B E Z P I E C Z E Ń S T W A D O B U D Y N K U S Z P I T AL A S P E C J A L I S T Y C Z N E G O I M. E. B I E R N AC K I E G O W M I E L C U

Transkrypt

1 Z n a k s p r a w y : S z P. Z P Z a p r o s z e n i e d o z ł o ż e n i a o f e r t y c e n o w e j o w a r t o ś c i p o n i ż e j e u r o n a U S Ł I G Ę W Z AK R E S I E D O S T Ę P U I N T E R N E T U Z E S P R Z Ę T O W Ą Z A P O R Ą B E Z P I E C Z E Ń S T W A D O B U D Y N K U S Z P I T AL A S P E C J A L I S T Y C Z N E G O I M. E. B I E R N AC K I E G O W M I E L C U P o d s t a w a p r a w n a : a r t. 4 p k t 8 u s t a w y z d n i a 2 9 s t y c z n i a r. P r a w o z a m ó w i e ń p u b l i c z n y c h ( D z. U. z r. p o z z p ó ż n. z m. ) 1

2 ZAMAWIAJĄCY: Nazwa i adres: Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego Mielec tel/fax (17) przetargi@szpital.mielec.pl 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: U s ł u g a w z a k r e s i e d o s t ę p u I n t e r n e t u z e s p r z ę t o w ą z a p o r ą b e z p i e c z e ń s t w a d o b u d y n k u S z p i t a l a S p e c j a l i s t y c z n e g o i m. E. B i e r n a c k i e g o w M i e l c u. Kod CPV zamówienia: Usługi internetowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie dostępu Internetu ze sprzętową zaporą bezpieczeństwa do budynku Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu. Minimalny zakres parametrów technicznych przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr Termin i miejsce realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie: 1) Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego wpisanego do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 10 i art. 224 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2018 r. poz. 1954) b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego. 2

3 2) Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: a) Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy załączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 2) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub załączonym do oferty upoważnieniem; 3) Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie; 4) Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia; 5) W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem. 6) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7) Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny; 8) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę ; 9) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Kryteria oceny ofert 3

4 1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium cena- znaczenie 100% Sposób oceny ofert: -najniższa cena jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru: Cn Wp = xr Cof gdzie: Wp Wartość punktowa Cn - najniższa proponowana cena brutto Cof - cena brutto oferty badanej R ranga (100) 2) Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych. 6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w formie pisemnej (osobiście, pocztą, przesyłką kurierską) na adres: Szpital Specjalistyczny im. E. Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, Mielec, pokój nr 1- Administracja- na kopercie należy umieścić napis: Oferta na usługę w zakresie dostępu Internetu ze sprzętową zaporą bezpieczeństwa do budynku Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu 2) Oferty należy składać w godzinach Nieprzekraczalny termin złożenia oferty r. godz ) O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego dotarcia oferty do Zamawiającego. 4) Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 5) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Informacje dodatkowe 1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku: a) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi zapytania ofertowego, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 4

5 2) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 3) Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5) Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów. 6) Postępowanie uważa się za ważne, gdy przynajmniej jeden Wykonawca złoży ofertę odpowiadającą wymaganiom podanym w zapytaniu. 7) Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru. 8) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 1) Sprawy merytoryczne: Grzegorz Krupa- tel , e- mail: g.krupa@szpital.mielec.pl 2) Sprawy proceduralne: Magdalena Bartkowicz, tel , e- mail: m.bartkowicz@szpital.mielec.pl 9. Klauzula informacyjna z art 13 RODO.: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, iż: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego, ul. Żeromskiego 22, Mielec; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Specjalistycznym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, Mielec jest Pani Edyta Hyjek, kontakt: Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, Mielec, pokój nr 15, adres iod@szpital.mielec.pl, telefon ; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie dostępu Internetu ze sprzętową zaporą bezpieczeństwa do budynku S z p i t a l a S p e c j a l i s t y c z n e g o i m. E. B i e r n a c k i e g o w M i e l c u, znak SzP.ZP prowadzonym w trybie postepowania poniżej euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.); d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie 5

6 do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Zarządzeniem nr 58/2017 Dyrektora Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Mielcu z dnia 7 lipca 2017 r. w sprawie określenia i wprowadzenia w Szpitalu Powiatowym im. E. Biernackiego w Mielcu Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; g) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (uwaga: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (uwaga: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; h) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Załączniki: Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2- Formularz ofertowy Załącznik nr 3- Projekt umowy Data i podpis kierownika zamawiającego 6