Delegowanie pracowników użyczanych na terytorium Niderlandów aktualny stan prawny

Transkrypt

1 Delegowanie pracowników użyczanych na terytorium Niderlandów aktualny stan prawny ZJPL International Lawyers Lewandowski Advocatenkantoor BV Herengracht CJ Amsterdam Tel M. P. Lewandowski LLM

2 I. ABC delegowania A. Umowa o pracę/umowa o pracę tymczasową B. Umowa zlecenie Freelance C. Działalność gospodarcza na własny rachunek A. Podatki B. Ubezpieczenia społeczne C. Warunki zatrudnienia A. Forma prawna zatrudnieniai jej implikacje

3 I. Delegowanie 1 PODATKI CIT stały zakład podatkowy (miejsce, przedstawiciel) PIT i pracodawca (uwaga na regułę183 dni! Dotyczy obowiązku pracownika względem fiskusa, Konwencja wskazuje, kto ma prawo pobierać, prawo krajowe wskazuje na prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy) PIT i pracownik Próg Progi taryfy kombinowanej (podatek i składki) Stawka 1 t/m ,55% 2 Vanaf t/m ,8% 3 Vanaf t/m ,8% (wyłącznie podatek) 4 Vanaf % (wyłącznie podatek) Umowa o pracę/umowa o pracę tymczasową

4 I. Delegowanie 2 PIT i pracownik Od Do EUR Podatek i składka Podatek (delegowanie z A1) Składki na ubezp. społ ,55% 8,90% 27,65% ,80% 13,15% 27,65% ,80% 40,80% 0% ,00% 52,00% 0% Umowa o pracę/umowa o pracę tymczasową

5 I. Delegowanie 3 Koszt pracodawcy: Składka na fundusz sektorowy średnia Sfn- 1,45 % Składka na fundusz bezrobocia Awf 2,60% Składka Ufo (fundusz wykonawczy: ZW, WAZO, WGA) 0,78 Sfn/Ufo składka na przedszkola i żłobki 0,50% Aof fundusz świadczeń inwalidzkich (renta)- 6,03% Whk fundusz reintegracyjny 1,10% Łącznie około 12,5% Umowa o pracę/umowa o pracę tymczasową

6 I. Delegowanie 4 Delegowanie (art. 12) UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Zatrudnienie w kilku państwach jednocześnie/następująco (art. 13) Umowa o pracę/umowa o pracę tymczasową

7 I. Delegowanie5 ustawa łacy alnej WARUNKI ZATRUDNIENIA Przy APT układ zbiorowy ABU i układ branżowy specjalistyczny obowiązujący u użytkownika Uwaga: podmioty świadczące usługi mające znamiona udostępniania siły roboczej (nie muszą mieć w nazwie lub rejestrze miana APT) użytkownikom w Niderlandach zobowiązane są dokonać rejestracji w holenderskim rejestrze handlowym! Kara za brak rejestracji wynosi EUR za pracownika dla pracodawcy i tyle samo dla zleceniodawcy Układ zbiorowy CAO VVT (CAO voorde Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorgen Jeugdgezondheidszorg Układ zbiorowy w branży domów opieki, domów starców, opieki domowej i opieki młodzieży): -nie jest jeszcze ogłoszony ogólnie obowiązującym (AVV) -Zastosowanie jeśli wykonywane sąusługiz zakresu WMO, WLZ, Zorgverzekeringswet i pomocy domowej/opieki -uwaga na udostępnianie do użytkowników podlegajácych pod układ!!! Układ zbiorowy CAO Schoonmaak(Układ zbiorowy branży firm sprzątających ): -Decyzja o ogólnym obowiązywaniu wygasła i nie jest jeszcze ponownie ogłoszony ogólnie obowiązującym (AVV) -Zakres stosowania: regularnie lub incydentalnie sprzątanie i/lub mycie szyb w budynkach. Mieszkaniach, terenach i środkach komunikacji w najszerszym tego słowa znaczeniu. -uwaga na udostępnianie do firm sprzątających!!! Umowa o pracę/umowa o pracę tymczasową

8

9 I. Delegowanie 6 Zasadnicze pytanie: czy dana osoba pracuje pod nadzorem i kierownictwem zleceniodawcy? W Niderlandach bardzo szybko organa kontrolne kwalifikująumowęzlecenie, jako stosunek pracy. W takiej sytuacji zastosowanie mająprzepisy dotyczące umowy o pracę(warunki zatrudnienia, czas pracy itd.). Także kawlifikacja udostępnienie siły roboczej następuje po spełnieniu ww. kryteriów. Pomyłka w kwalifikacji może drogo kosztować: a.domiar podatkowy 108% kwoty wypłaconej z umowy zlecenia plus kara do 100% b.cofnięcie A1 (ubezpieczenia tam, gdzie wykonywana jest praca najemna) art. 13 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 c.nakaz wyrównania pracownikowi świadczeń(inspekcja SZW) i ewentualne kary grzywny, kontrola SNCU d.nie spełnienie obowiązku rejestracji w KvK, jako zagraniczna firma bez siedziby w NL udostepniająca do użytkowników w NL Umowa zlecenie Freelance stosunek pracy?

10 II. Nadzór nad delegowaniem 1 Ustawa WagwEU implementuje Dyrektywę 2014/67 Definicja minimalnych warunków zatrudnienia(które obejmują także te wskazane w ogłoszonyc ogólnie obowiązującymi układach zbiorowych): a.maksymalny czas pracy i minimalne przerwy w pracy b.minimalny wymiar urlopu płatnego oraz dodatki związane z urlopem c.płaca minimalna, do której w każdym razie należą: Stawka minimalna płacy wynikająca z zaszeregowania Skrócenie czasu pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia Implementacja Dyrektywy 2014/67

11 II. Nadzór nad delegowaniem 2 Dodatki za pracęw nadgodzinach, czasie odbiegającym (praca w nocy), nieregularnym trybie pracy (praca w dni świąteczne, dodatek zmianowy). Periodyczna indeksacja płac. Zwroty kosztów: transport i czas dojazdu, koszty zakwaterowania i pobytu. Podwyżki z tytułu stażu w funkcji. Trzynastka i temu podobne wypłaty. d. Warunki udostępniania siły roboczej. e. BHP w pracy. f. Ochrona dzieci, młodzieży i kobiet w ciąży i po urodzeniu. g. Zakaz dyskryminacji. Implementacja Dyrektywy 2014/67

12 II. Nadzór nad delegowaniem 3 Kontrola spełnienia wymogów nałożonych przez ustawę: 1.Obowiązek udzielania wszelkich informacji wymaganych do weryfikacji spełniania przepisów ustawy. 2.Obowiązek posiadania w miejscu wykonywania pracy lub bezpośrednio dostępnych elektronicznie paskó wynagrodzeń, zestawieńczasu pracy. 3.Obowiązek notyfikowania urzędu o zamierzonym projekcie (gdzie, kiedy, lista pracowników). 4.Obowiązek odbiorcy usługi w zakresie weryfikacji, czy notyfikacja została prawidłowo wykonana. 5.Wskazanie reprezentanta do kontaktów z Inspekcją SZW. Nie wywiązanie się z pierwszych dwóch obowiązków jest karane grzywną od 18 czerwca 2016 roku. Punkty 3 i 4 czekająna wdrożenie systemu elektronicznej rejestracji, który ma wejśćw życie w 2018 roku. Implementacja Dyrektywy 2014/67

13 II. Nadzór nad delegowaniem 4 Jakie informacje Inspekcja SZW będzie pozyskiwać i weryfikować? a.test działalności godnej odnotowania Siedziba statutowa i miejsce prowadzenia administracji Miejsce, gdzie pracodawca ma biura, płaci podatki i składki na ubezpieczenia społeczne oraz ewentu pozwolenia na prowadzenie działalności/wykonywanie zawodu Miejsce, gdzie ma miejsce rekrutacja i miejsce skąd są delegowani Prawo właściwe w umowach ze zleceniodawcą i w umowach z pracownikami Miejsce gdzie przedsiębiorstwo prowadzi swoją najważniejszą działalność i miejsce w którym person administracyjny wykonuje pracę Ilość umów wykonywanych w państwie pochodzenia i/lub obrót w kraju pochodzenia Rodzaj działalności prowadzonej w kraju pochodzenia i Prawo pracownika do pobytu i pracy w kraju pochodzenia (obywatele państw trzecich). Implementacja Dyrektywy 2014/67

14 II. Nadzór nad delegowaniem 5 b. Test tymczasowości delegowania: Okres wykonywania pracy w innym kraju Data rozpoczęcia delegowania Czy delegowanie ma miejsce w innym kraju niż kraj w którym pracownik delegowany zwyczajow wykonuje pracę lub z którego jest delegowany Czy pracownik powraca do kraju pochodzenia lub do kraju z którego zostałoddelegowany Natura pracy wykonywanej w kraju pochodzenia i w kraju delegowania Czy pracodawca ponosi koszty delegowania takie jak transport, zakwaterowanie i koszty pobyt lub zwraca poniesione koszty Sposób zorganizowania transportu, zakwaterowania i kosztów pobytu oraz sposób zwrotu Wszelkie wcześniejsze okresy, w których ten sam, lub inny delegowany pracownik wykonywał pracę Implementacja Dyrektywy 2014/67

15 II. Nadzór nad delegowaniem 6 Dowód podlegania pod ubezpieczenia społeczne brak A1 może wskazywać na nie-tymczasow delegowanie Miejsce z którego i sposób oraz częstotliwość faktycznego zarządzania pracami Kto płaci delegowanemu pracownikowi za wykonana pracęi jak te płatności odnosząsiędo umowy miedzy zleceniodawcą a zleceniobiorca (pracodawcą delegowanego pracownika) Jak w praktyce wykonywany jest nadzór i kierownictwo nad pracami delegowanych pracownik i czy jest mowa o istnieniu stosunku zwierzchnictwa służbowego. Ostatnie dwa elementy ww. dotyczą oceny samodzielności osób samozatrudnionych ZZP. Kara za złamanie przepisów ustawy wynosi EUR ,=. Jeśli ilośćpracowników związanych z wykroczeniem wynosi więcej niż 20, kara może zostać zwiększona o 200% ww. kwoty. Egzeku kary przekazuje siędo polskiej inspekcji. Implementacja Dyrektywy 2014/67

16 II. Nadzór nad delegowaniem 7 Ustawa WAS (Wet aanpak schijnconstructies): a.obowiązek identyfikacji pracowników (na wniosek wymóg przekazania dokumentacji w terminie do 48h) b.wymiana informacji między Inspekcja SZW a urzędem skarbowym i organizacjami kontrolującymi wykonanie zapisów układów zbiorowych (związki zawodowe i związki pracodawców) c.odpowiedzialnośćłańcuchowa za płacę(zgodnąz układem zbiorowym) pracownika rozciąga sięna zleceniodawcę pracodawcy d.naming and shaming. Publikacja dotyczy wszystkich kontrolowanych. Te firmy, które łamią przepisy będą napiętnowane a te firmy, które stosują się do przepisów, będą wskazane jako firmy godne zaufa e.wynagrodzenie za pracęmoże byćwypłacone do poziomu płacy minimalnej wyłącznie przelewem bankowym f.paski wynagrodzeń muszą być zrozumiałe a z wynagrodzenia pracownika (bez jego zgody) nie możn potrącaćżadnych kosztów i świadczeńpracodawcy do poziomu płacy minimalnej (z wyjątkiem zakwaterowania i ubezpieczenia zdrowotnego do 25% płacy minimalnej) Implementacja Dyrektywy 2014/67

17 ZJPL International Lawyers Lewandowski Advocatenkantoor BV Herengracht CJ Amsterdam Tel M. P. Lewandowski LLM