Protokół ze spotkania dyskusyjnego w ramach budżetu partycypacyjnego 2019

Transkrypt

1 Protokół ze spotkania dyskusyjnego w ramach budżetu partycypacyjnego 2019 I. Informacje organizacyjne dot. spotkania Dzielnica: Bielany Temat: Kultura. Termin i godziny spotkania: r., godz. 19: Miejsce spotkania: Urząd Dzielnicy Bielany, sala widowiskowa Moderator: Agata Urbanik Sekretarz: Mateusz Wojcieszak II. Dane statystyczne dot. spotkania Szacowana liczba uczestników spotkania: 22 osoby przez cały czas trwania spotkania Podział uczestników ze względu na płeć: 70% kobiety 30% mężczyźni Liczba prezentowanych projektów na spotkaniu: 25 Członkowie Zespołu ds. BP (poza przedstawicielami Urzędu) Wojciech Dziekoński, Bartłomiej Pilaszek III. Przebieg wprowadzenia Osoby reprezentujące Urząd Dzielnicy: o Sylwia Lacek koordynator ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Bielany o Paweł Sieńkowski kierownik referatu, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia o Milena Migda, Patrycja Laskus, Marcin Domagała reprezentacja Wydziału Kultury i Promocji Agata Urbanik moderatorka o Przywitanie, przedstawienie się, o Wytłumaczenie swojej funkcji, przedstawienie osób za stołem prezydialnym, o Przedstawienie celu spotkania oraz zasad zabierania głosu i przedstawiania prezentacji.

2 IV. Prezentacja projektów i dyskusja Numer i nazwa projektu Pytania od urzędników Pytania / uwagi mieszkańców Odpowiedź autora na uwagi Całoroczne zajęcia tańca hawajskiego dla dorosłych i seniorów tańcz i obudź radość życia. Poznaj Hawaje, nie możesz pojechać, ale możesz zobaczyć wieczór z tańcem i kulturą. Biblioteka plenerowa w Parku Chomicza BETI - Bielańska Edukacyjna Telewizja Internetowa Pomysł już został zweryfikowany w filii biblioteki na Estrady. Jest też pozytywna opinia AWF. W kosztorysie nie zauważyłem kosztów materiałów promocyjnych, warto je uzupełnić. Pomysł skonsultowany, pytanie głównie o kosztorys. Reklama 2000 zł to zbyt duży koszt, warto obciąć o 500 zł. Wynajem przestrzeni wychodzi bezkosztowo. Prowadzenie przez 2 godziny warsztatów nie jest tyle warte. Podobnie przygotowanie scenariusza i reżyseria warto to przemyśleć jeszcze raz, może koszt jest do uszczegółowienia. Konsultowaliśmy pomysł z biblioteką miał się pojawić przedstawiciel biblioteki i przedstawić efekty weryfikacji. Projekt konsultowany z biblioteką, nie ma zastrzeżeń. Czy to ma się odbywać cyklicznie? Jak wygląda sprawa z utrzymaniem tego w zimie. Kto tego będzie pilnować? Czy to będzie sezonowa biblioteka? Czy te osoby, reporterzy, będą wyłonieni od razu czy wyłonieni zostaną w drodze rekrutacji? Czy projekt generuje koszty w późniejszych latach? To uzupełnimy. Te koszty sali są na wyrost. Rozumiem, że może być za darmo. Resztę kosztorysów uszczegółowimy. Nie wiem, nie jest konserwatorem. Jako użytkownik nigdy nie zauważyłam śladów zepsucia. Jestem pewna, że ludzie będą donosić książki, będą zabierać, ale tez donosić. Tu nie ma żadnej roli biblioteki to bookcrossing. Otwarta rekrutacja początkowa duża rekrutacja, potem wg własnych umiejętności i chęci każdy otrzyma rolę. Nie, nadwyżkę kosztów będzie pokrywać biblioteka. Jeśli projekt przejdzie, to stworzymy redakcję, to ona będzie wysyłać reporterów, którzy będą pracować

3 Artyści na Bielanach doposażenie galerii w Wypożyczalni Dla Dorosłych i Młodzieży nr 65 ul. Petofiego 3. Markerspace w Bibliotece multimedialna przestrzeń dla każdego. Amfiteatr dla Bielan Po konsultacji z biblioteką nie mamy uwag. Po konsultacji z biblioteką nie mamy uwag. Może zaistnieć duży problem techniczny z magazynowaniem tego obiektu. Nie została uwzględniona obsługa techniczna do rozkładania amfiteatru. Nie zostały uwzględnione koszty dozoru. Projekt zakłada wypożyczanie amfiteatru przez inne podmioty Czy znany jest zarys programowy redakcji? Czy to będzie tylko młodzież z pogotowia opiekuńczego? Czy redakcja będzie poruszała sprawy wyłącznie młodzieżowe? Czy młodzież nie mogłaby wejść do klubu seniorów? brak Photoshop jest świetnym programem, ale wydaje mi się, że nie na każdym stanowisku jest konieczność jego instalowana, tym bardziej że to drogi projekt. To znaczy, że jako osoba nigdzie niezrzeszona mogę się zapisać na kurs? Rozumiem, że dysponentem tej sceny będzie urząd? Czy to jest duże gabarytowo? Jakie są koszty eksploatacji i skąd wziąć tę przyczepę? Czy koszty wypożyczenia będą ponosić organizacje? na tym, o czym chce mówić młodzież na Bielanach - o tym będziemy pisać i mówić. To będzie samoistny organizm. Nie, to będzie otwarta rekrutacja ze szkół, klubów z pogotowiem mamy po prostu dobry kontakt, od nich wyszedł ten pomysł. Oczywiście, młodzież będzie wchodziła również do klubów seniora. Będą zajmować się wszystkimi tematami, wszystkimi wydarzeniami na Bielanach. brak My prowadzimy tam zajęcia nie tylko dla młodzieży, ale też dla seniorów. Chodzi o to, żeby podczas pracy w kilkuosobowych grupach można było działać na wszystkich stanowiskach. Oczywiście - brak ograniczeń wiekowych Amfiteatr jest składany do formy przyczepy, którą można trzymać na parkingu. Zostały uwzględnione koszty w kolejnych latach zł na osoby obsługujące. Tak, to własność urzędu. I byłaby wypożyczana bezpłatnie innym podmiotom.

4 Murale na Stawach Brustmana Powstańcze śpiewanie pod muralem to co wypożyczone prawdopodobnie zostanie zwrócone w złym stanie, dlatego powinny pojawić koszty konwersacji. Czy przewidział Pan, że ktoś wypożyczy i to zepsuje, ktoś kto nie umie się tym obsłużyć? Projekt jest bardzo ciekawy mam zastrzeżenia, że nie ma określonej tematyki muralu. Jedyną rzeczą, którą chcemy zawrzeć to, że nie będzie to treść powszechnie gorsząca i mural nie będzie propagował faszyzmu ani przemocy. Trochę zawyżył Pan koszt konsultowałem się z firmą Good Looking, oni wycenili to na zł z górką. Warto obniżyć tę cenę. Czy na pewno w tym projekcie nie potrzebujecie prądu? Warto doprecyzować liczbę stron i format broszur, które będą drukowane. Podobnie do uzupełnienia przybliżona ilość gadżetów, nalepek. Powiedział pan, że ciekawy może być temat historyczny lub literacki muralu, ja sugeruję trzeci pomysł ptaki. Dobrze zrozumiałam, że chodzi tylko o jedna część muru? Jaka to jest powierzchnia? Po drugiej stronie muru jest kilkanaście niezwiązanych ze sobą murali stąd ta niechęć dyrektora osiedla. Dobrym miejscem będzie kawałek niezniszczonego mur przy kanałku. Zastanowiłbym się nad obniżeniem kosztu, może to okazać się zbędne, bo jeśli to będzie skomplikowany projekt to będzie to dużo większa kwota. Pani podkreśla, że to będzie dla małej społeczności co to znaczy mała grupa i czy to jest ograniczone dla innych? Na części muru jest nowy tynk, ale miejscami trzeba go będzie uzupełnić. Koszty uwzględniłem po konsultacji z administracją. Ale oczywiście koszty mogą być wyższe. Tak, tylko jedna, ponieważ jedna strona muru straszy. Do tego jest lekki opór dyrektora, niezrozumiały dla mnie. Ta grupa, zespół, który zostanie wyłoniony, zapewni nagłośnienie a elektryczność uzyskujemy od mieszkańców. Tegoroczna edycja będzie dobrym testem. Może to będą tylko koszulki to wyjdzie w trakcie zobaczymy co będzie najbardziej efektywne. Opisałam to, że jest to działanie przede wszystkim dla ludzi, którzy nie lubią dojeżdżać poza swoje sąsiedztwo. To jest miejsce, blisko metra, gdzie będą dobrze widziany wszyscy mieszkańcy.

5 Mural na Starych Bielanach Uniwersytet Dziecięcy w MAL Samogłoska i BOK przy ul. Goldoniego Dofinansowanie zakupu książek, audiobooków i literatury obcojęzycznej dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Bielany Filmy i muzyka Gry planszowe Komiksy Wzrósł koszt wynagrodzenia zespołu w porównaniu z poprzednim rokiem, dlaczego? Jak wygląda kwestia własności tych garaży? Koszty są rzeczywiście za niskie koszt projektu nie został uwzględniony. Proponuje o zwiększenie o 5 tys. złotych. AUTOR NIEOBECNY, projekt wycofany To jest teren miejski w gestii ZGN. Oczywiście musi być zgoda, ale tak tez było w poprzednim projekcie. Nie wiem dokładnie jaki jest ich statut niektóre są wynajmowane, niektóre kupione.

6 Nowe gry na konsole Nowe komputery w kawiarence internetowej Mediateki Start- Taktyczne Warsztaty dla Dzieci i Taty (ogólnodzielnicowy) Taktyczne Warsztaty dla Dziecka i Taty na Piaskach Teatrzyki dla dzieci w Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 49, Al. Reymonta 6 Kino B bezpłatnie w Bibliotece i na Bielanach Nie mamy uwag po konsultacji Nie mamy uwag po konsultacji z biblioteką. Mówi Pan o sobotach i niedzielach biblioteki nie pracują w niedzielę. To też ograniczenie lokalowe biblioteka na Piaskach ma pomieszczenia otwarte, w których trudniej organizować takie warsztaty. Połączone omawianie z powyższym projektem. Nie mamy uwag w porozumieniu Nie mamy uwag. Nie podobają mi się takie pomysły, bo bp powinien być dla ludzi a nie dla instytucji. Może lepiej byłoby być bardziej wstrzemięźliwym. Moje pytanie jaki jest całościowy koszt wszystkich projektów. Przecież to powinno pójść z innej puli urzędowej. To pieniądze wydzierane mieszkańcom, którzy walczą np. o chodnik już 10 lat. Na nowe komputery też powinny się znaleźć w innej puli. Kto będzie się zajmować rekrutacją? I czy tematyka jest bardziej doprecyzowana? Łącznie około 60 tys. zł. plus jeszcze projekt, o którym nie opowiedziałem na 80 tys zł. Ale zgadzam się. To jak mogę się bronić na kulturę zawsze nie jest za dużo. One przechodzą ponieważ są stosunkowo nieduże. Jeśli znajda się pieniądze w innych budżetach to jestem za wycofaniem pomysłów. Warsztaty są dzielone na dwie części stacjonarne i w terenie. Na części stacjonarnej będą panele z wiedzą - do tego nam są potrzebne sale w bibliotece na 3-4 godziny. Zgadzam się, że to dużo kosztuje, ale koszty są i tak konkurencyjne do cen rynkowych. Będziemy korzystać ze wszystkich dostępnych kanałów rekrutacji. Co do tematów - komunikacja, relacje, przeciwdziałanie przemocy i używkom.

7 Organizacja wyjazdowych imprez kulturalnych Bielańskie warsztaty tańca jazzowego Cykl spotkań o zdrowym stylu życia Nauka tańca dla osób dorosłych 45+ na osiedlu Ruda AUTOR NIEOBECNY, projekt wycofany Po konsultacji z BOK nie mamy uwag. Konsultowaliśmy pomysł z BOK. Terminy warto konsultować 1,5 msc wcześniej. Przypominam, że wszystkie działania powinny odbywać się w jednym roku. Jaka jest lokalizacja? Jeśli będziemy to robić jednym projektem to będę namawiał do usługi wynajmu sprzętu. To mały sprzęt, który jest w stanie obsłużyć osoba prowadząca. Lokalizacja ul. Kiwerska