Zapisuje dokument a jednocześnie umożliwia jego konwertowanie. Po naciśnięciu pojawia się okno zapisywania:

Transkrypt

1 - 1 - PLIK Aby uruchomić menu programu należy Wskazać myszką podmenu Plik a następnie nacisnąć lewy przycisk myszki lub Wcisnąć klawisz <F10> (wejście do menu), następnie klawiszami kursorowymi (w prawo lub w lewo) ustawić się na opcji Plik i potwierdzić <klawiszem Enter> lub Wcisnąć sekwencję klawiszy <lewy ALT + P>. We wszystkich przypadkach efekt powinien być taki jak poniżej: Tworzenie nowego dokumentu Otwieranie już istniejącego dokumentu Zamyka dokument Zapisuje dokument

2 - 2 - Zapisuje dokument a jednocześnie umożliwia jego konwertowanie. Po naciśnięciu pojawia się okno zapisywania: Dostępne formaty zapisywania: WordPerfect 6.x - konwertuje dokumenty programów WordPerfect 6.0 dla DOS oraz WordPerfect 6.0 i 6.1 dla Windows. WordPerfect 5.x - konwertuje dokumenty programów WordPerfect 5.0 i 5.1 dla DOS oraz WordPerfect 5.1 i 5.2 dla Windows. Tekst MS-DOS z układem - zachowuje podziały wierszy. Wstawia spacje do konwertowanego dokumentu, tak aby odwzorować w przybliżony sposób wcięcia, tabele, odstępy między wierszami, odstępy między akapitami i tabulatory. Konwertuje podziały sekcji i podziały stron na znaczniki akapitów. Format ten należy stosować do konwertowania dokumentu na format pliku tekstowego, w którym ma być zachowany wygląd strony. Microsoft Excel - umożliwia otwieranie plików programu Excel w programie Word. Word i 6.0/95 - RTF - zapisuje dokumenty w formacie Rich Text Format (RTF) z rozszerzeniem.doc. Word 6.0/95 - eksport - zapisuje dokumenty w formacie programu Word 6.0/95 jako pliki binarne z rozszerzeniem.doc. Word dla komputera Macintosh konwertuje dokumenty na dokumenty w formacie Word 4.x i 5.x dla komputerów Macintosh. Do otwierania dokumentów w tych formatach w programie Word 2002 konwerter nie jest wymagany. Word 2.x dla Windows - zapisuje dokumenty w formacie wersji 2.x. Do otwierania dokumentów programu Word w wersji 2.x konwerter nie jest wymagany. Microsoft Works 4.0 dla systemu Windows - otwiera i zapisuje pliki w formacie programu Works 4.0. Microsoft Works 2000 dla systemu Windows - otwiera i zapisuje pliki w formacie programu Works Odzyskiwanie tekstu - służy do odzyskiwania tekstu z dowolnego pliku w przypadku otwierania uszkodzonych dokumentów. Lotus otwiera dokumenty wersji 2.x, 3.x i 4.0.

3 - 3 - Strona sieci Web - otwiera lub zapisuje dokumenty w formacie HTML. Zachowuje właściwości dokumentu programu Word, dzięki czemu przy ponownym zapisywaniu dokumentów w formacie HTML w formacie dokumentu programu Word zostają zachowane cechy specyficzne dla programu Word. Strona sieci Web, przefiltrowana - zapisuje dokumenty w formacie HTML. Ten konwerter usuwa kodowanie HTML specyficzne dla programu Word. Archiwum sieci Web - zapisuje wszystkie elementy witryny sieci Web, łącznie z tekstem i grafiką, w jednym pliku. Word 5.0 dla Windows - zapisuje dokumenty w formacie wersji 5.x. Do otwierania dokumentów programu Word w wersji 5.x konwerter nie jest wymagany. Zapisuje dokument jako stronę sieci Web (Dla ułatwienia program Word oferuje kilka metod pomagających przy tworzeniu strony sieci Web. Można użyć Kreatora stron sieci Web, szablonu strony sieci Web lub można zapisać dokument programu Word jako stronę sieci Web) Naciśnięcie tego klawisza powoduje pojawienie się okienka wyszukiwania:

4 - 4 - W polu Wyszukaj tekst można wprowadzić dowolną liczbę wyrazów. Wyszukiwanie podstawowe zwraca pliki zawierające w treści, słowach kluczowych lub w innych właściwościach wyrazy określone przez użytkownika. Wprowadzenie większej liczby wyrazów w polu Wyszukaj tekst sprawia, że wyszukiwanie jest bardziej precyzyjne, a lista znalezionych dokumentów krótsza. Wyszukiwanie podstawowe znajduje pliki zawierające różne odmiany wyrazów wprowadzonych w polu Wyszukaj tekst. Na przykład wprowadzenie tekstu swim wystarczy, aby odnaleźć dokumenty zawierające wyrazy swim, swimming, lub swam. Uwaga!!! Wyszukiwanie podstawowe uwzględnia odmianę wyrazów wyłącznie podczas szukania dokumentów w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, holenderskim, włoskim i szwedzkim. Stosując wyszukiwanie podstawowe, można skorzystać z symboli wieloznacznych: Znak gwiazdki * reprezentuje grupę składającą się z dowolnej liczby znaków. Na przykład po wprowadzeniu tekstu pr*e zostaną znalezione dokumenty zawierające wyrazy pranie, produkuje oraz proste. Znak zapytania? reprezentuje dowolny, pojedynczy znak. Na przykład po wprowadzeniu tekstu wie?y zostaną znalezione dokumenty zawierające wyrazy wieży i wiemy, ale nie będzie wśród nich dokumentów z wyrazem wierzy. Podczas przeszukiwania skrzynki pocztowej programu Microsoft Outlook można w szukanym tekście wykorzystać język naturalny. Wyszukiwanie z użyciem języka naturalnego polega na formułowaniu wyszukiwania za pomocą potocznych wyrażeń, na przykład Find all messages sent yesterday. Korzystając z wyszukiwania z użyciem języka naturalnego, można znajdować wiadomości , elementy kalendarza, kontakty, zadania, pozycje dziennika oraz notatki. Wyszukiwanie z użyciem języka naturalnego jest obsługiwane tylko w angielskich wersjach pakietu Microsoft Office XP. Przed rozpoczęciem wyszukiwania należy określić przynajmniej jedno miejsce wyszukiwania w polu Wyszukaj w. Jeżeli dokładnie znany jest folder, który trzeba przeszukać, to można wpisać go bezpośrednio. Chcąc przeszukać wiele folderów lub miejsc sieciowych, należy wybrać pozycję z listy Wyszukaj w, aby określić miejsce wyszukiwania: Mój komputer Zawiera wszystkie dyski i foldery używanego komputera. Moje miejsca sieciowe (Foldery sieci Web w systemach Microsoft Windows 98 i Windows NT 4.0) Zawiera wszystkie miejsca sieciowe użytkownika. Należy zauważyć, że nie wszystkie miejsca sieciowe obsługują wyszukiwanie, a niektóre obsługują tylko przeszukiwanie bibliotek dokumentów. Program Outlook Zawiera wszystkie wiadomości, terminy, kontakty, zadania i inne informacje przechowywane w programie Outlook.

5 - 5 - Należy kliknąć znak plus obok nazwy folderu w polu Wyszukaj w, aby rozwinąć folder i zobaczyć foldery, które zawiera. Po wyświetleniu rozwiniętego folderu należy kliknąć pole wyboru obok nazwy folderu, aby go zaznaczyć. Trzeba kliknąć pole wyboru ponownie, aby wybrać folder wraz ze wszystkimi folderami, które on zawiera. Aby usunąć zaznaczenie z danego folderu, ale nie z folderów, które on zawiera, należy kliknąć pole wyboru po raz trzeci. Po kliknięciu pola wyboru po raz czwarty zostanie usunięte zaznaczenie z folderów znajdujących się w danym folderze. Typy dokumentów, które muszą być znalezione, należy określić w polu Wyniki powinny mieć postać. Nie można wprowadzić typu plików bezpośrednio w tym polu. Aby określić typ szukanych plików, należy wybrać żądaną opcję z listy Wyniki powinny mieć postać: Cokolwiek Określa najszerszy zbiór typów plików obejmujący także typy plików nieznane pakietowi Microsoft Office. Pliki Office Określa dokumenty pakietu Microsoft Office. Można zawęzić wyszukiwanie, wybierając konkretne aplikacje pakietu Office. Elementy Outlook Określa wiadomości , elementy kalendarza, kontakty, zadania, notatki i pozycje dziennika. Strony sieci Web Określa stronę sieci Web (htm lub html), archiwum sieci Web (mht lub mhtml) i inne formaty związane ze stronami sieci Web (asp). Naciśnięcie powoduje pojawienie się okienka:

6 - 6 - W podglądzie strony sieci Web można zobaczyć, jak dokument będzie wyglądać w przeglądarce sieci Web. Jeśli przeglądarka sieci Web jeszcze nie jest włączona, zostaje automatycznie uruchomiona. W dowolnym momencie można powrócić do widoku dokumentu w programie Word. Po naciśnięciu pojawia się okienko:

7 - 7 - Zakładka marginesy umożliwia ustalanie wielkości marginesów, orientacji strony (pozioma bądź pionowa), marginesów lustrzanych, 2 stron na arkusz, karty składanej jak książka. Zakładka papier umożliwia ustalenie rozmiaru papieru użytego do drukowania (m.in. koperta A2, koperta C6, papier foto), określenie źródła papieru, a w dodatkowej zakładce ustalić można także Opcje wydruku Zakładka układ - umożliwia ustalenie sekcji, nagłówków o stopek, wyrównanie strony w pionie, a w 2 dodatkowych zakładkach Numerację wierszy i obramowanie Naciśnięcie powoduje pojawienie się okna, które jest podglądem tego jak będzie wyglądał dokument po wydrukowaniu, np.:

8 - 8 - Dostępnych jest kilka opcji: Lupa Widok skalowanie na całą stronę Pokazywanie wielu stron Powiększenie widoku Wyświetlanie linijki Narzędzia dopasowanie przez zmniejszanie Podgląd wydruku pliku pełny ekran Zamykanie podglądu Naciśnięcie powoduje pojawienie się okna:

9 - 9 - Jak widać możemy teraz wybrać drukarkę, zakres stron (np. tylko strony 4-6), liczbę kopii, ilość stron na arkuszu, skalowanie, a także opcje dodatkowe jak na przykład opcje drukowania dwustronnego, dołączanie do dokumentu, drukowanie od ostatniej strony czy aktualizacja łączy. Naciśnięcie powoduje rozwinięcie się następującego podmenu: w którym to podmenu wybieramy miejsce gdzie chcemy wysłać nasz dokument. Właściwości Właściwości dokumentu to szczegółowe informacje o pliku, które pomagają go identyfikować na przykład opisowy tytuł, nazwa autora, temat, słowa kluczowe identyfikujące poszczególne zagadnienia lub inne ważne informacje zawarte w pliku. Właściwości dokumentu można używać do wyświetlania informacji o pliku albo do takiego organizowania plików, aby można je było później łatwo znajdować. Na podstawie właściwości dokumentu można również wyszukiwać dokumenty. Użytkownik może ustawić właściwości dokumentu dla aktywnego pliku, z którym pracuje, w dowolnej aplikacji pakietu Microsoft Office. Chcąc mieć pewność, że dla każdego tworzonego pliku zostaną

10 ustawione właściwości dokumentu, można określić, aby program Microsoft Excel, Word lub PowerPoint automatycznie wyświetlał okno dialogowe Właściwości podczas zapisywania pliku po raz pierwszy. Podczas dodawania pliku do biblioteki dokumentów, monit o podanie właściwości biblioteki dokumentów pojawia się automatycznie. Wykaz ostatnio otwieranych dokumentów Zakończenie pracy