ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/AS/2018

Transkrypt

1 Milanówek, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/AS/2018 Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na zadanie pn: Roczna obsługa geodezyjna Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Spacerowa Milanówek Uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami: Anna Stefańczyk, e- mail: a.stefanczyk@mpwik-milanowek.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zmianami, zwanej dalej Pzp) wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): : Różne usługi inżynieryjne Przedmiotem zapytania ofertowego jest Roczna obsługa geodezyjna Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.. Na zakres zamówienia składają się części stanowiące poszczególne usługi, które mogą być zlecane Wykonawcy w toku realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1. Dla celu oszacowania wartości zamówienia przyjmuje się planowaną ilość wykonanych usług w okresie realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający nie gwarantuje zlecenia Wykonawcy całej planowanej ilości usług w okresie zamówienia, wskazanej w tabeli kosztowej, stanowiącej załącznik nr 1. Wykonywanie zamówienia polegać będzie na tym, że Zamawiający zleci Wykonawcy wyłonionemu w drodze przetargu, poszczególne usługi w formie pisemnej, a Wykonawca zobowiązany jest tę usługę zrealizować za cenę i w terminie wskazanymi w ofercie. Wykonawca deklaruje, że cena wykonania poszczególnej usługi nie ulegnie zmianie w całym okresie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza zwiększenie ilości zlecanych poszczególnych usług ponad planowaną ilość w okresie wykonania umowy z tym, że nie wpłynie to na zwiększenie całkowitej wartości zamówienia określonego w ofercie Wykonawcy.

2 IV. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ ORAZ WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin związania ofertą okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 2. Wykonanie zamówienia: 1 rok od dnia podpisania umowy. V. KRYRIUM OCENY OFERT Ceną oferty jest suma iloczynów poszczególnych materiałów budowlanych planowanej ich ilości w okresie realizacji zamówienia. Cena zamówienia wynika z tabeli kosztowej, stanowiącej załącznik do oferty Wykonawcy. Wykonawca poda cenę w polskich złotych. W cenie należy uwzględnić należne podatki. Kwoty należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi obejmować wykonanie całego zamówienia. Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. Niedopuszczalne są negocjacje cenowe. W cenie oferty Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone rozliczenia w innych walutach niż PLN. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie: 1. cena brutto 80%. 2. termin wykonania zleconej usługi 20%. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę, uwzględniając wszystkie kryteria. VI. WADIUM Zamawiający nie żąda wpłaty wadium. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na adres a.stefanczyk@mpwik-milanowek.pl, lub w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: MPWiK Sp. z o.o., Milanówek, ul. Spacerowa 4, w terminie do dnia 10 grudnia 2018 roku do godziny Podpis Zamawiającego

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć Wykonawcy OFERTA I. DANE WYKONAWCY 1. Pełna nazwa:. 2. Adres siedziby [kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu]:.. 3. Adres do korespondencji [jeśli inny niż adres siedziby]:. 4. NIP:. 5. REGON:. 6. Telefon kontaktowy: 7. Adres II. PRZEDMIOT OFERTY Roczna obsługa geodezyjna Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. III. CENA cena oferty stanowi sumę iloczynów poszczególnych rodzajów usług oraz planowanej ich ilości w okresie realizacji zamówienia. Cena wynika z tabeli kosztowej:

4 Lp. Usługa Roczna obsługa geodezyjna Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Cena jedn. netto [zł] Planowana ilość sztuk w czasie trwania umowy Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] Termin wykonania [dni] Wykonanie mapy do celów projektowych (do 1ha) Wytyczenie obiektów liniowych (do 20 punktów) Geodezyjna obsługa inwestycji Wykonanie inwentaryzacji powykonawczej przyłącza wod/kan Wykonanie inwentaryzacji powykonawczej sieci wod/kan Wykonanie inwentaryzacji studni Wykonanie inwentaryzacji studni przy obiektach liniowych 8. Wytyczenie przyłącza 9. Wytyczenie sieci 10. Wytyczenie studni Uzgodnienie trasy projektowanego przyłącza w ZUDP Uzgodnienie trasy projektowanej sieci w ZUDP (do 1km sieci) zł/h zł/hm zł/hm 120 szt. 60 punktów 20 h 120 szt. 10hm 20 szt. 10 szt. 120 szt. 10hm 10 szt. 20 szt. 20 szt. RAZEM Uwaga: Wykonawca winien wypełnić kolumnę nr 3, 5, 6, 7. podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

5 UMOWA nr 12/AS/2018 zawarta w dniu w Milanówku pomiędzy: Milanowskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Milanówku, ul. Spacerowa 4, Milanówek, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego PLN, posiadającą NIP: oraz REGON: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Panią Elżbietę Mission Prezesa Zarządu a, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą., posiadającą NIP: oraz REGON:, zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące zamówienie: Roczna obsługa geodezyjna Milanowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 2. Zakres zamówienia oraz jego poszczególne części określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Łącznie przedmiot umowy określać się będzie dalej w umowie jako dokumentacja, usługa lub przedmiot umowy. 4. Ilekroć w umowie używa się określenia usługa albo przedmiot umowy rozumie się przez to także poszczególne części zamówienia lub rodzaje dokumentacji opracowywanej w ramach umowy przez Wykonawcę. 5. Przedmiot umowy powinien spełniać wymagania wynikające z następujących przepisów: 1) Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U z 2016 r. poz. 1629,1948 z 2017 r. poz.60 z późn. zm.), 2) Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016, poz. 290,961, 1165, 1250, 2255 z późn. zm.), 3) inne przepisy mające zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia. 2 Do obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy należy w szczególności:

6 1. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością i jakością wykonania. 2. Sporządzenie dokumentacji, o której mowa w 1 przez osoby posiadające odpowiednie, wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje. 3. Uzgadnianie z Zamawiającym poszczególnych elementów dokumentacji wchodzącej w zakres przedmiotu umowy. 4. Terminowe wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy. 5. Zgłoszenie do odbioru i przekazanie Zamawiającemu wykonanego przedmiotu umowy. 6. Przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy. 3 Do obowiązków Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy należy w szczególności: 1. Współdziałanie z Wykonawcą i udostępnianie Wykonawcy będących w posiadaniu Zamawiającego dokumentów i danych, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy albo poprawy jego jakości. 2. Zawiadamianie Wykonawcy o zauważonych wadach lub brakach w przedmiocie umowy. 3. Odbiór przedmiotu umowy wykonanego zgodnie z umową Wykonywanie zamówienia polegać będzie na tym, że Zamawiający zleci Wykonawcy poszczególne części zamówienia w formie pisemnej, a Wykonawca zobowiązany jest tę usługę zrealizować za cenę wskazaną w ofercie. 2. Cena wykonania poszczególnej usługi nie ulegnie zmianie w całym okresie umowy. 3. Zamawiający dopuszcza zwiększenie ilości zlecanych poszczególnych usług ponad planowaną ilość w okresie wykonania umowy z tym, że nie wpłynie to na zwiększenie całkowitej wartości zamówienia określonego w ofercie Wykonawcy. 4. Wykonawca złoży przedmiot umowy w siedzibie Zamawiającego. 5. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego. 6. Zamawiający po dostarczeniu kompletnego i uzgodnionego i zleconego przedmiotu umowy dokona jego odbioru w terminie 3 dni roboczych, o ile w trakcie odbioru nie zostaną stwierdzone jego wady lub braki uniemożliwiające odbiór. 7. Jeśli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady lub braki w dokumentacji, o którym mowa w 1 umowy, Zamawiający jest uprawniony odmówić jego odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie wad lub uzupełnienie braków. Wyznaczenie terminu, o którym mowa powyżej, nie zmienia ostatecznego terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1., z zachowaniem roszczeń z tytułu kar umownych.

7 8. Jeżeli w toku wykonywania umowy dojdzie do powstania utworu lub innego przedmiotu ochrony objętego ochroną na mocy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stosuje się przepisy poniższe. 9. Przedmiot niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10. Z chwilą odbioru dokumentacji na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych od dokumentacji projektowej objętej przedmiotem umowy w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm.) bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, a w szczególności do: 1) wykorzystania w całości lub w części do realizacji inwestycji; 2) utrwalania; 3) rozpowszechniania upubliczniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 4) zwielokrotnienia każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek przy użyciu nośników magnetycznych, cyfrowych, technik komputerowych; 5) wprowadzenie do obrotu; 6) zlecenie wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom; 7) wprowadzenia do pamięci komputera. 11. Ponadto, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na rozporządzenie i korzystanie z przedmiotu umowy (prawo zależne) na wszelkich istniejących polach, w szczególności na polach wymienionych w pkt 1 niniejszego paragrafu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 12. Przeniesienie tych praw nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie Termin wykonania zlecenia określonego w 1 ust. 1 wynosi 1 rok od daty podpisania umowy. Termin powyższy może być skrócony jeśli wartość zamówienia przekroczy zł netto co jest równoważne kwocie 30 tysięcy euro. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę zamówienia, w zakresie terminów wykonania umowy, pod warunkiem, że wystąpią: a) czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwolą na terminowe wykonanie zamówienia; b) przekroczenia określone prawem terminów wydania przez organy administracji opinii, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

8 6 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie zamówienia wyliczone na podstawie cen jednostkowych netto zgodnie z ofertą Wykonawcy załącznik nr 1 2. Cena określona w ust. 1 zostanie powiększona o podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca wystawi fakturę po odbiorze części zamówienia, nie częściej niż 1 raz w miesiącu na adres Zamawiającego: Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Spacerowa 4, Milanówek, NIP Płatność dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wpływu faktury. 5. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 7. W razie opóźnienia w wykonaniu zamówienia Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 250 zł. za każdy dzień opóźnienia. 8. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 9. W razie opóźnienia w wykonaniu zamówienia trwającego dłuższej niż 10 dni w wykonaniu zlecenia Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. 10. Uprawnienie określone w ust 3 nie uchyla prawa naliczania kar umownych W przypadku stwierdzenia wad zamówienia po dokonanym odbiorze, Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 3. Jeżeli wykonane czynności będą wymagały uzupełnienia lub poprawek, Wykonawca wykona je bez dodatkowego wynagrodzenia. 8 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca