Protokół ze spotkania dyskusyjnego w ramach budżetu partycypacyjnego 2019

Transkrypt

1 Protokół ze spotkania dyskusyjnego w ramach budżetu partycypacyjnego 2019 I. Informacje organizacyjne dot. spotkania Dzielnica: Bielany Temat: Sprawy społeczne, kultura. Termin i godziny spotkania: r., godz. 17: Miejsce spotkania: Urząd Dzielnicy Bielany, sala widowiskowa Moderator: Agata Urbanik Sekretarz: Mateusz Wojcieszak II. Dane statystyczne dot. spotkania Szacowana liczba uczestników spotkania: 22 osoby przez cały czas trwania spotkania Podział uczestników ze względu na płeć: 70% kobiety 30% mężczyźni Liczba prezentowanych projektów na spotkaniu: 14 Członkowie Zespołu ds. BP (poza przedstawicielami Urzędu) Wojciech Dziekoński, Bartłomiej Pilaszek III. Przebieg wprowadzenia Osoby reprezentujące Urząd Dzielnicy: o Sylwia Lacek koordynatorka ds. bp o Paweł Sienkowski kierownik referatu, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia o Milena Migda, Patrycja Laskus, Marcin Domagała reprezentacja Wydziału Kultury i Promocji Agata Urbanik moderatorka o Przywitanie, przedstawienie się, o Wytłumaczenie swojej funkcji, przedstawienie osób za stołem prezydialnym, o Przedstawienie celu spotkania oraz zasad zabierania głosu i przedstawianie prezentacji.

2 IV. Prezentacja projektów i dyskusja Nazwa projektu Pytania od urzędników Pytania / uwagi mieszkańców Odpowiedź autora na uwagi Razem przeciwko przemocy warsztaty nt. radzenia sobie z przemocą rówieśniczą dla dzieci, rodziców i nauczycieli. Jaka jest tematyka warsztatów? Należałoby ją dookreślić. Jak na warsztatach skorzystają rodzice i nauczyciele? Czy dookreślona jest lokalizacja? Liczba rodziców i nauczycieli jest nieproporcjonalna do liczby dzieci. Z czego to wynika? Jaki sposobem będą wybierane grupy dzieci i rodziców? Do jakiej grupy wiekowej skierowane są warsztaty? Czy te warsztaty nie zostaną źle odebrane przez nauczycieli, tak jakby zarzut do nich, że nie potrafią uczyć? Moja podpowiedź, żeby nauczyciele uczestniczyli w zajęciach oddzielnych. Boję się, że inaczej to przez nauczycieli zostanie źle odebrane. Czy nauczyciele będą się zgłaszać tez dobrowolnie? Zależy nam na tym, aby dzieci biorące udział w warsztatach umiały rozpoznać przemoc i potrafiły reagować na przemoc (podstawowe techniki reagowania). Warsztaty będą dwugodzinne zależy nam na tym, aby zaszczepić dzieciom umiejętność reagowania. Ważnym elementem będzie przyjrzenia się symptomom, jakie dziecko objęte przemocy może mieć reakcje, jakie dawać sygnały. Jak to rozpoznawać? Dla nauczycieli dodatkowa wiedza o konkretnych narzędziach pracy z uczniami i uczennicami. Tego dotyczą dodatkowe załączniki. Liczymy 40 warsztatów łącznie 800 uczniów. Rodzice są po prostu bardzo zajęci zaproponowana liczba jest po prostu realna. Rekrutacja odbędzie się z pomocą nauczycieli, którzy będą wskazywali klasy z takimi potrzebami. Rodzice zostaną wyłonieni w rekrutacji zupełnie otwartej. Warsztaty są przeznaczone dla dzieci ze szkół podstawowych. Mamy już zgodę na realizację takich warsztatów w Szkole Podstawowej nr 209. Tak bym tego nie interpretowała mam nadzieję, że w nauczycielach jest dużo autorefleksji i potrzeby doskonalenia. Te grupy będą oddzielone.

3 Samoobrona dla kobiet i przeciwdziałanie przemocy rówieśniczej Mieliśmy dylemat to dwa różne projekty w jednym wniosku do dzieci działania antyprzemocowe a do kobiet samoobrona. Nie widać elementów spinających te działania w jeden projekt. Konieczne jest dookreślenie lokalizacji i grupy odbiorców. Podobnie konieczne jest doszczegółowienie budżetu oraz metody rekrutacji. Mamy wątpliwości, czy pomysł spełnia zasady ogólnodostępności co z dziećmi poza edukacją szkolną? Jak one będą mogły brać udział w takim projekcie? Co z pozostałymi osobami, które nie mają dzieci w szkole projekt musi być ogólnodostępny. Młodzież ucząca się poza Bielanami lub w domu czy oni są wykluczeni? Jeśli dyrektorzy szkół dowiedzą się pierwsi i wcześniej rozpoczną rekrutację, to czy młodzież nieobjęta systemem edukacji nie będzie na straconej pozycji lub wykluczona? Dominują pomysły antyprzemocowe. Czy pomysłodawcy zastanowili się nad przyczynami przemocy? Np. nad problematyką narkomanii? Najczęściej adresatkami samoobrony są mamy. To jest element, który łączy te dwa działania. Dodatkowo takie zajęcia z samoobrony mogą wykorzystywać sale, korytarze, które są w szkole i są miejscem warsztatów dla uczniów to jest łączenie jednego miejsca. Ponadto komunikacja antyprzemocowa dla kobiet jest spójna z tym czego uczy się dziecko w szkole w ramach tego projektu. Więc to bardziej jeden projekt o dwóch nogach. W części komunikacyjnej również zachęcamy do udziału ojców - do zapoznania się z tymi technikami, do nauki komunikacji bez przemocy. Chcemy zrealizować ten projekt w tylu szkołach podstawowych ilu się da będę rozmawiać ż dyrektorami, nawet już zaczęłam rozmowy. Wtedy oni będą udostępniać swoje przestrzenie. Po tych dyskusjach będę mogła dookreślić lokalizacje, czyli tam gdzie się zgodzą. Wtedy również będę mogła zaktualizować (mocno szacowaną teraz) liczbę odbiorców. Także dopiero po rozmowach z dyrektorami będę mogła oszacować koszty bardziej szczegółowo. To dyrektorzy określą, które klasy wezmą udział w zajęciach, ale może być rekrutacja oddolna od rodziców. Będzie możliwość, żeby zgłaszały się dzieci spoza klasy i szkoły do projektu (to będzie ograniczone, bo plakaty będą tylko w klasach). Ogólnodostępność dla rodziców będzie zapośredniczona przez dzieci,

4 Bezpieczny maluszek konsultacje dla rodziców Warsztaty z alternatywnych metod komunikacji dla osób niepełnosprawnych ze znacznie ograniczonymi możliwościami Projekt zakłada wizyty domowe - jak będzie przebiegała rekrutacja? Urząd będzie miał trudność w kontrolowaniu takich wizyt domowych. Lepiej robić takie rzeczy w urzędzie będzie to łatwiejsze organizacyjnie. Musimy mieć wiedzę co do porozumienia z organizacją, o której wspomina Pan we wniosku. Czy istnieje już taki program do komunikacji? Mój głos to głos zachęty to temat ważny dla rodziców, oni wyjdą z domów, nawet do urzędów. mówi Pani o wykwalifikowanym ekspercie a przecież nie ma takich studiów, kursów. Jak zrekrutować taką osobę. które uczestniczą w pierwszej odnodze projektu. Do kursów samoobrony będzie prowadzona otwarta rekrutacja. Druga część projektu jest zupełnie otwarta chodzi o część samoobrony. Nie zamykamy jednak drogi dla uczniów spoza konwencjonalnego systemu edukacji będzie podany mail, telefon, będzie można się zapisać. Informacja będzie szła przez szkołę i plakaty, również przez dyrektorów, ale będą obsługiwane zapisy zewnętrzne. Widzimy, że to duży problem w szkole, ale nie chcemy zamykać dostępu z zewnątrz. Narkotyki to krok dalej, początek jest w komunikacji. Problem w komunikacji w szkole, domu, potem pojawiają się narkotyki, alkohol. Zastanawiałam się i sama nie wiem poddam się wskazaniom urzędu. Młodzi rodzice mają problem z wyjściem z dzieckiem poza dom to kłopotliwe organizacyjnie dla nich. Ważne, żeby odnosił się do standardów międzynarodowych, trzeba będzie wyłonić firmę lub organizację, która się w takich tematach się specjalizuje i posiada ekspertów. Nie ma porozumienia, ale współpracujemy ze sobą. Chodziło mi bardziej o zakup dla stowarzyszenia czy przekazanie środków, za które stowarzyszenie zakupi taki sprzęt. Tu chodzi o zakup przez realizatora.

5 porozumiewania się Dzieci z natury warsztaty świadomego rodzicielstwa Kosztorys sugeruje zakup komputerów prywatnym osobom. To nie jest możliwe w ramach bp. Jak wyobraża sobie Pan rekrutacje? Jest wiele osób, które nie należą do stowarzyszeń są wykluczone na zupełnie innym poziomie. Jak zamierza Pan do nich dotrzeć? Kwestia ogólnodostępności zakup komputerów dla prywatnych osób zostanie odrzucony powinien to być zakup albo jako zasób do Mediateki lub powinna zostać wyłoniona firma, która będzie posiadała takie komputery. Rozumiem, że proponowana forma to alternatywa dla medycznych metod. Dla mnie opisy we wniosku są bardzo niedookreślone i mgliste. Jak będą Państwo szukać przyszłych uczestników? Czy myślała Pani o miejscu? Koszty związane z promocją są za niskie. Czy można je urealnić? Mam niejasność kto miałby taki warsztat prowadzić? To nie jest lekarz, to jest terapeuta? Kto może to prowadzić? Ilu projekt przewiduje beneficjentów? Główne kanały rekrutacji to: Informacje do stowarzyszeń i w urzędzie oraz na stronach internetowych. Stowarzyszenia po to są, żeby dotrzeć do takich osób. W tej chwili stowarzyszenia są najlepszą formą reprezentowania interesów takich osób i najlepszym sposobem na rekrutację. To bardziej uzupełnienie tych metod lub alternatywa. To są techniki bardziej oparte na relaksacji. To będzie otwarta rekrutacja plakaty, ulotki, facebook, urząd. Może tutaj urząd dzielnicy Bielany lub inne miejsce otwarte na takie działania np. BOK. Można uwzględnić większą promocję we wniosku jest to dokładnie wyliczone dla określonej liczby, ale można je zwiększyć. Na pewno osoby, które mają predyspozycje np. dietetyk lub osoby, które mają praktyczne doświadczenie w relaksacji i technikach medytacji. \To jest 10 spotkań dla 4 grup po 12 osób.

6 Porozumienie Bez Przemocy Body NVC na Bielanach, warsztat z pracy z ciałem. Pracownia Artystyczna Pod Zdrówkiem Kulturalne wycieczki i spotkania dla seniorów Bardziej to wygląda jak zaawansowana grupa terapeutyczna. Czy czas wystarczy na zdobycie nowych umiejętności? Wg mnie po czterech spotkaniach to będzie tylko rozgrzewka terapeutyczna. Nasze zastrzeżenie, że wykonawca jest zbyt dobrze wskazany. Mamy zastrzeżenia co do braku ujęcia kosztów promocji. W kosztorysie widnieje zakup szafy w poprzednim projekcie też była ona uwzględniona. Promocja projektu to ogólnodzielnicowe działania prośba, aby środki na promocje były wyszczególnione. Kryterium pierwszeństwa zgłoszeń może nie spełniać kryterium ogólnodostępności osoby działające w klubie będą wiedziały o zapisach pierwsze. Chciałem się zapytać jak będzie przebiegała rekrutacja? Zakłada Pani bardzo małą ilość osób. Czy promocja na pewno odpada? Ja np. nie wiedziałem o tych działaniach? Może jednak warto rozważyć. Mówiła Pani, że na stronie BOKu są informacji a ja ich nie widzę? Jak została wyliczona ta kwota? Ile wyjść kulturalnych obejmuje ten projekt? Przewidywałam, że taka grupa mogłaby poprzebywać ze sobą dłużej, ale wtedy mniej osób z tej formy skorzysta. Stąd to ograniczenie czasowe. Rozgrzewka tak, ale to też ma być impuls dla uczestników. Jeśli będzie kolejne miejsce w grupie, to taka osoba może wskoczyć na to miejsce. Ja mogę zmienić to, pierwsze plany to była jedna grupa i 10 miesięcy. Ale widzę możliwość zmiany na dwie grupy. To będzie kolejność zgłoszeń, bez rozpytywania. Chcę żeby informacja była w wielu miejscach, też w klubach osiedlowych. To projekt 18 plus więc również dorośli, młodzież i seniorzy. Chodzi o osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje artystyczne. Koszty na promocje nie są potrzebne - ulotki będą skierowane dla osób, które przychodzą do klubu i strona internetowa. Nie znam szczegółów może to błąd, źle przekopiowane. Ta promocja ruszyła już przez oficjalne strony, plakaty - będą, ulotki, tak aby mieszkańcy mogli to zobaczyć. Owszem ta promocja jest potrzebna. Chcę zaznaczyć, że do klubu seniora przychodzą osoby, które działają w innych organizacjach, znają się to duży walor promocyjny. Osoby zgłaszające weryfikujemy pod względem uczestnictwa w poprzednich wydarzeniach osoby, które uczestniczyły już w kilku wydarzeniach nie maja pierwszeństwa.

7 Neon Dobry Wieczór na Bielanach W kosztach, przy takiej ilości działań, warto przewidzieć koszty wynagrodzenia dla koordynatora. W kosztorysie brakuje nam jednej kategorii merytorycznej wskazanej we wniosku. Mamy problem, bo nam się ten projekt wszystkim bardzo spodobał i zaczęliśmy go sobie wyrywać. To jest bardzo dobry pomysł. Lokalizacja dlaczego nie Serek Bielański ten teren jest przeznaczony do sprzedaży, nie wiemy za ile lat, ale to wciąż musiałby być neon tymczasowy. Ciekawym miejscem będzie Kępa Potocka, ale na pewno na wyższej postawie to zwiększy koszt, ale będziemy opierać się na naszym doświadczeniu. Rozmawialiśmy o tym także z Muzeum Neonów. Widzę, że jest duże zainteresowanie więc może nie jeden a trzy, jeden można byłoby postawić przy metrze Młociny, drugi od strony Bemowa i trzeci wg Pani lokalizacji. Jeśli będzie wolnostojący, to może dochodzić do aktów wandalizmu. Jeśli planujecie Państwo umieszczenie na Poczcie, to czy oni się zgodzą to udostępnić bez opłaty. Może warto rozważyć lokalizację pod wieżą zegarową na urzędzie? Wg mnie pomysł trzech neonów jest zły - mnożenie neonu to może być przesyt. To będzie osoba zajmująca się rekrutacją, zakupami, logistyką trudno mi powiedzieć czy to są za małe środki, do zastanowienia. Zakładano liczbę 20 osób wraz ze średnim kosztem za wyjście. Tak tworzyliśmy wyliczenia. W ciągu miesiącu trzy wydarzenia to projekt całoroczny. Dużo osób pracuje społecznie, wiele wyjść i występów będzie organizowanych społecznie. Kępa Potocka to świetna lokalizacja, będzie korespondować z neonem Maurycego Gomulickiego. Poczta to nieruchomość miejska, więc byłaby bez opłat. Lokalizacja na urzędzie to mnożenie symbolów, a ważne żeby ten neon kojarzył się z dzielnicą a nie urzędem. Kino plenerowe Młociny Sprzęt już jest w BOK, ale będziemy musieli i tak wynająć firmę. Pytanie czy firma będzie chciała pracować na cudzym sprzęcie? Pytanie o licencje czy to będą stare filmy czy nowsze? Lepiej mieć zabezpieczenie finansowe, choćby żeby móc z czegoś zejść. Może wyjść tak, że będziemy musieli wynająć firmę z własnym sprzętem. O monitoringu nie wiedziałem. Obok działa MAL, więc zawsze można tam zostawiać klucz.

8 Nauka tańca użytkowego na Młocinach Fortepian gabinetowy dla BOK na Goldoniego 1 Bielany Kulturalnie, czyli spotkania autorskie w Wypożyczalni przy ul. Petofiego 3 Zakup książek Duże Litery - doposażenie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 65 ul. Petofiego 3 Koszt leżaków to zbędny koszt urząd ma swoje leżaki. Koszty promocji należy urealnić i szczerze należy przemyśleć zmniejszenie ilości seansów. Kwestia dozorcy i monitoringu w ramach pomysłu. Istnieje duża szansa kolizji projektów (z projektem o fitness). Nie mamy większych uwag. Trzeba tylko uszczegółowić promocję i kosztorys. Z naszej strony nie ma uwag dyrektor BOK nie ma zastrzeżeń. Pytań brak konsultowaliśmy z biblioteką i nie mamy pytań. Pytań brak konsultowaliśmy z biblioteką i nie mamy pytań. Przeczytałem w tytule taniec użytkowy to niejasny tytuł, może lepiej taniec towarzyski. (w odpowiedzi inna mieszkanka: To nazwa własna, duża różnica od towarzyskiego). Jaki jest koszt projektu? Czy to będzie dostępne dla każdego mieszkańca? Czy każdy może się zapisać? Na ile lat jest przewidziana amortyzacja instrumentu? Jeżeli byłoby osoby chętne to ja jestem gotowa łączyć działania. Koszt fortepianu to ok zł, strojenie 5 razy w roku plus nauczyciel, który będzie uczył grać osoby chętne. Każdy będzie mógł się zapisać na grę, nie będzie mógł sam grać, ale na lekcje z nauczycielem będzie się mógł zapisać. Zadbany to przetrwa nawet 40 lat.