Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Olsztyn, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ INTERPERSONALNYCH Trening kontroli emocji oraz Budowanie zespołu zgodnie z zasadą konkurencyjności (CPV Usługi szkoleniowe) 1. ZAMAWIAJĄCY: Mazurskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, ul. Nadbrzeżna 15, Giżycko reprezentowany przez: Techpal Sp. z o.o., ul. Barcza 16, Olsztyn tel. (89) adres strony internetowej Zamawiającego: Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz z 2007r) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia etc. w ramach postępowania Zamawiający i Wykonawca przekazują osobiście, faksem lub drogą elektroniczną. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zamówienie dotyczy przeprowadzenia trzech 16-godzinnych szkoleń interpersonalnych: 1) Trening kontroli emocji grupa 12-osobowa 2) Budowanie zespołu grupa 9-osobowa 3) Budowanie zespołu grupa 9-osobowa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 3. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT: Oferty można składać do dnia roku. (decyduje data wpływu oferty do podmiotu reprezentującego Zamawiającego). Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz załączyć do niej oświadczenia i wykazy zgodnie z załącznikiem 2 i 3 do niniejszego zapytania. Dopuszczalne formy składania ofert: 1

2 doręczenie osobiście lub nadesłanie pocztą do siedziby Techpal Sp. z o.o. na adres: Olsztyn, ul. Barcza 16, przesłanie podpisanej oferty faxem pod nr (89) WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena brutto za realizację całości zamówienia waga 50% 2. Kwalifikacje kadry trenerskiej waga 50% Zamawiający będzie uwzględniał przy ocenie ofert jedynie informacje zawarte w wymaganych załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego. Cena brutto realizacji zamówienia szkolenia powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na terenie Giżycka zgodnie z treścią niniejszego zapytania. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz materiały piśmiennicze dla uczestników. UWAGA: usługi szkoleniowe realizowane w ramach projektu są finansowane ze środków publicznych w 100% w ramach pomocy de minimis. W związku z powyższym usługa szkoleniowa będąca przedmiotem zamówienia jest zwolniona z podatku VAT (art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT). Zamawiający jest związany umową o dofinansowanie Projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. W uwagi na finansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa możliwe są opóźnienia w wpłacie kolejnych transz dotacji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny termin płatności wynosi 21 dni. O sytuacji ewentualnych opóźnień z wyżej wymienionych powodów Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę. UWAGA: Nie ma możliwości powierzenia realizacji zamówienia podmiotom, które są powiązane z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym, w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Oferty nie zawierające ww. oświadczenia zostaną wykluczone z postępowania. UWAGA: Podmiot składający ofertę, który spełnia definicję personelu projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia r., ( personel projektu osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach 2

3 projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu ), musi spełniać warunki określone w ww. Wytycznych dotyczące zatrudniania personelu, w szczególności wynikające z podrozdziału 5 Koszty związane z angażowaniem personelu, punkt 7: Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile: a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; b) łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie oraz osoba ta: c) prowadzi ewidencję godzin i zadań35 realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy; d) przekazuje Beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. c, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Beneficjenta. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby podmiot składający ofertę, który spełnia definicję personelu, złożył oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania), że: a) jego zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz jego pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia, b) jego łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. c) zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin pracy dotyczącej zaangażowania w realizację zadań wynikających z umów zawartych w ramach wszystkich projektów NSRO oraz do udostępniania ww. ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że miesięczny wymiar pracy podmiotu, o którym mowa powyżej, przekroczy 240 godzin, Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zapłacenia za realizację zamówienia za godziny zrealizowane powyżej limitu 240 godzin w miesiącu. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają wszystkich kryteriów oceny oferty oraz nie są w stanie zapewnić realizacji zamówienia zgodnie z opisem w zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 3

4 Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów danych i informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia faktycznej liczby osób korzystających z usługi objętej niniejszym zapytaniem ofertowym. W przypadku pytań proszę o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (89) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:00. Z poważaniem Zofia Możeluk Techpal Sp. z o.o. 4

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Nazwa firmy / Imię i Nazwisko Wykonawcy... Adres siedziby / Adres zamieszkania... Tel./fax.. Adres .. NIP (w przypadku firmy).. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia trzech 16-godzinnych szkoleń interpersonalnych ( Trening kontroli emocji 1 sesja, Budowanie zespołu 2 sesje), w ramach projektu realizowanego przez Mazurskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia r. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za łączną cenę w wysokości... PLN brutto (słownie:...pln), tj... PLN brutto za przeprowadzenie jednego szkolenia 16-godzinnego (słownie:.pln brutto).. (data, pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 2. Jednocześnie oświadczam, że... posiadam/ posiadamy * : (nazwa firmy Wykonawcy) uprawnienia do prowadzenia zajęć szkoleniowych w zakresie składanej oferty niezbędną wiedzę i doświadczenie zgodnie z Załącznikiem 3 do niniejszego Formularza ofertowego kadrę dydaktyczną zdolną do prawidłowego wykonania zamówienia znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalegam/nie zalegamy z płatnościami podatków do urzędu skarbowego oraz składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. i potwierdzam gotowość do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym... (data, pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 5

6 3. Program szkoleń: Trening kontroli emocji Szkolenie zagadnienia tematyczne Liczba godzin RAZEM 16 Budowanie zespołu Szkolenie zagadnienia tematyczne Liczba godzin 4. Kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za prowadzenie szkolenia RAZEM 16 Imię i nazwisko trenera dedykowanego do szkolenia Trening kontroli emocji Opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego Imię i nazwisko trenera dedykowanego do szkolenia Budowanie zespołu Opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego 6

7 5. Doświadczenie Trenerów w realizacji szkoleń / warsztatów w temacie zgodnym lub pokrewnym z przedmiotem zamówienia (min. 5 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat): a) Trener dedykowany do szkolenia Trening kontroli emocji Imię i nazwisko:.. Lp. Tytuł szkolenia Termin realizacji szkolenia Liczba uczestników Odbiorca (instytucja) b) Trener dedykowany do szkolenia Budowanie zespołu Imię i nazwisko:.. Lp. Tytuł szkolenia Termin realizacji szkolenia Liczba uczestników Odbiorca (instytucja) Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym......, dnia.. (miejscowość) (data).. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia r. OŚWIADCZENIE wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Mazurskim Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym - oraz podmiotem reprezentującym Zamawiającego - Techpal Sp. z o.o. - tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz podmiotu reprezentującego Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego oraz podmiotu reprezentującego Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....,... Miejscowość, data.. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego z dnia r... Imię i nazwisko Wykonawcy.. Adres zamieszkania Wykonawcy OŚWIADCZENIE wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, będącego personelem projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (jeżeli dotyczy) Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: a) moje zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz moje pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia, b) moje łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. c) zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin pracy dotyczącej zaangażowania w realizację zadań wynikających z umów zawartych w ramach wszystkich projektów NSRO oraz do udostępniania ww. ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia.. Miejscowość, data.. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego z dnia r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA uczestnicy: 18 pracowników Mazurskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego czas trwania szkolenia: każde z trzech szkoleń wymienionych w zapytaniu ofertowym będzie trwało 2 dni (16 godzin), łącznie: 6 dni szkoleń (48 godzin) miejsce realizacji szkolenia: siedziba Mazurskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego, Giżycko, ul. Nadbrzeżna 15 preferowany termin szkoleń: Trening kontroli emocji : lipca 2013 Budowanie zespołu grupa 1: sierpnia 2013 Budowanie zespołu grupa 2: sierpnia 2013 Zamawiający zastrzega, że termin szkoleń może ulec zmianie po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, jednakże szkolenia muszą odbyć się nie później niż w sierpniu 2013 r. obowiązki wykonawcy: analiza szczegółowych potrzeb Zamawiającego przed realizacją szkolenia zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej kadry do realizacji zamówienia na terenie Giżycka realizacja szkolenia zgodnie z uzgodnionym programem szkolenia i analizą szczegółowych potrzeb zamawiającego zapewnienie materiałów szkoleniowych na własność dla uczestników zajęć i 1 egzemplarza materiałów ad acta do dokumentacji projektu; materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, wydanie uczestnikom kursu zaświadczenia/certyfikatu szkolenia z wizualizacją obowiązującą dla PO KL wypełnienie przez trenerów/instruktorów prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. 10

11 Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego z dnia r. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Punkty za kryterium cena brutto za realizację całości zamówienia będą obliczone wg poniższego wzoru Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = x 55 pkt Cena brutto badanej oferty gdzie: C ilość punktów w kryterium cena brutto za realizację całości zamówienia 1 pkt = 1 % Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku 2. W kryterium kwalifikacje kadry trenerskiej będzie oceniane doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń / warsztatów w temacie zgodnym z przedmiotem zamówienia (min. 5 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat) Liczba punktów, którą otrzyma Wykonawca będzie uzależniona od liczby szkoleń, które w okresie ostatnich 3 lat przeprowadzili trenerzy dedykowani do realizacji zamówienia przez Wykonawcę: W przypadku przeprowadzenia przez każdego z trenerów wskazanej poniżej liczby szkoleń, Wykonawca otrzyma wskazaną liczbę punktów a) 6-9 szkoleń 15 punktów b) szkoleń 30 punktów c) 16 i więcej szkoleń 45 punktów Punkty za kryterium kwalifikacje kadry trenerskiej będą obliczone wg poniższego wzoru: Kb K = x 45 pkt Kn gdzie: K liczba punktów w kryterium kwalifikacje kadry trenerskiej obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb suma punktów przyznana w ramach kryterium kwalifikacje kadry trenerskiej badanej oferty, Kn suma punktów przyznana w ramach kryterium kwalifikacje kadry trenerskiej oferty posiadającej największą liczbę punktów 1 pkt= 1 % Wykonawca otrzyma bezwzględnie 0 punktów bez stosowania wzoru przedstawionego powyżej w sytuacji gdy wykaże się 5 zrealizowanymi szkoleniami w temacie zgodnym lub pokrewnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat, co stanowi minimum i służy potwierdzeniu warunku udziału w postępowaniu. 11

12 Ponadto Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą przedstawić w ofercie: 1. Program szkolenia 2. Wykaz kadry dydaktycznej dedykowanej do przeprowadzenia szkolenia wraz z opisem kwalifikacji i doświadczenia zawodowego osób odpowiedzialnych za prowadzenie szkolenia uprawniających do prowadzenia szkolenia w temacie objętym przedmiotem zamówienia UWAGA: Zamawiający wymaga, aby trenerzy dedykowani do prowadzenia szkoleń posiadali wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne 3. Wykaz szkoleń i egzaminów w temacie zgodnym z przedmiotem zamówienia przeprowadzonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat (wymagane minimum: 5 szkoleń) Oferty, które nie będą zawierały wszystkich ww. elementów lub nie będą spełniały wymaganego minimum w poszczególnych kryteriach oceny, zostaną odrzucone i nie będą uwzględniane przy ocenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów danych i informacji. 12