Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Nr postępowania: ZK/POKL/8.1.1/125/2015/33 Olsztyn, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na przeprowadzenie szkoleń nt.: 1. Przegląd najważniejszych wymagań prawnych w branży drobiowej i ich praktyczna interpretacja 2. Wymagania normy FSSC (OSO 22000:2005 i PAS 220) 3. Standard BRC Food v. 7 praktyczna interpretacja wymagań (wersja obowiązująca od lipca 2015 r) 4. Wykorzystywanie metod analizy sensorycznej i oceny organoleptycznej w branży drobiowej zgodnie z zasadą konkurencyjności (CPV Usługi szkoleniowe) oraz przeprowadzenie usługi doradczej w obszarze doskonalenia procesów w firmie w ramach wymagań systemu zarządzania jaokością w zakładzie wg standardu BRC Food (przegląd i optymalizacja procesów głównych o pomocniczych pod kątem wymagań standardu BRC v. 6 i aktualizacji pod kątem v. 7) zgodnie z zasadą konkurencyjności (CPV Usługi doradcze w zakresie zarządzania produkcją) 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Adres TECHPAL Sp. z o.o. ul. Barcza 16, Olsztyn Osoba upoważniona do kontaktów Forma kontaktu pomiędzy uczestnikami postępowania Anna Iwaniec Telefon (89) Strona www Uwagi Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia etc. w ramach postępowania Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem ( ) lub drogą elektroniczną (m.perczynska@techpal.com.pl). Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. a.iwaniec@techpal.com.pl Zamawiający jest związany umową o dofinansowanie Projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Z uwagi na finansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa możliwe są opóźnienia w wypłacie kolejnych transz dotacji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny termin płatności wynosi 21 dni. O sytuacji ewentualnych opóźnień z wyżej wymienionych powodów Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę. 1

2 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Przedmiot zamówienia Informacje szczegółowe Termin wykonania zamówienia Miejsce wykonania zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie czterech szkoleń: 1. Przegląd najważniejszych wymagań prawnych w branży drobiowej i ich praktyczna interpretacja (8-godzinne szkolenie dla 3 uczestników) 2. Wymagania normy FSSC (ISO 22000:2005 i PAS 220) (16 godzinne szkolenie dla 4 osób) 3. Standard BRC Food v. 7 praktyczna interpretacja wymagań (wersja obowiązująca od lipca 2015 r) (8 godzinne szkolenie dla 4 uczestników) 4. Wykorzystywanie metod analizy sensorycznej i oceny organoleptycznej w branży drobiowej (24 godzinne szkolenie dla 6 uczestników) Celem ww. szkoleń jest przekazanie uczestnikom wiedzy w wyżej wymienionych obszarach objętych zapytaniem ofertowym w formie analizy praktycznych studiów przypadku. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest przeprowadzenie doradztwa w obszarze doskonalenia procesów w firmie w ramch wymagań systemu zarządzania jakością w zakładzie wg standardu BRC Food (przegląd i optymalizacja procesów głównych i pomocniczych pod kątem standardu BRC v. 6 i aktualizacji pod kątem v. 7, która ma zacząć obowiązywać od lipca 2015 roku). Przewidywany czas realizacji usługi doradczej: ok. 320 godzin plus 128 godzin konsultacji w siedzibie firmy Ubojnia Drobiu Górni i Synowie z siedzibą w Antonowie. 1. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry do realizacji szkoleń, realizacji szkoleń zgodnie z programami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym; każdy program szkoleniowy powinien przewidywać prowadzenie zajęć w formie interaktywnych warsztatów w oparciu o przykłady, ćwiczenia, studia przypadków dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa, opracowania materiałów szkoleniowych na szkolenia, na które składana jest oferta oraz przekazania ich uczestnikom zajęć; materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, przygotowania i przeprowadzenia przed i po zakończeniu szkolenia testu wiedzy oraz przekazanie wyników w formie elektronicznej Zamawiającemu, wypełnienia przez trenerów prowadzących szkolenia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy (jeśli dotyczy), zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry doradców do realizacji zamówienia, przygotowania pracowników Ubojni do wdrożenia certyfikatu zarządzania jakością BRC Food v6 i IFS Food v6, wsparcia pracowników Ubojni Drobiu Górni i Synowie Sp. j. w przygotowaniu kompleksowej dokumentacji do certyfikacji BRC Food v6 i IFS Food v6, wypełnienia przez doradców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy (jeśli dotyczy), zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem doradztwa, opracowania raportów miesięcznych i raportu końcowego z przeprowadzonej usługi doradczej, Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w tablicę flipchart oraz catering dla uczestników szkolenia. Zamawiający zapewnia sale dydaktyczne z wyposażeniem multimedialnym do realizacji 128 godzin konsultacji w ramach usługi doradczej. Zamawiający nie pokrywa dodatkowych kosztów dojazdów, noclegów i wyżywienia kadry zaangażowanej do realizacji przedmiotu zamówienia. Termin realizacji szkoleń: luty sierpień 2015 r. Szczegółowe terminy do uzgodnienia z wybranym wykonawcą. Realizacja zadań musi zakończyć się do roku Giżycko, dokładne miejsce realizacji szkoleń i konsultacji w ramach usługi doradczej wskaże Zamawiający. 2

3 Zamówienie częściowe Uwagi Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz z 2007r). 2. Usługi szkoleniowe realizowane w ramach projektu są finansowane ze środków publicznych w 100% w ramach pomocy de minimis. W związku z powyższym usługa szkoleniowa będąca przedmiotem zamówienia jest zwolniona z podatku VAT (art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT). 3. Zaangażowanie trenera/doradcy będącego personelem projektu (w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia r.), który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, nie może przekroczyć w ciągu miesiąca kalendarzowego 240 godzin w realizację zadań we wszystkich projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz zadań finansowanych z innych źródeł (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty, własna działalność gospodarcza, itp). 4. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że trener/doradca, o którym mowa w pkt. 3 przekroczy w danym miesiącu kalendarzowym limit 240 godzin zaangażowania w zadania realizowane w ramach wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz zadania finansowanych z innych źródeł (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty, własna działalność gospodarcza, itp), wówczas jego wynagrodzenie z tytułu przedmiotowej umowy zostanie pomniejszone proporcjonalnie o liczbę godzin, które powodują przekroczenie limitu 240 godzin w miesiącu. 5. Wynagrodzenie trenera/doradcy, o którym mowa w pkt. 3 za wykonanie usługi wynikającej z niniejszego zapytania ofertowego będzie wypłacone po przedłożeniu ewidencji czasu pracy za dany miesiąc, w którym została wykonana usługa 3. OFERTA Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wymagania niezbędne dotyczące każdego trenera/doradcy dedykowanego do realizacji zamówienia: 1. Posiada wykształcenie wyższe 2. Posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematycznym, do realizacji którego jest dedykowany (praktyk), Ponadto od każdego trenera dedykowanego do przeprowadzenia SZKOLEŃ wymaga się: 3. doświadczenie w realizacji minimum 5 szkoleń/warsztatów w okresie ostatnich 3 lat w temacie tożsamym lub pokrewnym z tematem szkolenia, do którego realizacji jest dedykowany. Wymagania niezbędne dotyczące każdego trenera/doradcy dedykowanego do realizacji zamówienia: 1. Posiadają wykształcenie wyższe. 2. Posiadają certyfikat Auditora Wiodącego Systemu Zarządzania. 3. Posiadają doświadczenie w realizacji minimum 15 usług doradczych z zakresu wdrożenia certyfikatu zarządzania jakością BRC Food v6 i IFS Food v6 (lub pokrewnych) w okresie ostatnich 3 lat dla minimum 15 podmiotów. 4. Posiadają doświadczenie w opracowaniu kompleksowej dokumentacji do certyfikacji BRC Food v6 i IFS Food v6 (lub pokrewnych) dla minimum 15 podmiotów w okresie ostatnich 3 lat. 1. Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia o braku powiązań z Zamawiającym - załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, będącego personelem projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (jeżeli dotyczy) załącznik nr 3 3. Program szkoleń i plan usługi doradczej załącznik nr 1 (pkt. 3, tabela 1 5) 4. Wykaz doświadczenia i kwalifikacji kadry dedykowanej do realizacji zamówienia załącznik nr 1 (pkt. 4, tabela nr 1 i tabela nr 2) 3

4 Oświadczenia oraz inne przedkładane dokumenty muszą być opatrzone podpisem Wykonawcy lub osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty lub osoby, które powiązane są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Techpal Sp. z o.o. tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego Techpal Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego Techpal Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczenie z postępowania Wymagana zawartość oferty/ załączniki Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty lub osoby niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są ponadto osoby lub podmioty posługujące się osobami zatrudnionymi w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są też podmioty bądź osoby posługujące się osobami uczestniczącymi w realizacji zadań wynikających z zatrudnienia we wszystkich projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz zadań finansowanych z innych źródeł (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty, własna działalność gospodarcza, itp.), w tym zadań projektowych, u których, uwzględniwszy zaangażowanie w niniejszym projekcie, miesięczny wymiar pracy przekracza 240 godzin. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy wg załączonego wzoru załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, będącego personelem projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (jeżeli dotyczy) załącznik nr 3 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena brutto za realizację całości zamówienia waga 40% (zał. 1) 2. Doświadczenie i kwalifikacje kadry trenerskiej waga 30% (zał. 1, tab.1) 3. Doświadczenie i kwalifikacje kadry doradczej waga 30% (zał. 1, tab.1) Kryteria oceny ofert Sposób obliczenia oceny UWAGA: W przypadku uzyskania na etapie oceny ofert tej samej ilości punktów przez Wykonawców spełniających wymagane kryteria, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. W przypadku gdy cena przedstawiona w ofercie przekroczy kwotę założoną w budżecie projektu na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcami. 1. Punkty za kryterium cena brutto za wykonanie usługi będą obliczone wg poniższego wzoru: 4

5 Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = x 50 pkt Cena brutto badanej oferty gdzie: C ilość punktów w kryterium cena brutto za realizację całości zamówienia 1 pkt = 1 % Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2. W kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry trenerskiej oceniane będzie: Doświadczenie i kwalifikacje trenerów dedykowanych do realizacji zamówienia w prowadzeniu szkoleń z zakresu tożsamego lub pokrewnego, na które składana jest oferta. Wymagane minimum wynosi 5 zrealizowanych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przez każdego z trenerów dedykowanych do realizacji zamówienia,: a) Wykonawca otrzyma 10 punktów, jeżeli wykaże w ofercie, że każdy z trenerów dedykowanych do realizacji zamówienia przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat 6-7 szkoleń z zakresu tożsamego lub pokrewnego z tematem, do realizacji którego jest dedykowany b) Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli wykaże w ofercie, że każdy z trenerów dedykowanych do realizacji zamówienia przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat 8-9 szkoleń z zakresu tożsamego lub pokrewnego z tematem, do realizacji którego jest dedykowany c) Wykonawca otrzyma 30 punktów, jeżeli wykaże w ofercie, że każdy z trenerów dedykowanych do realizacji zamówienia przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat 10 i więcej szkoleń z zakresu tożsamego lub pokrewnego z tematem, do realizacji którego jest dedykowany Punkty za kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry trenerskiej będzie obliczone wg poniższego wzoru: Kb K = x 30 pkt Kn gdzie: K liczba punktów w kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry trenerskiej obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry trenerskiej badanej oferty, Kn suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry trenerskiej oferty posiadającej największą liczbę punktów 1 pkt= 1 % Wykonawca otrzyma bezwzględnie 0 punktów bez stosowania wzoru przedstawionego powyżej w sytuacji gdy wykaże się 5 zrealizowanymi szkoleniami w okresie ostatnich 3 lat, które stanowi minimum i służy potwierdzeniu warunku udziału w postępowaniu. Ponadto Wykonawca musi bezwzględnie wykazać, że każdy trener dedykowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie zawodowe w zakresie dotyczącym szkolenia, do realizacji którego jest dedykowany (praktyk). 3. W kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry doradczej oceniane będzie: Doświadczenie kadry doradców - w opracowaniu kompleksowej dokumentacji do certyfikacji BRC Food v6 i IFS Food v6 (lub pokrewnych) dla minimum 15 podmiotów w okresie ostatnich 3 lat: a) Wykonawca otrzyma 10 punktów, jeżeli wykaże w ofercie, że każdy z doradców dedykowanych do realizacji zamówienia opracował kompleksową dokumentację do certyfikacji BRC Food v6 i IFS v6 (lub pokrewnych) dla minimum podmiotów w okresie ostatnich 3 lat, b) Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli wykaże w ofercie, że każdy z doradców dedykowanych 5

6 do realizacji zamówienia opracował kompleksową dokumentację do certyfikacji BRC Food v6 i IFS v6 (lub pokrewnych) dla minimum podmiotów w okresie ostatnich 3 lat, c) Wykonawca otrzyma 30 punktów, jeżeli wykaże w ofercie, że każdy z doradców dedykowanych do realizacji zamówienia opracował kompleksową dokumentację do certyfikacji BRC Food v6 i IFS v6 (lub pokrewnych) dla minimum 26 i więcej podmiotów w okresie ostatnich 3 lat, Punkty za kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry doradczej będzie obliczone wg poniższego wzoru: Kb K = x 30 pkt Kn gdzie: K liczba punktów w kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry doradczej obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry doradczej badanej oferty, Kn suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie i kwalifikacje kadry doradczej oferty posiadającej największą liczbę punktów 1 pkt= 1 % Wykonawca otrzyma bezwzględnie 0 punktów bez stosowania wzoru przedstawionego powyżej w sytuacji gdy wykaż, ze każdy doradca opracował kompleksową dokumentację do certyfikacji BRC Food v6 i IFS v6 (lub pokrewnych) dla 15 podmiotów w okresie ostatnich 3 lat, co stanowi minimum i służy potwierdzeniu warunku udziału w postępowaniu. Ponadto Wykonawca musi bezwzględnie wykazać, że każdy doradca dedykowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie zawodowe w zakresie, do realizacji którego jest dedykowany (praktyk) oraz posiada certyfikat Auditora Wiodącego Systemu Zarządzania i wykształcenie wyższe. Miejsce, termin i forma składania ofert Miejsce i termin rozpatrzenia ofert Uwagi Oferty można składać do dnia roku. (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego). Dopuszczalna forma składania ofert: doręczenie osobiście lub nadesłanie pocztą tradycyjną/kurierem wypełnionej komputerowo i podpisanej oferty do siedziby Techpal Sp. z o.o. na adres: Olsztyn, ul. Barcza 16. Godziny pracy w firmie Zamawiającego: 08:00 16:00 Rozpatrzenie złożonych ofert nastąpi najpóźniej w dniu r. w siedzibie Zamawiającego. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 5. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 6. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 7. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 8. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 9. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie 6

7 analizy informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów danych i informacji. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia faktycznej liczby osób korzystających z usługi objętej niniejszym zapytaniem ofertowym. 12. Podmiot składający ofertę, który spełnia definicję personelu projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia r., ( personel projektu osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu ), musi spełniać warunki określone w ww. Wytycznych dotyczące zatrudniania personelu, w szczególności wynikające z podrozdziału 5 Koszty związane z angażowaniem personelu, punkt 7 oraz punkt 8: Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile: a) obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie b) łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Beneficjent weryfikuje spełnienie warunków, o których mowa w lit. a i b, przed zaangażowaniem osoby do projektu i zobowiązuje ją do spełnienia tych warunków w okresie kwalifikowania jej wynagrodzenia w tym projekcie. Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile osoba będąca personelem projektu: a) prowadzi ewidencję godzin i zadań* realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje wszystkie zadania na podstawie jednego stosunku pracy; b) przekazuje Beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. a, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Beneficjenta. * Powyższe nie obejmuje umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła, np. raportu z badania lub ekspertyzy. 13. Wybrany Wykonawca, będący osobą fizyczną, zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia dla celów ubezpieczenia ZUS na druku przekazanym przez Zamawiającego (w celu prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia). Anna Iwaniec Pracownik biura projektu Olsztyn, dnia r. 7

8 Nr postępowania: ZK/POKL/8.1.1/125/2015/33 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Nazwa firmy / Imię i Nazwisko Wykonawcy... Adres siedziby / Adres zamieszkania... Tel./fax.. Adres .. NIP (w przypadku firmy).. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia szkoleń: 1. Przegląd najważniejszych wymagań prawnych w branży drobiowej i ich praktyczna interpretacja (8-godzinne szkolenie) 2. Wymagania normy FSSC (OSO 22000:2005 i PAS 220) (16- godzinne szkolenie) 3. Standard BRC Food v. 7 praktyczna interpretacja wymagań (wersja obowiązująca od lipca 2015 r) (8-godzinne szkolenie) 4. Wykorzystywanie metod analizy sensorycznej i oceny organoleptycznej w branży drobiowej (24-godzinne szkolenie) oraz doradztwa w obszarze doskonalenia procesów w firmie w ramach wymagań systemu zarządzania jakością w zakładzie wg standardu BRC Food - przegląd i optymalizacja procesów głównych i pomocniczych pod kątem standardu BRC v. 6 i aktualizacji pod kątem v. 7, która ma zacząć obowiązywać od lipca 2015 roku (320 godzin plus 128 godzin konsultacji), w ramach projektu realizowanego przez Techpal Sp. z o.o. w Olsztynie, składam ofertę zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia r. na realizację usługi: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia: a) za realizację 8 godzinnego szkolenia nt. Przegląd najważniejszych wymagań prawnych w branży drobiowej i ich praktyczna interpretacja za łączną cenę w wysokości... PLN brutto (słownie:...pln brutto), 8

9 b) za realizację 16 godzinnego szkolenia nt. Wymagania normy FSSC (OSO 22000:2005 i PAS 220) za łączną cenę w wysokości... PLN brutto (słownie:...pln brutto), c) za realizację 8 godzinnego szkolenia nt. Standard BRC Food v. 7 praktyczna interpretacja wymagań (wersja obowiązująca od lipca 2015 r) za łączną cenę w wysokości... PLN brutto (słownie:...pln brutto), d) za realizację 24 godzinnego szkolenia nt. Wykorzystywanie metod analizy sensorycznej i oceny organoleptycznej w branży drobiowej za łączną cenę w wysokości... PLN brutto (słownie:...pln brutto), e) za realizację usługi doradczej zgodnie z zakresem przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym (320 godzin godzin konsultacji w Giżycku) za łączną cenę w wysokości... PLN brutto (słownie:...pln brutto), Łącznie za wykonanie całości zamówienia.. PLN brutto (słownie:...pln brutto),.. (data, pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 9

10 2. Jednocześnie oświadczam, że... (nazwa firmy Wykonawcy/ imię i nazwisko Wykonawcy) posiadam/ posiadamy * : kadrę dydaktyczną zdolną do prawidłowego wykonania zamówienia, która posiada kwalifikacje do prowadzenia zadań w zakresie składanej oferty znajduję/znajdujemy* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalegam/nie zalegamy* z płatnościami podatków do Urzędu Skarbowego oraz składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych... (data, pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 10

11 3. Program szkoleń: Tabela nr 1 1. Przegląd najważniejszych wymagań prawnych w branży drobiowej i ich praktyczna interpretacja Szkolenie zagadnienia tematyczne Liczba godzin RAZEM 8 Tabela nr 2 Wymagania normy FSSC (OSO 22000:2005 i PAS 220) Szkolenie zagadnienia tematyczne Liczba godzin RAZEM 16 Tabela nr 3 Standard BRC Food v. 7 praktyczna interpretacja wymagań (wersja obowiązująca od lipca 2015 r) Tabela nr 4 Szkolenie zagadnienia tematyczne Liczba godzin RAZEM 8 Wykorzystywanie metod analizy sensorycznej i oceny organoleptycznej w branży drobiowej Szkolenie zagadnienia tematyczne Liczba godzin RAZEM 24 Tabela nr 5 Plan usługi doradczej w obszarze doskonalenia procesów w firmie w ramach wymagań systemu zarządzania jakością w zakładzie wg standardu BRC Food - przegląd i optymalizacja procesów głównych i pomocniczych pod kątem standardu BRC v. 6 i aktualizacji pod kątem v. 7 Termin i czas Etap i zakres tematyczny realizacji 11

12 RAZEM 4. Wykaz oraz opis doświadczenia i kwalifikacji kadry dedykowanej do wykonania zamówienia Tabela nr 1 1. Osoba dedykowana do przeprowadzenia szkolenia: Przegląd najważniejszych wymagań prawnych w branży drobiowej i ich praktyczna interpretacja Tytuł/Temat szkolenia, które przeprowadził Imię i nazwisko trenera Data wykonania trener 2. Osoba dedykowana do przeprowadzenia szkolenia: Wymagania normy FSSC (OSO 22000:2005 i PAS 220) Imię i nazwisko trenera Tytuł/Temat szkolenia, które przeprowadził trener Data wykonania 3. Osoba dedykowana do przeprowadzenia szkolenia: Standard BRC Food v. 7 praktyczna interpretacja wymagań (wersja obowiązująca od lipca 2015 r) Tytuł/Temat szkolenia, które przeprowadził Imię i nazwisko trenera Data wykonania trener 4. Osoba dedykowana do przeprowadzenia szkolenia: Wykorzystywanie metod analizy sensorycznej i oceny organoleptycznej w branży drobiowej Imię i nazwisko trenera Tytuł/Temat szkolenia, które przeprowadził trener Data wykonania 12

13 5. Osoba dedykowana do przeprowadzenia usługi doradczej w obszarze doskonalenia procesów w firmie w ramach wymagań systemu zarządzania jakością w zakładzie wg standardu BRC Food - przegląd i optymalizacja procesów głównych i pomocniczych pod kątem standardu BRC v. 6 i aktualizacji pod kątem v. 7 Wykaz usług doradczych z zakresu wdrożenia Imię i nazwisko doradcy certyfikatu zarządzania jakością BRC Food v6 Data wykonania i IFS Food v6 (lub pokrewnych) i nazwa odbiorcy 6. Osoba dedykowana do przeprowadzenia usługi doradczej w obszarze doskonalenia procesów w firmie w ramach wymagań systemu zarządzania jakością w zakładzie wg standardu BRC Food - przegląd i optymalizacja procesów głównych i pomocniczych pod kątem standardu BRC v. 6 i aktualizacji pod kątem v. 7 Wykaz usług doradczych z zakresu opracowania kompleksowej dokumentacji do certyfikacji BRC Imię i nazwisko doradcy Data wykonania Food v6 i IFS Food v6 (lub pokrewnych) i nazwa odbiorcy Tabela nr 2 Lp Imię i nazwisko trenera/doradcy Wykształcenie. Opis kwalifikacji. Opis doświadczenia trenerskiego/doradczego i zawodowego związanego z tematyką szkolenia......, dnia.. (miejscowość) (data)... (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 13

14 Nr postępowania: ZK/POKL/8.1.1/125/2015/33 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia r. OŚWIADCZENIE wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Techpal Sp. z o.o. tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego Techpal Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego Techpal Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....,... Miejscowość, data.. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 14

15 Nr postępowania: ZK/POKL/8.1.1/125/2015/33.. Imię i nazwisko Wykonawcy.. Adres zamieszkania Wykonawcy Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego z dnia r. OŚWIADCZENIE wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące wymiaru zaangażowania trenerów w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL CZĘŚĆ 1 wypełnia Wykonawca, który osobiście będzie realizował zamówienie: Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: a) moje zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz moje pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia, b) moje łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz zadań finansowanych z innych źródeł (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty, własna działalność gospodarcza, itp.) łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. c) zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin pracy dotyczącej zaangażowania w realizację zadań, o których mowa w lit. b) oraz do udostępniania ww. ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia.. Miejscowość, data.. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) CZĘŚĆ 2 wypełnia Wykonawca, który nie będzie osobiście realizował zamówienia: Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: a) zaangażowanie dedykowanych w ofercie trenerów w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz ich pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia, b) łączne zaangażowanie dedykowanych w ofercie trenerów w realizację zadań we wszystkich projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz zadań finansowanych z innych źródeł (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty, własna działalność gospodarcza, itp.) łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie... Miejscowość, data.. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 15