SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Sprawa nr: 13/2018/RPO2 Gliwice, dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca procedury udzielenia zamówienia publicznego w oparciu o zasadę konkurencyjności, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, tj. bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Organizacja treningu budowania relacji w rodzinie dla uczestników projektu Wsparcie na starcie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX, Działania 9.1. Poddziałania I. ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Gliwicki prowadzący Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach ul. Zygmunta Starego 17, Gliwice telefon: (32) fax: (32) pcpr_gliwice@powiatgliwicki.pl NIP: REGON: II. Tryb udzielenia zamówienia Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach w ramach projektu Wsparcie na starcie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, w roku 2018 zamierza przeprowadzić trening dla uczestników projektu, którego opis został określony w części III Specyfikacji. W związku z faktem, iż oszacowana wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty euro, przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego w niniejszej Specyfikacji, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r., poz z póz. zm.), w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodną z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Podrozdział

2 Z uwagi na powyższe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej i innych informacji podlegających ocenie w toku prowadzonego postępowania w formie odpowiedzi na drukach stanowiących załączniki do niniejszej procedury udzielenia zamówienia publicznego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja TRENINGU BUDOWANIA RELACJI W RODZINIE dla uczestników projektu Wsparcie na starcie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, w następującym zakresie: 1. Kategorie uczestników: a) Wychowankowie rodzin zastępczych w wieku od 4 do 15 lat, będący uczestnikami projektu Wsparcie na starcie grupa I - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ; b) Rodzice zastępczy wraz z osobami zależnymi (rodzeństwem uczestników projektu) grupa II - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zakres tematyczny treningu: Z uwagi na specyfikę grupy borykającej się z wieloma trudnościami oraz problemami życiowymi, trening powinien zawierać tematykę: budowanie pozytywnych relacji w rodzinie, nauka otwartej komunikacji międzypokoleniowej, pozytywne postrzeganie samego siebie, radzenie sobie z wewnętrznymi blokadami, podniesienie poczucia własnej wartości, ważności historii osobistej w indywidualnym rozwoju oraz systemu rodzinnego, a także zrelaksowanie się, nabranie dystansu do wielu spraw oraz naukę radzenia sobie ze stresem. W ramach treningu uczestnicy powinni nauczyć się jak budować pozytywne relacje rodzinne, oraz jak poznać rzeczywiste sposoby zarządzania własnymi emocjami. Zajęcia powinny być prowadzone w sposób atrakcyjny i aktywny. GRUPA I CEL: wzmocnienie więzi rodzinnych oraz przeprowadzenie diagnozy wstępnej. Uczestnikami są dzieci przebywające w rodzinach zastępczych, które ze względu na swoją przeszłość wymagają szczególnego wsparcia ze strony najbliższych. Trening musi wykorzystywać zabawy w diagnozie dziecka, które pozwolą na ocenę spójności systemu rodzinnego, czyli siły i jakości więzi emocjonalnej pomiędzy członkami rodziny, hierarchii osób ważnych w życiu dziecka oraz umiejętność stawiania granic przez rodziców. Diagnoza rodzaju problemów, których doświadcza dziecko oraz ocena zasobów członków rodziny do radzenia sobie w trudnych sytuacjach (w percepcji dziecka).

3 Trening powinien uczyć dzieci jak rozpoznać swoje emocje, jak radzić sobie z sytuacjami stresującymi, jak budować pozytywną samoocenę oraz jak radzić sobie z kryzysem w rodzinie. Powyższe pozwoli na diagnozę rodzaju problemów, których doświadcza dziecko oraz ocenę zasobów członków rodziny do radzenia sobie w trudnych sytuacjach (w percepcji dziecka). GRUPA II CEL: podniesienie poziomu kompetencji rodzicielskich rozumianych, jako złożone umiejętności radzenia sobie w różnych sytuacjach występujących w relacji rodzic dziecko, skuteczne osiąganie celów wychowawczych, budowanie i utrzymywanie pożądanej wychowawczo więzi z dzieckiem. Uczestnikami treningu są rodzice zastępczy, którzy chcą i potrzebują wsparcia, którzy borykają się z trudnościami wychowawczymi, którzy odczuwają potrzebę spotkania się z innymi rodzicami i opiekunami. W tematyce zajęć powinien pojawić się aspekt pracy z wykorzystaniem narzędzi psychoedukacyjnych. Rodzice powinni nabyć umiejętności w zakresie wspomagania rozwoju osobistego dzieci. Uczestnicy zajęć muszą mieć możliwość nabycia wiedzy m.in. o mitach dobrego rodzica i grzecznego dziecka, o karach i nagrodach pozbawionych przemocy stosowanych do wyegzekwowania dyscypliny i szacunku, o tym jak wspomagać dziecko w rozwoju jego samodzielności, niezależności i pewności siebie, zapoznać się ze skutecznymi metodami komunikowania się przy jednoczesnym nabywaniu umiejętności właściwego stawiania granic. 3. Trening składa się z 2 modułów: 3.1 moduł wyjazdowy 3.2 moduł stacjonarny 3.1 MODUŁ I wyjazdowy Celem tego modułu jest rozpoznanie potrzeb i dysfunkcji grup biorących udział w treningu. a) Termin realizacji: sierpnia 2018 r. b) Wymiar godzinowy treningu: 16 godzin edukacyjnych c) Ilość modułów szkoleniowych: 2 moduły po 8 godzin edukacyjnych d) Ilość osób w 1 grupie: ok. 10 osób e) Łączna ilość cykli (grup szkoleniowych): max. 5 cykli szkoleniowych (5 podgrup) w tym: Gmina Knurów: Gmina Rudziniec: Gmina Pyskowice: ok. 8 os ok. 4 os ok. 5 os Łączna max. ilość uczestników: ok. 17 osób + otoczenie, w sumie ok. 50 osób f) Miejsce realizacji treningu: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca realizacji treningu wyjazdowego dla wszystkich uczestników treningu (grupa I i grupa II) w jednym terminie w odległości do 150 km od Powiatu Gliwickiego w miejscowości górskiej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: A. Zakwaterowanie z wyżywieniem: dla każdego uczestnika wraz z dziećmi:

4 1) 1 nocleg z soboty na niedzielę w pokojach o standardzie min. 3* 2) wyżywienie: a) 2 śniadania w formie bufetu szwedzkiego (m.in. pieczywo, masło, wędlina, jajka, min. 2 rodzaje serów, warzywa typu pomidory, ogórki, papryka, napoje: kawa, herbata) b) 2 obiady składające się minimum z: zupy 350 g mięs/ryb 150 g dodatku w postaci klusek, ziemniaków gotowanych lub frytek 8 sztuk klusek, 150 g ziemniaków lub 160 g frytek zestawu 2 różnych surówek 150 g wody mineralnej 250ml gaz/n/g 1 sztuka/ kompot 250 ml c) 2 podwieczorki składające się minimum z: ciasta/lodów/naleśników z owocami o gramaturze nie mniejszej niż 150g, kawy, mleczka do kawy, cukru, herbaty, cytryny. d) 1 kolacja w formie bufetu szwedzkiego (m.in. pieczywo, masło, wędlina, jajka, min. 2 rodzaje serów, warzywa: pomidory, ogórki, papryka, kawa, herbata z cytryną, gorące kiełbaski) Wszystkie przygotowywane posiłki muszą uwzględniać dania wegeteriańskie i wegańskie oraz ewentualną dietę dziecka. B. Sale szkoleniowe: minimum 5 sal szkoleniowych, co najmniej o powierzchni 30m 2 każda. C. Sala zabaw/strefa zabaw, co najmniej o powierzchni 30m 2 z minimalnym wyposażeniem, np. kredki, papier do rysowania, gry planszowe, puzzle, zabawki pluszowe, samochody, klocki. D. Zajęcia powinny być prowadzone w sposób atrakcyjny i aktywny. g) Wymagania wobec prowadzących: GRUPA I Zamawiający zakłada ok 3 podgrupy Na każdą podgrupę szkoleniową wymaganych jest min. 2 trenerów prowadzących, którzy posiadają następujące minimalne kwalifikacje: 1) wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne 2) minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia treningów/warsztatów/ zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym, potwierdzone przez wykonawcę informacjami zawartymi w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia; GRUPA II Zamawiający zakłada ok 2 podgrupy Na każdą podgrupę szkoleniową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, który posiada następujące minimalne kwalifikacje: 1) wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne 2) minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia treningów/warsztatów/ zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym, potwierdzone przez wykonawcę informacjami zawartymi w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia.

5 h) Świadczenia dodatkowe: A. Transport Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom transport na zajęcia wyjazdowe z dwóch wskazanych miejsc zbiórki na terenie Powiatu Gliwickiego, tam i z powrotem autobusem. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania transportu w sposób bezkolizyjny. Środek transportu przewidziany do przewozu uczestników treningu nie może być wyprodukowany wcześniej niż w roku 2005 i musi posiadać aktualne badania techniczne (do okazania na żądanie Zamawiającego). B. Poczęstunek W ramach każdego dnia treningowego wykonawca zobligowany jest do zorganizowania dla uczestników przerwy kawowej, w ramach której zapewnione będzie dla każdego uczestnika co najmniej: ml ciepłego napoju (kawa, herbata), - mleczko do kawy/herbaty, cytryna, cukier, - 4 rodzaje suchych ciasteczek (w tym wielozbożowych, np. z dodatkiem orzechów czy suszonych owoców), - świeże owoce, ml mineralnej wody niegazowanej, - jednorazowe papierowe/styropianowe kubki do gorących napojów, - jednorazowe plastikowe łyżeczki, - jednorazowe talerzyki papierowe, - serwetki C. Materiały szkoleniowe Wykonawca zobligowany jest zapewnić materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników treningów (np. podręczniki, płyty CD). D. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom treningu (grupa I i grupa II) na kwotę nie mniejszą niż zł/ osobę w czasie zajęć oraz podczas transportu. 3.2 MODUŁ II stacjonarny Celem tego modułu jest kontynuacja działań wypracowanych podczas modułu wyjazdowego, tj. korygowanie postaw wychowawczych, zrozumienie roli relacji rodzic dziecko na dalszy rozwój dziecka i umiejętność budowania satysfakcjonujących związków z innymi osobami. Trening zakłada też wprowadzanie zmian w tej relacji celem jej wzmocnienia pod czujnym okiem specjalistów. Aby skutecznie wzmocnić tę relację, trzeba ją najpierw dobrze poznać. Podczas treningu służy temu rozmowa ze specjalistą, wywiad dotyczący rozwoju dziecka i rodziny oraz obserwacja wspólnej interakcji. Kolejne etapy treningu to próba wprowadzania zmian w relacji z dzieckiem, aby poprawiały one zadowolenie ze wspólnego kontaktu i zwiększały bliskość.

6 a) Termin realizacji: od 8 września do 26 października 2018 r. (sobota-niedziela) b) Wymiar godzinowy treningu: 24 godziny edukacyjne c) Ilość modułów szkoleniowych: 4 moduły po 6 godzin edukacyjnych d) Ilość osób w 1 grupie: ok. 10 osób e) Łączna ilość cykli (grup szkoleniowych): max. 5 cykli szkoleniowych (5 podgrup) w tym: Gmina Knurów: Gmina Rudziniec: Gmina Pyskowice: ok. 8 os ok. 4 os ok. 5 os Łączna max. ilość uczestników: ok. 17 uczestników + otoczenie, w sumie ok 50 osób Zajęcia muszą być prowadzone równolegle we wszystkich grupach treningowych (w tym samym miejscu i czasie), w sposób atrakcyjny i aktywny. f) Miejsce realizacji treningu Zajęcia muszą odbywać się: 1. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj.: w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego. 2. Sale szkoleniowe lub pozostałe miejsca niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych lub praktycznych muszą być przystosowane do wielkości grupy, i rodzaju zajęć. Muszą być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć. 3. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia szkoleniowe na terenie miasta Gliwice bądź Powiatu Gliwickiego, do których uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. Wykonawca określi miejsce odbywania zajęć w formularzu ofertowym. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji. g) Wyżywienie Podczas odbywania zajęć (zgodnie z Taryfikatorem stawek EFS) Wykonawca zapewni każdego dnia uczestnikom/uczestniczkom: 1) poczęstunek składający się minimum z: dobrej jakości kawy - bez ograniczeń; dobrej jakości herbaty - bez ograniczeń; mieszanych drobnych art. spożywczych (np. paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki, ciasto) w ilości min. 100 g na osobę; dodatków do kawy i herbaty (np. cukier, mleczko, cytryna), świeże owoce,

7 250 ml mineralnej wody niegazowanej, jednorazowe papierowe/styropianowe kubki do gorących napojów, jednorazowe plastikowe łyżeczki, jednorazowe talerzyki papierowe, serwetki 2) ciepły posiłek składający się minimum z: a) mięs/ryb 150 g b) ziemniaków/frytek 150 g c) zestawu 2 różnych surówek 200 g Wszystkie przygotowywane posiłki muszą uwzględniać dania wegeteriańskie i wegańskie oraz ewentualną dietę dziecka. h) Wymagania wobec prowadzących: Na każdą grupę szkoleniową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, który posiada następujące minimalne kwalifikacje: 1) wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne 2) minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia treningów/warsztatów/ zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym, potwierdzone przez wykonawcę informacjami zawartymi w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia; i) Materiały szkoleniowe Wykonawca zobligowany jest zapewnić materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników treningów (np. podręczniki, płyty CD). j) Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom treningu (grupa I i grupa II) na kwotę nie mniejszą niż zł/ osobę w czasie zajęć. k) Wymagania dodatkowe: Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których będą odbywały się zajęcia oraz umieści na dokumentacji dotyczącej realizacji treningu i na materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom obowiązujące logotypy oraz informacje zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Wykonawca musi spełniać wymagania określone przepisami RODO i innymi przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych. Stosowne oświadczenie należy złożyć w formularzu oferty. Termin realizacji zamówienia: od dnia wskazanego w umowie do r.

8 Kod CPV: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny i ich spełniania. Wykonawca zobowiązany jest do spełniania warunków szczegółowych uprawniających go do udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca nie jest w stanie upadłości lub likwidacji, co potwierdza składając aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Wykonawca dysponuje odpowiednią ilością osób prowadzących trening, o wykształceniu i kwalifikacjach zgodnych z wymaganiami opisanymi w Części III Specyfikacji, co Wykonawca potwierdza składając wypełniony druk Wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do specyfikacji. Zamawiający dopuszcza sytuację, że te same osoby mogą być przewidziane do prowadzenia zajęć w module wyjazdowym jak i w module stacjonarnym, z zastrzeżeniem zapewnienia odpowiedniej ilości trenerów na grupę uczestników określonych w Części III Specyfikacji. V. Kryteria oceny ofert oraz informacja o ich wagach punktowych. Kryterium: Cena max. 100 pkt. VI. Opis sposobu przyznawania punktacji Opis sposobu obliczania punktacji ofert: 1. Cena: 1) Oferta najkorzystniejsza cenowo oraz nie podlegająca odrzuceniu, otrzyma 100 punktów. 2) Pozostałe Oferty zostaną ocenione wg poniższego wzoru: oferta z najniższą ceną X 100 pkt (waga kryterium) oferta z badaną ceną 3) Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena.

9 VII. Informacja na temat zakresu wykluczenia Zamawiający jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, w związku z czym zapisów dotyczących wykluczenia, o których mowa w Podrozdziale pkt 2) Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , nie stosuje się. VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Wypełniony druk Oferty, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji, wraz z pozostałymi dokumentami wyszczególnionymi w specyfikacji, należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz w Kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17, pok. nr 084. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej Organizacja treningu budowania relacji w rodzinie dla uczestników projektu Wsparcie na stracie z dopiskiem Nie otwierać przed dniem.. 2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 3 do specyfikacji musi zawierać: 1) zryczałtowaną cenę netto i brutto jednej godziny edukacyjnej świadczonych usług na każdą grupę uczestników treningów, cenę jednego pełnego cyklu zajęć oraz łączną cenę za wykonanie zamówienia, uwzględniającą liczbę cykli zajęć, 2) wskazanie miejsca odbywania zajęć w module stacjonarnym i wyjazdowym; 3) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę wymogów w zakresie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i innymi przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych (pkt 5 formularza oferty). IX. Określenie warunków zmiany umowy 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umownych w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. przepisy podatkowe, przepisy w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych itp.), 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą, 3) z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

10 X. Pouczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych ujawnionych w dokumentach wymienionych w części IV oraz VIII Specyfikacji jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach przy ul. Zygmunta Starego 17, kontakt mailowy pod adresem: pcpr_gliwice@powiatgliwicki.pl. 2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem Pani/Pana praw w zakresie ochrony danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych: Pan Sławomir Zatorski, adres iod@zatorski.eu. 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO. Dane są przetwarzane w celu realizacji procedur wynikających z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków EFRR, EFS i Funduszu Spójności na lata , wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej oraz w celu archiwalnym zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych. Dane te są konieczne do przeprowadzenia postępowania w celu zrealizowania przedmiotowego zamówienia. 4. Pozyskiwane danych odbywa się poprzez złożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę dokumentów wymienionych w części IV oraz VIII Specyfikacji. 5. Powyższe dane będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa przez okres wynikający z kategorii archiwalnych Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. 6. Pozyskane dane są jawne, zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Dane nie będą udostępnione innym podmiotom, za wyjątkiem przypadków, kiedy obowiązek udostępniania wynika z przepisów prawa. Dane mogą być jednak ujawnione innym podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach. W szczególności podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisującym sprzęt informatyczny, zapewniającymi transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającymi niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną. 8. Przekazanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach. 9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 11. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej Szczegółowe informacje i wyjaśnienia dostępne są na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach ( XI. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania sesji publicznego otwarcia ofert. 2. Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dot. złożonych ofert (nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty).

11 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej wskazując nazwę Wykonawcy, adres oraz cenę. Informacje zostaną przekazane drogą elektroniczną. 4. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 5. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania: Pani Mariola Jóźwik, tel , w dni powszednie w godzinach od 7.30 do Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 9. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz BIP PCPR w Gliwicach, a informację o udzieleniu zamówienia w bazie konkurencyjności pod adresem: oraz BIP PCPR w Gliwicach. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 11. Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią jej integralną część. Dyrektor PCPR w Gliwicach Barbara Terlecka-Kubicius Załączniki do specyfikacji: Załącznik Nr 1 Charakterystyka grupy I - uczestników projektu i grupy II - rodziców zastępczych oraz osób zależnych Załącznik Nr 2 Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik Nr 3 Formularz oferty Załącznik Nr 4 Wzór umowy