ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 Dotyczy: Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usług związanych z udziałem firmy 2WAYS w charakterze wystawcy w międzynarodowych imprezach targowo-wystawienniczych I. ZAMAWIAJĄCY 2WAYS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Klaudyny 21, Warszawa II. SPOSÓB I TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zapytanie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego ( Zasada konkurencyjności) Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów Usługi dekoracji wnętrz Usługi drukowania Sprzęt wystawowy Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) Usługi transportu lotniczego Usługi transportu drogowego Usługi w zakresie transportu paczek III. ZAPYTANIE DOTYCZY NASTĘPUJĄCYCH IMPREZ TARGOWYCh 1. Targi WTM World Travel Market, 6-8 listopad 2017, Londyn, Wielka Brytania(5 dni) 2. Targi Moscow International Travel & Tourism Exhibition, marzec 2018, Moskwa (5dni) IV. PRZEDMIOT ZAPYTANIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. Wynajem powierzchni i kompleksowa budowa stoiska wystawienniczego wraz z projektem graficznym (9m2, standardowa zabudowa) 2. Opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego 3. Ubezpieczenie stoiska

2 4. Obsłucha techniczna stoiska - - podłączenie prądu, wykonanie instalacji oświetleniowej i elektrycznej na stoisku, nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji 5. Transport zabudowy stoiska 6. Przygotowanie i organizacja wyjazdu Zamawiającego ( dwie osoby, w tym zakup biletów lotniczych lot bezpośredni, klasa ekonomiczna) 7. Zakwaterowanie Zamawiającego (2 osoby) 8. Przygotowanie dokumentacji foto/video z targów 9. Przelot na targi i transport na miejscu 10. Przygotowanie panelu promocyjnego Marki Gospodarki Polskiej V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: 1 stycznia 2017r. Planowany termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: Październik 2018r. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW 1. Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania 2. Oferent winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji eventów oraz imprez targowych na terenie Europy oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia niniejszego zamówienia, ze wskazaniem: nawy zamawiającego, tematu usługi, wartości usługi, terminu realizacji usługi, numeru telefonu osoby mogącej potwierdzić prawidłową realizację usługi. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY: Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta,

3 2. Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, 3. Cenę netto i brutto wykonania poszczególnych usług wymienionych powyżej 4. Łączną cenę netto i brutto 5. Termin ważności oferty 6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisywania oferty 7. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące Załacznik nr 1 do zapytania ofertowego 8. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 9. Oferty należy składać w języku polskim lub angielskim Zamawiający może uznać ofertę za nieważną jeżeli: - jeżeli została złożona po wyznaczonym terminie - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym VIII. ZAKRES WYKLUCZENIA Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1i 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu: r. X. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Miejsce składania ofert 2WAYS Sp.z o.o, ul. Klaudyny 21, Warszawa. Sposób składania ofert oferta może być złożona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej na adres mailowy: info@biznesdubaj.pl

4 XI. KRYTERIA PUNKTOWE OCENY OFERT 1. Cena: 90% Najniższa cena Badana cena 2. Termin płatności: 10 pkt Do 30 dni 0 pkt dni 5 pkt dni więcej 10 pkt Łączna ocenia obejmuje sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2 XII. WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikają ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. Zastrzeżenia: Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy 2WAYS do następujących działań: a) Akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy 2WAYS do składania wyjaśnień dotyczących powodów akceptacji lub odrzucenia oferty b) Ponoszenia kosztów związanych z przygotowaniem oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie Dostawcy......, dnia... (pieczątka nagłówkowa Wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, iż reprezentowany przeze mnie podmiot ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (Firma Produkcyjno-Handlowa PAULA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... / podpis i pieczątka Dostawcy /

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie Dostawcy......, dnia... (pieczątka nagłówkowa Wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki udziału w zapytaniu ofertowym, a mianowicie: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... / podpis i pieczątka Dostawcy /