1. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Supraśl, dnia 18 września 2013 r. Zapytanie ofertowe nr 2/GzK/POKL/2013 Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu, który działa w imieniu Burmistrza Supraśla zaprasza do złożenia oferty na realizację zadań specjalisty ds.finansowych: Gimnazjum z klasą o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań specjalisty/ki ds. finansowych w projekcie: Gimnazjum z klasą (nr projektu: WND-POKL /13) realizowanym w okresie od 1 sierpnia 2013r. do 30 czerwca 2015r. w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupo utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest skierowany do uczniów i uczennic Gimnazjum Sportowego przy Zespole Szkół Sportowych w Supraślu, przewiduje realizację oferty zajęć edukacyjnych, doradztwa edukacyjno-zawodowego, treningów, wyjazdów, obozów oraz wyposażenia pracowni dydaktycznych. Specjalista/tka ds. finansowych będzie odpowiadał za: przygotowanie umów i rachunków, załączników kadrowych do zatrudniania, zarządzanie i monitoring finansowy projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem, obsługa kadrowa projektu, w tym prowadzenie dokumentacji ZUS oraz dokumentacji podatkowej, nadzór nad wydatkami oraz realizacją planu finansowego projektu, sprawdzanie i opisywanie dokumentów, w tym m.in. faktur i rachunków, sporządzanie list płac i rozliczanie wynagrodzeń w ramach projektu, zabezpieczenie i przechowywanie dowodów finansowo-księgowych, sporządzanie części finansowej wniosku o płatność i innych dokumentów kadrowofinansowych wymaganych przez Urząd Marszałkowski, udział w spotkaniach zespołu projektowego, rozliczaniu projektu, udział w przygotowaniu innej dokumentacji związanej z dyspozycjami kierownikiem projektu, księgowanie dokumentów dotyczących projektu, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, przygotowanie przelewów bankowych, sporządzanie deklaracji podatkowych PIT i deklaracji rozliczeniowych ZUS. Wymagania konieczne: a) obywatelstwo polskie b) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomia, zarządzanie, c) staż pracy min. 3 lat w księgowości/rozliczeniach, d) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,

2 e) doświadczenie w realizacji min. 2 projektów ze środków POKL (na stanowisku specjalisty ds. finansowych/rozliczeń) współfinansowanych ze środków unijnych, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego f) szkolenie z zakresu księgowości, finansów projektów z POKL. Wymagania dodatkowe: -biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MsOffice, GWA, GWP, Płatnik, programy księgowe i księgowo-płacowe; -bardzo dobra znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i aktualnie obowiązujących Zasad finansowania, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, innych dokumentów programowych i prawodawstwa krajowego niezbędnych do wykonywania zadań w zakresie obsługi finansowej, -zaangażowanie, komunikatywność, dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego i koncepcyjnego myślenia Informacje dodatkowe: Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych ww. projektu będzie odbywało się na podstawie umowy zlecenie w wymiarze śr. 20 godzin miesięcznie. Rozliczenie wykonywanych zadań będzie odbywało się na podstawie comiesięcznych sprawozdań i ewidencji czasu pracy. Wypłata należnego świadczenia z tytułu realizacji umowy zlecenia będzie odbywała się na podstawie przedstawionego przez specjalistę/tkę ds. finansowych rachunku do umowy zlecenie na koniec każdego miesiąca. Specjalista/tka ds. finansowych będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu. Termin realizacji zamówienia: październik 2013 r. - czerwiec 2015 r.- łącznie 460 godz. w projekcie. 2. Kryteria wyboru: cena 100%. Prosimy o podanie kwoty brutto za realizacje 460 godzin. 3. Oferta powinna zawierać: Formularz ofertowy-załącznik nr 1, CV ze zdjęciem, kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie, kopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych zg. z pkt. 1a, 1b, 1c, 1e,1f cenę brutto wg załącznika nr 2, oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym wg załącznika nr 3, podpisane oświadczenie o niekaralności, podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 101, poz.926 ze zm.) Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę składającą ofertę. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Zespole Szkół Sportowych w Supraślu w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta na specjaliste/tkę ds. finansowych projektu pt. Gimnazjum z klasą w terminie najpóźniej do dnia r, do godz. 12:00. Osobą do kontaktu z oferentami jest: Krystyna Roczniak Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych, tel

3 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę za jego wykonanie. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. mgr Krystyna Lucyna Roczniak Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu

4 Załącznik nr 1-Formularz oferty. dnia Znak sprawy FORMULARZ OFERTY Na wykonanie zadań specjalisty/tki ds. finansowych projektu Gimnazjum z klasą poniżej euro. I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 1, Supraśl. II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonywanie zadań specjalisty/ki ds. finansowych w projekcie: Gimnazjum z klasą nr projektu: WND-POKL /13. a) termin wykonania zamówienia - 460godz., b) okres gwarancji - nie dotyczy, c) warunki płatności- wynagrodzenie miesięczne na podstawie wystawionego rachunku, d) inne- nie dotyczy. III. Forma złożenia oferty Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 12:00 w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 1, Supraśl, b) faksem na nr nie dotyczy c) w wersji elektronicznej na gimnazjumzklasa@wp.pl IV. Nazwa adres Wykonawcy Nazwa Adres NIP REGON.. NR rachunku bankowego.. V. Cena oferty Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto zł Podatek VAT..zł Cenę brutto zł Słownie brutto..zł Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załacznikami do formularza oferty stanowiącymi integralna część oferty są: 1... (pieczęć wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej)

5 Załącznik nr 2- Cena brutto Załącznik do zapytania ofertowego formularz cenowy Nazwa zamówienia wykonywanie zadań specjalisty/tki ds. finansowych Razem Czas realizacji 460 godz. Wartość całości zamówienia brutto Podpis Oferenta

6 Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Zespołem Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 1, Supraśl Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.