PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW (w, wk, dk, d) W OŚRODKU.

Transkrypt

1 PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW (w, wk, dk, d) W OŚRODKU. Spis treści 1. Definiowanie porozumień pomiędzy PZE szkół (skierowania zdających do innego ośrodka) a) Zatwierdzenie zgody przez PZE ośrodka egzaminowania na przyjęcie zdających z innej szkoły. 2 b) Dokonanie skierowania zdających w kwalifikacji na egzamin do innego ośrodka (dyrektor szkoły, który chce aby jego uczniowie zdawali część praktyczną egzaminu w innym ośrodku) Planowanie egzaminów z kwalifikacji w ośrodku egzaminowania... 5 a) Przydział zdających b) Przydział egzaminatorów c) Zmiana przydzielonych zdających lub egzaminatorów na zmianie w sali Raporty a) Lista zdających przydzielonych do sal b) Lista zdających nieprzydzielonych do sal c) Lista przydzielonych egzaminatorów d) Lista sal bez egzaminatorów Strona 1 z 21

2 1. Definiowanie porozumień pomiędzy PZE szkół (skierowania zdających do innego ośrodka). a) Zatwierdzenie zgody przez PZE ośrodka egzaminowania na przyjęcie zdających z innej szkoły. Po ustaleniu (bezpośrednio, telefonicznie, mail-owo) przez dyrektorów dwóch szkół/ośrodków miejsca egzaminowania innego niż macierzysta szkoła, PZE ośrodka egzaminowania w serwisie OKE wybiera: Nowy egzamin zawodowy, a następnie Planowanie egzaminu praktycznego. W zakładce Zgoda na przyjęcie na egzamin należy wybrać kwalifikację, dla której PZE ośrodka zgodził się przyjąć zdających na egzamin. Strona 2 z 21

3 Po wybraniu kwalifikacji, w polu ID szkoły, której zdających przyjmę należy wpisać identyfikator (OKE) szkoły, z której uczniowie/absolwenci będą zdawać część praktyczną egzaminu z wybranej kwalifikacji, a następnie należy wybrać przycisk Sprawdź, co spowoduje wyświetlenie danych szkoły oraz przycisku Akceptuj porozumienie. Wybranie przycisku Akceptuj porozumienie spowoduje zatwierdzenie wyrażenia zgody na przyjęcie zdających ze szkoły, której dane zostały wyświetlone. W zakładce Zgoda na przyjęcie na egzamin w tabeli Lista porozumień zostanie wyświetlone zestawienie zawierające w poszczególnych wierszach informacje o szkołach, z których PZE ośrodka egzaminowania zatwierdził wyrażenie zgody na przyjęcie zdających na część praktyczną egzaminu z danej kwalifikacji. Natomiast w systemie planowania egzaminów, w panelu dyrektora macierzystej szkoły zdających w zakładce Dokonanie skierowania na egzamin będzie dostępny identyfikator ośrodka egzaminowania, którego PZE wyraził zgodę na przyjęcie zdających na egzamin w kwalifikacji. Strona 3 z 21

4 b) Dokonanie skierowania zdających w kwalifikacji na egzamin do innego ośrodka (dyrektor szkoły, który chce aby jego uczniowie zdawali część praktyczną egzaminu w innym ośrodku). Po zatwierdzeniu w serwisie zgody na przyjęcie zdających (uczniów/absolwentów szkoły) na część praktyczną egzaminu z danej kwalifikacji przez PZE innego ośrodka egzaminowania, dyrektor szkoły w serwisie OKE wybiera: nowy egzamin zawodowy, a następnie Planowanie egzaminu praktycznego i wybiera zakładkę Dokonanie skierowania na egzamin Następnie należy wybrać kwalifikację z listy zawierającej kwalifikacje, dla których PZE (innych) ośrodków zatwierdzi zgodę na przyjęcie zdających na część praktyczną egzaminu. Po wybraniu kwalifikacji w widoku zostanie dodana lista zawierająca identyfikatory ośrodków, których PZE zatwierdzili w serwisie zgodę na przyjęcie zdających ze szkoły. Wybór kodu ośrodka i akceptacja przyciskiem Zatwierdź spowoduje skierowanie zdających, w wybranej kwalifikacji, zgłoszonych w serwisie przez dyrektora szkoły na egzamin do wskazanego ośrodka. Od tego momentu zdający w wybranej kwalifikacji będą dodani do listy zdających w ośrodku zdawania egzaminu, a dyrektor macierzystej szkoły nie będzie miał możliwości planowania egzaminów dla tych zdających (nie będzie mógł ich dodawać do harmonogramu wewnętrznego szkoły). Strona 4 z 21

5 UWAGA! Jeżeli żaden PZE ośrodka nie zatwierdził porozumienia (zgody na przyjęcie zdających ze szkoły), to w widoku dyrektora szkoły po wybraniu zakładki Dokonanie skierowania na egzamin wyświetli się komunikat o braku porozumień do zatwierdzenia. W takiej sytuacji dyrektor szkoły nie może skierować zdających, których zgłosił do egzaminu w serwisie, do innego ośrodka egzaminowania. 2. Planowanie egzaminów z kwalifikacji w ośrodku egzaminowania. W celu zaplanowania części praktycznych egzaminów potwierdzających kwalifikacje w zawodzie dla kwalifikacji z wykonaniem (w), z wykonaniem na komputerze (wk), z dokumentacją na komputerze (dk) oraz z dokumentacją (d), PZE w serwisie OKE wybiera: Nowy egzamin zawodowy, a następnie Planowanie egzaminu praktycznego i wskazuje zakładkę Harmonogram, w której zostanie wyświetlona lista zawierająca w poszczególnych wierszach informacje o kwalifikacjach, liczbie zdających w kwalifikacji oraz liczbie stanowisk, na które w ośrodku zostało wystawione upoważnienie. Strona 5 z 21

6 W pierwszym wierszu jest zapisana informacja dotycząca kwalifikacji A.36. w ośrodku. Do egzaminu z tej kwalifikacji zostało zgłoszonych 17 zdających, a ośrodek ma upoważnienie do przeprowadzania egzaminu z tej kwalifikacji na 9-ciu (dziewięciu) stanowiskach. Z prawej strony niektórych wierszy powyższego zestawienia mogą być wyświetlone ikony informujące o: braku aktualnego upoważnienia do przeprowadzania egzaminu z danej kwalifikacji w ośrodku Jeżeli w wierszu po prawej stronie nie ma żadnej ikony, to należy zaplanować egzaminy dla danej kwalifikacji. W tym celu należy wybrać kwalifikację (np. kliknąć lewym przyciskiem myszy na opisie danej kwalifikacji), co spowoduje wyświetlenie dozwolonych terminów egzaminowania w kwalifikacji. Jeżeli do serwisu jest zalogowany dyrektor zespołu szkół, to w widoku zakładki Harmonogram będą dostępne wszystkie kwalifikacje, do których zostali zgłoszeni zdający w ramach wszystkich szkół zespołu oraz przyjęci na egzamin z innych szkół. Przykład. Widok po zalogowaniu się do serwisu dyrektora zasadniczej szkoły zawodowej: Kwalifikacje E.12 i E.13 są tylko w zawodach technikalnych, ale są widoczne (rysunek powyżej) w profilu dyrektora zasadniczej szkoły zawodowej, ponieważ w zespole szkół w tych kwalifikacjach zostali zgłoszeni uczniowe/absolwenci technikum, szkoły policealnej lub kwalifikacyjnych kursów zawodowych. Strona 6 z 21

7 W przykładzie zamieszczonym na powyższym rysunku dla kwalifikacji A.36 w harmonogramie egzaminów dopuszczalne są tylko 3 dni (19, 21 i 22 czerwca). Egzaminy w tej kwalifikacji trwają 180 minut, dlatego można je planować i przeprowadzać tylko na zmianach o godzinie 9:00 i 15:00. Dla innych kwalifikacji mogą być dozwolone inne zmiany np. 8:00, 12:00 i 16:00 (czas trwania egzaminu do 150 minut). W opisie każdej zmiany mogą znajdować się następujące informacje: Strona 7 z 21

8 Jeżeli w ośrodku upoważnienie do przeprowadzania egzaminu z danej kwalifikacji jest wystawione dla więcej niż jednej sali, to dla każdej sali zostanie wyświetlony oddzielny wiersz zawierający informacje opisane powyżej. a) Przydział zdających. W celu przydzielenia zdających do zmiany w danej sali należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na ikonie znajdującej się po prawej stronie opisu zmiany, co spowoduje wyświetlenie pozycji menu Przydziel ucznia. Strona 8 z 21

9 Wybranie pozycji Przydziel ucznia spowoduje wyświetlenie okienka zawierającego dane zdających przydzielonych na egzamin do ośrodka, którzy nie zostali jeszcze przydzieleni w harmonogramie wewnętrznym ośrodka. Wybór zdającego odbywa się poprzez zaznaczenie kwadracika po lewej stronie numeru PESEL. Zaznaczyć można maksymalnie tylu zdających, ile stanowisk jest zapisanych w upoważnieniu dla danej sali. W kolumnie ID szkoły jest wyświetlony identyfikator szkoły, wtedy gdy zdający nie jest uczniem/absolwentem szkoły, której dyrektor jest zalogowany. Może to być np. identyfikator zasadniczej szkoły zawodowej (jak na rysunku powyżej), gdy na ekranie jest wyświetlony widok Strona 9 z 21

10 po zalogowaniu się do serwisu na konto dyrektora technikum, a obie szkoły wchodzą w skład jednego zespołu szkół. W kolumnie ID szkoły będzie wyświetlony identyfikator także w przypadku, gdy zdający jest uczniem/absolwentem innej szkoły (np ) i został skierowany na egzamin do szkoły, której dyrektor jest zalogowany w serwisie OKE. Wybranie przycisku Zapisz spowoduje przypisanie wskazanych zdających do zmiany i sali, które były wybrane do edycji. W opisie zmiany zostanie zaktualizowana liczba przydzielonych zdających w harmonogramie wewnętrznym ośrodka. b) Przydział egzaminatorów. W przypadku kwalifikacji, dla których podczas egzaminu oceniania dokonuje egzaminator OKE, do każdej zmiany i sali, dla których zostali przydzieleni zdający, można przydzielić egzaminatora, w analogiczny sposób, jak przydzielanie zdających. Egzaminator nie może być przydzielony do sali na zmianie, do której nie przydzielono żadnego ucznia. UWAGA! Przydziału egzaminatorów w serwisie można dokonywać tylko po uprzednim potwierdzeniu (telefonicznie lub mail-owo) chęci współpracy przez wybranego egzaminatora! Strona 10 z 21

11 Należy wybrać pozycję Przydziel egzaminatora, co spowoduje wyświetlenie listy dostępnych egzaminatorów w wybranej kwalifikacji. Ikonka obok imienia egzaminatora oznacza, że egzaminator zgłosił w serwisie internetowym gotowość do podjęcia współpracy. Ikonka informuje o tym, że egzaminator w tym czasie jest przydzielony do egzaminu z innej kwalifikacji w tej samej szkole (zespole szkół). Jeżeli egzaminator jest w danym dniu przydzielony do egzaminu w innym ośrodku, to jego dane nie wyświetlają się na liście. Zaznaczenie egzaminatora (lub egzaminatorów jeżeli sala ma więcej niż 6 stanowisk) i wybranie przycisku Zapisz, spowoduje przydzielenie egzaminatora do egzaminu na danej zmianie i w wybranej sali oraz uniemożliwienie wyboru tego egzaminatora przez PZE innego ośrodka w wybranym dniu. Strona 11 z 21

12 c) Zmiana przydzielonych zdających lub egzaminatorów na zmianie w sali. W przypadku konieczności zmiany przydzielonych zdających lub egzaminatorów w harmonogramie wewnętrznym ośrodka należy wybrać dla określonej zmiany i sali odpowiednio (z menu wyświetlanego po wybraniu ikony ) pozycję Przydziel ucznia lub Przydziel egzaminatora, analogicznie jak podczas przydzielania zdających lub egzaminatorów. Po wyświetleniu okienka z listą zdających lub listą egzaminatorów, należy odznaczyć pozycję zawierającą opis zdającego, którego należy usunąć z wybranej sali na zmianie. Strona 12 z 21

13 Strona 13 z 21

14 i zaakceptować przyciskiem Zapisz. Spowoduje to zmianę liczby zdających przydzielonych do sali na danej zmianie. UWAGA! Korekta liczby zdających w sali na określonej zmianie powoduje automatyczne usunięcie egzaminatora(ów) przydzielonych do sali. Wynika stąd konieczność nowego przydziału egzaminatorów dla tej sali. Strona 14 z 21

15 3. Raporty Podczas przygotowywania wewnętrznego harmonogramu części praktycznej można sprawdzać poprawność/kompletność wprowadzonych danych wykorzystując zestawienia w postaci plików CSV dostępne w zakładce Raporty. Po wybraniu przycisku w wierszu odpowiadającym wybranemu raportowi, zostanie wyświetlone okienko Otwieranie raport_...csv, w którym można wybrać jedną z dwóch decyzji Otwórz za pomocą (domyślnie na liście aplikacji powinien być Excel), jeżeli nie, to należy rozwinąć listę i wybrać pozycję: Inna aplikacja.. ) Strona 15 z 21

16 Strona 16 z 21 Wtedy wyświetli się okienko, umożliwiające wybranie odpowiedniej aplikacji (najlepiej MS Excel) do otwierania pliku raportu.

17 Zapisz plik, spowoduje wyświetlenie okienka, w którym należy wskazać lokalizację i wpisać nazwę pliku zapisywanego zestawienia. Zapisany plik można będzie otwierać, edytować oraz analizować bezpośrednio z pamięci masowej (dysku, pendrive a), bez konieczności logowania się do serwisu OKE. Strona 17 z 21

18 a) Lista zdających przydzielonych do sal. Zestawienie zawiera informacje o zdających, których PZE ośrodka zaplanował do egzaminu. - Raport składa się z kolumn: Skierowany ze szkoły - każdy wiersz zawiera albo opis: zdający z własnej szkoły, albo identyfikator szkoły, z której zdających został skierowany na egzamin, ID ośrodka identyfikator ośrodka zdawania, Kwalifikacja oznaczenie kwalifikacji, w której zdający ma przystąpić do egzaminu, Pesel nr PESEL zdającego, Imię zdającego, Nazwisko zdającego, Data data planowanego egzaminu, Zmiana godzina rozpoczęcia egzamin, Sala nr sali egzaminowania (wg rejestru upoważnień). Strona 18 z 21

19 b) Lista zdających nieprzydzielonych do sal. Zestawienie jest podobne do Listy zdających przydzielonych do sal, ale nie ma kolumn: Data data planowanego egzaminu, zmiana godzina rozpoczęcia egzamin, sala nr sali egzaminowania (wg rejestru upoważnień). Zawiera jedynie dane o zdających i kwalifikacji, do której zostali zgłoszeni. Jeżeli raport zawiera jakieś wiersze (poza nagłówkami), to należy wrócić do edycji harmonogramu i przydzielić wymienionych zdających do zmian w salach. Strona 19 z 21

20 c) Lista przydzielonych egzaminatorów. Zestawienie zawiera informacje o egzaminatorach, których PZE ośrodka przydzielił do egzaminów. Strona 20 z 21

21 d) Lista sal bez egzaminatorów. Zestawienie zawiera listę sal, w których zostali przydzieleni zdający, a nie zostali przydzieleni egzaminatorzy. (raport tylko dla kwalifikacji typu: w i wk) Jeżeli raport zawiera jakieś wiersze (poza nagłówkami), to należy wrócić do edycji harmonogramu i przydzielić na wyszczególnionych zmianach i salach egzaminatora (egzaminatorów). Strona 21 z 21