Budżet partycypacyjny w Warszawie na rok 2019 Dzielnicowe Zespoły ds. budżetu partycypacyjnego

Transkrypt

1 Budżet partycypacyjny w Warszawie na rok 2019 Dzielnicowe Zespoły ds. budżetu partycypacyjnego

2 Czym jest budżet partycypacyjny? To proces, który daje mieszkańcom Warszawy możliwość współdecydowania o części budżetu miasta. Mogą się w niego włączyć: zgłaszając swoje własne pomysły; rozmawiając o zgłoszonych pomysłach na spotkaniach mieszkańców i forum dyskusyjnym; głosując na pomysły, które chcą aby zostały zrealizowane; Budżet partycypacyjny daje wyjątkową możliwość wpływu na najbliższą okolicę oraz na rozwój Warszawy. m.st. Warszawa Budżet Partycypacyjny

3 Cele budżetu partycypacyjnego włączenie mieszkańców we współdecydowanie o najbliższym otoczeniu integracja mieszkańców wokół wspólnych pomysłów edukacja mieszkańców o budżecie miasta i wydatkowaniu środków publicznych rozwijanie świadomości lokalnej, w tym poczucia odpowiedzialności za przyszłość społeczności lokalnej m.st. Warszawa Budżet Partycypacyjny

4 Czym jest Zespół ds. budżetu partycypacyjnego? Społeczne ciało doradcze, funkcjonujące w każdej dzielnicy, powoływane przez Zarząd Dzielnicy na czas realizacji danej edycji budżetu partycypacyjnego. W skład Zespołu wchodzi: do 5 przedstawicieli organizacji pozarządowych (wybieranych poprzez losowanie); do 6 przedstawicieli mieszkańców (wybieranych poprzez losowanie); radni dzielnicowi (po 1 z każdego klubu); przedstawiciel radnych niezrzeszonych; do 5 przedstawicieli organów uchwałodawczych jednostek niższego rzędu; przedstawiciel Młodzieżowej Rady Dzielnicy; przedstawiciel Dzielnicowej Rady Seniorów; od 4 do 5 pracowników Urzędu Dzielnicy lub jednostek organizacyjnych ; m.st. Warszawa Budżet Partycypacyjny

5 Cel zespołu ds. budżetu partycypacyjnego Czuwanie nad przebiegiem procesu w dzielnicy zgodnie z regulaminem przeprowadzania budżetu partycypacyjnego. m.st. Warszawa Budżet Partycypacyjny

6 Podstawa prawna Zarządzenie nr 1299/2015 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 15 września 2015 r. w sprawie określenia zasad wyznaczania koordynatorów ds. budżetu partycypacyjnego, powoływania i uzupełniania składu osobowego zespołów ds. budżetu partycypacyjnego w dzielnicach, a także zakresu ich działań, w ramach konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie budżetu partycypacyjnego, który ma być przeprowadzany w danym roku (z późniejszymi zmianami). Regulamin przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie w danym roku. m.st. Warszawa Budżet Partycypacyjny

7 Zasady funkcjonowania Zespół obraduje na posiedzeniach; posiedzenia Zespołu są otwarte dla mieszkańców; na pierwszym posiedzeniu wybierany jest Przewodniczący oraz Sekretarz; Przewodniczący Zespołu - kieruje pracami zespołu, zwołuje i prowadzi posiedzenia; Sekretarz sporządza protokoły z posiedzeń Zespołu; informacje o każdym posiedzeniu publikowane są na stronie urzędu dzielnicy najpóźniej 2 dni robocze przed spotkaniem; członek Zespołu nie może zgłaszać projektów w swojej dzielnicy; Partycypacyjny dolor sit amet

8 Zadania wykonywanie zadań określonych w Regulaminie na dany rok; monitorowanie oraz wspieranie przebiegu budżetu partycypacyjnego w dzielnicy; promowanie działań podejmowanych w ramach przeprowadzania budżetu partycypacyjnego; Zespół wykonuje zadanie we współpracy z Koordynatorem. m.st. Warszawa Budżet Partycypacyjny

9 Określenie szczegółowych zasad do 16 listopada przygotowanie regulaminu pracy Zespołu; wypracowanie definicji ogólnodostępności projektów, która będzie obowiązywać w dzielnicy - na podstawie kryteriów opracowanych przez Radę ds. budżet partycypacyjnego; Ustalenie możliwości zgłaszania projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym; podział dzielnicy na obszary terytorialne; podział kwoty na poszczególne obszary (lokalne i ogólnodzielnicowy); ustalenie górnego limitu wartości jednego projektu lub jego braku; Partycypacyjny dolor sit amet

10 Zadania na etap składania projektów od 1 grudnia do 22 stycznia udział w spotkaniu otwarcia 30 listopada; udział w dyżurach konsultacyjnych i maratonach pisania projektów; promocja bp w swoim najbliższym otoczeniu mająca na celu zachęcenie mieszkańców do zgłaszana pomysłów; Partycypacyjny dolor sit amet

11 Zadania na etap spotkań dyskusyjnych od 26 lutego do 18 marca przygotowanie do spotkań zapoznanie z projektami, przygotowanie wstępnych uwag na posiedzeniu; udział w spotkaniach dyskusyjnych przekazanie autorom uwag dotyczących korzystania z projektu przez ogół mieszkańców, przedstawienie propozycji zmian w projekcie, aby spełniał kryterium ogólnodostępności; Partycypacyjny dolor sit amet

12 Zadania na etap weryfikacji ( ) od 16 kwietnia do 8 maja analiza wyniku weryfikacji w odniesieniu do kryteriów weryfikacji szczegółowej; prawo do wniesienia umotywowanej prośby do burmistrza dzielnicy lub dyrektora jednostki dokonującej weryfikacji o ponowną weryfikację projektu w przypadku wątpliwości co do wyniku weryfikacji; analiza spełnienia kryterium ogólnodostępności na podstawie przyjętej definicji; w przypadku wątpliwości co do spełniania kryterium ogólnodostępności, przekazanie rekomendacji zmiany projektu; Partycypacyjny dolor sit amet

13 Zadania na etap odwołań i ponownej weryfikacji projektów od 8 maja do 25 maja Zwołanie posiedzeń Zespołu, na których rozpatrywane będą odwołania: projektodawca lub koordynator prezentuje uzasadnienie wniosków przed Zespołem i członkiem Zarządu Dzielnicy; Zespół rozpatruje wniosek o ponowną weryfikację; Zespół wydaje pisemną opinię wraz z uzasadnieniem dotyczącą ponownej weryfikacji projektu; Po zakończonej weryfikacji projektów Zespół wydaje rekomendacje dotyczące ewentualnego przesunięcia niewykorzystanych środków finansowych pomiędzy kwotami przeznaczonymi na realizację projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym Partycypacyjny dolor sit amet

14 Zadania na etap promocji projektów od 1 czerwca do 30 czerwca Wsparcie urzędu dzielnicy w organizacji i promocji wydarzeń mających na celu informowanie o projektach poddanych pod głosowanie. Partycypacyjny dolor sit amet

15 Zadania na etap głosowania od 15 czerwca do 30 czerwca wsparcie urzędu dzielnicy w promocji głosowania; wsparcie urzędu dzielnicy w uruchomieniu dodatkowych punktów do głosowania; obsługa stacjonarnych punktów do głosowania; Partycypacyjny dolor sit amet

16 Zadania na zakończenie procesu od 13 lipca podsumowanie pracy Zespołu; udział w ewaluacji procesu; Partycypacyjny dolor sit amet

17 Harmonogram i nakład pracy określenie szczegółowych zasad - do 16 listopada; składanie projektów - od 1 grudnia do 22 stycznia; spotkania dyskusyjne - od 26 lutego do 18 marca; weryfikacja - od 23 stycznia do 8 maja; odwołania i ponowna weryfikacja projektów - od 8 maja do 25 maja; promocja projektów - od 1 czerwca do 30 czerwca; głosowanie - od 15 czerwca do 30 czerwca; ewaluacja od 13 lipca; Zespoły spotykają się około 15 razy w roku z różną częstotliwością, godziny spotkań ustalane są przez członków zespołu. Partycypacyjny dolor sit amet

18 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Partycypacyjny dolor sit amet