Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy Bramura, r Płoniawy-Bramura.

Transkrypt

1 Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy Bramura, r Płoniawy-Bramura. Ogłoszenie o naborze na stanowisko Księgowej Projekt pn. Przedszkole naszych marzeń POKL /11 ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Płoniawy-Bramura zaprasza do złożenia ofert na stanowisko Księgowej Projektu pn. Przedszkole naszych marzeń nr POKL /11 współfinansowanego z Europejskiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, którego beneficjentem jest Gmina Płoniawy- Bramura. Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt.8 ustawy). 1. Termin realizacji projektu: od listopada 2012 r. do r. z przerwą wakacyjną (do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu) 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Księgowej projektu konkursowego Przedszkole naszych marzeń POKL /11 w Gminie Płoniawy- Bramura. 3. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w projekcie W ramach realizacji projektu czynności Księgowej projektu będą polegały w szczególności na: 1. założeniu i prowadzeniu subkonta bankowego na potrzeby projektu, 2. sprawdzaniu zgodności dokumentacji realizowanego projektu z wymaganiami Strony Finansującej oraz terminowym sporządzaniu raportów,

2 3. sporządzaniu bieżącej dokumentacji finansowej i rozliczaniu finansowym projektu, 4. kwalifikowalności wydatków projektowych i ich księgowaniu, 5. wprowadzaniu zmian w wydatkach projektowych, 6. bieżącej kontroli wydatków z budżetu projektu oraz informowaniu Kierownika Projektu o wolnych / wykorzystanych środkach, 7. prowadzeniu i archiwizowaniu dokumentacji projektowej na zasadach określonych przez Stronę Finansującą, 8. archiwizowaniu dokumentów finansowych i sprawozdawczych, 9. przygotowaniu danych do wniosku o płatność w części finansowej, 10. opisywaniu faktur i innych dowodów księgowych w powiązaniu z harmonogramem projektu, 11. przekazywaniu dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom, 12. odpowiedzialność za bieżące monitorowanie i nadzór nad realizacją finansową projektu: - zarządzanie finansami bieżąca kontrola przepływu środków finansowych, - sprawdzenie pod względem finansowym zapotrzebowania na materiały i zakupy celowe przygotowanych przez osoby realizujące poszczególne zadania projektu, - sprawdzenie pod względem finansowym rachunków i faktur, - sporządzanie sprawozdań finansowych i z realizacji budżetu projektu. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby/ Wykonawcy, którzy spełniają warunki: wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane); znajomość zasad, procedur realizacji projektów współfinansowanych z EFS. znajomość ustawy o Finansach Publicznych, Ustawy o Rachunkowości, dokumentów programowych związanych z realizacją projektów z ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dobra znajomość obsługi komputera. komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność, pełna zdolność do czynności cywilno- prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków osoba/wykonawca poda niezbędne informacje w formularzu oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wymagane dokumenty: - CV, list motywacyjny - dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe, - oświadczenie o niekaralności (zał. nr 1) - oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2) 6. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Cena usługi 100% 7. Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia udzielane będą faksem lub w formie pisemnej: nr faksu ;

3 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i umieścić w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na pełnienie funkcji Księgowej projektu w ramach projektu Przedszkole naszych marzeń nr POKL /11 w Gminie Płoniawy-Bramura.Oferty należy przesłać lub złożyć osobiście w pok. nr 9 w sekretariacie Urzędu Gminy w Płoniawach -Bramurze w terminie do dnia r. do godz. 12:00. na adres: Urząd Gminy Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura 83A, Płoniawy-Bramura - faxem na numer Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 9. Ogłoszenia wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców telefonicznie lub em, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na tablicy ogłoszeń. 10. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.. Osobami upoważnionymi do kontaktów jest: Pani Teresa Ślaska Załączniki 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. oświadczenie o niekaralności, 3. oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Sporządziła Ślaska Teresa Zatwierdził Tomasz Regulski

4 ... Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... /nazwa i adres Wykonawcy/ Tel... Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura FORMULARZ OFERTOWY 1. Odpowiadając na zaproszenie Wójta Gminy Płoniawy-Bramura dotyczące składania ofert na stanowisko Księgowej Projektu: Przedszkole naszych marzeń nr POKL /11 w Gminie Płoniawy-Bramura 1. Proponowana cena brutto (uwzględniająca koszt pracodawcy) za wykonanie zleconych czynności miesięcznie. w PLN..zł (słownie złotych..) Nazwa zamówienia Ilość miesięcy Miesięczna kwota Wartość zamówienia wykonywanie zadań Księgowej projektu 12 Razem Wartość ogółem zamówienia brutto PLN.. Słownie:. 2. Oświadczam, iż w przypadku wyboru mojej oferty zrealizuję zamówienie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3.Oświadczam, że spełniam wszelkie wymagane warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4.Oświadczam, że: Zapoznałam/em się i akceptuję wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz jestem w stanie wykonać zamówienie zgodnie z wymaganymi warunkami; Oferowana przeze mnie cena oferty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu

5 (w tym ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, podatek dochodowy); Otrzymałam/em wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty; Podpiszę umowę o udzielenie zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego..... Miejscowość, data / podpis oferenta/

6 Oświadczenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.).. ( miejscowość, data ) ( podpis )

7 ... dn.... miejscowość, data Oświadczenie o niekaralności Ja, niżej podpisany/a... imię i nazwisko zamieszkały/a... adres zamieszkania legitymujący/a się dowodem osobistym... seria i numer wydanym przez... jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczam: - iż nie jestem skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne: karne skarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska lub warunkom pracy i płacy albo innym przepisom dotyczącym wykonywania zawodu.... podpis