ZAPYTANIE OFERTOWE. Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do złożenia oferty na remont pomieszczeń Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. w Zblewie, ul. Kościerska 37 C. Zamawiający: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o Zblewo, ul. Kościerska 37 C tel./fax: e mail: nzozmedykzblewo@wp.pl Zaproszenie do składania ofert Zarząd Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty w ramach zapytania ofertowego na remont pomieszczeń w siedzibie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. 1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń w siedzibie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. obejmujący naprawę i malowanie ścian i sufitów, położenie podłogi-kafelkowanie (wielkość powierzchni została określona w przedmiarze robót). Naprawa obejmuje: a) uzupełnienie ubytków, usunięcie spękań, zacieków ( użycie zaprawy tynkarskiej i przetarcie spękań gipsem ) Malowanie obejmuje: a) malowanie sufitów farbą emulsyjną akrylową, wewnętrzną w kolorze białym; b) malowanie ścian farbą emulsyjną akrylową, wewnętrzną ( kolor farby podlega uzgodnieniu z osobami koordynującymi zamówienie); Ponadto prace obejmują: a) przesunięcie mebli znajdujących się w pomieszczeniach i pomalowania za nimi; b/ przeniesienie przed malowaniem znajdujących się przedmiotów w pomieszczeniach; c/ zabezpieczenie foliami mebli, drzwi, okien oraz rolet w oknach, podłogi bez demontowania list przypodłogowych itp. 2. Materiały potrzebne do wykonania robót będących przedmiotem zapytania ofertowego dostarcza Wykonawca. Za materiały o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom zużyte do wykonania robót płaci Zamawiający na podstawie faktury wystawionej przez dostawcę materiałów. 3. Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń. 4. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego, licząc od dnia wystawienia faktury. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia do remontu, po wcześniejszym uzgodnieniu z osobami koordynującymi zamówienie. Zamawiający udostępni Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej. 7. Wykonawca dołączy do oferty wyceniony przedmiar robót według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w przedmiarze robót za prawidłowe i terminowe wykonanie umowy. 9. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół z odbioru robót. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady: 1/ nadające się do usunięcia, to Zamawiający może żądać od Wykonawcy ich usunięcia, wyznaczając termin usunięcia wad.

2 2/ uniemożliwiające użytkowanie remontowych pomieszczeń zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi. 11. Termin wykonania umowy: od dnia podpisania umowy 2-3 tygodni. 12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny, czasu realizacji, fachowości 14. Okres związania ofertą wynosi 15 dni od daty złożenia oferty. 15. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 16. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 17. Termin składania ofert upływa dnia 15 marca o godz. 13,00 w biurze NZOZ Medyk sp. z o.o. w Zblewie 18. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej faxem pod numer em lub osobiście 19. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 20.Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 21. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. OFERTA Przedmiot oferty : Oferta na remont pomieszczeń w siedzibie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. Zamawiający: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o Zblewo, ul. Kościerska 37 C Wykonawca składający ofertę : tel.... fax.... REGON... NIP My niżej podpisani : SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym dotyczącym remontu pomieszczeń w siedzibie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. w Zblewie 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi Materiały Oferty i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. OFERUJEMY wykonanie zamówienia: 1/ Remont pomieszczeń wynosi...pln brutto 3.UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym tj. przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert. 5.OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4 6.OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są: OFERTĘ niniejszą składamy na.. kolejno ponumerowanych stronach. 8.ZAŁĄCZNIKI:(sporządzone i podpisane zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego) stanowią integralna cześć naszej oferty. 9.WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1/ Wyceniony przedmiar robót - wzór załącznik nr 2 do zapytania ofertowego..... dnia Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO PRZEDMIAR ROBÓT Lp Nazwa i opis robót Jedn. miary Ilość Cena jednostk owa netto Wartość netto Wartość brutto Uwagi Roboty remontowe POMIESZCZENIA BIURA 1 Cekolowanie m Ściany (naprawa i malowanie) m Sufity (naprawa i malowanie) m Kafelkowanie- podłoga m 2 54 POMIESZCZENIA PRZYCHODNIA 1 Ściany (naprawa i malowanie) m ŚCIANY : 420 m 2 ŁĄCZNA POWIERZCHNIA SUFITY : 46 m 2 PODŁOGI: 54 m 2 ŁĄCZNA KWOTA BRUTTO

6 UMOWA Nr... zawarta w dniu... w Zblewie pomiędzy: Niepublicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. w Zblewie, ul. Kościerska 37 C, reprezentowanym przez: Katarzynę Sienkiewicz Prezesa Zarządu i Mirosławę Sikorską Zastępcę Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą. Strony ustalają, co następuje: 1 1. Przedmiotem umowy jest remont pomieszczeń w siedzibie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK sp. z o.o. w Zblewie, ul. Kościerska 37 C obejmujący: naprawę i malowanie ścian i sufitów oraz kafelkowanie podłogi. 2.Naprawa obejmuje: a) uzupełnienie ubytków, usunięcie spękań, zacieków (użycie zaprawy tynkarskiej i przetarcie spękań gipsem) 3.Malowanie obejmuje: a) malowanie sufitów farbą emulsyjną akrylową, wewnętrzną w kolorze białym; b) malowanie ścian farbą emulsyjną akrylową, wewnętrzną ( kolor farby podlega uzgodnieniu z osobami koordynującymi zamówienie); 4. Ponadto prace obejmują: a) przesunięcie mebli znajdujących się w pomieszczeniach i pomalowania za nimi; b/ przeniesienie przed malowaniem znajdujących się przedmiotów w pomieszczeniach; c/ zabezpieczenie foliami mebli, drzwi, okien oraz rolet w oknach, podłogi bez demontowania list przypodłogowych itp. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót będących przedmiotem umowy zgodnie ze sztuką budowlaną oraz oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie umowy, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. 3

7 1.Materiały potrzebne do wykonania robót będących przedmiotem umowy dostarcza Wykonawca. Za materiały, o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom zużyte do wykonania robót płaci Zamawiający na podstawie faktury wystawionej przez dostawcę materiałów. 2.Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń odpowiadających obowiązującym przepisom, normom i standardom Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia do remontu w czasie wspólnie uzgodnionym. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej. 3. Wykonawca zobowiązuje się po wykonaniu robót pozostawić pomieszczenia w należytym porządku. 5 Termin rozpoczęcia robót strony ustalają na dzień podpisania umowy, a termin zakończenia robót w zależności od postępu robót w okresie 2-3 tygodni. 6 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności na niedotrzymanie terminu zakończenia robót w przypadku wystąpienia przestojów w robotach z winy Zamawiającego. W takim przypadku termin wykonania robót zostanie przedłużony o czas trwania przestojów Za prawidłowe i terminowe wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego a wynoszące... ( słownie :... ) złotych łącznie z...% podatkiem VAT. 2. Termin zapłaty strony ustalają do 7 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. 3. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru przedmiotu umowy. 4. Za dzień zapłaty faktury strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych w 8 i 9 kar umownych, w przypadku gdy wielkość tych strat przewyższa sumę kar umowy. 9 Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady fizyczne lub usterki, bałagan to Zamawiający niezależnie od postanowień zawartych w 8 10 może: 1/ odmówić odbioru robót 2/ jeżeli wady lub usterki nadają się do usunięcia odmówić odbioru do czasu ich usunięcia

8 3/ jeżeli wady lub usterki nie nadają się do usunięcia odstąpić od umowy albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Wykonawca udziela na przedmiot umowy 24 miesięcznej gwarancji, liczonej od dnia wystawienia faktury. 2. W przypadku wystąpienia wad lub usterek Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na własny koszt usunąć wady i usterki stwierdzone w okresie gwarancji w sposób niezakłócający pracy danego pomieszczenia w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z umówionych warunków gwarancji pokryje on koszty naprawy poniesione przez Zamawiającego. 11 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Zamawiający... Wykonawca