaju rodzinnej pieczy zastępczej nad dzieckiem, powodu umieszczenia i opuszczenia oraz miejsca pobytu dziecka przed umieszczeniem w kontekście Rodziny po rozwinięciu informacji Okresy przynależności osób do rodziny i nowej grupy Informacje o dziecku umieszczonym w pieczy zastępczej. Sygnity S.A. 3

4 Zmiany wspólne dla wszystkich aplikacji Zmiany w działaniu systemu, rozszerzające jego możliwości i ułatwiające obsługę 1. Ułatwienie obsługi w systemie POMOST Std informacji o niepobraniu wypłaty, o której powzięto informację już po potwierdzeniu wypłaty. Dotychczas należało w takiej sytuacji cofnąć potwierdzenie w/w pozycji (w roli Administratora, w Pakiecie Narzędziowym), a następnie, już w roli Obsługi Klienta, ustawić cofniętą pozycję jako niepobraną. Obecnie, już w samym Pakiecie Narzędziowym, oprócz przycisku Cofnij potwierdzenie dostępny jest nowy przycisk Ustaw jako niepobraną, który pozwala w jednym kroku cofnąć potwierdzenie pozycji wypłaty i ustawić ją jako niepobraną. 2. Począwszy od 2014 roku dokonanie korekty zasad automatycznego nadawania numerów urzędowych wniosków i decyzji rejestrowanych w systemie POMOST Std w 2014 roku, lecz pochodzących z roku O postaci numeru urzędowego będzie decydować data wpłynięcia wniosku i data zatwierdzenia decyzji, a nie data bieżąca w chwili rejestracji dokumentu w systemie. 3. Rozszerzenie możliwości utworzenia świadczenia bez harmonogramu realizacji, na świadczenie przyznające w decyzji zmieniającej w całości lub w części (dotąd było to możliwe jedynie dla świadczenia zmieniającego w ramach takiej decyzji). Czynność taka powoduje, że świadczenie nie będzie realizowane i od razu po zatwierdzeniu decyzji przejdzie w status świadczenia wykonanego. Ma to zastosowanie w przypadku decyzji zmieniających, które ze względu na orzeczenie SKO są wydawane za pomocą wygaszenia/uchylenia poprzedniego świadczenia i przyznania nowego, zamiast zmiany świadczenia. 4. Zmiana domyślnego ustawienia widoczności instytucji ze wszystkich, na tylko aktywne (tj. mające niewypełnioną datę do ), we wszystkich miejscach, gdzie wybiera się instytucję ze słownika instytucji (np. podczas wskazania realizatora świadczenia, kontrahenta, miejsca pracy, lub nauki w wywiadzie). W przypadku otwierania okna listy instytucji bezpośrednio z głównego okna systemu POMOST Std, domyślnie widoczne są nadal wszystkie instytucje. Dodatkowo, umożliwiono używanie znaków wieloznacznych % i _ w filtrze wyszukującym instytucje wg konta bankowego. 5. Podczas generowania dokumentu rozliczeniowego do ZUS DRA, umożliwienie wyboru terminu, przekazania składek w zakresie dopuszczonym przez słownik udostępniony przez ZUS; dotąd system zakładał na sztywno termin do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 6. Dodanie parametru systemowego "Sposób rejestracji osoby", określającego sposób działania ikonki 'Dodaj' na oknie listy wszystkich osób zarejestrowanych w systemie POMOST Std: 0 - zwykłe okno rejestracji osoby; 1 - okno dopasowania osoby.". Domyślnie jest 0, czyli Pomost działa jak dotąd, ale ustawienie 1 może się przydać, aby ułatwić uniknięcie powstania duplikacji osób także przy dodawaniu od strony listy osób, nie tylko od strony rodzin. 7. W Jednostkach realizujących zadania powiatowe, podczas wyboru aplikacji następującego po zalogowaniu się do systemu POMOST Std, domyślną aplikacją jest pomoc społeczna (lub pierwsza alfabetycznie komórka organizacyjna należąca do aplikacji pomoc społeczna ). Dla uproszczenia wyboru aplikacji lub komórki organizacyjnej, dotychczasową listę rozwijaną zamieniono na przełącznik, z dodatkowym ułatwieniem, polegającym na możliwości szybszego zatwierdzenia wyboru przez dwukrotne szybkie kliknięcie na wybranej aplikacji lub komórce organizacyjnej. 8. Dodanie parametru o nazwie Czy wymagany numer banku, wymuszającego obowiązkowe podanie numeru banku (oddziału) podczas wprowadzania do systemu POMOST Std danych banku. Domyślnie parametr jest ustawiony na nie, co oznacza działanie systemu, takie jak dotychczas. 9. Ujednolicenie nazewnictwa daty wpłynięcia wniosku na wszystkich oknach i raportach, gdzie występuje. 10. Rozszerzenie tekstu możliwego do wpisania w treść odwołania do znaków. Sygnity S.A. 4

5 11. Na liście aktualizacji dodanie możliwości przywracania pozycji z archiwum oraz umożliwienie przeniesienia do archiwum aktualizacji o statusie: pobrana, nowa, błąd wykonania, błąd pobierania, błąd przy pobieraniu. 12. Na oknie tworzenia zaświadczeń o udzielonej pomocy dodanie menu "Komórki organizacyjne", za pomocą którego można wybrać aplikację lub komórkę organizacyjną, której będzie dotyczyło zaświadczenie, lub pozycję cała jednostka. Domyślnie jest ustawiona aplikacja/komórka, którą wybrano podczas zalogowania do systemu lub podczas zmiany aplikacji/komórki. 13. Podczas przyznania świadczenia dodanie kontroli, czy liczbę miesięcy okresu przyznania świadczenia terminowego nie przekracza limitu 999 miesięcy, określonego w zbiorze centralnym. 14. W roli Administratora, w dzienniku zdarzeń, dodanie możliwości śledzenia zdarzenia cofnięcia potwierdzenia pozycji listy wypłat. 15. Rozszerzenie funkcjonalności raportów własnych poprzez umożliwienie umieszczenia w raporcie kolumn zawierających jedynie samą liczbę danych, bez informacji szczegółowych. Odbywa się to poprzez kliknięcie w drzewku informacji w kolumnie z ikoną oka, w wierszu odpowiadającym informacji grupującej (tabeli), tak aby pojawił się symbol oka. Dzięki temu możliwe jest uzyskiwanie raportów zawierających jedynie podsumowania, bez szczegółów np. liczba decyzji wydanych w zadanym okresie, liczba osób w rodzinie i wiele innych. 16. Dodanie do raportów własnych możliwości wstawienia informacji o: a) wnioskodawcach wniosków: osoby, instytucji, pracowników; b) powodach zablokowania realizacji w planach świadczeń; c) decyzjach będących podstawą decyzji zmieniających. Numery zgłoszeń serwisowych, zrealizowanych w wersji dla aplikacji pomoc społeczna : ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL ZGL , ZGL , ZGL , ZGL Numery zgłoszeń serwisowych, zrealizowanych w wersji dla aplikacji piecza zastępcza : ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL Sygnity S.A. 5