Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia:

Transkrypt

1 Łęczyca r. Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za organizację wyjazdu do teatru dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro w trybie zapytania ofertowego zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia: Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób. w ramach realizacji projektu: Łęczycka integracja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej I. ZAMAWIAJĄCY:, Łęczyca, ul. Ozorkowska 8 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wyjazd do Teatru na spektakl. 2. Koszt biletów dla 42 osób (bilet I kategorii cenowej). 3. Koszty transportu na trasie: Łęczyca - Łódź; Łódź - Łęczyca. 4. Liczba uczestników: 39 i 3 opiekunów = 42 osób. 5. Ciepły posiłek dla 42 osób składający sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne). III. TERMIN REALIZACJI: Wyjazd do teatru odbędzie się we wrześniu 2013r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: 1. Cena oferty (brutto) - znaczenie 100 % 2. Przy określaniu całkowitej ceny ofertowej brutto wyjazdu należy wziąć pod uwagę:

2 przejazd autokarem na wskazanej trasie bilety wstępu do teatru na określony spektakl ((bilet nie obowiązuje na spektakle gościnne, zamknięte i premierowe). opłaty parkingowe pilotaż koszt posiłku 3. Należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Oferta winna zawierać: 1) prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokument równoważny w rozumieniu art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U Nr 168 poz ze zm.). 3) program wyjazdu do Teatru, 4)zaakceptowany projekt umowy 5) Pełnomocnictwo/a osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: ul. Ozorkowska 8; Łęczyca 2. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez Wykonawcę. VII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają: Anna Kornat (Tel ) Marcin Kupiecki ( ) Iwona Porczyńska ( )

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zapytania ofertowego... (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Ul. Ozorkowska Łęczyca FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób : 1. Oferuję (-emy) wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto... zł (słownie złotych). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi:... %, tj.... złotych (słownie złotych). Oświadczam (-my), że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie rabaty i upusty. 2. Zobowiązuję (-emy) się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia we wrześniu 2013r. 3. Oświadczam(-y), że zapoznałem (-liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę (- simy) do niego zastrzeżeń. 4. Do formularza dołączam (-y) Formularz oferty cenowej. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

4 Zawarta w dniu.2013r., pomiędzy: Umowa nr MOPS/EFS/III/... /2013/Teatr. PROJEKT UMOWY Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Ozorkowskiej 8, Łęczyca, reprezentowanym przez Iwonę Porczyńską Kierownika MOPS w Łęczycy zwaną dalej w treści Umowy ZAMAWIAJACYM a firmą:.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej Euro [zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami) ustawy nie stosuje się]. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługę zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu do Teatru na spektakl dla 42 osób: w tym 39 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy oraz 3 opiekunów, w ramach projektu systemowego Łęczycka integracja w ramach postępowania pn. Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób. 2. Termin realizacji w okresie nie przekraczającym r. Wykonawca zobowiązuje się do: Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją Wykonawca jest zobowiązany sporządzić listę obecności uczestników wyjazdu. Lista powinna być opatrzona logo Unii Europejskiej i logo Projektu (zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).

5 3. Zapewnienia ciepłego posiłku dla 42 osób składającego sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne). 4. Ubezpieczenia uczestników wyjazdu, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Warunki wynagrodzenia i płatności 3 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy na: kwotę... zł brutto (słownie:...złotych). 2. Do faktury za organizacje wyjazdu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: protokół zakończenia realizacji wyjazdu podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę ; 3. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentów, w ramach posiadanych środków budżetowych, niezbędnych na realizację projektu systemowego Łęczycka integracja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w 3 pkt Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy. Postanowienia końcowe 5 Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach: a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

6 6 Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach: a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzyma Wykonawca, a 2 Zamawiający. PODPISY STRON: WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: