Warszawa, dnia 1 lipca 2019 r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 1 lipca 2019 r. Zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia szkolenia dla 2 grup obejmujących psychologów i pedagogów zatrudnionych w 3 Zespołach do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych oraz w 4 niepublicznych placówkach opiekuńczo-wychowawczych działających na terenie m.st. Warszawy na temat Sporządzanie diagnozy psychofizycznej dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczowychowawczej : 1. Zamawiający Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lipińska 2, Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla 2 grup specjalistów (pedagogów i psychologów) zatrudnionych w Zespole do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 1, Zespole do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 2, Zespole do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 3, Domu Dziecka Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi w Warszawie przy ul. Wałuszewskiej 48, Domu Dziecka Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi w Warszawie przy ul. Klasyków 52/54, Domu Dziecka Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi w Warszawie przy ul. Paprociowej 2, Katolickiej Placówce Wychowawczej Nasz Dom przy ul. Bolesława Śmiałego 37 w Warszawie na temat Sporządzanie diagnozy psychofizycznej dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej. Szkolenie ma na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych i wsparcie merytoryczne psychologów i pedagogów sporządzających diagnozy psychofizyczne wychowankom warszawskich placówek opiekuńczowychowawczych. Tematyka szkolenia została ustalona zgodnie z potrzebami wyrażonymi w ankietach badających potrzeby szkoleniowe (badania przeprowadzone w styczniu 2019 r.) Program szkolenia będzie obejmował analizę następujących zagadnień: 1). sposoby analizy mocnych stron dziecka i jego potrzeb w zakresie opiekuńczym, rozwojowym, emocjonalnym oraz społecznym, 2). przyczyny kryzysu w rodzinie oraz wpływu tego kryzysu na rozwój dziecka, 3). relacje dziecka z jego najbliższym otoczeniem oraz osobami ważnymi dla dziecka, 4). rozwój dziecka 5). omówienie elementów diagnozy, wskazań, które powinna zawierać, czyli: a. dalszej pracy pedagogicznej z dzieckiem, b. programu terapeutycznego, c. pracy z rodziną dziecka, d. pracy przygotowującej dziecko do umieszczenia w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka, e. przygotowania dziecka do usamodzielnienia. Szkolenie powinno również poruszać kwestie związane z terminami wykonywania diagnoz psychofizycznych oraz ich weryfikacji. Zasadne jest wskazanie specjalistom aktualnie obowiązujących narzędzi, technik i metod przeprowadzania badań niezbędnych do opracowania diagnozy psychofizycznej dzieci i młodzieży uwzględniających ich wiek, poziom rozwoju, doświadczenia traumatyczne. 3. Zakres merytoryczny szkolenia: Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do: 1). opracowania i realizacji programu szkolenia, 2). przeprowadzenia szkolenia, 3). przygotowania i przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej,

2 4). sporządzenia raportu wykonania usługi, 5). udokumentowania obecności każdego uczestnika zajęć za pomocą listy obecności uczestników, 6). przygotowania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia obejmować będą wskazany zakres tematyczny, wymiar godzin, dane instytucji prowadzącej oraz nazwisko trenera, informacje o Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Kopie tych dokumentów zostaną przekazane Zamawiającemu. 4. Współpraca z Zamawiającym: 1). Zamawiający zapewni jednego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą odpowiedzialnego za wszelkie sprawy związane z organizacją szkolenia., 2). Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji usługi, informowania Zamawiającego o napotkanych problemach/trudnościach przy realizacji zamówienia, szczególnie tych, które potencjalnie mogą wpłynąć na częściowe lub całościowe niewywiązanie się z postanowień zawartej umowy. 5. Wymagania dotyczące pracowników ochrony wykonujących czynności objęte zamówieniem: Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób szkolących/trenerów realizujących zamówienie. 6. Warunki udziału w postępowaniu Wymagania - odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu sporządzania diagnoz psychofizycznych dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Osoba na stanowisko szkolącego: jest mgr psychologii lub pedagogiki, ma co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi, może się wykazać 3-letnim doświadczeniem w diagnostyce dziecięcej. Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie w diagnostyce dziecięcej powyżej 3 lat pracy 3 pkt. za każdy rok powyżej 3 lat doświadczenie w sporządzaniu diagnoz psychofizycznych wychowanków pieczy zastępczej 2 pkt. za każdy rok potwierdzone dyplomem lub certyfikatem ukończone szkolenie z aktualnie obowiązujących narzędzi diagnostycznych 5 pkt. udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi przebywającymi w pieczy zastępczej 2 pkt. za każdy rok Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach załączonych do oferty. 7. Termin realizacji zamówienia Usługa świadczona w ramach szkolenia grupowego w formie warsztatowej, o której mowa w pkt 2 realizowana będzie dla 2-ch grup szkoleniowych. Dla każdej z grup (liczącej do 20 osób) przewidziany jest 1 dzień szkoleniowy w okresie wrzesień - październik 2019 r. (łącznie 2 dni szkoleniowe uzgodnione z Zamawiającym). Czas szkolenia będzie wynosił 7 godzin zegarowych, w tym 6 na zrealizowanie programu szkoleniowego oraz 1 godzina przeznaczona na przerwy według potrzeb uczestników szkolenia, w godzinach Miejsce realizacji usługi Siedziba Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lipińska 2, Warszawa

3 9. Kryteria oceny wyboru oferty Kryterium Sposób przyznawania punktów Maksymalna liczba punktów 1. Cena brutto Wg wzoru: 60 pkt. Najniższa cena z oferty niepodlegającej odrzuceniu x 60 pkt. Oferowana cena za prowadzenie 2 szkoleń 1-dniowych trwających po 7h zegarowych, w tym 6h na zrealizowanie programu szkoleniowego. 2. Wykształcenie - 5 punktów za szkolenie z zakresu aktualnie obowiązujących 5 pkt. 3. Doświadczenie w prowadzeniu pracy z dziećmi 4. Doświadczenie w prowadzeniu diagnoz psychofizycznych narzędzi diagnostycznych - 2 punkty za każdy udokumentowany rok pracy z wychowankami pieczy zastępczej - 3 punkty za każdy rok powyżej 3 lat, doświadczenia w diagnostyce dziecięcej - 2 punkty za każdy rok doświadczenia w sporządzaniu diagnoz psychofizycznych dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej Razem 10 pkt. 15 pkt. 10 pkt. 100 pkt. 10. Sposób wyboru oferty Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie kryteriów określonych w punkcie 6 (w odniesieniu do wykonawcy realizującego zamówienie osobiście lub personelu wykonawcy na podstawie przedłożonych dokumentów) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli oferta nie będzie spełniać wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia oferty, jeżeli do oferty nie załączono niezbędnych dokumentów. Postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podawania przyczyny. 11. Wymagane dokumenty Oferta zostanie złożona na załączonym druku wraz z wymaganymi załącznikami. Oferty z załącznikami (tylko wymaganymi) proszę przesłać w formie papierowej z opisem na kopercie: Oferta szkoleniowa dla psychologów i pedagogów - Sporządzanie diagnozy psychofizycznej dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej : na adres: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lipińska 2, Warszawa lub złożyć w kancelarii WCPR pok. 103 lub na adres jacek.sek@wcpr.pl Termin składania ofert: r. do godz Osoba do kontaktu: Jacek Sęk tel Ochrona danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie informuje, że: 1) administratorem danych osobowych ujawnionych celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest Dyrektor Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą przy ul. Lipińskiej 2 w Warszawie,

4 2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie, adres iod@wcpr.pl, 3) dane osobowe, o których mowa w pkt. 1 przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonania umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonania obowiązków polegających na archiwizacji umowy oraz udostępnianiu informacji publicznych, 4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, 5) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji umowy, 6) obowiązek podania danych osobowych jest związany z udziałem w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego; konsekwencją niepodania określonych danych jest brak możliwości wybrania oferty, 7) w odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 1, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, 8) osoba, której dane podano w postępowaniu posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora danych osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO, 9) osobie, której dane podano w postępowaniu nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i d RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jego danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zamawiający informuje ponadto, że: Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się wykonawcę do złożenia w treści oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zatwierdzam: Agnieszka Patela-Owczarczyk Dyrektor Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie Warszawa, dnia r.

5