Jakich błędów unikać, aby łatwo i szybko zgłosić projekt do Budżetu Partycypacyjnego m.st. Warszawa Budżet partycypacyjny

Transkrypt

1 Jakich błędów unikać, aby łatwo i szybko zgłosić projekt do Budżetu Partycypacyjnego 2018

2 1 grudnia stycznia 2017 Zgłaszanie projektów

3 Internetowo Papierowo twojbudzet.um.warszawa.pl Wypełnij formularz zgłoszeniowy i przynieś go do urzędu dzielnicy

4 Wejdź na stronę WYBIERZ I ZALOGUJ SIĘ

5 Zgłoś projekt, wypełniając kolejno pola na przykład: Siłownia plenerowa przy ul. Dzielnej JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Nie rozpisuj się. Nazwa powinna być krótka i przekazywać istotę projektu, najlepiej z miejscem jego lokalizacji. Nazwa nie może wprowadzać w błąd, np. projekt dotyczący budowy miejsc parkingowych nie może mieć tytułu Bezpieczna droga do szkoły. WAŻNE: Nie dopuszcza się wypełniania formularza zgłoszeniowego (w tym zapisania nazwy projektu) wersalikami (wielkimi literami). W przypadku, gdy tytuł projektu nie spełnia ww. warunków, weryfikujący projekt zwróci się do projektodawcy z prośbą o zmianę tytułu.

6 na przykład: Muranów to miejsce, gdzie brakuje siłowni plenerowych. Atrakcyjna siłownia, składająca się z pięciu urządzeń rozwijających wszystkie grupy mięśniowe, będzie otoczona zielenią, a atrakcyjną infrastrukturę uzupełnią ławeczki i stoły do pingponga. Siłownia uzupełni ofertę sportowo-rekreacyjną i zaspokoi potrzeby dorosłych seniorów i młodzieży. JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Skrócony opis nie powinien zawierać dokładnych opisów urządzeń, materiałów, kosztorysu, itp. (to zapiszesz w dalszej części formularza). Powinien przekazywać ideę pomysłu i zachęcić mieszkańców do wybrania pomysłu podczas głosowania. Opis będzie widoczny na stronie po otworzeniu projektu będzie jego krótką wizytówką.

7 WYBIERZ DZIELNICĘ WYBIERZ OBSZAR ul. Dzielna nr... kwadrat ulic JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Dwa razy zastanów się nad zakwalifikowaniem swojego projektu: czy ma on charakter ogólnodzielnicowy czy lokalny. Po zgłoszeniu projektu nie będziesz już mógł zmienić wybranego obszaru. WAŻNE: Pamiętaj, że w każdej dzielnicy obowiązują inne szczegółowe zasady przeprowadzania Budżetu Partycypacyjnego 2018 (m.in. podział na obszary i czy w danej dzielnicy można składać projekty na terenach niemiejskich). Informacje na ten temat znajdziesz na stronie w pliku: Szczegółowe zasady bp w dzielnicach.

8 Podział Dzielnicy Śródmieście na obszary Obszar ogólnodzielnicowy Obszary lokalne: Stare Miasto Muranów Przywiśle Śródmieście Północne Śródmieście Południowe WAŻNE: W Dzielnicy Śródmieście można składać projekty zlokalizowane na ogólnodostępnych terenach należących do Miasta i nieobciążonych na rzecz osób trzecich. Projekty inne niż inwestycyjne mogą być zlokalizowane na terenie, który nie jest w dyspozycji miasta, jeżeli do formularza zgłoszeniowego dołączono zgodę dysponenta terenu na wykorzystanie tego terenu do celów realizacji projektu.

9 Mapa własności

10 x x x x x x

11 na przykład: Plac, na którym zostanie wybudowana siłownia jest ogólnodostępny dla wszystkich mieszkańców. Z siłowni będą mogli korzystać wszyscy zainteresowani (dzieci pod opieką dorosłych). Siłownia będzie otwarta 24 h. na dobę, przez cały tydzień. Zasady korzystania określi Regulamin korzystania z siłowni, który w formie tablicy będzie dostępny na placu. JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Nie sugeruj się definicją ogólnodostępności z ubiegłej edycji budżetu partycypacyjnego. Dzielnicowe Zespoły ds. BP opracowały definicje obowiązujące dla określonej dzielnicy i dotyczące projektów składanych do budżetu partycypacyjnego w aktualnej edycji (tzn. na rok 2018). WAŻNE: Definicje ogólnodostępności znajdziesz na stronie w pliku: Szczegółowe zasady bp w dzielnicach

12 Definicja ogólnodostępności opracowana przez śródmiejski Zespół ds. BP 2018 Projekty inwestycyjne uznaje się za ogólnodostępne, jeżeli chętni mogą z nich korzystać bezpłatnie, a obiekt jest udostępniony wszystkim przez cały czas eksploatacji obiektu, co najmniej 30 godz. w tygodniu, w godz z uwzględnieniem weekendów. Nie dopuszcza się finansowania w ramach budżetu partycypacyjnego 2018 doposażania, remontu, budowy i modernizacji placówek oświatowych, wychowawczych i opiekuńczych. Projekty inne niż inwestycyjne uznaje się za ogólnodostępne, jeśli są dostępne w pełnym swoim zakresie dla wszystkich chętnych oraz są zlokalizowane w przestrzeni publicznej dostępnej dla jak największej liczby osób.

13 Opis powinien najdokładniej przekazać ostateczny kształt formę, w jakiej powinien zostać zrealizowany pomysł: ilość urządzeń, typ. Autor może podać zbliżone wymiary, materiał, z jakiego powinny być wykonane urządzenia i może dołączyć przykładowe zdjęcia, rysunki (jako załączniki do projektu). Jeśli nie ma doprecyzowanych oczekiwań, jak ma wyglądać obiekt, sprawę doboru urządzeń pozostawia komórce weryfikującej (i później realizującej) projekt. JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Nie wskazuj potencjalnego wykonawcy projektu.

14 Uzasadnij, dlaczego twoim zdaniem pomysł jest potrzebny.

15 Podaj koszty realizacji swojego pomysłu. JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Nie szukaj profesjonalnych kosztorysów, nie musisz dokładnie rozpisywać jego części składowych. Skorzystaj z informacji na stronie tam znajdziesz przykładowe koszty realizacji. Pamiętaj, że to urzędnik weryfikujący projekt doprecyzuje koszty realizacji twojego pomysłu. WAŻNE: Upewnij się, że całkowity koszt twojego projektu zamyka się w puli dostępnej na poziomie ogólnodzielnicowym lub w danym obszarze lokalnym i sprawdź, czy w wybranej dzielnicy określono górny limit kwoty przeznaczonej na jeden projekt. Informacje znajdziesz na stronie w pliku: Szczegółowe zasady bp w dzielnicach.

16

17 JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Nie kopiuj listy poparcia każdy projekt musi mieć swoją listę (nawet jeśli projekt o tej samej treści składasz w kilku dzielnicach). Jeśli chcesz dopisać kolejne osoby do listy poparcia - pobierz czysty druk. Nie dopisuj poza rubrykami, nie dorysowuj tabelki. WAŻNE: Oryginał listy poparcia, złożonej elektronicznie, zachowaj do dnia ogłoszenia wyników głosowania. Autor projektu nie jest wliczany do 30 osób popierających projekt

18 Niezbędny załącznik do projektu lista poparcia 30 osób (bez wliczania samego projektodawcy)

19 WAŻNE: Oprócz zgody dysponenta terenu (jeśli jest wymagana) nie musisz dołączać opinii biur m.st. Warszawy, konserwatora zabytków. Opinie na temat ewentualnej realizacji projektu uzyskuje jednostka/komórka na etapie weryfikacji projektu.

20 JAKICH BŁĘDÓW UNIKAĆ: Nie zapomnij o swoim projekcie!!! Jeśli projekt zapiszesz w kopii roboczej, pamiętaj, aby do 23 stycznia do godz projekt ostatecznie zatwierdzić i zgłosić.

21 Projektodawco pamiętaj! Wskazane przez nas błędy mają Ci pomóc w opisaniu Twojego pomysłu. Nie dyskwalifikują formalnie projektu. WAŻNE: W przypadku wystąpienia braków lub niejasności weryfikujący (koordynator bp lub urzędnik merytoryczny) zwróci się do autora o poprawę lub uzupełnienie projektu. Najważniejszy jest pomysł!

22 kontakt: Mirosław Pawłowski - koordynator bp w Dzielnicy Śródmieście sro.partycypacja@um.warszawa.pl tel