ZAPYTANIE OFERTOWE. napędowego dla Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o

Transkrypt

1 Milanówek, dnia 01 grudnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na Zakup paliw płynnych do wszystkich pojazdów Spółki tj. benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego dla Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o Milanówek ul. Spacerowa 4. Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: Beata Klimiuk - e- mail: b.klimiuk@mpwik-milanowek.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zmianami, zwanej dalej Pzp) wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): : benzyna bezołowiowa olej napędowy 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup w okresie od do r. paliw płynnych do wszystkich pojazdów Spółki tj. benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego dla Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o Na zakres zamówienia składają się : 1.1. Zakup szacunkowej ilości litrów benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 wytwarzanej wg normy PN-EN 228:2011, w transakcjach bezgotówkowych, za pomocą kart elektronicznych, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę na terenie całego kraju.

2 1.2. Zakup szacunkowej ilości litrów oleju napędowego wytwarzanego wg normy PN-EN 590:2011, w transakcjach bezgotówkowych, za pomocą kart elektronicznych, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę na terenie całego kraju Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości litrów poszczególnych rodzajów paliwa są szacunkowe. Zamawiający będzie sukcesywnie dokonywał zakupów odpowiednich ilości poszczególnych rodzajów paliwa na podstawie faktycznych potrzeb. Zamawiający zastrzega, że wartość zamówienia może ulec zmianie. 2. Zakup w/w paliw płynnych przez Zamawiającego będzie realizowany sukcesywnie, na stacjach benzynowych Wykonawcy, w transakcjach bezgotówkowych, przy użyciu kart elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę na środki transportowe (wg numerów rejestracyjnych lub inwentarzowych pojazdów) 2.1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 11 sztuk kart elektronicznych, w tym: Kart dla samochodów i pojazdów budowlanych Karty upoważniające do tankowania kanistrów Karty awaryjne 2.2. W przypadku awarii karty elektronicznej, Wykonawca dostarczy nową kartę w terminie 15 dni od daty zgłoszenia awarii karty przez Zamawiającego (mail, fax). Wykonawca dostarczy 2.3. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty Wykonawca powinien posiadać lub dysponować, co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 8 km od siedziby Zamawiającego Zakup paliw płynnych dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie. 3. Fakturowanie będzie odbywać się 1 x na dwa tygodnie z minimum 15 - dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury. 4. Zamówienie będzie realizowane w okresie od do r. IV. KRYRIUM OCENY OFERT: Jedynym kryterium jest cena zamówienia. 1. Cena zamówienia wynika z wypełnionego formularza cenowego stanowiącego załącznik do oferty Wykonawcy. Wykonawca poda cenę w PLN, w cenie należy uwzględnić należne podatki (kwoty należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z Formularzem cenowym. Cena musi obejmować wykonanie całego zamówienia w tym koszt kart elektronicznych. 2. Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę (nie dopuszczalne są żadne negocjacje cenowe). W cenie oferty Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że

3 w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone rozliczenia w innych walutach niż PLN. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę. 3. Zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenia ceny sprzedawanej benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego na stacji paliw Wykonawcy w odległości 8 km od siedziby Zamawiającego z dnia r. w postaci paragonów fiskalnych (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) 4. Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu (upustu) w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu 5. Zamawiający informuje, że oferta z ceną nie zawierającą stałego upustu cenowego będzie uznana, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego i będzie odrzucona. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dokumenty wymagane od Wykonawców: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr Formularz cenowy załącznik nr Zaakceptowany i podpisany wzór umowy - załącznik nr Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonywania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym. 3. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawki własnych pomyłek) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy oraz ostemplowane pieczęcią firmową. 6. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w punkcie V zapytania ofertowego.

4 VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ORAZ WYKONANIA ZAMÓWIENIA : 1. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 2. Wykonanie zamówienia: 1 rok od dnia podpisania umowy. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 w siedzibie Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Spacerowa 4, Milanówek lub przesłać na adres b.klimiuk@mpwik-milanowek.pl 2. Zamawiając nie przewiduje składania ofert częściowych 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone na adres Wykonawcy. X. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1. Nie zostanie złożona żadna oferta. 2. Cena złożonej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a której zaistnienie spowoduje nie możność zawarcia prawidłowej umowy Załączniki: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr Formularz cenowy załącznik nr Zaakceptowany i podpisany wzór umowy - załącznik nr 3..

5 Załącznik nr 1 I. DANE WYKONAWCY OFERTA Pieczątka Wykonawcy 1. Pełna nazwa Adres i siedziba [kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu] 3. Adres do korespondencji [wypełnić, jeśli jest inny niż adres siedziby] 4. NIP. 5.REGON.. 6. Telefon [z numerem kierunkowym].. 7. Telefon komórkowy II. PRZEDMIOT OFERTY: Zakup paliw płynnych do wszystkich pojazdów Spółki tj. benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego dla Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o III. CENA. Cena zamówienia wynika z tabeli cenowej stanowiącej załącznik do oferty Wykonawcy Łączna wartość zamówienia, zgodnie z załącznikiem do oferty wynosi; zł netto (słownie:.... )

6 ... zł VAT (słownie:.... ). zł brutto (słownie:.... ) Uwaga: maksymalny termin płatności wynosi 15 dni od dnia dostarczenia faktury. Oświadczam, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym oraz z wzorem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. Oświadczam, że jesteśmy związani z ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert.., dnia / / r. podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Zadania Rodzaj zadania Orientacyjna ilość paliwa w okresie zamówienia w litrach Jednostkowa cena bez podatku VAT (netto) za 1 litr z dnia Upust cenowy w % (do drugiego miejsca po przecinku) Oferowana cena bez podatku VAT (netto) uwzględniaj ąca upust cenowy Podatek VAT % Oferowana cena z podatkiem VAT (brutto) Zadanie A Zakup benzyny bezołowiowej Pb Zadanie B Zakup oleju napędowego C Łączna oferowana cena dla Zadania A, Zadania B x UWAGA. Wyliczona w powyższy sposób cena oferty służyć będzie wyłącznie do porównania (oceny) złożonych ofert., dnia / / r. podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w dniu..w Milanówku pomiędzy Milanowskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Milanówku, ul. Spacerowa 4, Milanówek, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 PLN, posiadającą NIP: oraz REGON: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Pana Sebastiana Budziszewskiego Prezesa Zarządu a.., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą. z siedzibą w. ( ) przy ul..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod nr.., NIP, REGON.., zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży w okresie od do r. paliw płynnych dla wszystkich pojazdów Zamawiającego, tj.: 1.1. Szacunkowo litrów benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 wytwarzanej wg normy PN-EN 228:2011 w transakcjach bezgotówkowych, za pomocą kart elektronicznych, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę na terenie całego kraju Szacunkowo litrów oleju napędowego wytwarzanego wg normy PN-EN 590:2011, w transakcjach bezgotówkowych, za pomocą kart elektronicznych, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę na terenie całego kraju.

9 2 1. Zakup w/w paliw płynnych przez Zamawiającego będzie realizowany sukcesywnie, na terenie całego kraju na stacjach benzynowych Wykonawcy, w transakcjach bezgotówkowych, przy użyciu kart elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę na środki transportowe (według numerów rejestracyjnych lub inwentarzowych pojazdów). 2. Karty elektroniczne muszą być zabezpieczone pod kątem dostępu (np. chip) oraz kodem identyfikacyjnym PIN. 3. Najbliższe punkty, w których będzie można dokonać tankowania nie mogą znajdować się w odległości większej niż 8 km od siedziby Zamawiającego. Odległość ta jest liczona podczas jazdy samochodem, najkrótszą drogą publiczna. 4. Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz pojazdów według numerów rejestracyjnych oraz kanister oznakowany oraz określi limit poboru paliw płynnych w odniesieniu do każdego pojazdu i kanistra. 5. Zakup paliw płynnych przez Zamawiającego w transakcji bezgotówkowej realizowany będzie na podstawie wydruku z okresu 14 dniowego wykonanego na podstawie wyciągu kart elektronicznych oraz faktury uwzględniającej ceny w dniu zakupu i zaoferowany rabat. 6. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1 umowy, do dostarczenia 11 sztuk kart elektronicznych w tym: 7 sztuk kart dla samochodów i pojazdów budowlanych 2 sztuki kart upoważniające do tankowania kanistrów 2 sztuki kart awaryjnych 7. Wykonawca, po podpisaniu umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, dostarczy Zamawiającemu w terminie do 15 dni od dnia przedstawienia przez Zamawiającego wniosków o wydanie kart elektronicznych, kart niezbędnych do realizacji transakcji. 8. W przypadku awarii karty elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej karty w terminie 15 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego awarii karty drogą elektroniczną lub faksem Przedmiot umowy będzie wykonywany w okresie od 01 stycznia 2017 do 31 grudnia 2018 roku z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu w przypadku przekroczenia wartości wskazanej w 4 ust 6 umowy.

10 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż to określono w zapytaniu ofertowym i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W sytuacji takiej Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń Wartość umowy za litrów benzyny bezołowiowej i litrów oleju napędowego uwzględniająca udzielony upust, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2016 r wynosi brutto.zł, słownie Stały upust cenowy udzielony przez Wykonawcę na czas obowiązywania umowy wynosi: 2.1. dla benzyny bezołowiowej Pb 95.% 2.2. dla oleju napędowego.% 3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w/w upustów cenowych przy ustalaniu ceny każdorazowej sprzedaży i gwarantuje ich niezmienność przez cały okres trwania umowy. 4. Upusty cenowe w w/w wysokości naliczane będą na każdej fakturze wystawianej za okres rozliczeniowy. 5. Rozliczenia z tytułu niniejszej umowy będą następowały na podstawie rzeczywiście zakupionych przez Zamawiającego ilości paliw płynnych według cen jednostkowych brutto obowiązujących na stacjach paliw Wykonawcy w dniu zakupu, pomniejszonych o stały upust cenowy dla benzyny bezołowiowej w wysokości.% oraz o stały upust cenowy dla oleju napędowego w wysokości.%. 6. Wartość transakcji objętych niniejszą umową nie może przekroczyć kwoty netto ,00 PLN 7. Koszt wydania kart zamiennych w przypadku konieczności ich wymiany bez winy Zamawiającego odbywa się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 umowy Termin zapłaty faktury przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze wynosi 15 dni od daty dostarczenia faktury.

11 2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. Upoważnienie to jest ważne jedynie na czas realizacji niniejszej umowy W przypadku stwierdzenia, iż paliwa płynne będące przedmiotem niniejszej umowy nie są zgodne z normami ich wytwarzania bądź z przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy. 2. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczonego paliwa tj. zgodnie z wymogami jakościowymi obowiązującymi wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015r. poz. 1680) lub innego prawa regulującego jakość paliw ciekłych obowiązującego w okresie realizacji umowy. 3. W razie stwierdzenia, iż paliwo nie spełnia norm jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej wielkości paliwa oraz do pokrycia szkód spowodowanych złą jakością dostarczonego paliwa. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 7 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego 9 Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca