Dokumentacja Administratora aplikacji Podsystem administracyjny

Transkrypt

1 Dokumentacja Administratora aplikacji Podsystem administracyjny

2 Zamawiający: Wykonawca: Dokumentacja powstała w ramach projektów Dokumentacja powstała w ramach projektów: e-usługi e-organizacj a - pakiet rozwiązań informatycznych dla j ednostek organizacyj nych woj ewództwa kuj awsko-pomorskiego i Realizacj a systemu innowacyj nej edukacj i w woj ewództwie kuj awsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucj i treści edukacyj nych

3 Spis treści 1. Wstęp 4 2. Logowanie 5 3. Użytkownicy Wyszukiwanie użytkowników Dodawanie użytkowników Edytowanie użytkowników Generowanie nowych haseł 4. Szkoły Wyszukiwanie szkół Dodawanie szkół Importowanie szkół Edytowanie szkół Dodawanie klas do szkół Przypisywanie użytkowników do klas Edytowanie informacji o szkole Definiowane skali ocen na poziomie szkoły Dodawanie administratora szkoły Importowanie użytkowników Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły 21

4 1. Wstęp Kujawsko-Pomorska Platforma Edukacyjna posiada Panel administracyjny służący do łatwego tworzenia i organizacji struktury placówek edukacyjnych Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej. UWAGA: Panel jest dostępny poprzez interfejs WWW. Panel administracyjny umożliwia: dodawanie i edycję użytkowników (w tym administratorów platformy, recenzentów i rodziców), dodawanie i edycję szkół, importowanie szkół ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), dodawanie klas do wybranych szkół, dodawanie/przypisywanie użytkowników do utworzonych klas, importowanie do szkół użytkowników ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), określanie skali ocen na poziomie szkoły, aktywowanie Portali Informacyjnych wybranych szkół. Strona 4

5 2. Logowanie Aby przejść do Panelu administracyjnego Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej, należy: po przejściu do portalu Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej kliknąć zakładkę Logowanie, wpisać adres i hasło logowania do platformy, kliknąć przycisk Zaloguj, UWAGA: Aby odzyskać zapomniane hasło, należy na stronie logowania kliknąć link Nie możesz uzyskać dostępu do konta? i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. po przejściu do Platformy Edukacyjnej rozwinąć menu główne platformy dostępne przez przycisk Menu znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu, kliknąć kafelek Panel administracyjny. Strona 5

6 Strona 6

7 3. Użytkownicy Po przejściu do zakładki Użytkownicy wyświetlona zostanie lista istniejących użytkowników KujawskoPomorskiej Platformy Edukacyjnej. Z tego poziomu administrator może: dodać nowego użytkownika o roli administratora platformy lub recenzenta (patrz: Dodawanie użytkowników), przeładować indeks wyszukiwarki poprzez kliknięcie przycisku Przeładuj indeks i potwierdzenie chęci przeładowania, generować nowe hasła dla wybranych użytkowników (patrz: Generowanie nowych haseł), wyszukać użytkownika (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), edytować dane użytkowników, w tym dodać/przypisać konta rodziców do kont uczniów (patrz: Edytowanie użytkowników). UWAGA: Zauważ, że lista użytkowników może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. Strona 7

8 3.1. Wyszukiwanie użytkowników Aby wyszukać interesującego nas użytkownika, należy: wpisać odpowiednie słowo w polu wyszukiwania, z rozwijanej listy Filtruj wybrać odpowiednią rolę szukanego użytkownika, kliknąć przycisk Wyszukaj lista użytkowników zostanie odpowiednio zawężona Dodawanie użytkowników Aby dodać nowego użytkownika platformy (administratora platformy lub recenzenta), należy: przejść do zakładki Użytkownicy i kliknąć przycisk Dodaj administratora platformy lub Dodaj recenzenta, podać Imię, Nazw isko i adres tworzonego użytkownika, zaznaczyć czy dany użytkownik ma konto Office365 tj. czy wcześniej utworzono już użytkownika, ale nie przypisano mu roli administratora lub recenzenta, UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość użytkowników, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnego użytkownika. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniego użytkownika. kliknąć przycisk Zapisz, aby utworzyć konta użytkowników Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej. Po utworzeniu odpowiedniej ilości kont użytkowników, automatycznie wygenerowany zostanie plik PDF z listą utworzonych kont zawierający adresy użytkowników wraz z wygenerowanymi przez system hasłami, umożliwiając dystrybucję danych logowania do platformy. UWAGA: Tworzenie kont nauczycieli i uczniów odbywa się poprzez przypisywanie odpowiednich użytkowników do klas. Dodawanie kont rodziców możliwe jest po przejściu do edycji użytkownika o roli ucznia (patrz: Edytowanie użytkowników). Strona 8

9 3.3. Edytowanie użytkowników Aby zmienić dane dowolnego użytkownika, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika, w formularzu edycji użytkownika zmienić jego/jej imię i/lub nazwisko, opcjonalnie kliknąć przycisk Usuń przy przypisanej użytkownikowi roli, którą chcesz usunąć, kliknąć przycisk Zapisz. UWAGA: W przypadku użytkowników z rolą ucznia możliwe jest również przypisanie do ucznia konta rodzica i późniejsze jego usunięcie (jak opisano poniżej). UWAGA: Tworzenie kont nauczycieli i uczniów odbywa się poprzez przypisywanie odpowiednich użytkowników do klas. Aby dodać/przypisać konto rodzica do konta ucznia, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika tj. ucznia, kliknąć przycisk Przypisz rodzica, podać Imię, Nazw isko i adres użytkownika, zaznaczyć czy dany użytkownik ma konto Office365 tj. czy wcześniej utworzono już użytkownika, ale nie przypisano go do tego ucznia (np. w przypadku jednego rodzica, który powinien być przypisany do kilku uczniów), UWAGA: Aby jednorazowo przypisać większą ilość rodziców, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnego rodzica. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniego użytkownika. kliknąć przycisk Zapisz, aby dodać/przypisać konta rodziców do ucznia. Strona 9

10 Po utworzeniu kont rodziców, automatycznie wygenerowany zostanie plik PDF z listą utworzonych kont zawierający adresy użytkowników wraz z wygenerowanymi przez system hasłami, umożliwiając dystrybucję danych logowania do platformy. Aby usunąć przypisanie rodzica do ucznia, należy: przejść do edycji użytkownika o roli ucznia, kliknąć przycisk Usuń zlokalizowany w prawym górnym rogu kafelka rodzica w sekcji Rodzice, potwierdzić chęć usunięcia wybranego rodzica Generowanie nowych haseł Aby wygenerować nowe hasła dla wybranych użytkowników, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, wyszukać odpowiednich użytkowników (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), zaznaczyć użytkowników, dla których chcesz wygenerować nowe hasła poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Wygeneruj nowe hasła, potwierdzić chęć wygenerowania nowych haseł dla wybranych użytkowników automatycznie Strona 10

11 wygenerowany zostanie plik PDF z listą kont zawierający adresy użytkowników wraz z wygenerowanymi przez system hasłami, umożliwiając dystrybucję danych logowania do platformy. Strona 11

12 4. Szkoły Po przejściu do zakładki Szkoły wyświetlona zostanie lista istniejących w Kujawsko-Pomorskiej Platformie Edukacyjnej szkół. Z tego poziomu administrator może: dodać nową szkołę (patrz: Dodawanie szkół), zaimportować szkoły z zewnętrznych źródeł plikowych (patrz: Importowanie szkół), przeładować indeks wyszukiwarki poprzez kliknięcie przycisku Przeładuj indeks i potwierdzenie chęci przeładowania, wyszukać szkołę (patrz: Wyszukiwanie szkół), edytować informacje o szkole, w tym m.in. utworzyć klasy i dodać/przypisać do nich uczniów i nauczycieli, dodać administratora do utworzonej szkoły oraz zaimportować do szkoły użytkowników z zewnętrznych źródeł plikowych (patrz: Edytowanie szkół). UWAGA: Zauważ, że lista szkół może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. Strona 12

13 4.1. Wyszukiwanie szkół Aby wyszukać interesującą nas szkołę, należy: wpisać nazwę i/lub miasto szkoły, której szukasz, kliknąć przycisk Wyszukaj lista szkół zostanie odpowiednio zawężona Dodawanie szkół Aby dodać nową szkołę, należy: przejść do zakładki Szkoły i kliknąć przycisk Dodaj szkołę, podać nazwę, ulicę, kod pocztowy, miasto, telefon oraz Regon tworzonej szkoły, wybrać odpowiedni poziom nauczania ( Szkoła podstaw ow a lub Gimnazjum), UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość szkół, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnej szkoły. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej szkoły. kliknąć przycisk Zapisz, aby utworzyć szkoły w Kujawsko-Pomorskiej Platformie Edukacyjnej. Po utworzeniu odpowiedniej ilości szkół, administrator może dodać do nich odpowiednie klasy (patrz: Dodawanie klas do szkół) oraz aktywować Portal Informacyjny (PI)* wybranej jednostki szkolnej (patrz: Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły). * Portal Informacyjny (PI) to podsystem Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej (Edupolis) oparty o system zarządzania treścią (CMS) WordPress, odpowiedzialny za funkcjonalności związane z tworzeniem i zarządzaniem treścią witryn internetowych każdej jednostki szkolnej. Portal Informacyjny (PI) umożliwia każdej jednostce szkolnej utworzenie własnej witryny internetowej (serwisu) z wpisami (aktualnościami) i statycznymi stronami. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania Portalem Informacyjnym przejdź do dokumentu Portal informacyjny Dokumentacja Administratora. Strona 13

14 4.3. Importowanie szkół Aby zaimportować szkoły ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), należy: przejść do zakładki Szkoły i kliknąć przycisk Importuj szkołę, kliknąć przycisk Wybierz plik i wskazać odpowiedni plik z dysku, kliknąć przycisk Importuj. UWAGA: Do importu szkół używany jest plik *.xls z listą szkół dla województwa Kujawsko-Pomorskiego ze strony Centrum Informatyczne Edukacji: Po zaimportowaniu pliku wyświetlona zostanie lista szkół wraz z takimi danymi jak nazwa, ulica, kod pocztowy, miasto, telefon, poziom nauczania oraz Regon. W przypadku gdy, nie wszystkie dane są prawidłowe lub kompletne, należy je poprawić/uzupełnić i kliknąć przycisk Przejdź dalej aby pomyślnie zaimportować szkoły. Opcjonalnie jeśli importowana szkoła została już uprzednio dodana do platformy, zaznacz pole Aktualizuj aby zaktualizować wybrane informacje o placówce Edytowanie szkół Aby przejść do ekranu z informacjami o wybranej szkole i móc je edytować, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły wyświetlona zostanie następująca strona zawierająca najważniejsze informacje o szkole oraz umożliwiająca: Strona 14

15 o dodawanie klas do szkoły, w tym dodawanie i przypisywanie użytkowników do odpowiednich klas (przycisk Dodaj klasy), o edytowanie informacji o szkole (przycisk Edytuj szkołę), o definiowanie skali ocen na poziomie szkoły (przycisk Edytuj skalę ocen), o dodawanie administratorów do utworzonej szkoły (przycisk Dodaj administratora), o importowanie do szkoły użytkowników z zewnętrznych źródeł plikowych (przycisk Importuj użytkowników), o aktywowanie Portalu Informacyjnego wybranej szkoły (przycisk Kliknij tu aby utworzyć) Dodawanie klas do szkół Aby dodać klasę do utworzonej szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Dodaj klasy, w formularzu dodawania klas podać nazwę tworzonej klasy, UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość klas, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnej klasy. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej klasy. kliknąć przycisk Zapisz, aby utworzyć klasy w obrębie wybranej szkoły. Po utworzeniu odpowiedniej ilości klas, administrator może dodać/przypisać uczniów i nauczycieli do odpowiednich klas z dwóch poziomów: z poziomu listy klas na oraz z poziomu szczegółów wybranej klasy (patrz: Przypisywanie użytkowników do klas). Strona 15

16 UWAGA: Zauważ, że lista klas może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok Przypisywanie użytkowników do klas Po dodaniu odpowiednich klas w obrębie wybranej szkoły, administrator może dodać/przypisać do nich właściwych uczniów i nauczycieli. Aby dodać/przypisać nauczyciela/ucznia do klasy z poziomu listy klas, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, w obrębie kafelka wybranej klasy kliknąć przycisk Przypisz ucznia lub Przypisz nauczyciela, w zależności od tego, kogo chcesz dodać/przypisać do klasy, podać Imię, Nazw isko i adres użytkownika, zaznaczyć czy dany użytkownik ma konto Office365 tj. czy wcześniej utworzono już użytkownika, ale nie przypisano go do klasy, UWAGA: Aby jednorazowo przypisać większą ilość użytkowników, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnego użytkownika. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniego użytkownika. kliknąć przycisk Zapisz, aby dodać/przypisać konta użytkowników do klasy. Strona 16

17 Aby dodać/przypisać nauczyciela/ucznia do klasy z poziomu szczegółów klasy, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, na liście klas odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej klasy wyświetlony zostanie następujący ekran ze szczegółami klasy, UWAGA: W tym miejscu oprócz dodawania/przypisywania nauczycieli/uczniów do klasy możliwe jest również wygenerowanie nowych haseł dla wybranych użytkowników podobnie jak opisano w rozdziale Generowanie nowych haseł, kliknąć przycisk Dodaj uczniów lub Dodaj nauczycieli, w zależności od tego, kogo chcesz dodać/ przypisać do klasy, podać Imię, Nazw isko i adres użytkownika, zaznaczyć czy dany użytkownik ma konto Office365 tj. czy wcześniej utworzono już użytkownika, ale nie przypisano go do klasy, UWAGA: Aby jednorazowo przypisać większą ilość użytkowników, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnego użytkownika. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniego użytkownika. kliknąć przycisk Zapisz, aby dodać/przypisać konta użytkowników do klasy. UWAGA: Zauważ, że po dodaniu/przypisaniu kont użytkowników do klasy, ich lista może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy Strona 17

18 opcji Widok Edytowanie informacji o szkole Aby zmienić informacje o szkole, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Edytuj szkołę, zmienić nazwę, ulicę, kod pocztowy, telefon, Regon, miasto oraz poziom nauczania szkoły, kliknąć przycisk Zapisz Definiowane skali ocen na poziomie szkoły Aby określić skalę ocen na poziomie szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Edytuj skalę ocen, kliknąć przycisk Dodaj ocenę, aby móc wprowadzić pierwszą ocenę, podać nazwę, opis i wartość tworzonej oceny, UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość ocen, należy kliknąć przycisk Dodaj ocenę i wprowadzić dane kolejnej oceny. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok Strona 18

19 odpowiedniej oceny. kliknąć przycisk Zapisz, aby określić skalę ocen na poziomie szkoły. UWAGA: Zdefiniowana skala ocen będzie wykorzystywana przez nauczycieli przy ocenianiu zadań uczniów w module Twoje zadania. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego modułu przejdź do dokumentu Tw oje zadania Dokumentacja Nauczyciela Dodawanie administratora szkoły Aby dodać administratora odpowiedzialnego za zarządzanie utworzoną szkołą, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Dodaj administratora zlokalizowany w obrębie kafelka szkoły, podać Imię, Nazw isko i adres tworzonego użytkownika, zaznaczyć czy dany użytkownik ma konto Office365 tj. czy wcześniej utworzono już użytkownika, ale nie przydzielono go jako administratora szkoły, UWAGA: Aby jednorazowo przypisać większą ilość użytkowników, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnego użytkownika. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniego użytkownika. kliknąć przycisk Zapisz, aby przypisać konto administratora do szkoły. UWAGA: Administrator szkoły jest m.in. odpowiedzialny za tworzenie i zarządzanie treścią witryn internetowej swojej jednostki szkolnej tj. Portalem Informacyjnym. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania Portalem Informacyjnym przejdź do dokumentu Portal informacyjny Dokumentacja Administratora. Strona 19

20 Importowanie użytkowników Aby zaimportować do szkoły użytkowników ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Importuj użytkowników zlokalizowany w obrębie kafelka szkoły, kliknąć przycisk Wybierz plik i wskazać odpowiedni plik z dysku*, kliknąć przycisk Importuj. * Plik z listą importowanych użytkowników powinien mieć następującą strukturę: Po zaimportowaniu pliku wyświetlona zostanie lista użytkowników wraz z odpowiednimi danymi. W przypadku gdy, nie wszystkie dane są prawidłowe lub kompletne, należy je poprawić/uzupełnić i kliknąć przycisk Importuj aby pomyślnie zaimportować użytkowników. Opcjonalnie jeśli importowana osoba została już uprzednio dodana do platformy, zaznacz pole Mam konto Office365 aby zaktualizować wybrane informacje o użytkowniku. Strona 20

21 Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły Aby aktywować Portal Informacyjny wybranej jednostki szkolnej, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Kliknij tu aby utworzyć, wypełnić adres URL dla tworzonego Portalu Informacyjnego, kliknąć przycisk Utwórz portal teraz. UWAGA: Portal Informacyjny wybranej szkoły będzie dostępny pod podanym adresem URL po jego wdrożeniu. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania Portalem Informacyjnym przejdź do dokumentu Portal informacyjny Dokumentacja Administratora. Strona 21

22 Zamawiający: Wykonawca: Young Digital Planet SA a Sanoma Company ul. Łużycka 3c, Gdynia, Polska tel , fax info@ydp.eu strona www: Dokumentacja powstała w ramach projektów: e-usługi e-organizacj a - pakiet rozwiązań informatycznych dla j ednostek organizacyj nych woj ewództwa kuj awsko-pomorskiego i Realizacj a systemu innowacyj nej edukacj i w woj ewództwie kuj awsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucj i treści edukacyj nych Strona 22