ZAPYTANIE O CENĘ na dostawę pieczywa w 2016 roku dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ na dostawę pieczywa w 2016 roku dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę pieczywa dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 r. Wartość zamówienia - poniżej 30 tys. euro. Zamawiający: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte ul. Wojska Polskiego 45, Paczków Tel./fax Przedmiot zamówienia dostawa pieczywa dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie ( szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1, który należy uzupełnić ). 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2016 r. 3. O realizację zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. ( należy uzupełnić oświadczenie zawarte w załączniku nr 2 ). 4. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - najniższa cena brutto 80% - termin realizacji zamówienia 10% - dowóz towaru do placówki 10% 6. Okres związania ofertą od r. do r. z przerwami w okresach kiedy nie funkcjonuje stołówka szkolna, tj. w czasie ferii zimowych od r. do roku i w czasie wakacji od r. do r.

2 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 8. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie z oznaczeniem Oferta na dostawę pieczywa w sekretariacie szkoły przy ul. Wojska Polskiego 45 w Paczkowie do dnia r. do godz Dopuszcza się dostarczenie oferty pocztą. 9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Zamawiający: Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy dla Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Paczkowie 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy

3 Załącznik nr 1 Do zapytania o cenę na dostawę pieczywa dla stołówki szkolnej Pieczęć firmowa dostawcy w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 roku Formularz ofertowy na dostawę pieczywa w 2016 roku dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie L.P. Produkt Opis produktu nazwa, 1. Jednostka miary Ilość Chleb żytnio-razowy waga 300g szt 1000 Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 2. Bułka pszenna duża szt 120 dnia... Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

4 Załącznik nr 2 Do zapytania o cenę na dostawę... pieczywa dla stołówki szkolnej Pieczęć firmowa dostawcy w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 roku O ś w i a d c z e n i e Składając ofertę na dostawę pieczywa dla Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Paczkowie..... /pełna nazwa Wykonawcy, numer rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w:. reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1,2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr223, poz.1655 z późn.zm.).dnia Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

5 Załącznik nr 3 Do zapytania o cenę na dostawę pieczywa dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 roku P r o j e k t u m o w y UMOWA nr.. Zawarta w dniu. pomiędzy Publiczną Szkołą Podstawową nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte ul. Wojska Polskiego 45, Paczków NIP reprezentowaną przez: Panią Joannę Kozłowską Dyrektora Szkoły zwaną dalej Zamawiającym, a: NIP reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest dostawa pieczywa dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie. Opis przedmiotu umowy znajduje się w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu umowy pod wskazany przez Zamawiającego adres w okresie od do r. z przerwami w okresach kiedy nie funkcjonuje stołówka szkolna, tj. w czasie ferii zimowych od r. do roku i w czasie wakacji od r. do r. w cenach zawartych w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się zmianę ceny ale nie więcej niż o 5% wartości wykazanej w w/w wykazie. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość dostarczonego towaru, kompletność asortymentu i zgodność dostawy z zamówieniem. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być świeży, w terminie przydatności do spożycia, kompletny, zgodny z zamówieniem i pozbawiony uszkodzeń.

6 3. Przedmiot zamówienia powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania wyłączności na dostarczanie pieczywa dokonując zakupów wyłącznie u Wykonawcy. 2. Wyjątek stanowi sytuacja, w której Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia a jego posiadanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania szkoły. Sytuacja taka może mieć charakter wyłącznie incydentalny, częste niewywiązywanie się z zamówień będzie podstawą do rozwiązania niniejszej umowy. 3. Ilości podane w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia są ilościami zbliżonymi opartymi na analizie rocznych zakupów artykułów spożywczych. Nie są to ilości wiążące. Dopuszcza się możliwość zakupienia mniejszej ilości produktów jak również zakup asortymentu niewymienionego w w/w/wykazie. 4 Płatność za wykonane zamówienie dokonywana będzie po wystawieniu przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, jednak nie częściej niż raz w miesiącu. Fakturę należy wystawić na: Publiczną Szkołą Podstawową nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte ul. Wojska Polskiego 45, Paczków NIP Zarówno Zamawiającemu jak i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Przedmiotowe oświadczenie powinno być przekazane drugiej stronie co najmniej 30 dni przed datą odstąpienia. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strony ustalają, że spory wynikające ze stosunku objętego ta umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Zamawiający: Wykonawca: Załącznik: Nr 1 Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia

8 Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia L.P. Produkt Opis produktu nazwa, 1. Jednostka miary Ilość Chleb żytnio-razowy waga 300g szt 1000 Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 2. Bułka pszenna duża szt 120