Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17 Sprawa nr DO tel: , , fax: nr wew. 129, 136 lub bezpośredni NIP: REGON: ZAPYTANIE OFERTOWE Katowice, r. Dotyczy: wykonania projektu technicznego remontu obiektu MOPS w Katowicach przy ul. Czecha 2 oraz pełnienia nadzoru autorskiego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach posiada w użytkowaniu obiekt przy ul. Czecha 2 w Katowicach, który jest obiektem czynnym od poniedziałku do piątku. Obiekt nie jest objęty ochroną konserwatora zabytków. W związku ze złym stanem technicznym niektórych elementów obiektu (izolacja podpiwniczenia oraz instalacja kanalizacji zewnętrznej) wystąpiła potrzeba wykonania projektu technicznego remontu tego obiektu w celu zapewnienia bezpiecznego kontynuowania w nim działalności MOPS Katowice. W chwili obecnej MOPS poszukuje wykonawcy, który wykona projekt techniczny w zakresie wykonania skutecznej pionowej izolacji zewnętrznej budynku wraz z wykonaniem skutecznego drenażu opaskowego, wykonania remontu zawilgoconych pomieszczeń i oraz naprawy instalacji kanalizacji zewnętrznej zgodnie z wszelkimi aktualnymi wymaganiami, uzgodnieniami, przepisami oraz pozwoleniami. I. Przedmiot zamówienia: 1. Wykonanie projektu technicznego remontu obiektu przy ul. Czecha 2 w Katowicach w każdej wymaganej branży wynikającej z potrzeb oraz stanu technicznego obiektu w zakresie wykonania skutecznej pionowej izolacji zewnętrznej budynku wraz z wykonaniem prawidłowego drenażu opaskowego, skutecznie odprowadzającego wody z otoczenia budynku, wykonania remontu zawilgoconych pomieszczeń i oraz naprawy instalacji kanalizacji zewnętrznej wraz z wszelkimi koniecznymi wymaganiami, uzgodnieniami i pozwoleniami potrzebnymi do przeprowadzenia w nim prac remontowych objętych wykonywanym projektem technicznym. 2. Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót remontowych prowadzonych w oparciu o wykonany projekt techniczny. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Dokumentacja techniczna powinna zawierać: 1) projekt techniczny prawidłowej i skutecznej izolacji przeciwwilgociowej pionowej budynku, 1

2 III. 2) projekt techniczny drenażu opaskowego wokół budynku skutecznie odprowadzającego wody z otoczenia budynku, 3) projekt techniczny remontu zawilgoconych pomieszczeń podpiwniczenia oraz w razie konieczności też z kondygnacji wyższych, 4) projekt techniczny naprawy instalacji kanalizacyjnej zewnętrznej, 5) przedmiary prac i kosztorysy inwestorskie, 6) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 2. Wytyczne zamawiającego do uwzględnienia w projekcie technicznym: 1) szczegółowe dodatkowe wytyczne do zakresu prac projektowych zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2) obiekt aktualnie jest na stałe użytkowany przez Terenowy Punkt Pomocy Społecznej nr 6, Świetlicę Specjalistyczną nr 5, Specjalistyczny Klub Młodzieżowy nr 3, Dzienny Dom Pomocy Społecznej nr 1, w związku z czym wykonanie prac powinno być dostosowane do stałego funkcjonowania obiektu oraz takiego zabezpieczenia obiektu w trakcie wykonywania prac, aby zapewnić bezpieczeństwo dla przebywających i pracujących tam osób, 3) zamawiający zakłada możliwość bieżących konsultacji z oferentem przy wykonywaniu projektu technicznego. 3. W ofercie należy uwzględnić koszt pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót remontowych, które będą realizowane na podstawie wykonanego projektu technicznego. Istotne warunki realizacji zamówienia 1. Projekt techniczny należy wykonać wraz z wszystkimi koniecznymi i aktualnymi wymaganiami, uzgodnieniami, pozwoleniami i przepisami, uwzględniając zalecenia oraz wytyczne zamawiającego. 2. Do wykonawcy projektu technicznego należy uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień, decyzji i pozwoleń, których wymagają przepisy. 3. Termin wykonania kompletnego projektu technicznegoo wraz z uzyskaniem wszelkich koniecznych uzgodnień i pozwoleń nie może być dłuższy niż 8 tygodni z tym, że koncepcję rozwiązania projektowego wykonawca zobowiąże się przedłożyć zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie nie później niż 3 tygodnie od dnia podpisania umowy. 4. Termin pełnienia nadzoru autorskiego będzie obejmował okres od dnia podpisania umowy na pełnienie tego nadzoru do dnia ostatecznego rozliczenia robót remontowych, których realizację będzie nadzór obejmował. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezawierania z oferentem umowy o pełnienie nadzoru autorskiego. 6. Projekt techniczny musi być wykonany przez osoby posiadające odpowiednie do zakresu wykonywanych prac projektowych aktualne uprawnienia, przewidziane przepisami prawa budowlanego w zakresie, 2

3 IV. którego projekt techniczny dotyczy. Kopie uprawnień oraz aktualnego zaświadczenia o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa należy dołączyć do wykonanego projektu technicznego. 7. Realizacja zamówienia wymagać będzie pisemnej umowy między zamawiającym a wykonawcą, której projekty stanowią załącznik nr 2 (na wykonanie projektu technicznego) i załącznik nr 3 (na pełnienie nadzoru autorskiego) do zapytania ofertowego. 8. Wartość oferty stanowi łącznie wartość brutto wykonania projektu technicznego oraz wartość nadzoru autorskiego. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie i w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 2 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem pracom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia (projekt techniczny robót remontowych obiektu, wg którego wartość kosztorysowa robót remontowych wynosi nie mniejszej niż ,00 PLN brutto każde zamówienie). 2. Wykonawca nie jest w stanie upadłości ani likwidacji. Ocenę spełniania warunków udziału w zapytaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty zawarte w części V zapytania ofertowego, których treść potwierdza ich spełnianie. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy: VI. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę w/w warunków, wykonawca dostarcza: 1. wykaz prac projektowych w zakresie robót remontowych obiektów wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (załącznik nr 4 do zapytania) oraz z załączeniem dowodów, określających, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty 2. aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (aktualny 3

4 wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie oraz wskazywać czy ustanowiony pełnomocnik jest umocowany jedynie do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Wszelkie inne kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 5 powinna zawierać: 1) cenę netto i brutto z wyszczególnieniem podatku VAT za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, tj. wartość wykonania kompletnego projektu technicznego, uwzględniającą wszystkie ewentualne koszty dodatkowe związane z uzyskaniem wymaganych uzgodnień, pozwoleń itp. dokumentów oraz wartość nadzoru autorskiego 2) wypełnione odpowiednie pozycje formularza - oferta, zgodnie ze stanem faktycznym i z oświadczeniem woli wykonawcy, 3) wymagane załączniki określone w części V zapytania ofertowego. 3. Sposób obliczenia ceny oferty. 1) Oferent powinien obliczyć cenę oferty na podstawie zakresu prac projektowych zgodnie z opisem w części I i II niniejszego zapytania, 2) nie dopuszcza się stosowania upustów (zarówno do wyliczonych cen jednostkowych, jak również do ogólnej ceny oferty), 3) cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 4) cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 3) wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części IV zapytania ofertowego 4

5 VII. Miejsce, termin składania ofert. Oferty sporządzone zgodnie ze sposobem określonym w części VI zapytania ofertowego można składać do dnia r. do godz w Dziale Obsługi Administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach ul. Francuska 70, IXp. pok. nr 7. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowych załączniki. VIII. Kryteria wyboru ofert Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (projekt techniczny + nadzór autorski). IX. Informacje dodatkowe 1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. 2. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 3. Przedstawiając ofertę, wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowach, których projekt stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. W celu dokonania wizji w obiekcie, którego projekt dotyczy, należy skontaktować się z osobą wyznaczoną do kontaktu w niniejszym zapytaniu w pkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 7. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zamawiający umieści na stronie 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: 1) w sprawach proceduralnych - mgr inż. Sebastian Holewik Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej, urzędujący w MOPS Katowice ul. Francuska 70, IXp. pok. nr 4, 32/ ; w dni powszednie w godzinach od 8 00 do ) w sprawach technicznych, dotyczących zakresu prac projektowych: a) w zakresie branży budowlanej mgr. inż. Mariusz Zemła, tel , w dni powszednie w godzinach od 8 00 do 14 30, b) w zakresie branży instalacyjnej mgr inż. Helena Dyba, tel , w dni powszednie w godzinach od 8 00 do

6 X. Pouczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych. Administratorem danych osobowych ujawnionych w dokumentach wymienionych w Warunkach udziału w postępowaniu jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, Katowice. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem Pani/Panu praw w zakresie ochrony danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: daneosobowe@mops.katowice.pl, lub pod nr telefonu: oraz za pośrednictwem elektronicznej skrytki epuap pod adresem: /f7s0tdv03y/skrytka Dane są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej z dnia r. oraz w celu archiwalnym zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych. Dane te są konieczne do przeprowadzenia postępowania w celu zrealizowania przedmiotowego zamówienia. Pozyskiwane danych odbywa się poprzez złożenie poprzez Wykonawcę lub Podwykonawcę dokumentów wymienionych w Zapytaniu ofertowym. Powyższe dane będą przechowywane przez okres zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe. Dane nie będą udostępnione innym odbiorcom, za wyjątkiem przypadków, kiedy obowiązek udostępniania wynika z przepisów prawa. Dane mogą być jednak ujawnione innym podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną MOPS. W szczególności podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisującym sprzęt informatyczny, zapewniającymi transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającymi niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną. Przekazanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie Ośrodka, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z ustawy o pomocy społecznej z dnia Szczegółowe informacje i wyjaśnienia dostępne są na stronie internetowej MOPS ( Podpisał: Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej Sebastian Holewik 6