4.Okoliczności wymienione w ust. 3 nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.

Transkrypt

1 WSSE.DEA OZPA Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa nr WSSE.DEA Zawarta w dniu r. pomiędzy: Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Łodzi (90-046) z siedzibą przy ul. Wodnej 40, zarejestrowaną w Księdze Rejestrowej prowadzonej przez Wojewodę Łódzkiego pod numerem NIP: , Regon: , reprezentowaną przez., zwaną dalej Zamawiającym, a: NIP: Regon:. zwaną dalej Wykonawcą, o treści następującej: 1 1.Przedmiotem umowy jest zakup paliwa i materiałów eksploatacyjnych w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Łodzi zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącej załącznik nr 1 u mowy. 2.Zakup polegać będzie na : a) tankowaniu benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości L, b) tankowaniu benzyny bezołowiowej Pb wg potrzeb, c) tankowaniu oleju napędowego ON w ilości L, d) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, ściereczki itp.)- wg potrzeb. 3.Zależnie od rzeczywistych potrzeb Zamawiający może zmniejszyć zakupy paliwa wymienionego w ust. 2, jednak łączna wartość zakupu paliwa i materiałów eksploatacyjnych nie może przekroczyć kwoty wymienionej w 5 ust. 1 umowy. 4.Okoliczności wymienione w ust. 3 nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość w sprzedaży paliwa będącego przedmiotem umowy. 1

2 2 1.Realizacja umowy odbywać się będzie od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2019 r. 2.Zastrzega się, iż umowa zostanie również uznana za wykonaną w przypadku wykorzystania kwoty wymienionej w 5 ust. 1 umowy lub ilości wskazanych w 1 ust. 2 umowy. 3 1.Zakup paliwa i materiałów eksploatacyjnych dokonywany będzie w formie bezgotówkowej na stacjach sieci...,będących w dyspozycji Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy na podstawie kart elektronicznych. 2. Stacje paliw posiadane przez Wykonawcę muszą spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2014r., poz ze. zm.). 3.Zakup paliw polegał będzie na bezpośrednim i wyłącznym tankowaniu paliwa z dystrybutorów do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, z możliwością tankowanie do kanistra, w ilościach według wskazań dystrybutora, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. 4. Wykaz służbowych samochodów Zamawiającego, do których będzie kupowane paliwo przy użyciu kart flotowych przedstawia załącznik nr 2 do umowy. 5.Zamawiający zobowiązany będzie do każdorazowego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich zmianach w wykazie. 6.Ilości pojazdów użytkowanych przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy może ulec zmianie. 7.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nieodpłatnie elektroniczne karty dla każdego samochodu Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy (wystawione na nr rejestracyjny samochodu), zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy oraz jedną na okaziciela umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa bezołowiowego Pb 95,98 i oleju napędowego - ON oraz materiałów eksploatacyjnych na stacjach paliw wskazanych w ust.1. 8.Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z kartami, o których mowa ust.1 w oddzielnej, zamkniętej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 9.Użytkowanie kart elektronicznych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy jest bezpłatne. Termin ważności kart nie może być krótszy niż termin obowiązywania umowy. 10.W okresie obowiązywania umowy Strony dopuszczają możliwość: 1) zwiększenia ilości kart w przypadku zakupu nowych pojazdów w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego wydania karty przypisanej do tego pojazdu, 2) zmniejszenia ilości kart w przypadku wycofania pojazdów z użytkowania. 11.W razie utraty, kradzieży lub zniszczenia karty elektronicznej Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia Wykonawcy pod numer tel.....wykonawca zapewnia bezzwłoczne zablokowanie karty elektronicznej w całej sieci Wykonawcy. 12.W przypadku utraty lub zniszczenia karty wydanie nowej karty elektronicznej nastąpi na wniosek i na koszt Zamawiającego (zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy). 13.Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa osobie nieuprawnionej do używania karty, a Zamawiający nie będzie obciążony za dokonane w tym czasie transakcje z 2

3 użyciem tej karty Paliwo, o którym mowa w 1 umowy powinno spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 1680) Parametry paliw nie ujęte w Rozporządzeniu muszą być zgodne z obowiązującymi normami: 1) PN EN 228: paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań. 2) PN EN 590: paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań. 2. W razie powstania uzasadnionych zastrzeżeń, co do jakości sprzedawanego paliwa, Wykonawca ma obowiązek udostępnić na żądanie Zamawiającego - w terminie 7 dni od daty zgłoszenia żądania świadectwo jakości paliwa wystawione przez rafinerię. 5 1.Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie do maksymalnej wysokości.. zł brutto, słownie złotych:... 2.Każdorazowy zakup paliw będzie dokonywany wg cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji, w dniu dokonania tejże transakcji. 3.Wykonawca udziela Zamawiającemu stały na czas obowiązywania umowy rabat w wysokości: 1). % za każdy 1 litr dla benzyny bezołowiowej Pb-95, 2). % za każdy1 litr dla benzyny bezołowiowej Pb-98, 3). % za każdy1 litr dla oleju napędowego ON. 4.Rabat naliczany będzie na każdej fakturze wystawionej przez Wykonawcę Zamawiającemu. 5.Rabat określony w ust. 3 nie może ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy. 6 1.Faktury za transakcje dokonane z użyciem kart będą wystawiane zbiorczo dla wszystkich pojazdów Zamawiającego dwa razy w miesiącu i obejmować okres do 15 i do ostatniego dnia danego miesiąca. 2. Faktury będą uwzględniać rabat w wysokości wskazanej w 5 ust.3 umowy. 3.Faktury wystawiane będą nie później niż w ciągu 7 dni od ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego, wskazanego w ust Do każdej faktury Wykonawca załączy zestawienie dokonanych transakcji, zawierające następujące informacje: a) dla paliw płynnych: daty tankowania, miejsca tankowania, nr rejestracyjne pojazdów, ilości, cenę 1 litra paliwa oraz wartość zakupu po uwzględnieniu rabatu, b) dla materiałów eksploatacyjnych: asortyment, data zakupu, miejsca zakupu, nr rejestracyjne pojazdów, ilość, cenę oraz wartość zakupu. 5.Wykonawca rozlicza transakcję z Zamawiającym w PLN. 7 3

4 1.Strony dokonają rozliczenia przedmiotowej umowy na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur. 2. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności za zakupione paliwo na podstawie wystawionych faktur w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Opóźnienie w zapłacie skutkować będzie naliczeniem odsetek w wysokości ustawowej. 8 1.Ze strony Zamawiającego jako osoby do kontaktów roboczych z Wykonawcą ustanawia się: 1) tel w godz O 2).. tel w godz O 2.Ze strony Wykonawcy jako osoby do kontaktów roboczych z Zamawiającym ustanawia się: 1) tel Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby wskazanej w ust. 1. O dokonaniu zmiany Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie Wykonawcę. 4.Wykonawca zastrzega sobie prawo zmiany osoby wskazanej w ust. 2. O dokonaniu zmiany Wykonawca niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego. 9 1.Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie. 2.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień przedmiotowej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia jednej lub kilku okoliczności, o których mowa w art. 142 ust.5 Pzp, tj. zmiany : 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; 3.Wprowadzenie w/w zmian do umowy potwierdzone zostanie aneksem, który będzie obowiązywał z datą nie wcześniejszą niż data wejścia w życie przepisów zmieniających. 4. Zmiana dokonana z naruszeniem ust. 2 nie wywołuje skutków prawnych. 5. Wierzytelności wynikające z przedmiotowej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób 4

5 trzecich W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.. 11 Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach adresów, z zastrzeżeniem, że jeżeli którakolwiek ze stron nie powiadomi drugiej strony o zmianie adresu i z tej przyczyny nie dokona odbioru korespondencji, wszelkie powiadomienia wysłane na ostatnio podany adres, będą uważane za prawidłowo doręczone. 12 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają zapisy dokumentacji przetargowej, przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 13 Ewentualne spory mogące wynikać na tle wykonania umowy strony będą rozstrzygały przede wszystkim ugodowo, a gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe - przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY: 1.Załącznik nr 1- Oferta Wykonawcy z dnia..2017r. 2.Załącznik nr 2 - Wykaz samochodów służbowych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Łodzi Zamawiający: Wykonawca: 5

6 WSSE.DEA OZPA Załącznik nr 2 do umowy Wykaz samochodów służbowych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Łodzi: L.p. MARKA POJAZDU Nr. REJESTRACYJNY RODZAJ PALIWA 1. MERCEDES VITO EL 929MN ON olej napędowy 2. MERCEDES VITO EL 930MN ON olej napędowy 3. FIAT DOBLO EL 063TG Pb 95- benzyna bezołowiowa 4. TOYOTA VERSO EL 291SS Pb 95- benzyna bezołowiowa 5. SKODA FABIA EL 840SX Pb 95- benzyna bezołowiowa 6. SKODA ROOMSTER EL 871KU Pb 95- benzyna bezołowiowa 6